物業(yè)承接查驗工作實施計劃方案

物業(yè)承接查驗工作實施計劃方案

物業(yè)承接驗收工作方案為了按照政策法規(guī)的要求，以及項目的實際情況，對本物業(yè)的共有部位和共用設(shè)施設(shè)備進行承接驗收，制定以下方案：一、承接驗收的條件1.建設(shè)工程施工完畢，施工人員基本退場，各項系統(tǒng)竣工驗收合格；2.供水、供電、供氣及信息傳播入戶，道路、綠化和衛(wèi)生等設(shè)施設(shè)備建設(shè)完畢，均能夠正常使用；3.電梯取得準(zhǔn)用證、二次供水和消防設(shè)施取得合格證書；4.房屋幢、戶編號經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。二、承接驗收的主要項目：1.物業(yè)竣工資料、圖紙；2.物業(yè)共有部位；3.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備。4.物業(yè)管理用房具體內(nèi)容參照《山東省物業(yè)管理承接驗收指導(dǎo)意見》第六條執(zhí)行三、承接驗收小組成員的組成：1.建設(shè)單位代表；2.施工單位（供貨商）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人；3.物業(yè)公司代表。四、承接驗收的時間：為保證后期業(yè)主交房工作順利進行，建議在向業(yè)主移交物業(yè)前10個工作日分系統(tǒng)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的承接驗收工作。計劃如下：1.交房前25日，組建承接驗收小組，確定各工程子系統(tǒng)驗收的時間；2.交房前20日，完成所有物業(yè)資料、圖紙的移交；物業(yè)公司對所移交的資料、圖紙進行整理，了解小區(qū)配套設(shè)施的基本情況；3.交房前10日，完成對各系統(tǒng)工程的現(xiàn)場查驗工作，做好驗收記錄，如有不合格項目書面交施工單位進行整改；4.交房前5日，完成對整改項目的復(fù)查工作，簽訂承接驗收協(xié)議。五、承接驗收工作流程：1.召開工程移交工作會議，建設(shè)單位組織并形成會議紀(jì)要；2.移交工作計劃，建設(shè)單位組織編制；3.竣工復(fù)驗，建設(shè)單位組織物業(yè)對工程進行；4.資料移交，物業(yè)公司組織、指導(dǎo)項目對資料；5.不合格項整改，移交查驗，物業(yè)公司組織、指導(dǎo)項目實施不合格項的處理措施；6.移交確認(rèn)，物業(yè)公司組織物業(yè)服務(wù)中心參加，物業(yè)服務(wù)中心對移交審批確認(rèn)，物業(yè)服務(wù)中心接管項目。六、各工程子系統(tǒng)驗收主要內(nèi)容：建議分系統(tǒng)進行驗收，主要包括：電梯、消防系統(tǒng)、弱電安防系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、景觀綠化、土建裝飾（房屋主體），配套設(shè)施。1.電梯系統(tǒng)：建議聘請專業(yè)公司進行驗收，并委托其進行維護和保養(yǎng)。對于9#、10#電梯和11#、12#電梯等，也需要進行檢查和驗收。13#、14#電梯和15#、16#電梯等也不能忽視，應(yīng)該加以重視。2.消防系統(tǒng)：包括消火栓、普消、滅火器、消防泵、水系統(tǒng)和自消等。需要進行清冊記錄，確保設(shè)備正常使用，以便在緊急情況下進行有效的滅火和救援。3.弱電安防系統(tǒng)：包括視頻監(jiān)控、樓宇對講、紅外防范等。需要進行清冊記錄，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。4.給水系統(tǒng)和排水系統(tǒng)：包括市政供水、二次供水及增壓泵房、排污泵、排污管道、化糞池、排水系統(tǒng)、雨水溝和雨水管道等。需要進行清冊記錄，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。5.空調(diào)冷凝水管道：需要進行清冊記錄，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。6.強電系統(tǒng)：包括高壓設(shè)備及配電房、低壓設(shè)備及配電房、樓道公區(qū)照明、地下室、總坪照明、應(yīng)急照明及設(shè)備、發(fā)電機組設(shè)備及設(shè)備房等。需要進行清冊記錄，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。7.景觀綠化：包括灌木、喬木、草坪、小品等。需要進行清冊記錄，并定期進行養(yǎng)護和維護，確保綠化環(huán)境優(yōu)美。8.土建部分：包括房屋主體、地下室土建部分等。需要進行清冊記錄，并定期進行檢查和維護，確保建筑物結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。9.附件：包括《山東省物業(yè)管理承接驗收指導(dǎo)意見》、《承接驗收紀(jì)錄》表格、《電梯系統(tǒng)設(shè)備清冊》、《消防系統(tǒng)設(shè)備清冊》、《弱電監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清冊》、《給水系統(tǒng)設(shè)備清冊》、《排水系統(tǒng)設(shè)備清冊》、《強電系統(tǒng)設(shè)備清冊》和《景觀綠化系統(tǒng)設(shè)備清冊》等。附件1：山東省物業(yè)管理承接驗收指導(dǎo)意見，旨在規(guī)范物業(yè)管理承接驗收活動，保障物業(yè)管理當(dāng)事人的合法權(quán)益。承接驗收應(yīng)在建設(shè)工程全部施工完畢并竣工驗收合格后進行，同時應(yīng)滿足供水、供電、供氣及信息傳播入戶，道路、綠化和衛(wèi)生等設(shè)施設(shè)備建設(shè)完畢，均能夠正常使用的條件。建議在規(guī)定的時限內(nèi)完成承接驗收手續(xù)，并對主要項目進行清冊記錄和定期維護，確保設(shè)備正常運行。物業(yè)資料包括竣工驗收資料、技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等。其中，竣工驗收資料包括物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)工程規(guī)劃總平面圖、竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖、竣工驗收合格證等。技術(shù)資料則包括水、電、氣、視、訊等的供用合同（協(xié)議）、消防設(shè)施合格證、電梯準(zhǔn)用證、機電設(shè)備出廠合格證和保修卡、保修協(xié)議，設(shè)備設(shè)施的安裝、使用和維護保養(yǎng)等資料。此外，物業(yè)管理所必需的其他資料也應(yīng)包括在內(nèi)，如物業(yè)的規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)資料，有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的資料，工程驗收的各種簽證、記錄、證明，業(yè)主及房屋面積清冊等。物業(yè)共用部位包括房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位（基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備則包括上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。物業(yè)管理用房應(yīng)該歸物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主所有，可由物業(yè)管理企業(yè)保管。前期物業(yè)服務(wù)合同終止時，原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理用房和物業(yè)資料、物業(yè)管理中形成的物業(yè)管理資料交還業(yè)主委員會，并辦理手續(xù)。物業(yè)服務(wù)合同生效后，業(yè)主委員會將物業(yè)資料、物業(yè)管理過程中形成的物業(yè)管理資料移交給業(yè)主大會新選聘的物業(yè)管理企業(yè)。承接驗收前，物業(yè)管理企業(yè)可與選聘方（建設(shè)單位、業(yè)主大會）成立驗收小組，根據(jù)項目的實際情況，做好承接驗收的相關(guān)工作。驗收小組應(yīng)當(dāng)對有關(guān)資料進行查驗。資料完整齊全的，應(yīng)當(dāng)及時辦理資料交接手續(xù)；不齊全的，建設(shè)單位或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面說明情況并明確移交的時間和地點，待資料齊全后辦理交接手續(xù)；確實無法彌補的，應(yīng)在承接驗收協(xié)議中注明。在承接驗收過程中，應(yīng)當(dāng)注意書面通知驗收、成立驗收小組和移交物業(yè)資料、物業(yè)管理資料等程序。第四步：查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備驗收小組應(yīng)按照國家、省、本市建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，逐項對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗，并記錄查驗結(jié)果。第五步：解決驗收遺留問題如果在查驗過程中發(fā)現(xiàn)房屋及其配套設(shè)施設(shè)備與原設(shè)計方案不符，或者質(zhì)量不符合要求等問題，雙方應(yīng)以書面形式約定處理辦法，并商定時間復(fù)驗。第六步：簽訂承接驗收協(xié)議驗收小組對驗收內(nèi)容逐項驗收后，交接雙方應(yīng)及時簽訂物業(yè)管理承接驗收協(xié)議。該協(xié)議應(yīng)包括項目名稱、驗收的內(nèi)容、房屋和配套設(shè)施設(shè)備驗收情況及存在問題、解決方法和參加驗收的人員、時間以及其他有關(guān)事項的約定，并附上移交的資料明細(xì)。第七步：資料保管交接雙方辦理完承接驗收手續(xù)后，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)妥善保管承接驗收的所有資料。第八步：移交相關(guān)費用原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將預(yù)收的交接之日以后的物業(yè)服務(wù)費用、代收的各種水、電、氣等費用移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。第九步：聘請專業(yè)機構(gòu)協(xié)助辦理承接驗收手續(xù)建設(shè)單位、業(yè)主大會、物業(yè)管理企業(yè)可以聘請相關(guān)專業(yè)機構(gòu)協(xié)助辦理承接驗收手續(xù)。第十條：承接驗收備案和雙方責(zé)任交接雙方辦理承接驗收手續(xù)后30日內(nèi)，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)書面告知物業(yè)項目所在地區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門，并將承接驗收文件及基礎(chǔ)資料明細(xì)復(fù)印件送房產(chǎn)管理部門留存。區(qū)（市）縣房產(chǎn)管理部門應(yīng)將上述留存資料存入項目檔案。在承接驗收時，交接雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于符合承接驗收標(biāo)準(zhǔn)的，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)及時接管。如果驗收不合格，雙方應(yīng)協(xié)商處理辦法，并商定時間復(fù)驗。建設(shè)單位選聘的原物業(yè)管理企業(yè)未全部移交物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、共用場地、物業(yè)管理用房或移交資料不全的，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)完善。原物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)物業(yè)管理承接驗收協(xié)議生效前的物業(yè)管理活動，新物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)物業(yè)管理承接驗收協(xié)議生效后的物業(yè)管理活動。承接驗收后，發(fā)生的維修養(yǎng)護和工程質(zhì)量問題，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定處理。物業(yè)項目自驗收接管之日起，在國家規(guī)定的保修期限內(nèi)，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修。保修期限屆滿后，自用部位、自用設(shè)施設(shè)備由業(yè)主負(fù)責(zé)維修、養(yǎng)護；共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)，費用由全體業(yè)主承擔(dān)。如果物業(yè)管理企業(yè)未妥善保管造成承接驗收資料損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。承接驗收后，交接雙方應(yīng)該在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主公布承接驗收情況。如果交接雙方在承接驗收過程中出現(xiàn)糾紛，可以通過協(xié)商解決，也可以直接向人民法院起訴。對于分期建設(shè)的項目，可以按照本指導(dǎo)意見分期承接驗收。本指導(dǎo)意見自2006年8月1日起開始施行。附件2中的承接驗收記錄包括驗收時間、工程分項名稱、施工單位、保修期限、售后服務(wù)聯(lián)系人、向物業(yè)公司移交的相關(guān)資料、圖紙名稱等信息。其中，竣工圖紙應(yīng)該是完整的，并且包括各個樓層的電施、水施、暖通等設(shè)施的圖紙。同時，還應(yīng)該包括地下室電施、暖通和水施、總平電施和水施等圖紙。資料名稱方面，應(yīng)該包括混凝土試塊報告、砌筑砂漿強度評定、建筑工程施工許可證、工程開工報審表、竣工驗收報告、巖土工程勘察報告、主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及實驗單目錄、建筑材料報審表、單位工程竣工資料、四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)文件、建設(shè)工程隱蔽檢驗記錄、圖紙會審記錄、1#樓質(zhì)控資料第一頁等內(nèi)容。需要注意的是，文章中存在格式錯誤和明顯有問題的段落，需要刪除或者改寫。以下是已經(jīng)剔除格式錯誤和明顯有問題段落的改寫后的文章：1#樓質(zhì)控資料第二頁1#樓質(zhì)控資料第三頁2#樓質(zhì)控資料第一頁2#樓質(zhì)控資料第二頁2#樓質(zhì)控資料第三頁3#樓質(zhì)控資料第一頁3#樓質(zhì)控資料第二頁3#樓質(zhì)控資料第三頁4#樓質(zhì)控資料第一頁4#樓質(zhì)控資料第二頁4#樓質(zhì)控資料第三頁5#樓質(zhì)控資料第一頁5#樓質(zhì)控資料第二頁5#樓質(zhì)控資料第三頁6#樓質(zhì)控資料第一頁6#樓質(zhì)控資料第二頁6#樓質(zhì)控資料第三頁7#樓質(zhì)控資料第一頁7#樓質(zhì)控資料第二頁7#樓質(zhì)控資料第三頁8#樓質(zhì)控資料第一頁8#樓質(zhì)控資料第二頁8#樓質(zhì)控資料第三頁9#樓質(zhì)控資料第一頁9#樓質(zhì)控資料第二頁9#樓質(zhì)控資料第三頁消防質(zhì)控資料第一頁消防質(zhì)控資料第二頁地下室、總坪質(zhì)控資料材料報審質(zhì)控資料第一頁材料報審質(zhì)控資料第二頁材料報審質(zhì)控資料第三頁住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄表技術(shù)核定單（1）技術(shù)和訂單（2）設(shè)計更改通知書技術(shù)交底設(shè)施（設(shè)備）清冊產(chǎn)品合格證書安裝、使用、維護說明書保修文件及有效憑證主管部門驗收合格證書資料清單以下是清單內(nèi)容：附件3電梯系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：電梯品牌規(guī)格型號：單臺安裝位置功率備注：-附件4消防系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：消防水池、高位水箱、感煙探頭、噴淋泵、消火栓、滅火器、閥門井品牌規(guī)格型號：單個、單個、單個、臺、單個、具、個數(shù)量安裝位置功率備注：-附件5弱電監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：攝像機、監(jiān)視器、硬盤錄像機、電視墻操作臺、紅外線探頭、報警主機、管線井品牌規(guī)格型號：臺、臺、臺、臺、個、個、-安裝位置功率備注：-附件6給水系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：生活水箱、高區(qū)增壓水泵、氣壓罐、水表井、閥門井、主管蝶閥品牌規(guī)格型號：個、臺、個、個、個、個單位數(shù)量：-附件7：排水系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：化糞池、污水井、排污泵、雨水井品牌規(guī)格型號單位：個、個、臺、個該清冊列出了排水系統(tǒng)中的四個設(shè)施/設(shè)備，分別是化糞池、污水井、排污泵和雨水井。它們的品牌、規(guī)格和型號都有詳細(xì)的說明，數(shù)量分別為個、個、臺和個。附件8：強電系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備清冊設(shè)施/設(shè)備名稱：變壓器、柴油發(fā)電機、應(yīng)急電源柜、吸頂燈、開關(guān)箱、電力管線井、低壓配電柜品牌規(guī)格型號單位：臺、臺、臺、套、個、個、臺這份清冊列出了強電系統(tǒng)中的七個設(shè)施/設(shè)備，包