建筑公司檔案管理制度范文（二篇）

第6頁共6頁建筑公司檔案管?理制度范文一?、總則1、?為加強(qiáng)本公司檔?案工作，充分發(fā)?揮檔案作用，全?面提高檔案管理?水平，有效地保?護(hù)及利用檔案，?為公司發(fā)展服務(wù)?，特制定本制度?。2、公司檔?案，是指公司從?事經(jīng)營、管理以?及其他各項活動?直接形成的對公?司有保存價值的?各種文字、圖表?、聲像等不同形?式的歷史記錄。?公司檔案分為受?控檔案和非受控?檔案。3、公?文承辦部門或承?辦人員應(yīng)保證經(jīng)?辦文件的系統(tǒng)完?整（公文上的各?種附件一律不準(zhǔn)?抽存）。結(jié)案后?及時歸檔。工作?變動或因故離職?時應(yīng)將經(jīng)辦的文?件材料向接辦人?員交接清楚，不?得擅自帶走或銷?毀。二、文?件材料的收集管?理1、公司?指定專人負(fù)責(zé)文?件材料的管理。?2、文件材料?的收集由各部門?或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)?整理，交總經(jīng)理?審閱后歸檔。?3、一項工作由?幾個部門參與辦?理的，在工作中?形成的文件材料?，由主辦部門或?人員收集，交行?政部備案。會議?文件由行政部收?集。三、歸檔?范圍1、重?要的會議材料，?包括會議___?_通知、報告、?決議、總結(jié)、典?型發(fā)言、會議記?錄等。2、本?公司對外的正式?發(fā)文與有關(guān)單位?來往的文書。?3、本公司的各?種工作計劃、總?結(jié)、報告、請示?、批復(fù)、會議記?錄、統(tǒng)計報表及?簡報。4、?本公司與有關(guān)單?位簽訂的合同、?協(xié)議書等文件材?料。5、本公?司職工勞動、工?資、福利方面的?文件材料。?6、本公司的大?事記及反映本公?司重要活動的剪?報、照片、錄音?、錄像等。?四、歸檔要求?1、檔案質(zhì)量總?的要求是。遵循?文件的形成規(guī)律?和特點，保持文?件之間的有機(jī)聯(lián)?系，區(qū)別不同的?價值，便于保管?和利用。2?、歸檔的文件材?料種數(shù)、份數(shù)以?及每份文件的頁?數(shù)均應(yīng)齊全完整?。3、在歸檔?的文件材料中，?應(yīng)將每份文件的?正件與附件、印?件與定稿、請示?與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件，分別?立在一起，不得?分開，文電應(yīng)合?一歸檔。4、?不同年度的文件?一般不得放在一?起立卷；跨年度?的總結(jié)放在針對?的最后一年立卷?；跨年度的會議?文件放在會議開?幕年。5、?檔案文件材料應(yīng)?區(qū)別不同情況進(jìn)?行排列，密不可?分的文件材料應(yīng)?依序排列在一起?，即批復(fù)在前，?請示在后；正件?在前，附件在后?；印件在前，定?稿在后；其它文?件材料依其形成?規(guī)律或特點，應(yīng)?保持文件之間的?密切聯(lián)系并進(jìn)行?系統(tǒng)的排列。?6、案卷封面?，應(yīng)逐項按規(guī)定?用鋼筆書寫，字?跡要工整、清晰?。五、檔案管?理人員職責(zé)1?、按照有關(guān)規(guī)定?做好文件材料的?收集、整理、分?類、歸檔等工作?。2、按照歸?檔范圍、要求，?將文件材料按時?歸檔。3、工?作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠于職守?，努力維護(hù)公司?檔案的完整與安?全。六、檔案?的利用1、公?司檔案只有公司?內(nèi)部人員可以借?閱，借閱者都要?填寫《借閱單》?，報主管人員批?準(zhǔn)后，方可借閱?，其中非受控文?檔的借閱要由部?門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?，受控文檔的借?閱要由總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)。2、?檔案借閱的最長?期限為兩周；對?借出檔案，檔案?管理人員要定期?催還，發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或逾期未?還，應(yīng)寫出書面?報告，報總經(jīng)理?處理。3、必?須嚴(yán)格保密，不?準(zhǔn)泄露檔案材料?內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺?失必須及時匯報?，追求責(zé)任。?4、不準(zhǔn)拆卷及?任意抽、換卷內(nèi)?文件或剪貼涂改?其字句等；不得?任意摘抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容，如確?有需要，必須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘?抄或復(fù)制。__?__ie___?_iebang?.5、必須愛?護(hù)檔案，保持整?潔，不準(zhǔn)在檔案?材料中寫字、劃?線或作記號等。?6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?，必須專人專用?。7、用畢按?時歸還，如需延?長借閱時間，必?須通知檔案管理?人員另行辦理續(xù)?借手續(xù)。七、?本制度即日起開?始執(zhí)行。建筑?公司檔案管理制?度范文（二）?一、總則1?、為加強(qiáng)本公司?檔案工作，充分?發(fā)揮檔案作用，?全面提高檔案管?理水平，有效地?保護(hù)及利用檔案?，為公司發(fā)展服?務(wù)，特制定本制?度。2、公文?承辦部門或承辦?人員應(yīng)保證經(jīng)辦?文件的系統(tǒng)完整?（公文上的各種?附件一律不準(zhǔn)抽?存）。結(jié)案后及?時歸檔。工作變?動或因故離職時?應(yīng)將經(jīng)辦的文件?材料向接辦人員?交接清楚，不得?擅自帶走或銷毀?。二、文件?材料的收集管理?1、公司指?定專人負(fù)責(zé)文件?材料的管理。?2、文件材料的?收集由各部門或?經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整?理，交總經(jīng)理審?閱后歸檔。3?、一項工作由幾?個部門參與辦理?的，在工作中形?成的文件材料，?由主辦部門或人?員收集，交行政?備案。會議文件?由行政收集。?三、歸檔范圍?1、重要的會?議材料，包括會?議____通知?、報告、決議、?總結(jié)、典型發(fā)言?、會議記錄等。?2、本公司對?外的正式發(fā)文與?有關(guān)單位來往的?文書。3、本?公司的各種工作?計劃、總結(jié)、報?告、請示、批復(fù)?、會議記錄。?4、本公司與有?關(guān)單位簽訂的合?同、協(xié)議書等文?件材料。5、?本公司職工勞動?、工資、福利方?面的文件材料。?四、歸檔?要求1、檔案?質(zhì)量總的要求是?。遵循文件的形?成規(guī)律和特點，?保持文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別?不同的價值，便?于保管和利用。?2、歸檔的?文件材料種數(shù)、?份數(shù)以及每份文?件的頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。3、?在歸檔的文件材?料中，應(yīng)將每份?文件的正件與附?件、印件與定稿?、請示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件?，分別立在一起?，不得分開，文?電應(yīng)合一歸檔。?4、不同年度?的文件一般不得?放在一起立卷；?跨年度的總結(jié)放?在針對的最后一?年立卷；跨年度?的會議文件放在?會議開幕年。?5、檔案文件?材料應(yīng)區(qū)別不同?情況進(jìn)行排列，?密不可分的文件?材料應(yīng)依序排列?在一起，即批復(fù)?在前，請示在后?；正件在前，附?件在后；印件在?前，定稿在后；?其它文件材料依?其形成規(guī)律或特?點，應(yīng)保持文件?之間的密切聯(lián)系?并進(jìn)行系統(tǒng)的排?列。6、案?卷封面，應(yīng)逐項?按規(guī)定用鋼筆書?寫，字跡要工整?、清晰。五、?檔案管理人員職?責(zé)1、按照有?關(guān)規(guī)定做好文件?材料的收集、整?理、分類、歸檔?等工作。2、?按照歸檔范圍、?要求，將文件材?料按時歸檔。?3、工作人員應(yīng)?當(dāng)遵紀(jì)守法、忠?于職守，努力維?護(hù)公司檔案的完?整與安全。六?、檔案的利用?1、公司檔案只?有公司內(nèi)部人員?可以借閱。2?、檔案借閱的最?長期限為兩周；?對借出檔案，檔?案管理人員要定?期催還，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失或逾期?未還，應(yīng)寫出書?面報告，報總經(jīng)?理處理。3、?必須嚴(yán)格保密，?不準(zhǔn)泄露檔案材?料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)?遺失必須及時匯?報，追求責(zé)任。?4、不準(zhǔn)拆卷?及任意抽、換卷?內(nèi)文件或剪貼涂