言語傳播7演講的結構課件

OrganizingYourSpeech

演講稿的結構TheImportanceofOrganization結構的重要性Organizedinformationiseasierforspeakerstoremember.有組織的信息更容易被記住。Organizedimformationgivesthespeakerconfidence.有組織的信息會讓演講者更自信。Organizedinformationimprovesthespeaker'scredibilityintheeyesoftheaudience.有組織的信息使演講者在聽眾看來更可信。TheImportanceofOrganization

結構的重要性Organizedinformationiseasierforlistenerstocomprehend,totakenotesfrom,andmorelikelytokeeptheirattention.有組織的信息對于聽眾來說更容易理解、記筆記，也更可能保持他們的注意力。OrganizingTheBody主體部分應占到整個演講的70-80%。OrganizingTheBody步驟11、確定演講的要點撰寫主體部分的首要步驟是寫出specificpurpose和thesisstatement。前者概括了你演講的目的和對聽眾反應的預期；后者列舉了你想讓聽眾理解和記住的要點。OrganizingTheBody步驟1Specificpurpose:Withmyspeechonbiotechnology,Iwanttoconvincetheaudiencethatbiotechnologyisimportanttoourfutureandshouldbesupported.Thesisstatement:Themajorreasonswhybiotechnologyshouldbesupportedareitsapplicationtoagriculture,medicine,andtheenvironmentanditspotentialforthefuture.Majorpoints:theapplicationofbiotechnologytoagriculture,itsapplicationtomedicine,itsapplicationtotheenvironment,andthepotentialimpactofbiotechnologyinthefuture.OrganizingTheBody步驟22、確定陳述要點的最佳順序determiningthebestorderforpresentationofthemainpoints時間順序chronologicalorder：即按步驟或日期排列要點。解決問題順序problem-solutionorder：首先描述問題，然后提出解決辦法。最常見的形式有：1）Problem-solution-benefits，和2）problem-solution-action。OrganizingTheBody步驟2因果順序cause-and-effectorder：圍繞某一問題的原因及結果或后果，也可以先講結果后說原因。正反順序pro-conorder：分別陳述某個問題的積極的一面和負面的一面。適用于討論有爭議的話題或者現(xiàn)有的證據(jù)無法證明某一方的觀點就是正確的。動機序列motivationalsequenceorder：引起注意→引發(fā)需求→滿足需求→生動描述結果→號召聽眾采取行動OrganizingTheBody步驟2普遍到具體general-to-specificorder：先描述大家普遍認同的觀點，然后是這一觀點的具體的、新的運用?？臻g順序spacial/geographicorder：按照空間位置排列要點。論題的topicalorder：自己主觀決定順序：按重要性、按邏輯或隨機的。OrganizingTheBody步驟2最好的形式是：把最重要或最有趣的要點放在開頭。把最弱的要點放在中間。把重要或有趣的要點放在最后。OrganizingTheBody步驟33、讓要點好記MakeyourmainpointsmemorableLimitthemainpoints控制要點的數(shù)量：3-5個Keepthemainpointsbriefandparallel要點簡短而對稱：Parallel是指使用相當?shù)拇朕o、句型、語態(tài)等。OrganizingTheBody步驟3Createarhymeoracronym押韻或其首字母可組成一個單詞TipsforcommunicatingwithyourroommateT Telleachotherwhenyouareunhappy.I Identifypotentialproblemareasneedingdiscussion.P Participateequallyinalldiscussions.S Scheduleregulardiscussionsessions.OrganizingTheBody常見錯誤要點太多toomanymajorpoints要點論述不充分failuretoadequatelysupportthemajorpointsandtheirsubpoints漫談rambling沒有恰當?shù)倪^渡failuretouseappropriatetransitionsOrganizingTheIntroduction開頭部分的作用引發(fā)注意和興趣gainingattentionandinterest：談論演講場合或地點；贊揚；戲劇性的或令人震驚的話；提問及聽眾反應（簡潔明了地提出每個問題→問完問題后停頓一下，給聽眾思考的時間→請一位聽眾來回答→認真聽取答案→重復答案，使每個聽眾都知道）；戲劇性的、有趣的或幽默的故事；個人經(jīng)歷；引用他人的話；懸念；自問自答；展示；幽默；諺語、俗語、詩歌或韻文。OrganizingTheIntroduction開頭部分的作用建立可信度和親善力establishcredibilityandrapport：要給聽眾這樣的印象：你有資格就這一話題展開演講；你充分考慮了聽眾的利益；你很了解聽眾，知道他們是誰或者代表誰。引入正題orientingyouraudiencetoyourtopic：告訴聽眾你要講些什么、介紹演講的大意，或者解釋演講目的和主題句。OrganizingTheIntroduction開頭部分的選擇性內(nèi)容Backgroundinformation背景信息Definitionofunfamiliarterms對專業(yè)術語的定義Mentionofhandouts提到會有分發(fā)材料OrganizingTheIntroduction開頭部分的常見錯誤沒有介紹演講failuretointroducethespeech道歉apologies依賴花招relianceongimmicks漫談ramblingOrganizingTheConclusion

結尾的作用Summarizemainideas總結要點Refocusaudienceattention重新聚焦聽眾的注意力OrganizingTheConclusion

結尾的方式Offeraclosingthought發(fā)人深思Refertotheintroduction與開頭相呼應Issueachallenge提出挑戰(zhàn)Visualizethefuture描繪未來

summary總結式

humor幽默式

rhetoricalquestions自問自答

appeal呼吁OrganizingTheConclusion

結尾的方式anecdotes軼事

quotations引語

calltoaction號召行動UsingQ&A（回答之前重復每個問題，確保所有人都聽見；碰到不清楚或負面的問題，重新用語言組織一遍，使之清楚或變得正面；回答之前先想一下；如果認為問題不相關或需要太長時間回答，謝謝提問人，告訴他你們將會下討論；不要同提問人爭吵或生氣；在開頭部分就提示會有問答環(huán)節(jié)；回答完問題后要有一個正式的結束）OrganizingTheConclusion

結尾的常見錯誤突然結束endingabruptly介紹新材料introducingnewmaterial沒有結尾noconclusion道歉apologies漫談ramblingHighlightAndConnectMainPoints要點的強調(diào)與銜接Transitions過渡Signposts標示：明確指出演講者下面要講的內(nèi)容，例如“第三個要點”Internalsummaries分部總結：例如“到現(xiàn)在，我已經(jīng)講了”Repetitionandrestatement重復與復述Creatingthespeechtitle

設計題目題目應該簡短，使聽眾為演講做好準備，并激起聽眾的好奇心；題目應該和演講主題相關，可以是陳述句、也可以是問句或者有創(chuàng)意的短語。寫參考書目書籍期刊文章報紙文章論文、報告網(wǎng)絡文章Outlining寫提綱的好處

容易發(fā)現(xiàn)問題容易征求他人意見提高靈活性Outlining提綱的格式要求標題數(shù)字的使用要規(guī)范縮進每個要點下面至少有兩個次要點每個層次上各項目要對稱每個層次上首字母大寫Outlining提綱的格式要求I.FirstmainpointA.Subpointorsupportingmaterial1.SupportingmaterialOutlining如何寫提綱首先給正文部分寫提綱：要點一般用完整的句子；次要點可以用完整的句子，也可以用短語、關鍵詞，不過建議一般次要點不用完整句子。寫出不同要點之間的過渡句在提綱結尾列出參考書目Outlining如何寫提綱Inadditiontoreferencesattheendofyouroutline,indicatesourcesusedwithintheoutlineby1)citingtheauthor,dateandpageincaseofaquote(e.g.,Smith,2006,p.29),or2)in