設計管理部門職責和工作流程2017.11.16

目錄3731一、設計管理中心的工作方式及思路 28003二、設計管理中心組織架構(gòu) 232519三、設計管理中心部門職責 36517四、設計管理中心各崗位職責 43950五、主要工作流程 7180275.1設計管理中心工作總流程圖 7237225.2規(guī)劃方案設計流程圖 857555.3建筑單體方案設計流程 9104445.4建筑、結(jié)構(gòu)、設備專業(yè)施工圖設計流程 10210525.5設計變更流程圖 1155555.6施工現(xiàn)場配合流程圖 12設計管理中心的職責和工作流程設計管理部門是把公司（或客戶）對產(chǎn)品的需求轉(zhuǎn)變成設計的語言，對設計委托單位提出設計思路和設計要求。設計管理范疇：設計管理貫穿于項目開發(fā)的始末，針對設計成果，兼顧任務管理，資源管理，進度管理、技術(shù)管理的系統(tǒng)化的管理工作。一、設計管理中心的工作方式及思路1、工作思路：設計管理中心作為房地產(chǎn)公司的核心部門，基本上參與了項目開發(fā)各階段的工作；設計管理中心主要是控制項目規(guī)劃布局、建筑外立面形象、戶型設計、景觀設計和室內(nèi)設計的效果，也對各個專業(yè)的質(zhì)量控制、成本控制，從施工圖設計、施工過程、材料選擇給出技術(shù)支持，設計管理中心的工作目的就是要做出高品質(zhì)、高性價比、符合公司要求和符合市場的產(chǎn)品，為公司的發(fā)展做出應有的貢獻和支持；2、工作方式：設計管理中心以及設計管理中心的各工作人員，在進行對內(nèi)與公司各部門及子公司和對外與各專業(yè)設計公司的對接工作時，站在一個服務者的角度來對待問題，注意與公司各部門和設計公司工作時的和諧。二、設計管理中心組織架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室設計管理中心設計管理中心經(jīng)理結(jié)構(gòu)設計師結(jié)構(gòu)設計師規(guī)劃建筑設計師辦公室文員景觀設計師弱電設計師強電設計師暖通設計師給水排水設計師裝飾設計師規(guī)劃建筑設計師辦公室文員景觀設計師弱電設計師強電設計師暖通設計師給水排水設計師裝飾設計師崗位名稱規(guī)劃、建筑設計師直接領導設計管理中心經(jīng)理職能規(guī)劃根據(jù)項目設計工作的總體計劃和實施方案階段的設計流程，控制規(guī)劃總平面的建筑單體（建筑外立面和戶型）的設計質(zhì)量和進度；2.對《規(guī)劃方案設計任務書》、《設計招標書》、《建筑方案設計任務書》的編寫；控制規(guī)劃和建筑施工圖的質(zhì)量（包括外立面分色圖）；5.施工前做好本專業(yè)的圖紙會審和設計交底工作，及時處理施工現(xiàn)場的設計變更；日常工作1.對設計單位方案及建筑施工圖設計進行全過程跟蹤與管理；2.組織對規(guī)劃和建筑方案的評審。3.向景觀設計師提供景觀設計所需的圖紙，并及時反饋相關(guān)信息；4.向裝飾設計師提供裝飾設計所需的圖紙，并及時反饋相關(guān)信息；6.為成本合約部建筑方面技術(shù)支持；7.配合開發(fā)（或外聯(lián)）部完成項目的報批報建工作；8.配合公司相關(guān)部門及設計單位確定各材料的樣板；9.配合營銷部做各種銷售資料；10.動態(tài)了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場主流的規(guī)劃布局理念、戶型設計、建筑風格、并對以后戶型設計和建筑風格的流行趨勢做出判斷；11.收集相關(guān)設計單位和優(yōu)秀設計人的資料建立相應的資料庫。崗位名稱結(jié)構(gòu)設計師直接領導設計管理中心經(jīng)理職能規(guī)劃方案設計階段對方案設計公司提供的建筑方案圖提出結(jié)構(gòu)意見；根據(jù)規(guī)劃圖紙和公司開發(fā)進度，對于地質(zhì)條件特別復雜的工程提出初步勘察要求。日常工作依據(jù)公司相關(guān)設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準結(jié)構(gòu)部分編寫；根據(jù)項目開發(fā)需求，提供結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)支持；負責方案設計、初步設計、施工圖設計階段結(jié)構(gòu)專業(yè)與設計院的溝通和監(jiān)控工作；參與項目結(jié)構(gòu)專業(yè)的成本控制；參與設計圖紙會審，督導整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；與設計單位進行結(jié)構(gòu)專業(yè)的的設計溝通、協(xié)調(diào)。與工程管理部門等相關(guān)部門進行結(jié)構(gòu)專業(yè)的銜接，參與重大設計變更中結(jié)構(gòu)專業(yè)的配合；提出現(xiàn)場施工技術(shù)問題的主導意見，組織督促設計院按時完成設計變更，參與變更評審，控制重大設計變更；負責提交相關(guān)技術(shù)要求，參與設計院招標采購談判；負責與土建工程有關(guān)的技術(shù)規(guī)范、標準的收集，參與關(guān)鍵工序的現(xiàn)場交底，并檢查實施情況；參與土建工程驗收，并對相關(guān)問題提出整改意見。參加與結(jié)構(gòu)設計、建筑材料、成本控制等相關(guān)的會議，總結(jié)對于合適的基礎形式、鋼筋和混凝土含量的控制；崗位名稱設備設計師直接領導設計管理中心經(jīng)理職能規(guī)劃編制設備專業(yè)的設計任務書（設備專業(yè)的成本控制、設備施工圖設計時需注意事項等），控制設備施工圖的出圖時間節(jié)點；2.編制設備專業(yè)的交工標準；協(xié)助設計經(jīng)理做好水電設計管理工作；4.參與水電暖設備的質(zhì)量評估及驗收工作;日常工作配合開發(fā)或外聯(lián)部做好市政（給水、排水、供電、天然氣、電信、電視等）報批報建工作，提供需要的有關(guān)水、電專業(yè)的資料，確保相應工作及時完成，在施工前做好本專業(yè)的圖紙會審和設計交底工作；依據(jù)公司相關(guān)設計要求，參與設計交工標準的水電暖部分編寫；參與項目方案、初步設計、施工圖階段的水暖專業(yè)設計圖紙審查，提出相應的修改建議；負責設計過程中與設計單位就安裝設計的溝通、協(xié)調(diào)及計劃的跟蹤，確保設計任務如期保質(zhì)完成；參與各項目的建筑立面和室外管線綜合設計方案設計管理工作；與項目部等相關(guān)部門進行安裝專業(yè)銜接，協(xié)調(diào)參與重大設計變更中水電暖專業(yè)工作；參與關(guān)鍵工序的現(xiàn)場交底，并檢查實施情況；參與水電暖專業(yè)竣工驗收，并對相關(guān)問題提出整改意見。收集整理各大地產(chǎn)公司所使用的設備材料的品牌、等級；處理施工過程中水、電、暖設計方面的問題；參與水電暖主要設備廠家考察、技術(shù)比較，并完成考察報告；崗位名稱景觀設計師直接領導設計管理中心經(jīng)理職能規(guī)劃1.項目景觀設計前期階段進行環(huán)境資料分析；2.景觀設計前制定《景觀設計任務書》；日常工作參與對景觀設計單位的篩選工作；協(xié)助建筑設計師完成階段的景觀設計計劃；組織景觀設計單位進行設計，監(jiān)控其各個階段的設計工作質(zhì)量進度；組織景觀方案的匯報和評審工作；根據(jù)景觀施工圖紙制作完整的《景觀材料清單》，并協(xié)助設計單位做好各材料的樣板；配合相關(guān)部門完成景觀工程采購、招標工作；配合建筑設計師編寫《銷售資料》中景觀設計方面的相關(guān)內(nèi)容；協(xié)助項目經(jīng)理部進行施工現(xiàn)場技術(shù)配合工作，監(jiān)督工程施工過程中的質(zhì)量問題，以確保工程質(zhì)量達到設計效果要求，施工前做好本專業(yè)的圖紙會審和設計交底工作；配合進行景觀工程駿工驗收；指導開盤區(qū)域（銷售中心和參觀通道）的園林施工效果，確保開盤時銷售現(xiàn)場和參觀路線的整體環(huán)境效果；了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場主流的園林設計風格，了解各種園林設計風格和各種建筑設計風格的融合性，并對以后房地產(chǎn)園林設計的流行趨勢做出判斷，建立園林資料庫。崗位名稱辦公室文員直接領導設計管理中心經(jīng)理職能規(guī)劃1.處理好部門日常事務；2.負責本部門檔案的起草、歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；3.協(xié)助各專業(yè)設計師的接待及資料收集整理工作；4.作好新技術(shù)、新材料的收集整理工作，負責設計圖紙及函件的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對接工作；周六上交本周工作完成情況，下周工作計劃及部門例會會議記錄；5.協(xié)助設計部門經(jīng)理進行設計部日常管理工作。五、主要工作流程5.1設計管理中心工作總流程圖公司立項公司立項建筑單體方案設計、園林方案設計、裝飾方案設計合約部提供限額設計指標策劃部提供產(chǎn)品建議書、外聯(lián)部提供規(guī)劃設計指標參加竣工驗收施工現(xiàn)場跟進施工圖設計擴初設計建筑單體方案設計、園林方案設計、裝飾方案設計合約部提供限額設計指標策劃部提供產(chǎn)品建議書、外聯(lián)部提供規(guī)劃設計指標參加竣工驗收施工現(xiàn)場跟進施工圖設計擴初設計規(guī)劃方案設計規(guī)劃方案設計方案報總經(jīng)理審核通過方案報總經(jīng)理審核通過5.2規(guī)劃方案設計流程圖項目立項項目立項編制概念規(guī)劃設計任務書策劃部門提交產(chǎn)品建議書、外聯(lián)部提供規(guī)劃設計指標、現(xiàn)場地形、地貌、周邊環(huán)境的分析編制概念規(guī)劃設計任務書策劃部門提交產(chǎn)品建議書、外聯(lián)部提供規(guī)劃設計指標、現(xiàn)場地形、地貌、周邊環(huán)境的分析景觀設計公司提交規(guī)劃思路邀請設計單位進行設計邀請設計單位進行設計公司評審（或?qū)＜以u審）公司評審（或?qū)＜以u審）確定概念方案，并選擇規(guī)劃設計公司確定概念方案，并選擇規(guī)劃設計公司規(guī)劃方案細化規(guī)劃方案細化確定規(guī)劃方案確定規(guī)劃方案5.3建筑單體方案設計流程規(guī)劃方案通過規(guī)劃方案通過外聯(lián)部提供產(chǎn)品建議書，合約部提供限額設計指標外聯(lián)部提供產(chǎn)品建議書，合約部提供限額設計指標選定設計單位選定設計單位編制單體方案設計任務書編制單體方案設計任務書進行單體方案設計進行單體方案設計公司評審（或?qū)＜以u審）公司評審（或?qū)＜以u審）確定單體方案，并對單體方案進行細化確定單體方案，并對單體方案進行細化報總經(jīng)理審核確定單體方案確定單體方案5.4建筑、結(jié)構(gòu)、設備專業(yè)施工圖設計流程規(guī)劃方案審查通過蓋章單體方案設計通過規(guī)劃方案審查通過蓋章單體方案設計通過初步設計初步設計否移交給開發(fā)部報建設局備案初步設計概算指標是否在估算的波動范圍內(nèi)是移交給開發(fā)部報建設局備案初步設計概算指標是否在估算的波動范圍內(nèi)施工圖設計施工圖設計否施工圖預算是否在概算波動范圍內(nèi)施工圖預算是否在概算波動范圍內(nèi)是審圖并移交開發(fā)部報建設局進行備案審圖并移交開發(fā)部報建設局進行備案確定施工圖設計成果確定施工圖設計成果5.5設計變更流程圖施工、監(jiān)理單位要求變更政府單位要求變更設計院要求變更公司內(nèi)部要求變更施工、監(jiān)理單位要求變更政府單位要求變更設計院要求變更公司內(nèi)部要求變更設計管理中心接收變更要求并進行判斷設計管理中心接收變更要求并進行判斷重大變更合約部編制變更估算合約部編制變更估算設計管理中心自行完成或組織設計院完成變更總經(jīng)理審批設計管理中心自行完成或組織設計院完成變更總經(jīng)理審批設計管理中心統(tǒng)一編發(fā)《設計變更單》設計管理中心統(tǒng)一編發(fā)《設計變更單》項目經(jīng)理部接收，分發(fā)和實施;完成后由監(jiān)理和項目經(jīng)理部確認完成情況項目經(jīng)理部接收，分發(fā)和實施;完成后由監(jiān)理和項目經(jīng)理部確認完成情況5.6施工現(xiàn)場配合流程圖圖紙確認并下發(fā)圖紙確認并下發(fā)對設計變更進行技術(shù)交底對設計變更進行技術(shù)交底參加圖紙會審和技術(shù)交底參加圖紙會審和技術(shù)交底建立設計師現(xiàn)場巡視制度建立設計師現(xiàn)場巡視制度處理現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題和技術(shù)問題（包括設計變更）參與竣工驗收施工現(xiàn)場跟進