資料員的個人工作總結(jié)6篇

第頁資料員的個人工作總結(jié)6篇資料員的個人工作總結(jié)篇1自zzzz年zz月我擔(dān)當(dāng)了資料員的工作，負責(zé)工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對zz、zz等工程的資料收集整理及管理工作，仔細處理好施工中的施工計劃、變更洽商及其他相關(guān)資料的報驗、對甲方及分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能地協(xié)作甲方及各單位的工作，在施工期間能夠較好地幫助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們供應(yīng)所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松，實則比較細碎繁瑣，能夠真正做好并不簡單，從z月上班以來就投入到了緊急的工作中，由于面臨著iso9001質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從驗收報告還是現(xiàn)場的施工資料都存在著許多需要不符合空缺之處。收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為查閱文件供應(yīng)便利。做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)公司質(zhì)量手冊規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況，對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一項目的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由。要求工程資料應(yīng)仔細填寫，跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的閱歷和學(xué)問，在與他人的溝通、溝通方法上也有不少進步，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對于去年來說又進了一步。通過總結(jié)半年來的工作，在這半年中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改進方向，也相應(yīng)地督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多仔細學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作力量，加強工作責(zé)任感，準(zhǔn)時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。總之，在今后的工作中，我將不斷地總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的進展。資料員的個人工作總結(jié)篇2時間如梭，勞碌中又到了20xx年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結(jié)一年來工作中的閱歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好地做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對20xx年度工作的最好總結(jié)。自20xx年x月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：一、本年度完成的主要工作1、負責(zé)收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完成，無資料積壓、不明等狀況。無論是對工地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了具體的登記臺賬。2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。二、工作心得及不足作為資料員，各分部分項內(nèi)容繁多，需要細致和急躁的工作態(tài)度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明白改進的方向，也相應(yīng)地督促和提高了我的整體水平，同時還需要多仔細學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作力量，準(zhǔn)時做好個人的各項工作。三、20xx年工作目標(biāo)和計劃需要進一步熟悉工作的簡單性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專長，盡量削減資料缺失，為順當(dāng)完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結(jié)束?；厥走^去，資料工作雖然基本達到預(yù)期目標(biāo)，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進閱歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。一、重視對資料的管理這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認為現(xiàn)場打算一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于消失工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。三、施工試驗記錄要準(zhǔn)時、齊全施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班地進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。除了做好以上四點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須必須做到準(zhǔn)時、真實、精確?????、完整。詳細地說：準(zhǔn)時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反映，因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進度準(zhǔn)時整理。同時，為準(zhǔn)時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)掌握供應(yīng)牢靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員，工作中還存在很多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴(yán)格地要求自己，努力地鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平和工作力量，總結(jié)閱歷，更好地完成自己工作。時間如梭，勞碌中又到了20xx年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結(jié)工作中的閱歷、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短，更好地做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結(jié)。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖枪こ藤Y料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作準(zhǔn)時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系，仔細處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工計劃、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠幫助項目管理人員及工程相關(guān)人員，為他們供應(yīng)所需的資料并做好類似工作。在工作期間，間續(xù)發(fā)覺一些問題和不足：一、常常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能準(zhǔn)時地給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，常常消失重復(fù)和空缺，對整理核查資料帶來不便。資料員的個人工作總結(jié)篇3一、主要工作（一）工程類資料：1、平常作為建設(shè)單位資料員，必須將已到手的各類資料第一時間進行管理、分發(fā)及歸檔，例如：圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)計劃等相關(guān)的文件。2、在施工現(xiàn)場管理過程中，協(xié)作各專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工以及各位領(lǐng)導(dǎo)，將對施工單位及監(jiān)理單位的各項管理要求及行為形成文件（如工作聯(lián)系單、工程通知、隱患整改通知、工程罰款通知、進度計劃、工程付款、工程簽證、工程驗收等管理形式文件），下發(fā)至各單位執(zhí)行并將此類管理型文件進行歸檔。（二）財務(wù)類資料：1、與財務(wù)部人員進行對接，做好工程款的付款流程工作與平常工程部各項費用報銷及部門補貼的上報與發(fā)放工作。2、將與工程相關(guān)的款項與各類日常報銷一同做成一個總管理臺賬，同時將合同款項做好合同付款管理臺賬。3、從財務(wù)領(lǐng)取的現(xiàn)金建立一份現(xiàn)金管理臺賬。（含領(lǐng)取處、整理、發(fā)放接收人及日期等內(nèi)容）（三）行政綜合類資料：含平常加班請假審批、日常例會紀(jì)要的編輯及發(fā)出、蓋章及合同的發(fā)放等工作并建立收發(fā)文件記錄臺賬。（四）其他臨時類資料：日常其他領(lǐng)導(dǎo)提出的其他臨時工作。二、工作總結(jié)與不足資料工作看似輕松，實則比較細碎繁瑣，能夠真正做好并不簡單。雖然時間只有短短的三個多月，但在這三個月當(dāng)中我也在不斷地學(xué)習(xí)著新的學(xué)問，并積累著與他人溝通、溝通的方法，來提高自己的專業(yè)學(xué)問和人文素養(yǎng)。通過在工作中領(lǐng)導(dǎo)的資料使用時，我資料方面也會暴露出有少需要整改的問題和錯誤。1、在文件的編輯工作中，有太多次由于我本人的馬虎大意，在收文單位的名稱、文件編號及發(fā)文日期上曾經(jīng)有過多次的重新修改與返工。2、在平常的工作中，作為資料員曾經(jīng)將工作的重心放在了公司內(nèi)部各部門的對接，尤其是財務(wù)方面的，而對工程方面的工作有所忽視，致使工程資料方面的掌控度有所降低。3、在平常的工作中，對本職工作的日常整理密度有點小，致使本人的工作有時會消失一些混亂的現(xiàn)象，需平常再進行整理，給自己的工作作出規(guī)劃。這些問題的發(fā)覺出給我指明白改進的方向，也相應(yīng)地督促和提高了我的整體水平，并讓我意識到工作中還需要多仔細學(xué)習(xí)好，規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，把握好專業(yè)學(xué)問，提高自己的工作力量，加強工作責(zé)任感，準(zhǔn)時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。三、工作樂趣工作是我們每天都必須必須面對的，工作不是一件差事，我們不應(yīng)當(dāng)把目光局限于眼前。我在工作中也有過埋怨的心情，可我還是立馬調(diào)整過來，由于我知道埋怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著，甚至打算著工作的質(zhì)量！我也信任，好的心態(tài)肯定會給我的工作乃至人生帶來意想不到的收獲。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變?yōu)橐环N歡樂的享受，進而讓我每天都布滿了激情地去工作。四、將來規(guī)劃與各參建單位進行溝通及協(xié)作，做好蘭亭國際花園項目一期的資料整理工作，爭取竣工資料一次性通過。在日常的工作中，總結(jié)出一套適合自己，也便利公司的工作方法，精進自己的工作技能。由于本人工作的性質(zhì)，急需走出本職工作，了解其他部門工作的狀況，才能更好地做出本人工作的調(diào)整，盼望公司各個部門都可以進行一些更加專業(yè)的培訓(xùn)及講解。除公司的各方面培訓(xùn)外，本人還將自我進行一些必要的關(guān)于工程專業(yè)方面的其他正式培訓(xùn)。以期能達到自我提升。資料員工作只是一個起點，我的目標(biāo)不應(yīng)只限于資料員工作，還需加強對現(xiàn)場管理方法的學(xué)習(xí)及技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，通過努力學(xué)習(xí)，積累閱歷，磨礪自己。在今后的工作中能夠成為一名擁有土建工程師的技術(shù)水平及現(xiàn)場管理力量于一身的綜合型人才。資料員的個人工作總結(jié)篇4時間匆忙流走，轉(zhuǎn)瞬已是我__擔(dān)當(dāng)項目部的資料員的其次個年頭。在項目上我的主要工作是對__項目資料的收集整理及管理工作并準(zhǔn)時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們供應(yīng)所需的資料做好工作?，F(xiàn)將我的個人年終工作總結(jié)如下：一、工作方面(1)準(zhǔn)時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件供應(yīng)了便利;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，準(zhǔn)時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。(2)在經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由工程資料應(yīng)仔細填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利，登記保管好項目部各種書籍、資料表。(3)負責(zé)準(zhǔn)時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。(4)負責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄，會議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。二、思想方面由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我始終以樂觀工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然間或會消失一些心情問題，但我很快能夠處理好自身問題，樂觀投入到工作中去，能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，仔細遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。三、存在的不足及今后的工作方向雖然我以前始終在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所把握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探究中，所以存在一些細節(jié)問題，比如會議紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學(xué)習(xí)和改進，特殊是圖紙的識別，要不斷學(xué)習(xí)。今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實提高自己的工作力量。并且在工作的提升中，加強理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為2022年的明天貢獻出一份力。資料員的個人工作總結(jié)篇5在20_年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束。回首過去，資料工作雖然基本達到預(yù)期目標(biāo)，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進閱歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點：1.重視對資料的管理。這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認為現(xiàn)場打算一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于消失工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。2.施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。3.施工試驗記錄要準(zhǔn)時、齊全。施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。4.檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。除了做好以上四點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必需做到準(zhǔn)時、真實、精確?????、完整。詳細地說：準(zhǔn)時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量狀況的真實反映，因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進度準(zhǔn)時整理.同時，為準(zhǔn)時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)掌握供應(yīng)牢靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員，工作中還存在很多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平和工作力量，總結(jié)閱歷，更好的完成自己工作。資料員的個人工作總結(jié)篇6隨著時間的消逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)閱歷，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做詳細總結(jié)如下：在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，詳細狀況：一、文件整理1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下，對合約部的全部合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身全部的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的熟悉和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責(zé)大事所作的簽認證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了便利日后的順當(dāng)工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外，對完成施工承包義務(wù)，實行合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的詳細計劃、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有：招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程，這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細分工，同時也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。三、協(xié)作公司各部門工作協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，由于公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo)，所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的精確?????度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件，我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責(zé)問題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開頭做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許