進銷存系統(tǒng)技術(shù)解決方案

**有限公司進銷存管理系統(tǒng)

技術(shù)實現(xiàn)方案方案編制：方案審核：方案批準：2019年06月11.11.2234566.16.26.37目錄TOC\o"1-5"\h\z引言1目的1背景1管理現(xiàn)狀1立項理由1實現(xiàn)目標2項目團隊3解決方案錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽主體實現(xiàn)功能...分布實現(xiàn)業(yè)務(wù)分解監(jiān)督與控制采購管理系統(tǒng)需求分析與技術(shù)解決方案采購管理系統(tǒng)需求分析與技術(shù)解決方案#1引言1.1目的本申請報告是**有限公司采購管理系統(tǒng)項目申請的依據(jù)和項目立項材料的總目錄。1.2背景本項目名稱為“**有限公司采購管理系統(tǒng)”。本項目最初在2018年12月由運營部提出，隨著對需求的征集、現(xiàn)場調(diào)研及分析將項目定義為“**有限公司采購管理系統(tǒng)”，以加強公司對采購流程的管控。管理現(xiàn)狀業(yè)務(wù)信息共享性差。大多采購業(yè)務(wù)通過電話傳真進行，手工單據(jù)傳輸，辦公自動化程度低，采購業(yè)務(wù)信息難于保存和共享，業(yè)務(wù)可追溯性差，歷史采購記錄查詢難，數(shù)據(jù)分析采購價格比對性弱，采購出現(xiàn)問題難以追查，另外人員的流動造成業(yè)務(wù)被動的局面。采購內(nèi)部控制弱化。通常是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。各運營流程中人員不能及時處理問題，需要進行移動管理；領(lǐng)導(dǎo)不能事實在線了解整個管理狀況，在決策方面不能得到有效支持立項理由公司經(jīng)過幾年發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，原輔料種類也越來越多，需要采用新的管理模式，提高工作效率，才能解決以上問題。在原有OA系統(tǒng)中增加進銷存管理模塊，并與財務(wù)管理模塊無縫集成。通過優(yōu)化訂單服務(wù)流程，實現(xiàn)：銷售訂單及采購計劃管理。根據(jù)以往訂單情況，制定企業(yè)采購需求計劃，合理預(yù)估，有效避免采購與實際需求相差太大帶來的浪費，有效提高工作效率。訂單協(xié)同管理。下單、付款、收貨、驗收等，可實時查看狀態(tài)，有效避免拖單、錯單、漏單，無需電話反復(fù)溝通，降低采購成本。交期管理。通過實時動態(tài)監(jiān)管，統(tǒng)一發(fā)起到交貨時通過輸入物品編碼可提高收貨管理的效率，可獲取交貨數(shù)據(jù)并被系統(tǒng)讀取，有效控制交貨時間，避免訂單延期給生產(chǎn)帶來不必要的麻煩和損失。實現(xiàn)目標實現(xiàn)完善的通過對銷售、采購、倉儲及財務(wù)的無縫集成，完成100%業(yè)務(wù)整合；面向銷售、采購、財務(wù)、庫存管理人員，提供采購管理、財務(wù)管理、庫存管理、倉庫管理、客戶關(guān)系管理等業(yè)務(wù)管理功能，通過對采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的信息流、物流、資金流的有效管理及控制，從傳統(tǒng)的倉庫管理系統(tǒng)、庫存管理軟件逐漸升級到精細化業(yè)務(wù)管理。對采購申請、下單訂貨、收料入庫、退料等全過程進行有效控制和跟蹤。在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對企業(yè)采購數(shù)據(jù)和信息的查找。輸入查詢條件，服務(wù)器把所有符合條件的結(jié)果返回給客戶端。對于查詢結(jié)果可以直接利用，在查詢結(jié)果上進行數(shù)據(jù)借用、編輯等操作。提供完備的權(quán)限管理模式，包括細化到操作的授權(quán)管理等。具體可以選擇的權(quán)限有新增、編輯、刪除、下單、付款、出入庫、復(fù)制、導(dǎo)出、打印等，操作員具有了相應(yīng)權(quán)限，才能執(zhí)行相應(yīng)的操作。針對系統(tǒng)中所有人員的操作，進行記錄并生成相應(yīng)文件，便于對操作內(nèi)容、時間進行追蹤管理。生成物品編碼、項目編碼和采購單據(jù)編碼等?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的編碼規(guī)則進行規(guī)則的定義。為實現(xiàn)建立自身的全過程管理體系做準備，希望構(gòu)建一體化協(xié)同管理平臺。項目團隊經(jīng)公司一致決定，由乙方湖南曼頓信息技術(shù)有限公司承接甲方的進銷存協(xié)同管理系統(tǒng)打造的技術(shù)獲取實施者，項目成員如下：姓名部門與職務(wù)聯(lián)系方式項目組角色管理代表系統(tǒng)管理員項目助理項目經(jīng)理/實施顧問項目咨詢服務(wù)解決方案6.1技術(shù)思路系統(tǒng)業(yè)務(wù)構(gòu)建統(tǒng)籌安排，按“統(tǒng)一規(guī)劃、先主后次、無縫集成”的方式來進行系統(tǒng)的展開。結(jié)合企業(yè)自身客觀環(huán)境，在規(guī)劃層面需要綜合考慮部署，以及生產(chǎn)準備條件的完整性為確定規(guī)劃中的內(nèi)容實施節(jié)奏。優(yōu)先明確支撐生產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)處理流程，在此基礎(chǔ)上梳理次要業(yè)務(wù)流程以及變更、異常情況下的業(yè)務(wù)流程。第三方系統(tǒng)的集成接口，各業(yè)務(wù)之間是相互關(guān)聯(lián)和互動的，如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等之間應(yīng)該實現(xiàn)無縫集成。6.2主體實現(xiàn)功能功能特性清單功能特性*標淮代滙足尢霽數(shù)朮通塑金業(yè)的曾戊壽求.呵復(fù)在手機USif冃i肓塩找和B疔工乍°?乎臺化茶J-應(yīng)用0建平甘配置.而或,R暑史好的可擴展性和■■：定制顯*?協(xié)冋化基小血同辦會基綣業(yè)務(wù)可理在多人協(xié)同雎理中完成*麗不再懸業(yè)務(wù)人員訂已一牛人的工件.分布實現(xiàn)功能如下t進貨管理：訂貨、進貨、進賞退貨?期初設(shè)置：期初庫療設(shè)置?財務(wù)管理：收款、付款?賬期維護：開賬、結(jié)轉(zhuǎn)等?庫存管理；報損、報溢、調(diào)撥、調(diào)價、其他出入庫、商品拆裝?報表査詢：進銷存變動報表、進銷存分析?基礎(chǔ)設(shè)置：往來單位、倉庫、商品、科冃、說明?銷售管理：訂單、銷售、銷售退貨6.3分布實現(xiàn)業(yè)務(wù)分解在通達0A系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加：銷售訂單管理、實現(xiàn)倉儲管理（原料入庫、成品入庫）、生產(chǎn)管理、客戶基礎(chǔ)管理等模塊的使用。在項目實施的前期，通過多輪的調(diào)研、需求溝通、現(xiàn)狀分析、方案優(yōu)化等活動，充分了解了企業(yè)的現(xiàn)有流程及需求,并進行了深入的分析及研究，確立了需要實現(xiàn)的目標及計劃，經(jīng)財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等部門評審并由管理者代表審批后予以實施。銷售管理：是對銷售報價、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、信用管理、贈品管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，交付期可以通過的生產(chǎn)和庫存的情況，訂單和盈虧情況可以通過系統(tǒng)即時準確計算出，可以快速和準確的給予顧客回復(fù)，提升顧客滿意的同時，降低了企業(yè)成本管控的風(fēng)險。采購管理：是通過采購貨源管理、采購申請、訂單管理、進料檢驗、倉庫收料、采購?fù)素浀裙δ芫C合運用的管理系統(tǒng)，通過KNKE進銷存系統(tǒng)傳遞和共享生產(chǎn)計劃和倉庫的實時更新數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動生成采購計劃，采購計劃準確合理，物料過度采購，導(dǎo)致物料呆滯，部分采購不及時，導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的現(xiàn)象大大降低。庫存管理：主要業(yè)務(wù)包括倉庫管理、日常的物料的流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、庫存盤點等。是即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)統(tǒng)計的以往常用通用零件以往的消耗歷史數(shù)據(jù)自動確定安全庫存量，安全庫存的設(shè)定合理準確，生產(chǎn)中斷和呆滯物料現(xiàn)象大大減少，縮短了交付周期，提升了交付及時率。應(yīng)收應(yīng)付管理：進行賬簿報表的KNKE系統(tǒng)能準確實時自動出具一些財務(wù)管理報表，如銷售日報表、應(yīng)收款報表、資金日報表、財務(wù)月度報表等，可與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在技術(shù)整體實現(xiàn)方面，主要要把銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理及財務(wù)集成，共同構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈。采購管理系統(tǒng)與計劃管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成建立進銷存協(xié)同管理，有效平衡供應(yīng)和需求。形成銷售與應(yīng)收循環(huán)，采購與應(yīng)付循環(huán)，有力撐后續(xù)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化業(yè)務(wù)。7監(jiān)督與控制在項目實施過程中，公司項目組全方位介入，通過調(diào)研、會議、方案匯報等形式確認了技術(shù)方案，確保獲取必要的基礎(chǔ)資源的數(shù)字化和標準化，保證獲取的技術(shù)有效性。過程中形成了各崗位要求和工作規(guī)定等，通過培訓(xùn)，使各崗位及系統(tǒng)維護相關(guān)人員熟知和掌握。通過試運行方案依制作要