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重慶理工大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院2023迎晚會籌劃書化學(xué)化工學(xué)院團總支學(xué)生會一、活動背景丹桂飄香,春華秋實,我們又迎來了金秋,也迎來了化學(xué)20232023二、活動目的,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,展現(xiàn)大家的優(yōu)秀才華。三、活動主題金秋歲月 喜迎大一生激情飛揚 豐富大學(xué)生活四、活動時間202310五、活動地點中心水體六、活動對象2023級全部大一、大二同學(xué),大三大四自愿參與八、工作人員與工程組指導(dǎo)籌劃:周銳教師、霍鋒教師總負責:化學(xué)化工學(xué)院團總支學(xué)生會1、宣傳組擔當單位:宣傳部、學(xué)習部負責人:邱模松、劉明江、趙勇勝組 員:宣傳部、學(xué)習部全部人員任 務(wù):a、制作5張左右噴繪或手繪海報,張貼于稻香坊、五谷坊等一二三各食堂廣場前、和各路口。橫幅2條,懸掛于助學(xué)亭233公交車站路口定期檢查海報和橫幅是否損壞,如有損壞馬上修補。加大宣傳力度。2、節(jié)目組擔當單位:主席團、文娛部負責人:汪璋妍、何福海、李亞舟、宋科鵬組 員:文娛部全部成員任 務(wù):a、9月19日安排生與大二的各班級樂觀預(yù)備迎晚會節(jié)目,并預(yù)備選拔主持人。b、929c、1091016次篩選,有學(xué)生會組成評委團對節(jié)目進展篩選,并確定最終表演節(jié)目名單。d、1023、28、29妝,其次次、第三次帶妝。3、禮儀組擔當單位:女生部負責人:陳姍姍組 員:女生部全部成員任 務(wù):a、負責演員的化裝b、晚會當晚負責迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入場4、舞臺組擔當單位:紀檢部、組織部、體育部、心理部負責人:尹彪、羅錦云、李海、袁偉、許強組員:紀檢部、組織部、體育部全部成員任務(wù):a30號下午六點之前負責將舞臺搭建好并進展裝飾〔如:用氣球、鮮花等進展裝飾光調(diào)制好,以增加現(xiàn)場的火爆氣氛。b、會場布置,院旗的擺放。C、負責維持會場秩序。5、機動組擔當單位:科技部、生活部組 長:林威、邱春林、陳江林組 員:科技部、生活部全體成員任 務(wù)負責解決與協(xié)調(diào)晚會中消滅的突發(fā)狀況以及晚會全部財務(wù)的看管。6、外聯(lián)組擔當單位:外聯(lián)部組 長:曠盈江組 員:外聯(lián)部全體成員任 務(wù):a、負責準時了解商家贊助方面的事情,統(tǒng)計接收贊助數(shù)目b、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。c、聯(lián)系晚會前熱場商家。7、攝影組擔當單位:聞部、DV影視協(xié)會組 長:韓志敏組 員:聞部全部組員任 務(wù):負責晚會當晚對攝影,并針對本次晚會寫出聞稿九、留意事項:1、留意跟各部門溝通,隨時詢問預(yù)備進度,在流程,音樂,服裝,時間,搭臺,出場等方面都不能馬虎。2、主持人需要具備很好的調(diào)動現(xiàn)場氣氛的力量。要讓主持人生疏整個晚會的流程,確保晚會每個局部能流暢的進展。3、晚會開頭以及過程中、完畢時主持人代表學(xué)院感謝贊助單位。4、留意會場秩序。5、座位的安排,獎品的安排要考慮周到。6、彩排時要留意節(jié)目的時間,留意節(jié)目的缺乏,準時想方法解決。彩排時的效率問題也值得留意。7、晚會完畢后記得清理睬場,做好善后工作。十、經(jīng)費預(yù)算:演員服裝:800元化 妝:200元晚會錄制:200元材料打?。?0元海 報:10元條幅由商家供給10205袋:50元熒光棒:40舞臺、音響、燈光及干冰機租賃:3000總計:4380化學(xué)化工學(xué)院團總支學(xué)生會2023年921日附:一、宣傳效果推測:〔一〕宣傳效果評估:1時間充裕,參與人數(shù)眾多。整個活動過程中,企業(yè)品牌、形象將得到有力宣傳、呈現(xiàn)。2群體中喚起共鳴,擴大公司在大學(xué)城的影響力。3益?!沧ⅲ阂部梢砸怨久x為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品,簡潔引起〕〔二〕活動宣傳方案:1、 橫幅宣傳:活動期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅,時長為3天。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅,內(nèi)容和條數(shù)具體商定。2、海報宣傳:在活動期間,將長時間的把帶有貴公司品牌的精巧海報貼與我校人流量最密集的地方展現(xiàn)公司活動的贊助信息。3、傳單宣傳:活動期間我方將派專人對我校同學(xué)所在宿90%的知悉度。4、現(xiàn)場宣傳:①現(xiàn)場主持人將對貴公司進展簡短介紹,并XXX”5、 物資贊助宣傳:貴公司可贊助我方活動用品或獎品,讓嘉賓和同學(xué)們了解來自貴方的支持和關(guān)注,品牌塑造深入人心。更可以供給員工工作服及太陽帽。為公司的長久而深遠的提升品牌影響力。6、 其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定?!踩迟澲椒靶麄鞣绞剑?、1500傳;廣場對貴公司產(chǎn)品進展宣傳;發(fā)放單頁;邀請贊助商觀看節(jié)及該單位名稱。2、800-1500條幅;在請?zhí)疵嫘麄?;發(fā)放單頁;廣
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