企業(yè)存貨的管理制度

企業(yè)存貨的管理制度第1條為了反映和監(jiān)督企業(yè)存貨的采購，收發(fā)及保管，確保存貨的帳實相符與安全完整，正確計算產品的存貨成本和銷售成本，加速存貨周轉，根據《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》，特制定本辦法。存貨是工業(yè)企業(yè)數(shù)額最大的流動資產，它是企業(yè)在生產經營過程中儲備的供銷售或制造產品的一切商品和物資。第2條工業(yè)企業(yè)的存貨是指：各種材料，包括直接用于制造產品并構成產品實體的原料及主要材料：自制、外購的零部件；有助于產品形成的輔助材料，備品備件；各種燃料，包裝物、低值易耗品等，以及在產品和產成品。第3條存貨的所有權確定原則為：凡在存貨盤存日期內，法定所有權屬于企業(yè)的全部存貨，不論其存放地點在何處均視為企業(yè)的存貨，凡物權已經轉移的物品，即使物品仍在企業(yè)，均不應包括在存貨之內。第4條存貨的計價原則，各種存貨應當按照取得時的實際成本計價入帳：1、購進的存貨計價，應包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、途中合理損耗、入庫前的整理挑選費、自籌外匯調進外匯差、進口物資支付的進口關稅、大宗物資的市內運輸費等。2、自制存貨（自制材料、自制半成品）按制造過程中實際支出成本計價。3、委托外單位加工的存貨，按實際耗用原材料本身價值，加支付的委托費用、運輸費、裝卸費、保險費、稅金等作為實際成本。4、盤盈的存貨，按照捐贈的存貨的實際成本或市場價格入帳。5、按受捐贈的存貨，按照同類實物的國內或國際市場價格等資料而確定的價值入帳。（如有發(fā)票報銷的單所列金額等，按實際計價）。6、投資者投入的存貨，如聯(lián)營單位投入的物品。按照有權評估或合同、協(xié)議確認的價值計價。7、按照計劃成本或內部結算價格進行存貨核算的企業(yè)，在按計劃成本入帳的同時，還應核算存貨的實際成本。計算存貨的計劃成本與實際成本之間的差異。第5條存貨按實際成本計價核算，發(fā)出存貨時的計價方法：先進先出法，后進后出法，加權平均法，移動加權平均法，個別計價法等。1、先進先出法：是以先收入的存貨先發(fā)出為假定前提的，采用此種方法在發(fā)出存貨時應按庫存物品中最先收入的那種物品的單價計價。2、后進后出法：此法與先進先出法相反，是假定后收入的存貨先發(fā)出，采用這種方法是按庫存存貨中最后收入的那批存貨的單價計價。3、加權平均法：此法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨平均單價。4、移動加權平均法：是以原結存存貨金額與本批收入存貨的金額之和，除以原結存存貨數(shù)量與本批收入存貨的數(shù)量之和，作為發(fā)出存貨的平均單價。每當收入存貨單價變動一次，就要計算出一次加權平均單價。5、個別計價法：是在每次發(fā)出或領用存貨時，查明其入庫時的實際成本作為該項存貨領用或者發(fā)出時的實際成本。第九十三條工廠的存貨計價方法，原材料等儲備資金按計劃成本計價；在產品和產成品按個別計價法計價，該計價方法經確定就不得隨意改變。第九十四條材料的分類工業(yè)企業(yè)的材料大致可分為六類：1、原料及主要材料；2、外購半成品；3、輔助材料；4、燃料；5、修理用備件；6、包裝物。第九十五條為便于材料的管理和核算，工廠應編制材料目錄按各種材料的類別、名稱、規(guī)格、計量單位編定號碼。第九十六條材料的收入核算：1、材料的收入系指外購材料的采購入庫、自制材料入庫、車間余料和廢料的退庫，委托外單位加工制成材料的入庫存以及由其他倉庫調撥材料入庫等2、材料的收入必須經質量檢查部門檢驗合格后，由生產供應處、生產外協(xié)處填制“材料入庫單”辦理入庫手續(xù)，隨同發(fā)票交財務處入帳；如果發(fā)票暫時未到，也必須將“材料入庫單”交財務處入帳。3、自制材料，回收車間的廢料，應及時辦理交庫手續(xù)，交庫時應填制“材料入庫單”。4、車間的邊角余料退回倉庫，應填制退料單，對于車間已領用，但下月仍須繼續(xù)耗用的材料，為真實核算當月的成本可采取“假退料”的辦法填制本月份的退料單，待下月再填制“領料單”。第九十七條材料的發(fā)出核算：1、材料的發(fā)出主要是指車間領用，管理部門領用，委托外部加工材料的發(fā)出以及材料的銷售等。2、企業(yè)的車間因生產需要領用的各種材料或者管理部門領用各種材料應根據生產指令號和計劃（預算）及定額，由經辦部門填制“材料單”要分別填明材料類別、名稱、品種規(guī)格、數(shù)量和用途，經領料單位負責人或用料管理人員審核后，方可發(fā)料。3、企業(yè)委托加工的材料應填制“委托外部加工材料領料單”；委外加工要簽訂委外加工合同或協(xié)議書，明確加工材料的熟練、改革、技術要求、加工費用及交貨期。4、企業(yè)內部各倉庫調劑缺材料時，應填制“材料內部調撥單”，倉庫憑此單發(fā)料。第九十八條材料的明細核算：1、企業(yè)要建立材料明細帳進行材料明細核算。材料明細帳是以材料品種、規(guī)格來設置材料收、發(fā)、存情況的帳簿，一般有以下兩情況：（1）材料卡片：庫房管理人員應根據收、發(fā)料憑證逐筆序時登記，反映材料的收入、發(fā)出和結存數(shù)量情況。（2）材料明細帳，是既登記材料收、發(fā)、存數(shù)量，又登記收發(fā)存金額的帳簿。根據材料收、發(fā)憑證逐日逐筆登記，財務部門的材料核算員根據材料收、發(fā)憑證負責登記，財務處的材料核算員要定期到倉庫進行稽核。2、按計劃成本計價核算，材料收、發(fā)憑證必須按計劃單價核算，核算材料的實際成本與計劃成本差異，必須通過“材料成本差”科目反映。在材料成本差異明細核算中，差異率的計算公式為：月初結存材料成本差+本月收入材料成本差（1）本月材料差異=*100%初結存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本月初結存材料成本差（2）上月材料成本差異率=*100%月初結存材料計劃成本工廠采用計劃成本計價，經確定，不得任意變動，如有變動，必須在年度終止前提出變更申請，報主管財政機關批準后執(zhí)行。第九十九條低值易耗品的核算，低值易耗品的分類管理為便于對低值易耗品的管理與各酸，必須按其用途對低值易耗品進行分類歸口管理：1、一般工具，指在生產經營過程中使用的通用工具。如：刀、量具、歸口在工具處的工具庫房管理。2、專用工具，指為制造某種特定產品所使用的專用工具、如專用模夾具，歸口在工具處的工具庫房管理。3、管理用具，指在管理過程中使用的各種家具用具，如辦公桌、椅、柜及工位器具，歸口在工具處的勞保庫房管理。4、勞動保護用品，指為保證生產安全而發(fā)給職工的勞保用品，如工作服、鞋及其他防護用品，歸口在工具處的勞保庫房管理。第一00條低值易耗品的領用與攤銷方法：1、一次攤銷法：指低值易耗品在領用時，按其價值一次全部計入成本（費用）的一種攤銷方法。2、分期攤銷法：根據低值易耗品的使用期限或服務工作量來攤銷低值易耗品的一種方法。采用這種方法，要計算出每月應分的數(shù)額。3、五五攤銷法：指在領用低值易耗品時攤銷其價值的50%，報廢時再攤銷其余的50%一種方法。上述方法，工廠根據實際情況確定為一次攤銷法，確定后年度內不得變更。若有變動，必須在年度終止前提出變更申請，報主管財政機關批準后執(zhí)行。第一0一條包裝物的核算；包裝物的核算范圍。包裝物是指為了包裝企業(yè)產品，并隨同產品出售，出租或出借的各種包裝容器，可分為：1、生產過程中用于包裝產品周圍產品組成部分的包裝物；2、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物；3、隨同產品出售單獨計價的包裝物；4、出租或出售借給購買單位使用的包裝物。第一0二條包裝物核算的內容：1、包裝物購入，自制及加工回收業(yè)務的核算，可比照出來核算方法的有關規(guī)定辦理。2、生產過程中用于保證產品作為產品組成部分的可直接計入生產成本。3、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可列為其他業(yè)務收入處理。4、隨同商品出售而不單獨計價的包裝物可作為產品銷售費用處理。5、出租包裝物主要是以收取租金或押金為條件，當收取租金時應作“其他業(yè)務收入”處理，而收取押金時應作“其他應付款”處理，當退回押金時，則作相反科目。6、用于企業(yè)生產周轉性包裝物的攤銷辦法，可采用同低值易耗品攤銷的辦法相同，進行分攤費用。第一0三條在產品、自制半成品和產成品核算，在產品是處在生產尚未加工完成的各項產品，在產品應根據“生產成本”帳戶月末余額計列。第一0四條過程在計算產品成本時，應將生產成本在完工產品和在產品之間進行合理分配，分配辦法是根據過程各車間發(fā)生的實動工時進行分配。第一0五條自制半成品是指經過一定生產過程并經檢驗合格送半成品庫，但尚未早完成為商品產品，仍需繼續(xù)加工的中間產品。車間領用自制半成品繼續(xù)加工時，必須辦理領用手續(xù)。委托外單位加工的自制半成品，也應辦理自制半成品利用手續(xù)，同時必須設置“委托外部加工半成品”的明細帳。第一0六條自制半成品應根據“自制半成品”的明細帳期末余額計列自制半成品成本的計算可以殘缺實際成本綜合結轉，也可以采取實際成本分項結轉。第一0七條產成品是指企業(yè)已經完成全部生產過程并已驗收入庫合乎標準和技術條件可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對外銷售的產品，具體包括：1、用本企業(yè)原材料制造的合格產品和不合格產品；2、接受其他單位來料加工的代制品和為外單位加工修理的帶修品；3、可以對外降價出售的不合格產品；4、用來對外出售的自制半成品等。第一0八條為了加強產成品管理，保證入庫產成品質量合格，數(shù)量正確，對產成品的收發(fā)，必須有合格的憑證為依據并嚴格執(zhí)行成品入庫制度。第一0九條產成品的總分類核算：這個反映和監(jiān)督庫存產成品的增減和結存情況，財務處應設置“產成品”總帳科目，進行產成品收、發(fā)、存的總分類核算。當完工產品入庫時，應根據“產成品入庫單”、經營處完工產品明細單，記入產成品帳戶的借方，出售或領用產成品時，記入產成品帳戶的貸方，借方余額，表示庫存產成品的實際成本。第一一0條應按產品種類、規(guī)格以及存放地點，設置產成品的明細帳進行產成品的明細帳進行產成品明細分類核算，明細分類核算方法與材料核算相同。第一一一條發(fā)出產成品的單位成本，采用個別計價法計算，工廠采用這種方法不得隨意更改。第一一二條存貨日常管理，應對戳進行定期或不定期的清查盤點，財務處要積極組織有關部門進行清查，以確保帳物相符，其清查對象主要是對各種材料在產品、產成品、半成品進行盤點，以確定實際數(shù)量，對盤，毀損，盈虧，積壓等情況應及時清查并及時處理。第一一三條工廠要加強對存貨的管理和控制，以盡可能減少資金投入和占用，在盡可能短的時間內，使企業(yè)生產生產出盡可能多的產品，創(chuàng)造更多的收入利潤。第一一四條加強存貨的管理，要在廠長同意領導下，實行歸口分級負責制，充分發(fā)揮各專業(yè)管理部門管理職能，調動各方面的積極性。第一一五條加強儲備基金的管理與控制，在保證生產經營正常運轉合理儲備的前提