大學(xué)后勤管理處保密規(guī)定

大學(xué)后勤管理處保密規(guī)定為保障大學(xué)后勤管理處的信息安全，維護大學(xué)的聲譽與利益，本文將介紹大學(xué)后勤管理處的保密規(guī)定。本規(guī)定適用于所有大學(xué)后勤管理處的工作人員，包括但不限于職員、教工等。一、信息的分類1.1機密信息機密信息是指具有重要意義的信息，其泄露或被非法獲取將對大學(xué)造成嚴重損失或影響大學(xué)的聲譽與利益。此類信息包括但不限于以下內(nèi)容：大學(xué)后勤管理處的工作計劃、工作成果、工作方案等管理處財務(wù)報表、收支情況、賬戶資金等管理處合作伙伴的相關(guān)信息，如合同、協(xié)議等1.2秘密信息秘密信息是指影響到大學(xué)利益或聲譽的信息，該信息的泄露或受到非法獲取可能對大學(xué)造成較為嚴重的影響。此類信息包括但不限于以下內(nèi)容：大學(xué)后勤管理處的人員名單、聯(lián)系方式等管理處員工的考核、晉升、薪資等個人信息管理處相關(guān)活動、會議等信息1.3一般信息一般信息是指除機密信息和秘密信息以外的其他一切信息。該類信息的泄露或被非法獲取對大學(xué)的影響比較小。但工作人員也應(yīng)對這些信息保密。二、保密措施2.1責(zé)任制度大學(xué)后勤管理處應(yīng)當(dāng)建立健全保密責(zé)任制度，明確保密工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人，以及各個級別、各個領(lǐng)域保密工作的職責(zé)和義務(wù)。2.2保密意識培訓(xùn)管理處應(yīng)當(dāng)定期組織保密意識培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識，加強保密知識的普及和宣傳，做到牢記保密責(zé)任，嚴守保密規(guī)定。2.3文件管理管理處文件中涉及機密和秘密信息的文件，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行管理，采取嚴格的限制閱讀、復(fù)制、傳閱措施，并且應(yīng)當(dāng)確定閱讀、復(fù)制、傳閱的人員、范圍和條件。2.4網(wǎng)絡(luò)信息安全管理管理處網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中涉及機密和秘密信息的，要采取相應(yīng)的安全保障措施，限制權(quán)限，確保信息安全。2.5工作場所安全管理管理處應(yīng)當(dāng)加強工作場所的安全管理，入口和通道的設(shè)置應(yīng)合理，防止外部人員的進入。2.6員工管理管理處對員工要采取一系列保密措施，包括：與聘用人員簽訂保密協(xié)議；對聘用人員進行安全審查，嚴格掌握入職前的詢問情況、證明材料，防止身份造假；對離職員工進行物品檢查，避免把機密文件或設(shè)備帶出辦公室。三、處罰措施對于違反保密規(guī)定的工作人員，管理處應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進行處理，處理方式包括警告、罰款、降級、解職、賠償?shù)?。同時，對于涉嫌犯罪的情況，應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任。四、保密規(guī)定的監(jiān)督大學(xué)應(yīng)當(dāng)建立保密工作的監(jiān)督機構(gòu)，對保密工作與情況進行監(jiān)督，督促管理處做好保密工作，保障信息安全。五、保密規(guī)定的追溯性大學(xué)后勤管理處保密規(guī)定具有追溯性，適用于所有工作人員，自規(guī)定發(fā)布之日起，即生效。六、保密規(guī)定的修改對于需要修改的保密規(guī)定，應(yīng)當(dāng)進行嚴格的討論和審批。修改后的規(guī)定須在大學(xué)內(nèi)部公布，并且保障時間滿足大學(xué)后勤管理的實際需要。結(jié)束語大學(xué)后勤管理處保護信息安全，保障大學(xué)利益與聲譽