完善合同管理制度

完善合同管理制度第一章總則

第一條目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司的勞動(dòng)合同治理工作，依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條適用范圍：

集團(tuán)公司及其子公司

第三條釋義

本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國家法律的愛護(hù)。

本制度中所稱的勞動(dòng)合同書包括主件及附件二局部。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》;附件包括但不限于公司公布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的效勞期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

第四條勞動(dòng)合同治理主管部門及職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部：

1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同治理制度》和《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;

2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同治理，幫助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;

6、遇重大勞動(dòng)爭議，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;

7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

二、子公司辦公室：

1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);

3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同治理，處理勞動(dòng)合同爭議;

4、遇重大勞動(dòng)爭議，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議;

5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

其次章勞動(dòng)合同治理根本標(biāo)準(zhǔn)

第五條《勞動(dòng)合同書》文本治理

一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必需統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式公布的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特別狀況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請集團(tuán)公司批準(zhǔn)前方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律參謀審核，報(bào)請集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式公布執(zhí)行。

第六條勞動(dòng)合同期限及試用期確實(shí)定

一、第一次、其次次(第一次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營、治理崗位，中高級(jí)銷售、效勞參謀和技師，中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為三年，;其他崗位人員為兩年，第三次(其次次續(xù)簽)勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上依據(jù)合同期限長短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的

試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

三、子公司依據(jù)上述原則依據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實(shí)際狀況打算各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

第七條集團(tuán)全部員工必需簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。

第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章前方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可托付公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無效;因代簽無效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

第九條勞動(dòng)合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

第十條勞動(dòng)合同治理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同治理的根底工作，按集團(tuán)公司《檔案治理制度》要求，治理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件：

一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

二、《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：

1、培訓(xùn)協(xié)議;

2、保守商業(yè)隱秘協(xié)議;

3、崗位職任書;

4、個(gè)人月度績效考核表和工作力量評估表。

5、違約或違紀(jì)記錄;

6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)(不含短期支援性借用)，需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：

一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)展的預(yù)備工作

1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)酬勞、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)愛護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)展充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的狀況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、安康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)學(xué)問和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況及相關(guān)資料進(jìn)展審查，重要崗位應(yīng)要求員工供應(yīng)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對供應(yīng)資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

3、依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商商定效勞期和保守商業(yè)隱秘和競業(yè)限制等其他條款，并商定，違約所應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。

①效勞期是指公司對享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資聘請、出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，商定三至五年的效勞期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則，嚴(yán)格遵守效勞期限商定，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

②保守隱秘或競業(yè)限制是指公司對必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，商定保密責(zé)任。

二、合同填寫標(biāo)準(zhǔn)：

1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商全都的原則，達(dá)成全都后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或哄騙。

3、《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必需字跡清楚，用詞精確，對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。

第四章勞動(dòng)合同的履行與變更

第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的商定，全面履行各自義務(wù)。

第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商全都可以對原訂勞動(dòng)合同的局部條款進(jìn)展變更.任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的.，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行。

第十五條合同履行及變更標(biāo)準(zhǔn)

一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行狀況進(jìn)展檢查，建立健全治理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的根本狀況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證明行動(dòng)態(tài)治理。對違規(guī)狀況準(zhǔn)時(shí)訂正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽標(biāo)準(zhǔn)

第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日根據(jù)以下程序進(jìn)展：

一、書面了解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日?？己藸顩r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。

四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，賜予書面通知。

五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

第六章勞動(dòng)合同解除與終止

第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商全都，可以解除勞動(dòng)合同。

第十九條《勞動(dòng)合同書》商定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形消失時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

其次十條消失勞動(dòng)合同商定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。

其次十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、公司因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方打算不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職治理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在根據(jù)公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同治理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職治理制度》附件四)。

第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任