應(yīng)用文寫作-課件

理論篇一、應(yīng)用文基本概念二、應(yīng)用文寫作的基本要素三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義和方法2020/12/171ppt課件一、應(yīng)用文基本概念一、應(yīng)用文的概念和沿革1.應(yīng)用文的概念▲人類寫作活動(dòng)有兩類：一是文學(xué)寫作；一是應(yīng)用寫作。前者為欣賞型；后者為實(shí)用型?！鴳?yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。▲應(yīng)用文概念：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理各項(xiàng)公務(wù)和日2020/12/172ppt課件精品資料你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn)，你是否會(huì)認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對(duì)我笑，小鳥說早早早……”一、應(yīng)用文基本概念常事務(wù)中為解決實(shí)際問題所使用的具有慣用格式的實(shí)用性文章的總稱。2.應(yīng)用文的歷史沿革▲殷墟出土的甲骨文是應(yīng)用文的“祖先”?！貪h時(shí)期，公文文體分類和公文格式已基本形成?；实巯虺嫉摹笆ブ肌庇校褐啤⒃t、策、戒。此為下行文。臣下向皇帝的文書有：章、表、奏、議，此為上行文。（插入材料一）2020/12/175ppt課件一、應(yīng)用文基本概念▲古代應(yīng)用文的佳作如林，例如：晁錯(cuò)《論貴粟疏》司馬遷《報(bào)任安書》曹操《讓縣自明本志令》諸葛亮前后《出師表》西晉李密《陳情表》魏征《諫太宗十思疏》王安石《答司馬諫議書》文天祥《指南錄后序》林覺民《與妻書》2020/12/176ppt課件一、應(yīng)用文基本概念▲1912年，南京臨時(shí)政府頒布《新公文程式》規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“大人”、“老爺”等稱，代之以“先生”或職務(wù)稱呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13種，并明確規(guī)定：“凡處理公事之文件為公文”，對(duì)公文概念作了明確規(guī)定。▲新中國成立后，黨和政府多次頒布機(jī)關(guān)公文寫作的文件。2020/12/177ppt課件一、應(yīng)用文基本概念1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》1993年11月對(duì)此又作修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種。1996年5月3日，中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文共14種。2000年8月24日，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種。（附錄2020/12/178ppt課件一、應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用和分類▲應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性：其寫作目的就是為了處理和解決問題2.真實(shí)性：事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤3.簡(jiǎn)明性：語言準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)潔明快、通俗易懂4.時(shí)效性：及時(shí)迅捷，不能貽誤時(shí)機(jī)5.規(guī)范性：各類應(yīng)用文一般有慣用格式，即程式性2020/12/179ppt課件一、應(yīng)用文基本概念▲應(yīng)用文的作用：1.宣傳教育作用2.權(quán)威規(guī)范作用3.溝通協(xié)調(diào)作用4.依據(jù)和憑證作用▲應(yīng)用文的分類：公務(wù)文書和私務(wù)文書公務(wù)文書分為：通用文書和專用文書2020/12/1710ppt課件一、應(yīng)用文基本概念通用文書分為：法定公文和事務(wù)文書專用文書包括：傳播類、財(cái)經(jīng)類、科技類、司法類、禮儀類“文書”的概念：①指公文、書信、契約等；②指機(jī)關(guān)或部隊(duì)中從事公文、書信工作的人員。2020/12/1711ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素一、內(nèi)容要素㈠主題主題是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。1.正確。符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工作起積極指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。2020/12/1712ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素2.鮮明。贊成什么，反對(duì)什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模棱兩可。3.集中。應(yīng)用文的主題要單一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來，把中心思想寫深寫透。4.深刻。要求應(yīng)用文的主題不能停留在表面事實(shí)的羅列上，要從事實(shí)中歸納出觀點(diǎn)，提煉出思想。2020/12/1713ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素㈡材料應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料。它既不同于議論文中證明論點(diǎn)的論據(jù)，也不同于記敘文以及文學(xué)作品中的題材。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。從材料本身的形態(tài)來看，事實(shí)與理論是材料的兩大類型。2020/12/1714ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。材料真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件。有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。二、形式要素㈠結(jié)構(gòu)2020/12/1715ppt課件二應(yīng)用文寫作的基本要素▲層次安排方式：1.總分式2.并列式：又稱橫式結(jié)構(gòu)3.遞進(jìn)式：又稱縱式結(jié)構(gòu)▲應(yīng)用文常用的開頭方式：1.原因目的式：交代寫作動(dòng)機(jī)、緣由和目的，常用“為了……”“……為此”“因?yàn)椤薄坝捎凇薄拌b于……”等介詞作為文章開端之語，公文即常用此類開頭。2020/12/1716ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素2.根據(jù)式。交代寫作根據(jù)，增加文章的權(quán)威性，常用“根據(jù)……”“按照……”“經(jīng)……決定”“經(jīng)……通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，公文中的通知、規(guī)章制度、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告多用此開頭。3.引述式。引述對(duì)方的來文或來函，作為擬寫文章的依據(jù)，公文中的復(fù)函、批復(fù)常用此種方法開頭。4.提問式。用提問的方式將論述或敘述的問2020/12/1717ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素題提出，讓讀者首先對(duì)全文要說明的問題心中有數(shù)，并引起對(duì)問題的注意和思考，科技論文、調(diào)查報(bào)告、某些新聞?lì)愇恼碌瘸Ｓ么碎_頭。5.結(jié)論式。開頭先提出結(jié)論性的意見，下文再具體解釋、說明、闡述。6.概述式。將全文主要內(nèi)容在開頭部分簡(jiǎn)要介紹，便于讀者了解文章的基本內(nèi)容，新聞、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析常用此法?！鴳?yīng)用文常見的結(jié)尾方式有：2020/12/1718ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素1.總結(jié)式。運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的語言，概括全文內(nèi)容。或得出結(jié)論，進(jìn)一步加深讀者印象。2.要求式。向受文發(fā)出指示，提出要求和希望。3.祈請(qǐng)式。請(qǐng)求有關(guān)部門的批準(zhǔn)、支持和協(xié)助。4.號(hào)召式。發(fā)出希望和號(hào)召，指明方向，激勵(lì)讀者。2020/12/1719ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素㈡語言1.準(zhǔn)確(插入材料三）2.簡(jiǎn)明3.樸實(shí)和莊重（插入材料三）㈢表達(dá)方式（插入材料四）1.記敘：記敘也叫敘述，主要用來交代事物的基本情況，事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程，介紹人物的經(jīng)歷和事跡，說明問題的來龍去脈、原因與結(jié)果2020/12/1720ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素

等。完整的敘述包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。敘述是應(yīng)用文寫作中最常用的表達(dá)方式，應(yīng)用文書對(duì)敘述的要求是：只注重對(duì)事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨，說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。2.說明：即闡述和解說。在應(yīng)用文寫作中，說明往往在陳述或議論過程中出現(xiàn)，主要用于解說事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等。2020/12/1721ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素3.議論：議論，指對(duì)客觀事物進(jìn)行分析，作出評(píng)價(jià)或判斷，表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度。在應(yīng)用文中，論點(diǎn)可以在開頭出現(xiàn)，開宗明義，讓讀者先明確議論的中心；也可以在結(jié)尾點(diǎn)明，即開頭提出問題，然后分析問題，最后得出結(jié)論，順理成章。論據(jù)是證明論點(diǎn)的根據(jù)，也是議論的基礎(chǔ)。在應(yīng)用文中，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)兩種。事實(shí)論據(jù)包括作者調(diào)查研究得到的事實(shí)、文獻(xiàn)檢索2020/12/1722ppt課件二、應(yīng)用文寫作的基本要素獲得的事實(shí)、數(shù)據(jù)等；理論論據(jù)包括已被證實(shí)和公認(rèn)的原理、定律、結(jié)論和觀點(diǎn)等，在某些應(yīng)用文體中，也包括已被公布、實(shí)施的法律和法規(guī)。論證是提示論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯關(guān)系，也就是用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。論點(diǎn)和論據(jù)本是各自獨(dú)立存在的，只有通過論證的過程，才能將兩者聯(lián)系起來，構(gòu)成一段完整的議論。在應(yīng)用文寫作中，議論是敘述和說明的補(bǔ)充手段，

處于從屬地位，往往只是點(diǎn)到即止。

2020/12/1723ppt課件三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義方法▲意義：（一）大到管理國家，小到工作生活，都離不開應(yīng)用寫作；（二）應(yīng)用寫作是提高管理水平和工作效益的重要手段；（三）應(yīng)用寫作是提高寫作者工作能力、水平的重要途徑；（四）應(yīng)用文的廣泛應(yīng)用是工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)發(fā)展的重要條件之一。

2020/12/1724ppt課件三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義方法▲方法：（一）大量閱讀應(yīng)用文范文，積累感性認(rèn)識(shí)。（二）學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，掌握基本模式。（三）堅(jiān)持多寫多練，在實(shí)踐中提高。

單元寫作實(shí)訓(xùn)：就如何學(xué)好應(yīng)用文寫作給任課老師寫一封信，把你的愿望、要求、建議提出來，要求主題鮮明，要求具體，建議明確。字

數(shù)在600字以上。2020/12/1725ppt課件文體篇行政公文第一節(jié)行政文概述一、行政公文的概念

二、行政公文的特點(diǎn)三、行政公文的種類

四、行政機(jī)關(guān)的行文規(guī)則五、行政公文格式2020/12/1726ppt課件第一節(jié)行政文概述一、行政公文的概念

公文，全稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。公文辦理公務(wù)，就是以文字的形式實(shí)施管理。2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）第二條給行政公文的定義：行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2020/12/1727ppt課件第一節(jié)行政文概述二、行政公文的特點(diǎn)

㈠公文的制發(fā)具有程序性。

㈡公文格式具有規(guī)范性。

㈢公文由法定作者制發(fā)。

㈣法定權(quán)力的制約性。

三、行政公文的種類

㈠依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分上行文、下行文、平行文三種。2020/12/1728ppt課件第一節(jié)行政文概述上行文是指具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門呈報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的公文。下行文是具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文。平行文是指同系統(tǒng)內(nèi)的平級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)、部門之間來往的公文。所謂隸屬關(guān)系，指上下級(jí)機(jī)關(guān)具有直接管理和被管理的關(guān)系。例如，福建省政府與泉州市政府就有隸屬關(guān)系，福建省政府與江西省政府所轄的南昌市政府就沒有隸屬關(guān)系。

2020/12/1729ppt課件第一節(jié)行政文概述㈡按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。㈢按照有無保密要求、秘密等級(jí)可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。保密文件又分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三類。㈣按照具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)2020/12/1730ppt課件第一節(jié)行政文概述性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、執(zhí)照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文六大類。

㈤按適用范圍分，根據(jù)《辦法》規(guī)定，我國行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要。

四、行政機(jī)關(guān)的行文規(guī)則1.下行文的行文規(guī)則2020/12/1731ppt課件第一節(jié)行政文概述①政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。②部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。③上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

④向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2020/12/1732ppt課件第一節(jié)行政文概述2.上行文規(guī)則①“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。②“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。③一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。④除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。2020/12/1733ppt課件第一節(jié)行政文概述⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。3.聯(lián)合行文規(guī)則①同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。②政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。③政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。2020/12/1734ppt課件第一節(jié)行政文概述④政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。4.其他行文規(guī)則①屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。②屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

2020/12/1735ppt課件第一節(jié)行政文概述五、行政公文格式㈠行政公文書面格式按國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,組成公文的要素有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

2020/12/1736ppt課件第一節(jié)行政文概述1.眉首眉首由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人六個(gè)部分組成。①公文份數(shù)序號(hào)。是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。一般用七位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。在行政公文中，份號(hào)只適用于密級(jí)較高的或需要如數(shù)收回的公文。

②秘密等級(jí)和保密期限。

2020/12/1737ppt課件第一節(jié)行政文概述③緊急程度。④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。⑤發(fā)文字號(hào)。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。用3號(hào)仿宋體居中排布。機(jī)關(guān)代字，用1到3個(gè)漢字表示發(fā)文的機(jī)關(guān)。如“國辦發(fā)〔2008〕3號(hào)”中，“國辦發(fā)”表示由國務(wù)院辦公廳制發(fā)；〔2008〕用六角括號(hào)〔〕括入，表示文件是2008年制發(fā)的，“3號(hào)”表示該文是當(dāng)年所發(fā)的第3號(hào)文件。2020/12/1738ppt課件第一節(jié)行政文概述⑥簽發(fā)人。即代表機(jī)關(guān)最后審核并批準(zhǔn)公文生效的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)?！t色反線2.主體

主體是公文的主要寫作部分，由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、印章、附注等幾個(gè)部分組成。

2020/12/1739ppt課件第一節(jié)行政文概述①公文標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括行政公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素組成。如：

福建省人民政府關(guān)于工業(yè)生產(chǎn)情況的報(bào)告發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種▲公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。②主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即負(fù)責(zé)承辦、貫徹執(zhí)行、答復(fù)的收文機(jī)關(guān)。2020/12/1740ppt課件第一節(jié)行政文概述。公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下兩種情況：第一、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的下行公文，如是普發(fā)的，主送機(jī)關(guān)可以是多個(gè)，但必須是同一級(jí)別。第二、下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的上行文，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不可多頭主送，以免責(zé)任不明，互相推諉，貽誤工作。如需同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān)，可采取抄送形式。③正文。正文是公文的核心部分，反映公文的具體內(nèi)容，表明制發(fā)機(jī)關(guān)的行文意圖。

2020/12/1741ppt課件第一節(jié)行政文概述。正文結(jié)構(gòu)一般包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭用來表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因。主體是公文的核心部分，安排結(jié)構(gòu)要有邏輯性、條理性。結(jié)尾，各種公文一般有與文種相適應(yīng)的習(xí)慣用語作結(jié)束語。④附件。只適用于有附件的公文，用于說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文字材料的名稱、件數(shù)和順序號(hào)等。公文如有附件說明，在正文下空1行，左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．××××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2020/12/1742ppt課件第一節(jié)行政文概述。⑤落款。包括公文制發(fā)單位和成文日期。成文日期用于表明公文開始正式發(fā)揮效用的時(shí)間。成文日期以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)過會(huì)議通過的，以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。成文日期必須用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“○”。⑥印章。印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的標(biāo)志。公文除“會(huì)議紀(jì)要”或以電報(bào)形式發(fā)出以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。2020/12/1743ppt課件第一節(jié)行政文概述。⑦附注。指與文件有關(guān)的簡(jiǎn)要說明。應(yīng)加括號(hào)標(biāo)志，標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。3.版頭。包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項(xiàng)。①主題詞。指標(biāo)識(shí)公文主題、文件類別的，并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。②抄送單位（抄送機(jī)關(guān)）。③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。2020/12/1744ppt課件第一節(jié)行政文概述㈡公文排版規(guī)格與印制裝訂要求1.排版規(guī)格：2.制版要求：3.印刷要求：4.公文用紙：（三）公文格式示意圖。

2020/12/1745ppt課件第一節(jié)行政文概述0000001機(jī)密★一年（公文份數(shù)序號(hào)）特急（秘密等級(jí)保密期）□□市人民政府文件×政發(fā)[2007]8號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）（發(fā)文字號(hào)）2020/12/1746ppt課件關(guān)于××工作的通知（公文標(biāo)題）××××：（主送機(jī)關(guān)名稱）…………………………………………（正文）附件：1，…………2，…………××市人民政府二○○七年×月×日主題詞：××××××抄送：××

××

××××××××××（印發(fā)單位）二○○七年×月×日印發(fā)共印××份2020/12/1747ppt課件第二章通知一、通知（一）通知的概念、特點(diǎn)及種類1.通知的概念通知是知照性公文，“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。

2020/12/1748ppt課件第二章通知2.通知的特點(diǎn)

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

（3）時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。3.通知的分類

根據(jù)內(nèi)容的不同，通知大體可以分為四類。

（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。即頒布（頒發(fā)）與批轉(zhuǎn)公文時(shí)使用的通知。2020/12/1749ppt課件第二章通知①頒布（頒發(fā)）本機(jī)關(guān)制定的行政法規(guī)與規(guī)章、決定等公文使用。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。②轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)使用。例如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)水利部關(guān)于加強(qiáng)長江近期防洪建設(shè)若干意見的通知》。（2）指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)，指示工作方法、步驟。例如《國務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的通知》。2020/12/1750ppt課件第二章（3）會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。例如《泉州經(jīng)貿(mào)學(xué)院關(guān)于召開繼續(xù)教育教學(xué)工作會(huì)議的通知》。（4）任免人員的通知。用于任免干部。（二）通知的格式與寫法通知的格式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款（生效標(biāo)識(shí)和成文日期）。

1.標(biāo)題2020/12/1751ppt課件第二章通知由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.主送機(jī)關(guān)

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)3.正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求2020/12/1752ppt課件第二章通知和做法。4.落款署名和日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。（三）通知的寫作要求

1.指示性通知：須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng)，內(nèi)容要求明確具體。

2.頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡(jiǎn)短地說明所2020/12/1753ppt課件第二章通知頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)（批準(zhǔn)、生效）日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件，須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題、件數(shù)。3.任免人員的通知：要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。4.會(huì)議通知：要求寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等）、注意事項(xiàng)以及2020/12/1754ppt課件第二章通知籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。有的通知后面還要附上入場(chǎng)憑證或請(qǐng)柬等?？傊?，要寫得清楚、具體，對(duì)必須寫明的項(xiàng)目無一錯(cuò)漏，以保證會(huì)議按預(yù)定要求準(zhǔn)時(shí)召開。㈣范文分析(轉(zhuǎn)寫作材料）

2020/12/1755ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示一、報(bào)告的概念報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問”的公文。報(bào)告屬上行文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛，可以用于定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，也可以用于向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述意見，提出建議，還可以用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，為上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。因此主送機(jī)關(guān)是有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)，一般不越級(jí)報(bào)告，特殊情況下越級(jí)報(bào)告，必須同時(shí)或事后向直接上級(jí)報(bào)告。2020/12/1756ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示二、報(bào)告的特點(diǎn)⑴行文的單向性。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，旨在為上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況，不需要受單位批復(fù)，屬單向行文。⑵表達(dá)的陳述性。報(bào)告用于匯報(bào)工作、反映情況。具體地陳述本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策的情況，某一階段做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績，存在什么問題，表達(dá)手法是敘述和說明。2020/12/1757ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示三、報(bào)告的分類

根據(jù)性質(zhì)的不同，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩種。根據(jù)時(shí)間期限的不同，可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。根據(jù)內(nèi)容不同，可分為情況報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告和呈送性報(bào)告等。2020/12/1758ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報(bào)告文書，例如“調(diào)查報(bào)告”、“審計(jì)報(bào)告”、“咨詢報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”等，雖然標(biāo)題也有“報(bào)告二字，但其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報(bào)告不同，不屬于行政公文范疇，不應(yīng)與之混淆。（1）情況性報(bào)告這類報(bào)告行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告2020/12/1759ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)了解。一般報(bào)告工作、反映情況等都屬于此類報(bào)告。上級(jí)規(guī)定必須報(bào)告的事項(xiàng)，向上級(jí)報(bào)告也屬于此類報(bào)告。（2）答復(fù)性報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或交辦事項(xiàng)的報(bào)告。（3）呈送性報(bào)告呈送性報(bào)告用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件。下級(jí)機(jī)關(guān)非法定性的公文如計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查報(bào)告以及一些法規(guī)性文件要向上級(jí)呈送時(shí)一般要用報(bào)告2020/12/1760ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示被呈送的文件和物件則作為報(bào)告的附件。四、報(bào)告的格式和寫法報(bào)告按照機(jī)關(guān)行政公文上行文格式撰寫，要在發(fā)文字號(hào)位置的右側(cè)書寫簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。㈠標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)

2020/12/1761ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示文機(jī)關(guān)，、事由和文種構(gòu)成，如《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》等。㈡主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題的下面左起頂格寫上受文機(jī)關(guān)名稱。報(bào)告要送給有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)。如果報(bào)告的內(nèi)容需要其他領(lǐng)導(dǎo)閱知，可用抄送形式。2020/12/1762ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告正文，由于內(nèi)容不同，寫法也不一，但一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

⑴開頭即寫報(bào)告的緣由或依據(jù)、目的。用簡(jiǎn)潔的語言說明寫報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。⑵主體這是報(bào)告的核心部分。在過渡句的冒號(hào)之后，另起一段寫，左邊空2字。撰寫

2020/12/1763ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示要圍繞報(bào)告的目的和主旨進(jìn)行陳述，一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。在不同類型的報(bào)告中，正文中報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容可以有所側(cè)重。情況性報(bào)告，在對(duì)所反映的問題或情況概述之后，重點(diǎn)應(yīng)放在分析產(chǎn)生問題的原因，最后提出解決問題的意見或辦法。也可以采用標(biāo)序列述的方法。2020/12/1764ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示答復(fù)性報(bào)告，首先簡(jiǎn)要說明上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的事項(xiàng)或交辦的任務(wù)，然后介紹處理的辦法（措施）及過程，闡述處理結(jié)果，同時(shí)征求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)處理結(jié)果的意見。呈送性報(bào)告，只需要寫清楚報(bào)送的材料（文件、物件）的請(qǐng)查收即可。㈣落款署名和成文時(shí)間，在正文右下方寫上成文日期，右邊空四字，加蓋印章。2020/12/1765ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示五、撰寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)報(bào)告的材料應(yīng)真實(shí)、可靠。匯報(bào)工作、反映情況和問題的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)正確掌握全面情況，以便制定相應(yīng)的方針政策。所以，報(bào)告中所寫的成績或問題要實(shí)事求是，能從中揭示出一定的規(guī)律。報(bào)告主要運(yùn)用敘述表達(dá)方式。按時(shí)間順序、工作發(fā)展過程或邏輯關(guān)系分設(shè)幾個(gè)小標(biāo)題，有層次地概括敘述。報(bào)告觀點(diǎn)要正確，重點(diǎn)突出，主次分明，點(diǎn)面結(jié)合，詳略得當(dāng)。報(bào)告中不可以寫請(qǐng)求事項(xiàng)；報(bào)告要不失時(shí)機(jī)，一事2020/12/1766ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示范文分析（見材料）2020/12/1767ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示一、請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和分類

㈠請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的上行公文。它要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)給予答復(fù)或批準(zhǔn)，以便于下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、妥善地處理工作或解決問題。㈡請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、針對(duì)性只有本機(jī)關(guān)無權(quán)決定或無力解決而又必須解決的事項(xiàng)，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn),因而請(qǐng)示有很強(qiáng)的針對(duì)性。2020/12/1768ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示2、超前性請(qǐng)示必須在辦理事項(xiàng)之前行文。3、單一性請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，且主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。4、呈批性請(qǐng)示的目的是針對(duì)某一事項(xiàng)取得上級(jí)的指示或批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)求事項(xiàng)無論是否同意，都必須給予明確的“批復(fù)”，屬于雙向行文。5、祈請(qǐng)性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)給予指示或批準(zhǔn)的，行文語氣帶有誠懇的祈請(qǐng)性。2020/12/1769ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示㈢請(qǐng)示的分類根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容和作用范圍，可分為1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

用于上級(jí)主管部門明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能處理的事宜，有關(guān)方針、政策的界限難以界定的問題，遇到的新情況和難以解決的問題，把握不準(zhǔn)或無章可循的事項(xiàng)，情況特殊、有意見分歧，無法辦理，需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)指示意見時(shí)所寫的請(qǐng)示。2020/12/1770ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。用于本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題，或要做某項(xiàng)工作而需要或缺少一定的財(cái)力、物力、人力，要向上級(jí)予以幫助時(shí)所寫的請(qǐng)示。3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本部門就全局性或普遍性問題提出的解決辦法予批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。2020/12/1771ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示二、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法㈠標(biāo)題標(biāo)題要求事由明確、簡(jiǎn)潔，揭示主旨。其文種不能誤為“請(qǐng)示報(bào)告”，或出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”等詞，因請(qǐng)示文種本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思。㈡主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)單一、明確，一般只能寫一個(gè)主送2020/12/1772ppt課件第三章報(bào)告請(qǐng)示機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送往其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送的形式，但不能抄送給同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。一般不能越級(jí)主送。在特殊情況下，需越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送給被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。㈢正文正文一般由三個(gè)部分