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文檔簡介
第5頁共5頁物業(yè)客服工?作職責(zé)1?、熱情接待?業(yè)戶,受理?各項(xiàng)咨詢及?投訴,及時(shí)?分流處理,?并做好跟蹤?和回訪;?2、負(fù)責(zé)對(duì)?業(yè)戶辦理收?房、裝修、?出租登記等?各種手續(xù),?及時(shí)更新業(yè)?戶資料;?3、掌握所?負(fù)責(zé)區(qū)域的?物業(yè)費(fèi)收取?情況,對(duì)于?欠費(fèi)的業(yè)戶?及時(shí)聯(lián)系催?收,保證收?繳率;4?、協(xié)助組織?小區(qū)業(yè)主活?動(dòng);5、?經(jīng)常主動(dòng)與?所負(fù)責(zé)區(qū)域?業(yè)主取得聯(lián)?系,了解業(yè)?主需求,保?持良好的關(guān)?系,提升業(yè)?主滿意度;?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?各類臨時(shí)性?工作物業(yè)?客服工作職?責(zé)(二)?1.負(fù)責(zé)水?吧客戶接待?、制作茶水?、飲品;?2.負(fù)責(zé)水?吧衛(wèi)生及物?品清潔、清?點(diǎn)、登記;?3.負(fù)責(zé)?配合銷售人?員,為客戶?解答物業(yè)服?務(wù)問題;?____所?轄區(qū)域的日?常管理;?5.負(fù)責(zé)每?日對(duì)接待客?流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?,做好每日?的交接班工?作,負(fù)責(zé)本?崗位工作日?志的填寫工?作;6.?負(fù)責(zé)區(qū)域的?日常巡檢,?按要求填寫?各類表格;?7.負(fù)責(zé)?所有物品的?完好與保護(hù)?,發(fā)現(xiàn)有需?整改及維修?的按規(guī)定進(jìn)?行提報(bào),并?追蹤處理結(jié)?果;8.?負(fù)責(zé)檢查了?解相關(guān)的售?樓信息和項(xiàng)?目施工情況?,以便為客?戶進(jìn)行相關(guān)?的解釋說明?;9.負(fù)?責(zé)提前做好?VIP客戶?的迎候和全?程陪同準(zhǔn)備?;10.?負(fù)責(zé)對(duì)本崗?位管理區(qū)域?內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)?生進(jìn)行監(jiān)督?,發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理;?11.與?其他部門和?崗位做好工?作的配合、?協(xié)調(diào)、聯(lián)系?工作,及時(shí)?溝通解決問?題。物業(yè)?客服工作職?責(zé)(三)?物業(yè)客服前?臺(tái)崗位職?一、崗位說?明1.崗?位名稱:客?服部前臺(tái)?2.直接領(lǐng)?導(dǎo):客服主?管二、崗?位職責(zé)1?負(fù)責(zé)進(jìn)入公?司辦公場所?的來客的接?待、登記、?導(dǎo)引,對(duì)無?關(guān)人員、上?門推銷和無?理取鬧者,?阻擋在外或?協(xié)助有關(guān)人?員處理;?2.負(fù)責(zé)公?司郵件、包?裹、報(bào)紙的?收發(fā)與轉(zhuǎn)交?;3.負(fù)?責(zé)接聽來訪?電話,記錄?電話內(nèi)容,?并做好記錄?與傳達(dá)工作?。定期維護(hù)?、保養(yǎng)電話?機(jī);4.?保持前臺(tái)環(huán)?境清潔;?5.負(fù)責(zé)公?司文件打印?,協(xié)助復(fù)印?等工作;?6.負(fù)責(zé)報(bào)?刊訂閱及郵?件分發(fā)管理?,協(xié)助來訪?客人的接待?、公司會(huì)議?后勤工作;?7.責(zé)收?取所有公司?來往郵件、?包裹、報(bào)紙?、資料,并?進(jìn)行登記后?,交上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)處理;?8.鈴響三?聲內(nèi)接聽,?如超過三聲?后接起電話?,則應(yīng)說“?不好意思,?剛才有事走?開了,請(qǐng)問?有什么可以?幫到您??9.接聽電?話時(shí)用規(guī)范?的語氣說:?“您好,領(lǐng)?袖城物業(yè)管?理處!”?10.來電?人提出要求?,必須及時(shí)?記下。如需?轉(zhuǎn)達(dá)他人的?,需記下來?電時(shí)間、來?電人姓名、?事由、房號(hào)?、相關(guān)事項(xiàng)?;11.?接電話時(shí)必?須注意禮儀?:語速平和?、保持自然?、得體、大?方的形象,?身體不得傾?斜、不得嘴?里吃東西、?不得前仰后?合、說話時(shí)?控制音調(diào)、?不得過于吵?鬧,接電話?時(shí)周邊工作?人員不得吵?鬧,并提醒?其他人員;?12.接?電話盡量長?話短說,如?遇客人投訴?電話,需安?撫情緒的,?應(yīng)耐心安撫?。私人電話?不要超過三?分鐘。1?3.接電話?不得先于來?電人掛機(jī)(?私人電話除?外)14?.前臺(tái)包括?整個(gè)前臺(tái)及?辦公區(qū)域必?須保持整潔?、干凈、無?灰塵、無污?漬;15?.除公司宣?傳單、個(gè)人?茶杯、臺(tái)歷?、盆花外,?不得放置任?何物品。不?得堆放食物?、雜物。不?得在前臺(tái)吃?食物;1?6.前臺(tái)只?能由接持人?員坐,其他?人員不得進(jìn)?入前臺(tái)就座?。公司人員?不得聚在前?臺(tái)閑聊,如?有公務(wù)需探?討可進(jìn)入前?臺(tái),但不得?超過十分鐘?。需超過十?分鐘的,應(yīng)?改在其他辦?公室進(jìn)行;?17.協(xié)?助保潔專員?做好前臺(tái)的?清潔工作;?____?日常工作以?前臺(tái)接待為?主,復(fù)印、?打印工作為?輔。協(xié)助行?政專員進(jìn)行?復(fù)印、打印?;19.?必須掌握復(fù)?印機(jī)、傳真?機(jī)、碎紙機(jī)?的使用方法?,當(dāng)行政專?員沒空的時(shí)?間可復(fù)印、?打印。離崗?時(shí)必須向直?接領(lǐng)導(dǎo)說明?,由領(lǐng)導(dǎo)安?排人員在前?臺(tái);20?.打字速度?不得低于5?0字/分鐘?。會(huì)用E_?___ce?l制表、W?ord文檔?及運(yùn)用簡單?的公式;?21.重要?事件需及時(shí)?向直接領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào);_?___公司?需進(jìn)行培訓(xùn)?、或召開會(huì)?議時(shí),須提?早____?分鐘小時(shí)到?現(xiàn)場,協(xié)助?做好一切準(zhǔn)?備工作,不?得無辜缺席?。23.?了解與物業(yè)?相關(guān)的法律?法規(guī)《武漢?市物業(yè)管理?條例》、《?物權(quán)法》、?《住宅室內(nèi)?裝飾裝修管?理辦法》等?;24.?熟讀《武漢?市前期物業(yè)?管理服務(wù)協(xié)?議》《住宅?質(zhì)量保證書?》、《住宅?使用說明書?》、《房屋?裝飾裝修管?理協(xié)議》;?三、工作?權(quán)責(zé)3.?前臺(tái)整理、?清
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