行政助理崗位職責電子版（二篇）VIP

第2頁共2頁行政助理崗位職責電子版行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負責午餐制作、購買食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。行政助理崗位職責電子版（二）1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。7.建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。____組織公司行政事務會議，負責____的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。____具備良好的組織