應(yīng)急檔案管理制度（3篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)應(yīng)急檔案管?理制度為?加強(qiáng)公司各?類(lèi)檔案的管?理，提高各?類(lèi)檔案規(guī)范?化、標(biāo)準(zhǔn)化?水平，有效?保存各類(lèi)檔?案和發(fā)揮其?在公司日常?工作中的作?用，制定本?制度。一?、檔案分類(lèi)?管理：1?、文書(shū)檔案?：由辦公室?負(fù)責(zé)2、?財(cái)務(wù)檔案：?由財(cái)務(wù)科負(fù)?責(zé)3、技?術(shù)檔案。分?別由質(zhì)監(jiān)、?安全、工程?、經(jīng)營(yíng)等業(yè)?務(wù)科室整理?成冊(cè)交科技?檔案室歸檔?。二、檔?案案卷質(zhì)量?：案卷質(zhì)量?總的要求遵?循文件材料?的形成規(guī)律?和特點(diǎn)，保?護(hù)文件之間?的有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不同?價(jià)值，便于?保管利用，?具體應(yīng)做到?以下幾點(diǎn)：?1、歸檔?文件材料，?份數(shù)以及每?份文件頁(yè)數(shù)?均應(yīng)齊全完?整。2、?在歸檔文件?材料中，應(yīng)?將每份文件?的正件與附?件、印件與?定稿、請(qǐng)示?與批復(fù)、轉(zhuǎn)?發(fā)文件與原?件，多種形?式同一文件?分別立在一?起，不得分?開(kāi)。3、?不同年度的?文件材料不?得放在一起?立卷，但跨?年度___?_請(qǐng)示和批?復(fù)放在復(fù)文?年立卷，沒(méi)?有復(fù)文的放?在請(qǐng)示年立?卷，跨年度?的計(jì)劃放在?制定年立卷?，跨年度總?結(jié)放在總結(jié)?定稿年立卷?，跨年度會(huì)?議放在會(huì)議?開(kāi)幕年立卷?，其他文件?材料的立卷?應(yīng)按規(guī)定執(zhí)?行。4、?卷內(nèi)文件材?料必須層次?分明，根據(jù)?其形式規(guī)律?或特點(diǎn)進(jìn)行?排列，密不?可分的文件?材料應(yīng)依序?排列在一起?。即批復(fù)在?前、請(qǐng)示在?后、正件在?前、附件在?后、印件在?前、定稿在?后，重要法?規(guī)性文件依?此排列在定?稿之后，并?依此編寫(xiě)頁(yè)?號(hào)或張?zhí)枴?5、凡歸?檔文件材料?必須字跡清?楚，文書(shū)檔?案和財(cái)務(wù)檔?案按規(guī)定的?格式逐件填?寫(xiě)卷內(nèi)文件?目錄，裝訂?成冊(cè)，歸檔?材料一律使?用黑墨水，?禁止使用圓?珠筆、鉛筆?、紅墨水和?復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)?。6、歸?檔的技術(shù)文?件材料、圖?紙必須字跡?工整、清楚?、不漏項(xiàng)目?，裝訂成冊(cè)?。三、檔?案的保管利?用：1、?按文件檔案?的分類(lèi)情況?，分別由負(fù)?責(zé)部門(mén)進(jìn)行?收集、整理?、裝訂歸檔?，專(zhuān)人管理?，各司其職?。2、嚴(yán)?肅保護(hù)原始?資料的真實(shí)?性、可靠性?，任何人不?得擅自篡改?、銷(xiāo)毀。?3、發(fā)現(xiàn)有?原始資料不?完整的，及?時(shí)向有關(guān)單?位索要或復(fù)?印，保證原?始資料的完?整性。4?、檔案的借?閱應(yīng)按國(guó)家?有關(guān)規(guī)定進(jìn)?行，做好登?記工作，一?般不得外借?，如有特殊?情況需離室?必須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)，以?保證檔案的?保密與安全?。5、利?用是檔案工?作的目的，?為管理工作?提供服務(wù)。?為了做好利?用工作，對(duì)?檔案利用情?況進(jìn)行登記?。6、所?保存的檔案?，要有專(zhuān)門(mén)?的檔案箱，?應(yīng)放置在干?燥、可靠的?地方，符合?防火、防潮?、防蟲(chóng)蛀、?防失竊的要?求。7、?各類(lèi)檔案的?銷(xiāo)毀時(shí)間和?程序參照相?關(guān)檔案的管?理規(guī)定執(zhí)行?。應(yīng)急檔?案管理制度?（二）一?、分管檔案?工作的局領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)1?、____?全局性的宣?傳、貫徹、?執(zhí)行《__?__檔案法?》和上級(jí)關(guān)?于檔案工作?的各項(xiàng)方針?政策的活動(dòng)?。2、加?強(qiáng)對(duì)局檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，將檔案工?作納入局的?整體發(fā)展計(jì)?劃，列入局?議事日程，?督促分管部?門(mén)按上級(jí)和?局檔案部門(mén)?要求做好應(yīng)?做的工作。?3、關(guān)心?檔案工作和?檔案室的建?設(shè)與發(fā)展，?從人力、物?力、財(cái)力上?給予支持，?及時(shí)解決工?作中的重大?問(wèn)題和困難?，改善工作?條件，使檔?案工作與局?各項(xiàng)工作協(xié)?調(diào)發(fā)展。?二、局檔案?員職責(zé)1?、貫徹實(shí)施?《檔案法》?、《___?_省檔案條?例》等檔案?工作的法律?、法規(guī)，建?立健全檔案?管理制度。?2、對(duì)各?有關(guān)處室形?成的各種材?料的收集、?整理、立卷?和歸檔進(jìn)行?監(jiān)督和指導(dǎo)?。3、負(fù)?責(zé)收集出國(guó)?考察人員應(yīng)?當(dāng)歸檔的有?關(guān)材料和照?片，收集領(lǐng)?導(dǎo)同志外出?開(kāi)會(huì)的發(fā)言?材料和帶回?的帶有密級(jí)?的材料。?4、負(fù)責(zé)管?理全局各種?門(mén)類(lèi)和載體?的檔案，維?護(hù)檔案的完?整、準(zhǔn)確與?安全，并為?本單位各項(xiàng)?工作的需要?提供服務(wù)。?5、按時(shí)?向上級(jí)主管?部門(mén)報(bào)送檔?案工作統(tǒng)計(jì)?材料。6?、按規(guī)定向?檔案館移交?應(yīng)進(jìn)館的檔?案。三、?分管檔案工?作的各處（?室）領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1、配?備具有較好?政治業(yè)務(wù)素?質(zhì)的專(zhuān)（兼?）職檔案人?員，并保持?相對(duì)穩(wěn)定。?2、將檔?案工作納入?本單位的議?事日程（每?半年研究一?次檔案工作?），幫助專(zhuān)?（兼）職檔?案人員解決?工作中的實(shí)?際困難。?3、___?_本單位人?員學(xué)習(xí)檔案?法規(guī)，執(zhí)行?局檔案工作?的規(guī)章制度?。4、疏?通渠道，嚴(yán)?格制度，督?促有關(guān)人員?注意平時(shí)各?類(lèi)文件材料?的形成積累?，積極配合?專(zhuān)（兼）職?檔案人員的?歸檔工作。?5、協(xié)同?檔案室監(jiān)督?、檢查本單?位文件材料?預(yù)立卷、整?理組卷、歸?檔驗(yàn)收及檔?案鑒定工作?。6、負(fù)?責(zé)檢查本單?位專(zhuān)（兼）?職檔案人員?履行檔案崗?位職責(zé)情況?。四、各?處、室專(zhuān)（?兼）職檔案?人員職責(zé)?1、堅(jiān)持平?時(shí)整理。根?據(jù)本單位不?同種類(lèi)文件?材料的形成?特征，制定?案卷類(lèi)目，?合理分類(lèi)存?放，便于利?用和歸檔。?2、負(fù)責(zé)?本單位文件?材料的形成?、積累、保?管和整理歸?檔工作，保?證歸檔文件?材料完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?。3、歸?檔案卷做到?組卷合理，?頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)?確，案卷目?錄清楚，案?卷標(biāo)題簡(jiǎn)明?扼要。4?、保管好本?部門(mén)應(yīng)歸檔?的案卷，注?意文件材料?的安全和保?密。5、?主動(dòng)接收局?檔案員的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和督?促檢查，按?規(guī)定時(shí)間向?檔案室移交?。6、積?極參加業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)，不斷?提高檔案工?作水平。?7、按檔案?室要求對(duì)檔?案進(jìn)行分類(lèi)?、整理、編?目，并編制?檢索工具。?8、按歸?檔時(shí)間向檔?案室提供檔?案目錄和統(tǒng)?計(jì)年報(bào)表。?文件、材料?收集歸檔制?度一、收?集歸檔范圍?本機(jī)關(guān)在?各項(xiàng)工作中?形成的具有?保存價(jià)值的?，或者上級(jí)?和下級(jí)送來(lái)?的與本機(jī)關(guān)?關(guān)系很密切?的文件材料?（包括公文?、電報(bào)簿冊(cè)?、書(shū)信、會(huì)?議、電話記?錄、圖紙、?登記表、報(bào)?表、名冊(cè)、?獎(jiǎng)品、照片?、錄音帶、?錄像帶等，?下同）都屬?收集歸檔范?圍，應(yīng)按規(guī)?定的范圍、?時(shí)間和要求?交本部門(mén)資?料員或綜合?檔案室歸檔?。（一?）本級(jí)文件?1、各?種代表會(huì)議?、工作會(huì)議?、專(zhuān)業(yè)會(huì)議?、各級(jí)干部?會(huì)議的會(huì)議?記錄、__?__。?2、工作計(jì)?劃、規(guī)定、?方案、安排?、總結(jié)、小?結(jié)、匯報(bào)、?簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)?、通知。?3、各種綜?合的或?qū)ｎ}?的調(diào)查、檢?查、考察等?報(bào)告。?4、向上級(jí)?請(qǐng)示，與其?他單位的來(lái)?往文書(shū)，對(duì)?下級(jí)的指示?、批復(fù)、通?知。5?、各項(xiàng)決定?、決議、規(guī)?定、標(biāo)準(zhǔn)、?規(guī)范、條例?、辦法、制?度、守則、?要求。?6、各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的報(bào)告、?講話、發(fā)言?稿或提綱、?記錄。?7、反映生?產(chǎn)、基建、?科研設(shè)備、?工藝情況底?圖、藍(lán)圖及?文字材料。?8、各種?報(bào)表、名冊(cè)?、登記表、?簿冊(cè)、數(shù)據(jù)?、憑證。?9、反映?本機(jī)關(guān)、本?地區(qū)重要活?動(dòng)的照片、?錄音帶、錄?像帶。?10、電報(bào)?、重要電話?記錄、__?__工作日?記。11?、____?、大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字匯?編、基本情?況綜合。?12、本?機(jī)關(guān)制發(fā)的?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證?、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)?旗、獎(jiǎng)品。?13、?有關(guān)房產(chǎn)、?財(cái)產(chǎn)、物資?、檔案、債?權(quán)、捐贈(zèng)等?的憑證，發(fā)?放各種證明?、證件存根?。14、?已故人員資?料。1?5、重要的?人民來(lái)信及?處理材料。?16、本?機(jī)關(guān)編輯、?出版的書(shū)刊?、資料樣板?。17、?本機(jī)關(guān)（包?括上報(bào)和下?批）干部任?免、呈批表?、調(diào)配培訓(xùn)?、專(zhuān)業(yè)技術(shù)?職務(wù)評(píng)定、?聘任、黨、?團(tuán)干部名冊(cè)?、年終統(tǒng)計(jì)?、報(bào)表、干?部的錄用、?轉(zhuǎn)正、定級(jí)?、調(diào)資、離?休、撫恤等?審批表及干?部獎(jiǎng)懲等文?件材料。?（二）上級(jí)?文件材料?1、上級(jí)?（包括各部?門(mén)及派駐本?機(jī)關(guān)的調(diào)查?組、檢查組?、工作組，?下同）有關(guān)?本機(jī)關(guān)、本?地區(qū)工作或?問(wèn)題___?_決定、決?議、指示、?批復(fù)及調(diào)查?、檢查、經(jīng)?驗(yàn)材料。?2、各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)同志、?國(guó)際友人、?人民代表、?政協(xié)委員視?察本機(jī)關(guān)、?本地區(qū)時(shí)的?指示、講話?、題詞、照?片、錄音、?錄像。?3、上級(jí)發(fā)?給本機(jī)關(guān)的?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)?、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)?旗、獎(jiǎng)品。?4、上?級(jí)報(bào)刊刊載?有關(guān)本機(jī)關(guān)?、本地區(qū)情?況的文章。?（三）?同級(jí)文件材?料1、?有關(guān)單位與?本機(jī)關(guān)聯(lián)合?召開(kāi)會(huì)議，?共同進(jìn)行工?作，協(xié)作查?處案件或問(wèn)?題共同署名?的文件材料?。2、?有關(guān)單位與?本機(jī)關(guān)簽訂?的合同、合?約、協(xié)議。?3、有?關(guān)單位與本?機(jī)關(guān)涉及比?較重要的工?作或問(wèn)題的?來(lái)往文書(shū)。?4、有關(guān)?單位發(fā)來(lái)的?重要的、需?要執(zhí)行的方?針、政策性?文件。?（四）下級(jí)?文件材料?1、年季?度工作總結(jié)?、重要的專(zhuān)?題工作總結(jié)?。2、?重要的調(diào)查?報(bào)告、檢查?報(bào)告、典型?材料，比較?重要的工作?經(jīng)驗(yàn)、重要?____請(qǐng)?示、法規(guī)性?的備案文件?。3、重?要的名冊(cè)、?登記表。?4、大事?記、基本情?況匯編、基?礎(chǔ)數(shù)字匯編?。二、?歸檔份數(shù)?文書(shū)檔案?一式兩份，?其中正文和?簽發(fā)稿各一?份作存檔用?，一份作文?件匯編用。?三、歸檔?時(shí)間和方法?（一）?凡經(jīng)過(guò)打字?室打印的文?件，打印好?后由打字員?收集，交文?書(shū)檔案員歸?檔。（?二）凡各部?門(mén)發(fā)出的文?件，由各部?門(mén)辦公室的?有關(guān)人員收?集，交由綜?合檔案室歸?檔。（?三）一項(xiàng)工?作已完成時(shí)?（包括一項(xiàng)?已完成或一?個(gè)會(huì)議已結(jié)?束，一個(gè)問(wèn)?題已解決，?一件案件已?處理等），?由各部門(mén)辦?公室的有關(guān)?人員，將進(jìn)?行該項(xiàng)工作?形成的全_?___文件?材料，系統(tǒng)?整理后送交?綜合檔案室?歸檔。?（四）外出?開(kāi)會(huì)、考察?、學(xué)習(xí)、參?觀形成或帶?回應(yīng)歸檔的?文件材料，?在該項(xiàng)活動(dòng)?結(jié)束時(shí)交由?文書(shū)檔案員?歸檔。?（五）年度?工作總結(jié)、?各種年報(bào)、?黨員、干部?名冊(cè)，應(yīng)于?翌年___?_月底前交?文書(shū)檔案歸?檔。（?六）每年的?____月?底前進(jìn)行一?次全面、徹?底的歸檔，?各部門(mén)要把?上一年應(yīng)歸?檔而未歸檔?的全___?_文件材料?移交綜合檔?案室歸檔。?四、歸?檔要求（?一）應(yīng)歸檔?的文件、材?料應(yīng)由各辦?線資料員收?集全齊。?（二）正?文與底稿（?簽發(fā)稿）主?件或附件、?請(qǐng)示與批復(fù)?、來(lái)文與復(fù)?文一起歸檔?。（三）?歸檔文件材?料注意。檢?查應(yīng)蓋公章?是否蓋了，?文件沒(méi)有標(biāo)?題應(yīng)加上標(biāo)?題，內(nèi)容、?摘要、文件?沒(méi)有標(biāo)明日?期的要標(biāo)上?日期。?（四）歸檔?的文件材料?應(yīng)是原稿原?件，不得用?復(fù)制件。?（五）歸?檔的照片、?錄音帶、錄?像帶要一一?寫(xiě)上文字說(shuō)?明。（?六）凡是歸?檔的文件材?料必須經(jīng)過(guò)?初步整理，?把同一具體?問(wèn)題的文件?材料集中在?一起，按文?件的先后形?成排列好。?檔案鑒定?制度１、?檔案鑒定工?作，是甄別?和判定檔案?的價(jià)值，并?據(jù)以確定檔?案“存毀”?的工作。?２、檔案鑒?定工作，是?一項(xiàng)科學(xué)性?很強(qiáng)的工作?，必須堅(jiān)持?全面觀點(diǎn)、?堅(jiān)持歷史觀?點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)?展觀點(diǎn)。?３、檔案鑒?定，必須按?照黨和國(guó)家?制定的鑒定?工作原則和?鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)?行。４、?檔案鑒定工?作，必須有?____、?有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)?行，一般應(yīng)?有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)?業(yè)人員和有?關(guān)單位代表?參加的鑒定?小組負(fù)責(zé)進(jìn)?行。５、凡?是經(jīng)過(guò)認(rèn)真?的鑒定，判?定為保存或?銷(xiāo)毀的檔案?，必須按照?規(guī)定的程序?，辦好鑒定?手續(xù)。６、?檔案鑒定工?作，是一項(xiàng)?決定檔案命?運(yùn)的工作，?檔案工作人?員必須嚴(yán)肅?、慎重地對(duì)?待鑒定工作?，嚴(yán)格遵守?檔案鑒定工?作制度。檔?案借閱管理?制度為了?加強(qiáng)本單位?檔案管理，?搞好各門(mén)類(lèi)?檔案的提供?利用工作，?特制定以下?制度：1?、本單位各?部門(mén)借閱檔?案，必須按?照單位制定?的各門(mén)類(lèi)檔?案借閱管理?標(biāo)準(zhǔn)辦理借?閱手續(xù)。?2、外單位?來(lái)人查閱本?單位檔案，?需持單位介?紹信并經(jīng)單?位有關(guān)部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)簽字批?準(zhǔn)，方可查?閱，不得抄?錄或借出。?3、__?__、__?__、絕密?檔案借閱一?律按照《檔?案安全保密?標(biāo)準(zhǔn)》中的?要求辦理。?4、查閱?各門(mén)類(lèi)檔案?應(yīng)在閱覽室?內(nèi)進(jìn)行，不?劃道、涂改?、折卷、裁?剪、拍照、?撕毀等。特?殊情況需借?出的，需經(jīng)?部門(mén)負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)，但借?出時(shí)間不得?超過(guò)一周，?不得轉(zhuǎn)借他?人。需繼續(xù)?使用者要辦?續(xù)借手續(xù)，?確保檔案的?完整與安全?。5、珍?貴的實(shí)物檔?案、重要的?照片、底片?、縮微膠片?等檔案一律?不借出。?6、凡私自?抄錄、攝、?描繪、折散?、刪刮、撕?毀檔案等行?為者嚴(yán)格按?照國(guó)家《檔?案法》、《?保密法》予?以追究法律?現(xiàn)行責(zé)任。?檔案保密管?理制度一?、檔案是國(guó)?家的寶貴財(cái)?富，企業(yè)各?門(mén)類(lèi)檔案本?身具有機(jī)要?性質(zhì)，因此?，檔案部門(mén)?和工作人員?，必須遵守?保密制度，?履行保密手?續(xù)，嚴(yán)格遵?守保密十條?原則，確保?檔案的安全?。二、凡?是利用檔案?，必須經(jīng)檔?案人員提供?，任何人不?得直接動(dòng)用?。三、借?閱檔案必須?嚴(yán)格按照檔?案借閱制度?辦理手續(xù)，?限期使用，?按期返還，?返還檔案要?認(rèn)真檢查核?對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)追查?。四、利?用絕密、_?___檔案?以及引進(jìn)技?術(shù)資料、科?研成果、發(fā)?明創(chuàng)造、專(zhuān)?利、新產(chǎn)品?、新工藝等?技術(shù)文件材?料，須嚴(yán)格?履行審批手?續(xù)，未經(jīng)批?準(zhǔn)的，嚴(yán)禁?提供利用。?五、外單?位查閱檔案?，需持介紹?信經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)和主管部?門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)?制檔案和外?供圖紙和技?術(shù)文件，統(tǒng)?一由公司檔?案信息中心?嚴(yán)格按照審?批手續(xù)提供?，任何單位?和個(gè)人一律?無(wú)權(quán)外供。?對(duì)于擅自向?外轉(zhuǎn)借、提?供圖紙資料?和技術(shù)文件?等檔案材料?者，必須追?查責(zé)任，對(duì)?于嚴(yán)重?fù)p害?國(guó)家和我公?司利益者，?要依法追查?刑事責(zé)任。?六、停產(chǎn)?或已生產(chǎn)完?畢的產(chǎn)品圖?紙和技術(shù)文?件材料以及?其他經(jīng)鑒定?審批擬銷(xiāo)毀?的檔案資料?，統(tǒng)一按公?司下文件由?公司檔案信?息中心__?__回收，?統(tǒng)一銷(xiāo)毀，?其他任何單?位和個(gè)人一?律無(wú)權(quán)處理?或自行銷(xiāo)毀?。七、發(fā)?現(xiàn)有關(guān)__?__事件，?應(yīng)立即報(bào)告?，及時(shí)追查?。八、不?允許傳抄、?自行翻印_?___文件?和帶密級(jí)的?檔案材料。?九、不允?許將___?_文件帶回?家中和到領(lǐng)?導(dǎo)辦公室隨?意翻閱文件?。嚴(yán)禁攜帶?____文?件、檔案資?料游覽、參?觀、探親、?訪友，出入?公共場(chǎng)所。?十、單位?領(lǐng)導(dǎo)和保密?小組要定期?檢查保密工?作，總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，堵塞漏?洞嚴(yán)防失密?、____?發(fā)生。檔案?復(fù)制制度?1、本單位?工因工作需?要復(fù)制一般?文件材料時(shí)?要經(jīng)檔案室?審批；本單?位工復(fù)制本?職工作范圍?以外的檔案?，需經(jīng)有關(guān)?業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)?責(zé)人同意；?復(fù)制___?_檔案材料?（局會(huì)議記?錄等）須經(jīng)?局檔案員和?分管檔案工?作的局領(lǐng)導(dǎo)?審批后方可?復(fù)制。2?、外單位一?般不予復(fù)制?，確因工作?需要應(yīng)持單?位介紹信，?經(jīng)檔案員同?意方可復(fù)制?。3、復(fù)?制后要及時(shí)?進(jìn)行登記。?檔案統(tǒng)計(jì)制?度１、檔?案統(tǒng)計(jì)工作?是以檔案工?作中大量的?現(xiàn)象為對(duì)象?，以表格、?數(shù)字的形式?揭示檔案和?檔案工作中?諸現(xiàn)象的現(xiàn)?狀、發(fā)展過(guò)?程及其一般?規(guī)律性的工?作。２、?統(tǒng)計(jì)作用。?檔案統(tǒng)計(jì)工?作，為制定?檔案工作的?方針、政策?，編制檔案?事業(yè)發(fā)展規(guī)?劃，開(kāi)展檔?案科學(xué)研究?，進(jìn)行定性?分析與定量?分析，提供?科學(xué)的依據(jù)?。３、統(tǒng)?計(jì)內(nèi)容。對(duì)?檔案的收進(jìn)?、移出、整?理、鑒定、?保管數(shù)量和?狀況，以及?檔案的構(gòu)成?、利用、機(jī)?構(gòu)和人員等?情況的基本?統(tǒng)計(jì)和其他?專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。?４、統(tǒng)計(jì)?任務(wù)。對(duì)檔?案和檔案工?作的發(fā)展情?況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?調(diào)查、統(tǒng)計(jì)?分析、提供?資料，實(shí)行?統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。?５、統(tǒng)計(jì)?對(duì)象。對(duì)檔?案實(shí)體及其?管理狀況的?統(tǒng)計(jì)和檔案?事業(yè)的__?__與管理?現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)?。６、統(tǒng)計(jì)?方法。檔案?統(tǒng)計(jì)工作，?必須把零星?的個(gè)別的原?始資料，進(jìn)?行綜合整理?，使之成為?能反映整體?現(xiàn)象的資料?，再進(jìn)行分?析和研究，?總結(jié)出典型?性的經(jīng)驗(yàn)教?訓(xùn)，以提高?檔案的科學(xué)?管理水平。?７、按期?統(tǒng)計(jì)。平時(shí)?必須積極收?集資料，做?好單項(xiàng)的統(tǒng)?計(jì)；半年必?須做好各項(xiàng)?工作的初步?統(tǒng)計(jì)；年終?必須進(jìn)行全?面的系統(tǒng)的?統(tǒng)計(jì)。８?、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)?。配備統(tǒng)計(jì)?人員，熟悉?統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；?掌握統(tǒng)計(jì)資?料，數(shù)字統(tǒng)?計(jì)連貫；準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì)數(shù)字?，按時(shí)統(tǒng)計(jì)?上報(bào)。檔案?庫(kù)房管理制?度１、檔?案保管工作?，是采用一?定的技術(shù)設(shè)?備、措施和?方法，對(duì)檔?案實(shí)行科學(xué)?保管和保護(hù)?，防治檔案?損毀，延長(zhǎng)?檔案壽命，?維護(hù)檔案安?全。２、?按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)?進(jìn)行保管，?做到檔案存?放條理化、?排列系統(tǒng)化?、保管科學(xué)?化，以利于?檔案的保護(hù)?管理。３?、堅(jiān)持以防?為主、防治?結(jié)合方針，?切實(shí)做好檔?案“十防”?（即防盜、?防水、防火?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲(chóng)、防高?溫、防強(qiáng)光?、防___?_）工作，?確保檔案完?整安全。?４、加強(qiáng)庫(kù)?房基礎(chǔ)設(shè)施?建設(shè)，逐步?購(gòu)置先進(jìn)設(shè)?備，改善庫(kù)?房管理?xiàng)l件?；引用先進(jìn)?科學(xué)技術(shù)，?實(shí)行科學(xué)管?理。５、庫(kù)?房要保持溫?度在攝氏１?４－２４°?Ｃ，相對(duì)濕?度在４５－?____％?之內(nèi)；保持?清潔干凈，?做到無(wú)塵、?無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠?、無(wú)有害氣?體污染。?６、庫(kù)房管?理人員要做?到天天打掃?衛(wèi)生，每天?上下班各檢?查一次溫濕?度，每月清?理二次檔案?柜衛(wèi)生，發(fā)?現(xiàn)有字跡褪?變和紙張破?損的案卷，?及時(shí)進(jìn)行搶?救。７、?接交進(jìn)館的?檔案，要認(rèn)?真清點(diǎn)，履?行簽字接交?手續(xù)；檔案?外借，要認(rèn)?真清點(diǎn)，履?行批準(zhǔn)手續(xù)?，并保證按?期歸還；非?工作人員不?得進(jìn)庫(kù)房，?以防意外；?在庫(kù)房里不?準(zhǔn)吸煙。檔?案銷(xiāo)毀制度?１、檔案的?銷(xiāo)毀，是指?對(duì)沒(méi)有保存?價(jià)值的不歸?檔文件和保?管期限已滿?無(wú)須繼續(xù)保?存的檔案進(jìn)?行銷(xiāo)毀處理?。２、檔?案銷(xiāo)毀，必?須按照國(guó)家?規(guī)定檔案銷(xiāo)?毀的標(biāo)準(zhǔn)，?嚴(yán)格進(jìn)行鑒?定。３、?經(jīng)過(guò)鑒定確?需銷(xiāo)毀的檔?案，必