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文檔簡介

XX集團有限公司編號:版本:L0生效日期:管理體系文件員工考勤與休假管理制度發(fā)放編號:編制:審核:批準:版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:目的規(guī)范員工出勤、職務(wù)代理行為及請休假的管理,真實準確記錄員工出勤情況,鼓勵員工盡職工作。適用范圍適用于地產(chǎn)集團總部及項目公司(有經(jīng)營權(quán))員工的考勤、請休假管理。術(shù)語定義1無職責權(quán)限人力資源部(以下統(tǒng)稱人力資源部門)1)對照員工休假標準,辦理員工請假和銷假手續(xù);2)匯總各中心考勤情況,編制全公司月度出勤統(tǒng)計;3)執(zhí)行考勤處罰標準,針對違反制度現(xiàn)象提出處罰意見。項目公司綜合管理部(以下統(tǒng)稱人力資源部門)1)對照員工休假標準,辦理本公司員工請假和銷假手續(xù);2)匯總各部門考勤情況,編制本公司公司月度出勤統(tǒng)計;3)執(zhí)行考勤處罰標準,針對違反制度現(xiàn)象提出處罰意見。3 總部各中心/項目公司各部門1)督促本中心/部門員工嚴格遵守考勤制度和紀律,負責本中心/部門權(quán)責范圍內(nèi)的假類審批。4.4公司領(lǐng)導(dǎo)1)按【組織權(quán)責手冊】權(quán)限審核或?qū)徟鷨T工考勤及請休假。制度說明5.1 員工考勤管理序號工作步驟工作描述相關(guān)表單1出勤規(guī)定1)公司實行每周五天工作制,每天工作6小時,具體時間如下或以人力資源部另行通知為準。員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:序號工作步驟工作描述相關(guān)表單a)上午09:00—12:00,下午14:00—17:00;b)中午12:00—14:00為午餐、午休時間。2)法定節(jié)假日依照國務(wù)院或當?shù)厝嗣裾?guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實際情況對休假時間作適當調(diào)整。3)總部外的項目公司可根據(jù)公司所在地區(qū)實際情況或有執(zhí)行特殊工時制的崗位另行規(guī)定工作時間。4)注:直派到其他公司工作的員工,按當?shù)毓疽?guī)定的工作時間進行考勤。5)以下特殊情況可按出勤處理:a)經(jīng)公司審批,脫產(chǎn)參加與本專業(yè)有關(guān)的培訓(xùn)活動;b)經(jīng)審批,按照國家有關(guān)規(guī)定履行公民的社會義務(wù);c)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批的其它情況。2打卡1)公司考勤記錄實行打卡制,所有員工須在上、下班時間至指定地點打卡。新員工入職三天后由人力資源部門負責錄制考勤信息。2)員工外出辦、業(yè)務(wù)應(yīng)事先填寫《外出登記表》,由該中心負責人簽字確認,交人力資源部備案(項目公司為部門負責人簽字確認,交綜合管理部備案),并按實際到/離崗時間考勤。3)員工發(fā)生漏打卡、因公外出或其它特殊原因無法回公司打卡的情況,須在回到公司后三個工作日內(nèi)通過0A填寫《請假申請單》或《員工外出申請單》,寫明未打卡原因或請假原因,經(jīng)中心負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后提交人力資源部作為考勤依據(jù)(項目公司員工經(jīng)部門負責人簽字后交綜合管理部作為考勤依據(jù))。4)若員工未辦理請假手續(xù),按曠工處理。5)考慮到市區(qū)交通堵塞、雨雪天氣等不穩(wěn)定因素,超過規(guī)定上班時間10分鐘以上的視為遲到,超出上述時間未打卡簽到《請假申請單》《員工外出申請單》員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:序號工作步驟工作描述相關(guān)表單并未履行事先請假手續(xù)的視為曠工,遲到早退兩個小時(含)以上按事假半天處理。6)員工因人臉不識別等原因不能錄入考勤的,員工須到人力資源部門簽到,未簽到的按無考勤記錄處理。7)公司高層以上人員和經(jīng)總經(jīng)理特批的人員可不打卡,其他所有人員進出公司均須打卡。3加班1)公司原則上不提倡加班,需要加班的,必須提前填寫《加班申請審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準后報人力資源部備案,(項目公司經(jīng)項B公司總經(jīng)理批準后報綜合管理部備案)。如遇緊急情況需加班,可以先以電話或短信等形式告知人力資源部門負責人,到公司后第一時間填寫《加班申請審批表》。2)由公司統(tǒng)一安排在非工作時間守崗者為值班;經(jīng)總經(jīng)理決定或同意延長工作時間,或在公休日、法定節(jié)假日工作為加班。a)加班時間計算:在非工作時間工作3-4小時、5-8小時分別按加班半天、1天計算。b)員工平時加班,從18:30以后開始計算加班費。c)所有人員加班原則上通過調(diào)休解決,不能調(diào)休的根據(jù)實際情況,適當?shù)陌l(fā)放加班費,但是每人每月加班費不超過800元。d)公司出差的員工在工作期間不計加班,節(jié)假日期間按加班計。3)公司專職司機工作日內(nèi)上班超過20:00以及非工作日內(nèi)上班的視為加班?!都影嗌暾垖徟怼?獎懲1)員工當月出勤為全勤時,發(fā)放全額的全勤獎300元/月。2)遲到、早退者不發(fā)放全勤獎:a)一個月內(nèi)第一次扣50元、第二次扣100元、第三次扣員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:序號工作步驟工作描述相關(guān)表單150元,以此類推。b)當月累計遲到或早退5次以上的,按相應(yīng)的事假天數(shù)扣除績效工資,對遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、直至解除勞動合同處理。5曠工1)以下情況視為曠工處理:a)未進行書面請假,或請假未被批準,而未到崗的;b)假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗位;c)未請假以及請假未獲得批準在上班時間擅自離崗的;d)無故不參加公司或部門召開的工作會議的;e)經(jīng)查明請假理由不實的;f)不服從工作安排調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的。2)曠工一日(含累計)者,扣發(fā)3天工資,以此類推,并取消當年年休假;連續(xù)曠工15天或年累計曠工30天的予以除名。2請休假管理2.1請休假審批權(quán)限1)集團總部職別天數(shù)中心負責人分管領(lǐng)導(dǎo)黨總支部書記總經(jīng)理備案基層員工(總監(jiān)助理級以下)W1天審批人力資源部W3天審核審批>3天審核審核審批審批中層(副總師、總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理)<1天審批>1天審核審批審批領(lǐng)導(dǎo)班子總經(jīng)理助理級及以上///審批總經(jīng)理、黨總支書記按上級集團流程執(zhí)行2)項目公司職別天數(shù)部門負責人項目公司總經(jīng)理總部總經(jīng)理備案部門經(jīng)理級以下員工天審批綜合管理部<3天員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:>3天審核審批綜合管理部部門經(jīng)理級(含副)W3天/審批綜合管理部>3天/審批總部人力資源部項目公司副總、總助等審核審批項目公司總經(jīng)理///審批請休假流程序號工作步驟工作描述相關(guān)表單1請休假流程1)員工請假于事前以《請假申請單》的形式從OA上依審批權(quán)限請相應(yīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)審批,批準后請假方能生效,相艮人力資源部(項目公司報綜合管理部)以此作為考勤依據(jù)。2)員工確因不口」抗因素而無法事先請假者,應(yīng)于請假當天以電話形式通知有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門,獲得同意后方可休假,并于休假后上班當天在OA上補辦請假手續(xù),并報人力資源部(項目公司報綜合管理部)。3)員工未事先請假或請假未經(jīng)審批擅離工作崗位或不到崗者,以曠工處理。4)需進行職務(wù)代理的休假員工應(yīng)在休假前將工作交給代理人,未進行妥善工作移交者不得休假。5)員工休假期間,遇公司緊急事務(wù),需及時回公司處理;但可保留其剩余假期并在年度內(nèi)再次申請休假。6)無正當理由或虛構(gòu)捏造謊報各類假別者,經(jīng)查屬實,所休假期以曠工論;情節(jié)嚴重者,予除名處理。7)試用期員工在試用期內(nèi)休假者,試用期順延。8)休假完畢后,由原審批領(lǐng)導(dǎo)負責核實銷假,休假人員三日內(nèi)將銷假后的信息傳遞人力資源部(項目公司報綜合管理部)。9)因故需續(xù)假的須在請假期滿之前提前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)同意后方可續(xù)假。無故超假的,按曠工處理?!墩埣偕暾垎巍?假期工資發(fā)放1)日工資計算公式為:員工日工資二月工資+21.752)員工事假期間本人日工資停發(fā)。員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:3)員工因病或非因工負傷停工醫(yī)療期間病傷假工資標準:a)6個月以內(nèi)的:力連續(xù)工齡不滿5年者為本人日工資標準的70%;715年(含)至10年者為本人日工資標準的75%7110年(含)至15年者為本人日工資標準的80%715年(含)至20年者為本人日工資標準的85%;7120年(含)至25年者為本人日工資標準的90%;7125年(含)至30年者為本人日工資標準的95%;刁30年(含)以上者為本人日工資標準的100%。b)超過6個月時:71連續(xù)工齡不滿5年者為本人崗位工資的55%;715年(含)至10年者為本人崗位工資的60加刁10年(含)至15年者為本人崗位工資的65%;刁15年(含)至20年者為本人崗位工資的70%;720年(含)至25年者為本人崗位工資的75%;刁25年(含)以上者為本人崗位工資的80%。4)長休假人員績效工資停發(fā),員工因工傷假期超過6個月以上未經(jīng)批準的,績效工資停發(fā)。5.3假別序號假別工作描述1事假1)員工因私人原因無法正常出勤而請的假,稱之為事假。2)員工事假期間停發(fā)當期基本薪資并扣除相應(yīng)的績效獎金。全年累計事假達20天以上的,并取消當年的年終評優(yōu)、評先資格。3)新入職員工回原單位辦理手續(xù)所請事假(以一天為限),經(jīng)人力資源部(項目公司為綜合管理部)同意,可視為有薪假例外處理。2病假1)員工因生病而不能正常出勤所請的假,稱之為病假。2)病假期間的薪資發(fā)放依國家最新【勞動法】相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3)病假一天以上,三天以內(nèi)的,需提供就診病歷或診斷證明;病假三天以上(含員工考勤與休假管理制度編號:版本:1.0生效日期:三天)的需提供縣級以上醫(yī)院的病休證明。4)全年累計病假達30天以上的,取消當年年終評優(yōu)、評先資格。3女員工長休假1)女員工懷孕七個月以上,如工作

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