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文檔簡介
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度一、辦理程序.出差申請出差人員必須郵件申請出差,并注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,發(fā)送管部門領(lǐng)導(dǎo),抄送人事部門人員,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可出差。.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)凡是經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差方可報(bào)銷出差費(fèi)用。報(bào)銷原則:不超過規(guī)定上限,按照發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用出差人員需自己承擔(dān)。具體出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:A.住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)城市北京市天津市河北?。ㄊ仪f)山西?。ㄌ﹥?nèi)蒙古(呼和浩特)遼寧?。ㄉ蜿枺┐筮B市吉林?。ㄩL春)黑龍江省(哈爾濱)標(biāo)準(zhǔn)500380350350350350350350350旺季7-9月7-9月時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)420420城市青島市河南省湖北省湖南省廣東省深圳市廣海南省重慶市(鄭(武(長(廣西(海州)漢)沙)州)(南口)寧)標(biāo)準(zhǔn)380380350350450450350350370旺季7-9月11-2月時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)450450城市上海市江蘇省浙江省寧波市安徽省福建省廈門江西省山東?。?jì)南)(南(杭(合(福市(南京)州)肥)州)昌)標(biāo)準(zhǔn)500380400350350380400350380旺季
時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)城市四川省(成都)貴州省(貴陽)云南?。ɡッ鳎┪鞑兀ɡ_)陜西?。ㄎ靼玻└拭C省(蘭州)青海?。ㄎ鲗帲幭模ㄣy川)新疆(烏魯木齊)標(biāo)準(zhǔn)370370380350350350350350350旺季時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)6-9月5306-9月530B.餐費(fèi)補(bǔ)貼(一日三餐)全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):100元/天三、報(bào)銷辦法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在部門負(fù)責(zé)人允許的前提下,CXO批準(zhǔn),可按實(shí)報(bào)銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)住宿費(fèi),CXO以上人員出差,可單獨(dú)住宿。如有特殊情況需要一人一間,需發(fā)郵件說明情況,經(jīng)CXO批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用,參加會議等如提供食宿,不得申請補(bǔ)助?;锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?,比例分別:早餐20%、中餐40%、晚餐40%,財(cái)務(wù)管理部門在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。出差期間如部門經(jīng)理統(tǒng)一安排會餐,則填寫會餐申請單,附上發(fā)票予以報(bào)銷。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。2、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;帶資料笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷。報(bào)銷出租車時(shí)需填寫交通費(fèi)用報(bào)銷單填寫起始地點(diǎn)和金額。經(jīng)過直屬經(jīng)理簽字批準(zhǔn)之后方可交由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示部門負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示部門負(fù)責(zé)人允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、如遇培訓(xùn),會展等出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由公司承擔(dān)的,不在享受伙食及住宿費(fèi).3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),可享受食宿補(bǔ)助費(fèi)。4、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先請示部門負(fù)責(zé)人,并經(jīng)CXO同意后,填寫會餐申請單,財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留原件作為審核依據(jù)。6、出差期間如遇特殊情況(如會展,出國等),需郵件報(bào)備直屬經(jīng)理說明詳細(xì)情況申請附加費(fèi)用,并抄送財(cái)務(wù)人員,經(jīng)
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