露天煤礦機電設(shè)備檔案管理辦法

—露天煤礦機電設(shè)備檔案管理辦法第一章總則第一條為了強化我礦裝備檔案管理，使裝備檔案管理標準化、系統(tǒng)化、制度化，使檔案內(nèi)容全面、真實、合理、有效，提高裝備管理水平，充足發(fā)揮裝備檔案資料為日常裝備管、修、用服務的作用，特制定本管理方法。第二條本制度適用于露天煤礦及外委單位。第二章管理職責及檔案規(guī)定管理范圍第三條機電科職責：負責監(jiān)督各單位落實檔案管理方法要求，協(xié)調(diào)解決各單位在建立檔案方面的存在問題，對未根據(jù)要求執(zhí)行的單位進行考核。第四條裝備運用單位職責：根據(jù)裝備檔案管理方法要求，完善各類裝備檔案，并每月定期更新。第五條本方法規(guī)定管理的裝備（一）采剝工程機械及輔助裝備，包括礦用卡車、挖掘機、前裝機、水車、平地機、壓路機、鉆機、噴霧炮等。（二）變電及供配電裝備，包括110kv變電所、35kv箱變（變電所）10kv箱變、裸變及附屬線路等。（三）煤炭加工裝備，包括破裂機（站）振動篩、堆取料機、重板給料機、鏈式刮板機、帶式輸送機、給料機等。（四）特種裝備，包括壓力容器、鍋爐、起重機械、電梯等。（五）生產(chǎn)指揮車及其他小型汽車。（六）測量儀器，包括測溫儀、氣體檢測儀、邊坡監(jiān)測雷達等、（七）后勤服務裝備，包括和面機、蒸箱等。（八）化驗裝備。（九）管道，包括供暖管道、供水管道等。（十）信息裝備，監(jiān)控系統(tǒng)、通訊裝備、網(wǎng)絡(luò)裝備等。（十一）其他需要建檔的機電裝備。第六條檔案規(guī)定管理范圍（一）制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單等。（二）裝備安裝驗收移交資料。（三）安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。（四）裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。（五）裝備附件及工具清單。（六）裝備大修及主要配件更換記錄。（七）運行記錄。（八）裝備技改、更新技術(shù)資料。（九）事故報告表。（十）裝備操作規(guī)程。（十一）裝備技術(shù)參數(shù)。（十二）包機人記錄。（十二）其他有關(guān)需要保存的資料。無相關(guān)資料無需搜集。第三章搜集要求第七條前期資料的搜集：裝備的隨機全套資料，由拆箱負責人搜集齊全，按時歸檔，統(tǒng)一積累和集中保管。主要搜集制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單、裝備安裝驗收移交資料、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙、裝備附件及工具清單等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理要求歸檔。如搜集以上資料的單位設(shè)有檔案室，可將搜集資料存放于檔案室中，不需再單獨搜集，需要時借閱。第八條運用過程中資料的搜集：主要搜集裝備運行過程中的運行記錄、裝備更新改造資料、裝備大修及主要配件更換記錄、裝備技術(shù)參數(shù)、易損件檔案、事故報告表等，整理歸檔。第九條調(diào)撥（報廢）審批文件的搜集裝備調(diào)撥或報廢，應將調(diào)撥或報廢申請表及相關(guān)批準文件搜集歸檔。裝備轉(zhuǎn)移運用單位時，裝備檔案應一同轉(zhuǎn)交。特別的有參考價值的裝備報廢后，依據(jù)需要其檔案可以另行保存。第四章檔案管理要求及考核細則第十條檔案的整理要求（一）全部進入檔案室（或自行）保管的圖紙，檔案管理員必需經(jīng)過整理、清點編號、裝訂，登記造冊后入柜妥當保管。（二）圖紙入檔案室后必需按總圖、零件、標準件、外購件名目、部件總圖、零件的圖號挨次整理成套，并填寫圖紙名目和清單，具體記明實有張數(shù)，圖面必需符合國家制圖標準，出名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。（三）全部底圖按裝備類別清點、編號，確保精確無誤。底圖的修改應由機電科技術(shù)負責人簽名（蓋章）批準，注明修改日期。資料作廢、銷毀，應由檔案管理員提出，由機電科組織技術(shù)人員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)礦領(lǐng)導批準前方可銷毀。（四）檔案所用檔案盒統(tǒng)一根據(jù)安全生產(chǎn)標準化要求運用。第十一條考核細則：（一）未對規(guī)定范圍內(nèi)的機電裝備建檔的，每機處以XXX0元罰款。（二）缺少資料或資料不標準的，每到處以50元罰款。（三）新購入裝備需要建立檔案的，未按規(guī)定完成考核XXX0元。第五章附則第十二條但凡與公司或上級有關(guān)文件相抵觸的條款，以上級文件為準。第十三條本制度最終解釋權(quán)歸機電科全部。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：封面附件2：名目附件3：技術(shù)參數(shù)表附件4：運行記錄附件5：裝備大修及主要配件更換記錄附件6：裝備技改、更新技術(shù)資料附件7：事故報告表附件8：裝備包機人更換記錄附件1：露天煤礦裝備檔案裝備名稱：規(guī)格型號：裝備編號：附件2：名目一裝備運用前各類資料1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單2裝備安裝驗收移交資料3安裝基礎(chǔ)圖及土建圖4裝備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙5裝備附件及工具清單6裝備操作