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文檔簡介
1(本文記錄了企業(yè)從工商注冊——建賬——全盤賬賬務(wù)處理的全過程,同時也記載了一個會計成長的全過程,里面還含有各種原始單據(jù)。企業(yè)是什么?企業(yè)就是表單加流程,而當一個小企業(yè)什么都沒有的時候,我們除了建立會計制度、賬目清楚合規(guī),還應(yīng)注意如何規(guī)范內(nèi)部控制與流程。希望本文能對你有所啟發(fā)。)
一、工商注冊登記
1、選擇公司形式
2、核名
3、刻私章、租房(自己廠房出租除外)、公司章程
4、驗資
5、注冊、刻公章、財務(wù)章
6、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證
7、開戶
8、辦理稅務(wù)登記、購發(fā)票
我叫艾娜,英文名字ella,大學畢業(yè)時,順利進入重慶市一家會計事務(wù)所,這家事務(wù)所不是很大,在重慶算中上水平,注冊會計師、評估師、土地估價師等大約10幾個人,所里總?cè)藬?shù)不到40人,那年重慶各事務(wù)所不知道是觀念轉(zhuǎn)變,還是為了廣告效應(yīng),開始流行招應(yīng)屆畢業(yè)生,我成為這家事務(wù)所的第一個以應(yīng)屆畢業(yè)生身份進來的員工。
那時事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是審計、驗資、評估、工程造價、很多會計師有好幾個資格證,我去那時,開始從事審計,所里并沒有對我進行培訓,只是哪個注冊會計師出去審計,沒有人手時就把我?guī)?,像我這樣的審計助理所里有四五個,只不過我剛畢業(yè),剛審計時,我也沒做什么,只是按照注冊會計師的要求,抄各種審計工作底稿,主要是些明細表,分析的主要工作由注冊會計師自己做。在這些注冊會計師中有一個六十歲的老太婆特別喜歡我,她每次出去的時候都喜歡帶著我,后來我?guī)缀醭闪怂乃饺酥?,這位資深注冊會計師大學畢業(yè)后就分配在重慶兵工廠做會計,一直干到重慶兵工廠的總會計師,她有時很驕傲地說,那時擔任總會計師是國務(wù)院親自題名任命的,退休后她閑不住,就在這家事務(wù)所從事審計,并且是合伙人之一,她姓萬,同事們都半開玩笑地叫她萬總(總會計師),而我總是親切地叫她萬老師。她是中國第一批注冊會計師,不是考的,是評的。
萬老師雖然六十歲了,但很建朗,走起路來風風火火,說起話來快言快語,好奇心還很重,像個孩子,而且喜歡和年輕人在一起。她還很愛學習,她不會電腦,連打字都不會,總是讓我們教她,盡管那時她有一部手提電腦,每次寫報告什么的要么她用寫字板,要么就是我代勞,我好像成了她的私人秘書。
這個事務(wù)所的第一任所長也就是創(chuàng)辦人之一,以前是重慶市財政局的一個處長,退休后創(chuàng)建了這個會計師事務(wù)所,我們就叫它東方會計師事務(wù)所吧,一直擔任所長,現(xiàn)在老了,退位讓賢,就給現(xiàn)在的所長,現(xiàn)在的所長男,30初頭,擁有五證(注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)資產(chǎn)評估師、土地估價師、房產(chǎn)估價師),更重要的是他還很善于交際,能找到很多業(yè)務(wù)。
一天,這位所長帶著一個客戶對萬老師說:“萬老師,介紹一下,這個是我的一個朋友,剛與人合伙開了一個公司,還沒注冊,你幫他出一份驗資報告?!比f老師很熱情地接待了那個客戶,交談了一會兒,萬老師就叫我:“小艾,去資料室拿一份銀行詢證函,然后和他一起去趟工商銀行,蓋章后再拿回來幫我寫份驗資報告。”
我拿著一份銀行詢證函把相關(guān)的項目填寫了,讓客戶蓋了個章,便和他去找銀行詢證,這位客戶姓劉,叫劉國華,他見我很小,就問:“來事務(wù)所多久啦?”我說:“快半年了,你新開的這個公司是服裝貿(mào)易的還是服裝生產(chǎn)?!彼χf:“兩者兼而有之?!苯又终f:“還沒注冊了,這不找你們事務(wù)所驗資,現(xiàn)在辦個公司真麻煩,跑來跑去的,這個公司我和一個朋友合伙投資的,我們的公司本來叫重慶珠海服裝,到工商局我們填了一個名稱預(yù)先核準申請表,驗證的時候,竟然沒通過,說重復,讓我們再換一個,我就給朋友打了個說,名稱核準通不過,我們要換一個,后來我們就商量就叫叫重慶明珠服裝,結(jié)果又不行,繞來繞去最后就加重慶海珠服裝,這一步的手續(xù)費是30元,30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復,以后要還注冊公司一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢?!闭f著說著我們就到了工商銀行南岸支行,我們把銀行進賬單,給了銀行柜臺,他們查詢了一會兒,就蓋了章。我對劉國華說:“我下午回去給你打印報告,明天給你送過去吧,當然,如果你要得急,你也可以現(xiàn)在跟我到所里拿?!彼肓讼?,說:“我還是跟你回所里去拿,明天要早點去工商局去注冊?!?/p>
我們拿著銀行進賬單和銀行詢證函(下圖:為蓋好章的銀行詢證函)回到所里交給了萬老師,萬老師拿著這幾張單看了幾下,說:“沒什么問題,小艾,你去打份報告裝訂好給小劉?!蔽议_始打開電腦,找到以前驗資報告的模板稍微改了一下,然后打印出來裝訂好給了劉國華。
1、
由于我對建立公司的主流程也不懂,我就向萬老師請教:“萬老師,如何快速順利地注冊一家公司,注冊一家公司是不是特別麻煩?”萬老師說:“其實注冊一家公司很簡單,當然,前提是你對注冊公司的流程很熟悉,首先,你決定是建立一個有限責任公司還是合伙企業(yè)、還是股份,還是個人獨資企業(yè)等等,不過從我們接的業(yè)務(wù)中,好像有限責任公司的居多,這主要是因為有限責任公司的最低注冊資本少,只要3萬元,而且它還是有限責任,有限責任知道是什么意思吧,就是股東以其出資額為限對公司承擔責任,不像合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)及個體戶;股份雖然也是有限,但是最低注冊資本要500萬,太多了,沒那么多錢,所以很多人都會選擇有限責任。”
然后就給你的公司取個名稱,再到工商局核準,名稱不能太常見了,否則的話就核準不了,還要浪費錢。這一步的手續(xù)費是30塊吧,不知道又漲價了沒有,查一次最多查5個。”
“是呀,那個什么海珠公司的老劉一路上都在和我抱怨這個。”
“老劉,你怎么叫人家老劉呀,人家還沒結(jié)婚了?!?/p>
“反正他看起來有點老,再說他本來就比我老?!?/p>
“你是很年輕,不過我老了?!比f老師嘆了口氣說
“不老不老,萬老師,你看起來不是很老?!蔽亿s忙說
“我不老?我要還不老,我就是成妖精了?!?/p>
“真的,你看起來你比實際年齡至少年輕10歲,你說你要快60了,可是你還能到處做業(yè)務(wù),我奶奶也60了,走路走起來都顫顫巍巍的?!逼鋵嵨夷棠桃埠芙±?,我也不知怎么搞的,順口就撒了個小謊。說完就有點后悔了,這不是在詛咒奶奶嗎?雖然我是學著馬克思列寧主義長大的,但是我還是有點相信詛咒,更準確的說是我害怕詛咒萬一實現(xiàn)。但是,我也不想惹萬老師不高興,我不想得罪事務(wù)所的任何個人,因為我剛來,我是新人,新人就應(yīng)該小心翼翼,這是辦公室里的潛規(guī)則,更何況,我資歷太淺。
“這到是真的,我看很多像我這么大年紀的,有這病那病的,我還可以天天跑現(xiàn)場。其實人要到外面跑跑,這樣才健康?!比f老師高興地說。
“對,我也要多跑跑,運動運動,萬老師,那核完名后呢?”我繼續(xù)問道。
“找個地方刻個私章?!?/p>
“找什么地方?”
“什么地方都行,只要是能刻章的地方,這點國家沒規(guī)定。然后
就是租房合同,一定記得要貼印花稅,因為后面很多地方都要有貼有印花稅的合同,不然的話到工商局的網(wǎng)站上下載個公司章程,稍修改讓全體股東簽字。下一步就是出資驗資,找個會計師事務(wù)所,拿張銀行詢證函,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢,開個驗資戶,各股東投資的錢都存在投資的帳號中,讓詢證函給銀行蓋章;拿著蓋好章的銀行詢證函到事務(wù)所交錢拿報告。”
“出資怎么出呀?”
“出資怎么出?如果是現(xiàn)金出資就是拿著錢到銀行去,告訴他你要開個驗資戶。如果是房屋或其他非現(xiàn)金出資則還需事務(wù)所出具評估報告。”
房屋等非現(xiàn)金出資,要評估一個價格,一般都會以評估價格作為實收資本入賬,這在會計上我也學過,借:固定資產(chǎn)貸:實收資本;當然現(xiàn)金出資就是:借:銀行存款貸:實收資本可是我今天聽到那銀行人員一會說臨時戶、一會說基本戶,還有什么一般賬戶,把我搞糊涂了,而且我那位客戶也很關(guān)心,什么時候那錢可以取出來用呢?
帶著這些疑惑,我只有繼續(xù)問道:“現(xiàn)金出資的程序是什么?也就是企業(yè)到底該如何操作的?難道每個人都背一簍錢去銀行開戶或者直接轉(zhuǎn)賬,中間不用其他的手續(xù)就可以隨便轉(zhuǎn),那樣的話,兩個人出資有什么可以證明自己出了多少呀?!?/p>
“一般正規(guī)的程序是:企業(yè)股東先開張轉(zhuǎn)賬支票,加蓋銀行預(yù)留印鑒后按騎縫線剪開,正本交收款人即公司財務(wù)部,剛成立公司沒有,那就自己代辦,財務(wù)部收到支票審核無誤后,填寫一式三聯(lián)”進賬單”,連同支票一起送單位開戶銀行;收款人開戶銀行受理后,經(jīng)審核無誤,在進賬單上加蓋印章,并將收賬通知聯(lián)退回企業(yè)作為入賬的依據(jù)。再開具投資收據(jù)給股東,以作為投資人的投資憑證。支票、進賬單、收款收據(jù)你都見過啦,沒見過到我桌上看。”萬老師好像將得有點不耐煩了,我趕忙說:“見過見過?!表樖纸o她倒了杯水:“萬老師,喝杯水吧?!比f老師接過水,笑著說:“你這丫頭還挺會討人喜歡?!蔽胰鰦烧f:“哪有嘛?”然后便認真看桌上那轉(zhuǎn)賬支票、進賬單、和收款收據(jù)長什么樣,一邊想著如果是自己是財務(wù)部的會計該如何填寫這幾張單據(jù)。(下圖為“工行轉(zhuǎn)賬支票、工行進賬單、收款收據(jù)”)(今天傳不上去,明天吧)第二天,我又碰到那個劉國華,很急的樣子,說是要找一個兼職會計,所長又找到萬老師希望她能接這筆業(yè)務(wù),事務(wù)所現(xiàn)在審計驗證的業(yè)務(wù)很多,所以沒人想去做這個,你知道,一筆小審計至少五,六千,兩三天就完成了,而一個兼職會計做一個月才幾百塊,事務(wù)所是拿提成的。萬老師說很忙,不是很想接,這時所長看見了我,說:“小艾,不是可以嗎?記賬是一件很簡單的事,萬老師,你指導一下,就沒問題了,好了,事情就那么定了。”從此,我就開始了代理記賬的生涯。
二、建賬萬老師問我會不會建賬,我搖頭說不會。萬老師嘆了口氣說:“現(xiàn)在很多會計都不會建賬,那個小劉還說,他招了好幾個會計,可是一聽說什么也沒有,還要建賬,就都不敢來了,太夸張了?!蔽艺静徽f話,其實這也是事實,我也是正規(guī)院校大本畢業(yè),可是你要我單獨去接,我也不敢。你也知道,在學校學了四年的會計,全是理論,老師講了很多賬簿的知識,可是一考完,我就全還給他了,萬老師見我有點尷尬,連忙說:“建賬不像你想像的那么難,你叫我說的去做,做幾遍就會了,首先你到我們財務(wù)去支取些現(xiàn)金,買些會計用品?!薄暗轿覀冐攧?wù)支取現(xiàn)金?”“是呀,等到結(jié)算的時候再讓所長和小劉去算吧,反正我們也幫他做不了多久,頂多兩三個月,理順了,他自己招個會計?!薄百I什么呀?”“我給你寫個清單?!闭f玩,萬老師就唰唰地寫了起來。清單上寫著:
會計憑證10本,3本收款憑證、3本付款憑證、4本轉(zhuǎn)賬憑證;
現(xiàn)金日結(jié)賬一本、銀行存款日記賬一本、
數(shù)量金額式明細賬2本、借方多欄式明細賬一本、貸方多欄式明細賬一本、借方貸方多欄式明細賬一本、三欄式明細賬一本
總分類賬一本
資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表各一本
檔案盒、膠水、訂書機、回型針各一
“好了,暫時就買這些吧?”
“還要買什么呀?”我想要買就干脆一起買了,免得再跑腿。
“發(fā)票呀、進賬單呀、支票呀,這些不知道小劉買了沒有,到時候再說吧?!?/p>
我本來還想問,借方多欄式明細賬、貸方多欄式明細賬、借方貸方多欄式明細賬有什么區(qū)別,但一想到時問店員不是更好嗎,想著,便到財務(wù)支取了500塊錢,出去了。我從上清寺坐車到了解放碑,萬老師說那里有個會計用品店。到了解放碑,我仰著頭四處尋找。解放碑是重慶的商業(yè)中心,人群熙熙攘攘,商品琳瑯滿目,我找了好久都沒找到,我問了好多人哪兒有一家會計用品店,大家都說不知道。正當我垂頭喪氣,突然發(fā)現(xiàn)街角的地方有一個辦公文具店,上面寫著經(jīng)營范圍包括會計用品,不過字很小,我才發(fā)現(xiàn)我經(jīng)過那里,卻沒注意。我連忙走進去,店主問我買什么,我把清單遞給她。她拿著清單一下子給我抱了一摞過來,說:“點一下吧,收付款憑證各3本、轉(zhuǎn)帳憑證4本,共10本,日記賬2本、明細分類賬5本、總賬1本,三表各一本、檔案盒、膠水、訂書機、回形針,沒錯吧?!蔽铱磥砜凑f:“明細賬是每樣一本,你怎么都給我一樣的呀?”“沒有啊,我每樣都給了你一本,你打開自己看看?!蔽掖蜷_一看,是好像有點不一樣,可是又不知道有什么不一樣,反正都是一格一格的。我也不知道對不對,我怕她忽悠我,于是就在那翻過來翻過去,她好像看出了我的心思,邊指著賬簿邊說:“這是三欄式明細賬,三欄,借方、貸方、余額,這是數(shù)量金額式,有數(shù)量、單價、金額,這是借方多欄、這是貸方多欄、這是借方貸方多欄?!蔽液孟裼悬c明白了,借方多欄就是借方有多欄,貸方多欄就是貸方有多欄,借貸方多欄就是借方貸方都是多欄,顧名思義。我又看了一下總賬,好像是多欄,我問到:“那總賬應(yīng)該也可以叫三欄式吧?”她笑了笑,說:“你要這樣叫,也可以?!薄澳菫槭裁?,明細賬為什么搞這么多種,總賬只有一種?”“這是會計核算的需要?!闭f完,她又反問我:“你是會計嗎?”我有點不好意思,說:“我學過會計,但不是很懂?!薄芭?,三欄式明細賬適用于只需登記金額的債權(quán)債務(wù),債權(quán)債務(wù)懂吧,一般是往來賬?!薄巴鶃碣~?”“就是應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款,應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款懂吧,應(yīng)收:別人欠你錢,你應(yīng)該收回來的,應(yīng)付:你欠別人錢,你應(yīng)該付給別人的。”“應(yīng)收應(yīng)付我知道。"我連忙點點頭。數(shù)量金額式明細賬一般用于登記原材料、庫存商品,因為這些存貨科目不應(yīng)收應(yīng)付不一樣,你不僅要登記金額,你還要登記數(shù)量?!薄班?,那借方多欄式、貸方多欄式、借方貸方多欄式呢?”“借方多欄式主要用于費用明細賬,如:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用,貸方多欄式主要用于收入明細賬,如:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,而借方貸方多欄式一般用于應(yīng)交稅金(增值稅)明細賬、本年利潤,當然我這是根據(jù)一般的經(jīng)驗而談,具體還要看企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況和具體核算要求,這些做多了,你就自然明白了?!?/p>
“老師,你懂得真多。你也是學會計的,對不對?”我真誠地問道。
“當然,我一直在企業(yè)里做會計,做了好多年了?!?/p>
“那你怎么在這賣賬簿呀,你今天不用上班嗎?”
“我現(xiàn)在是在給企業(yè)代理記賬,不用每天都上班的。再說我自己的店鋪也需要我經(jīng)營?!?/p>
“這店鋪是你自己開的?”
“對呀,有問題嗎?”
“沒有沒有,老師,你真行。那你為什么不叫會計用品店,而叫辦公文具店呢?”
“我以前叫會計用品店,后來我的經(jīng)營范圍擴大了,不僅僅是會計用品,還包括其他辦公用品,我這還有打印復印機出租,你公司需要嗎?如果需要,你到我這租吧,我這便宜貴的進口的國產(chǎn)的都有?!?/p>
“好的?!蔽彝蝗幌肫鹞覀兪聞?wù)所辦公室的打印復印一體機好像也是租的,進口的,大家都說好用,看來這挺有市場的。
看著她擁有一個這么打的店鋪,我好生羨慕。能在解放碑這么繁華的地方擁有一個這么大的店鋪,這說明經(jīng)營這東西的利潤還不錯。一時間她成了我的榜樣。我心里暗暗盤算,我也要馬上學會會計,以后我也幫企業(yè)代理記賬,不用每天都上班,然后也開一個店鋪,自己當老板,做自己的事業(yè)。從經(jīng)營會計用品到辦公用品,再到打印復印機出租出售,哇,生意會越做越大,前途挺光明的。捏三欄昆式明救細賬許、總枝賬、買現(xiàn)金肅日記株賬、開銀行巾存款識日記永賬格燭式相榨差無標幾(豆附圖慢如下路:)
早銀行騎存款盤日記貌賬格救式
織三欄擇式明閃細賬飯格式
貫總賬察格式錦(三當欄式康)
懇數(shù)量饑金額拐式明唐細賬
嗎已增霞值稅傭為例塔,付年借方慚貸方盟多欄應(yīng)式明蚊細賬臺格式麗:
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許摩貸減:銀凈行存社款珠15儲00者00
帽前面井我們葡講到掙收到儲張國象華和寶王榮位舉的辦投資顏,分嫩別為亂30牲00遮00脖0和半20問00辜00刺0元貧,并遠且做琴了憑仇證:聚借:唱銀行煙存款華5您00策00傭00
鏡庫貸煙:實盒收資夠本—鬼—張場國華后30建00僅00訂0
魚共—婚—王毅榮舉躁20僅00既00住0
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只含1、珍原始臥單據(jù)搬:房作地產(chǎn)小銷售覆發(fā)票嘆、欠慶條、后工商布銀行臣轉(zhuǎn)賬饑支票揭、購己房合溝同
隨采2、綠根據(jù)膛上面應(yīng)的原全始單嫁據(jù)填蜓制記兇賬憑賠證:
悄廣購推買的伯辦公芹樓、托門市腳部、勁倉庫盟,共婦49堪2萬敞,這繭些都定是固爐定資經(jīng)產(chǎn),號固定抄資產(chǎn)黃是增悅加的牧,資繼產(chǎn)增歷加記攪借方君,工寸行轉(zhuǎn)需賬付開了一狐半的尖款即座24討6萬煩,即圈銀行居存款府減少親24伸6萬金,資綠產(chǎn)減殖少記戰(zhàn)貸方某,一反年內(nèi)雙還要戶付另肢一半授的款蹈24懇6萬駁,這語24嫌6萬梢是欠將別人申的,注應(yīng)該約付給姿別人鈴的,簡應(yīng)該將用應(yīng)欺付賬擁款,園但應(yīng)就付賬緩款一惰半用饑來購狗買材穴料、備商品頸時使桌用,具除此辭之外頸的應(yīng)掛付賬雕款我儲們用秤科目鎖其他濃應(yīng)付舟賬款牽,應(yīng)鑼該付腐給別修人的屋,那閣就是確負債拿,增涉加用貞貸方詠。綜光上所虜述:遠分錄響為:
什照借魔:固矩定資養(yǎng)產(chǎn)—慌—辦欺公樓降9竄00設(shè)00巧0
唉收—曾—門旬市部懼2足52悅00朽00
灑脖—碌—倉鴿庫滋15礎(chǔ)00模00熊0
合江貸型:銀誘行存蕉款敗24席60剩00覆0
巖方其陣他應(yīng)補付款嚷——鉛珠江喘房產(chǎn)護公司腫2發(fā)46睜00載00
御撥檢查跑一下菌借貸忌方是捐否相絲等。
瑞碰根據(jù)鳴分錄客填制停記賬在憑證摟如下岡:
競
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