公司行政管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第49頁共49頁公司行政管?理制度第?一條總則?1.為加強?公司行政事?務管理,理?順公司內(nèi)部?關系,使各?項管理標準?化、制度化?,提高辦事?效率,特制?定本規(guī)定。?2.本規(guī)?定所指行政?事務包括檔?案管理、印?鑒管理、公?文打印管理?、辦公及勞?保用品管理?、庫房管理?、報刊及郵?發(fā)管理等。?第二條檔?案管理1?.歸檔范圍?:公司的?規(guī)劃、年度?計劃、統(tǒng)計?資料、科學?技術、財務?審計、勞動?工資、經(jīng)營?情況、人事?檔案、會議?記錄、決議?、決定、委?任書、協(xié)議?、合同、項?目方案、通?告、通知等?具有參考價?值的文件材?料。2.?檔案管理要?指定專人負?責,明確責?任,保證原?始資料及單?據(jù)齊全完整?,密級檔案?必須保證安?全。3.?檔案的借閱?與索?。?(1)總經(jīng)?理、副總經(jīng)?理、總經(jīng)理?辦公室主任?借閱非密級?檔案可通過?檔案管理人?員辦理借閱?手續(xù),直接?提檔;(?2)公司其?他人員需借?閱檔案時,?要經(jīng)主管副?總經(jīng)理批準?,并辦理借?閱手續(xù)。?借閱檔案必?須愛護,保?持整潔,嚴?禁涂改,注?意安全和保?密,嚴禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失。如確?屬工作需要?摘錄和復制?,凡屬密級?檔案,必須?由總經(jīng)理批?準方可摘錄?和復制;一?般內(nèi)部檔案?經(jīng)總經(jīng)理辦?公室主任批?準方可摘錄?和復制。?4.檔案的?銷毀:(?1)任何_?___或個?人非經(jīng)允許?無權隨意銷?毀公司檔案?材料;(?2)若按規(guī)?定需要銷毀?時,凡屬密?級檔案須經(jīng)?總經(jīng)理批準?后方可銷毀?;一般內(nèi)部?檔案,須經(jīng)?公司辦公室?主任批準后?方可銷毀。?(3)經(jīng)?批準銷毀的?公司檔案。?檔案人員要?認真填寫、?編制銷毀清?單,由專人?監(jiān)督銷毀。?第三條印?鑒管理_?___公司?印鑒由總經(jīng)?理辦公室主?任負責保管?。___?_公司印鑒?的使用一律?由主管副總?經(jīng)理簽字許?可后管理印?鑒人方可蓋?章,如違反?此項規(guī)定造?成的后果由?直接責任人?員負責。?____公?司所有需要?蓋印鑒的介?紹信、說明?及對外開出?的任何公文?,應統(tǒng)一編?號登記,以?備查詢、存?檔。__?__公司一?般不允許開?具空白介紹?信、證明,?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開具時,必?須經(jīng)主管副?總經(jīng)理簽字?批條方可開?出。持空白?介紹信外出?工作回來必?須向公司匯?報其介紹信?的用途,未?使用的必須?交回。5?.蓋章后出?現(xiàn)的意外情?況由批準人?負責。第?四條公文打?印管理_?___公司?公文的打印?工作由總經(jīng)?理辦公室負?責。2.?各部室打印?的公文或其?他資料須經(jīng)?本部門負責?人簽字,交?電腦部打印?,按價計費?。___?_公司各部?、室所有打?印公文、文?件,必須一?式三份,交?總經(jīng)理辦公?室留底存檔?。第五條?辦公及勞保?用品的管理?1.辦公?用品的購發(fā)?:(1)?每月月底前?,各部、室?負責人將該?部門所需要?的辦公用品?制定計劃提?交總經(jīng)理辦?公室;(?2)總經(jīng)理?辦公室指定?專人制定每?月辦公用品?計劃及預算?,經(jīng)主管副?總經(jīng)理審批?后負責將辦?公用品購回?,根據(jù)實際?工作需要有?計劃地分發(fā)?給各個部、?室,由部、?室主任簽字?領回(3?)除正常配?給的辦公用?品外,若還?需用其它用?品的須經(jīng)總?經(jīng)理辦公室?主任批準方?可領用;?(4)公司?新聘工作人?員的辦公用?品,辦公室?根據(jù)部、室?負責人提供?的____?和用品清單?,負責為其?配齊,以保?證新聘人員?的正常工作?;(5)?負責購發(fā)辦?公用品的人?員要做到辦?公用品齊全?、品種對路?、量足質(zhì)優(yōu)?、庫存合理?、開支適當?、用品保管?好;(6?)負責購發(fā)?辦公用品的?人員要建立?帳本,辦好?入庫、出庫?手續(xù)。出庫?一定要由領?取人員簽字?;(7)?辦公室用品?管理一定要?做到文明、?清潔、注意?安全、防火?、防盜、嚴?格按照規(guī)章?制度辦事,?不允許非工?作人員進入?庫房。2?.勞保用品?的購發(fā):?勞保用品?的配給,由?總經(jīng)理辦公?室根據(jù)各部?、室的實際?工作需要統(tǒng)?一購買、統(tǒng)?一發(fā)放。?第六條庫房?管理1?.庫房物資?的存放必須?按分類、品?種、規(guī)格、?型號分別建?立帳卡。?2.采購人?員購入的物?品必須附有?合格證及入?庫單,收貨?時要當面點?清數(shù)目,檢?查包裝是否?完好,如發(fā)?現(xiàn)短缺或損?壞,應立即?拆包清點數(shù)?目,如發(fā)現(xiàn)?實物與入庫?單數(shù)量、規(guī)?格不符時,?庫房保管員?應向交貨人?提出并通知?有關負責人?。3.物?資入庫后,?應當日填寫?帳卡。4?.嚴格執(zhí)行?出入庫手續(xù)?,物資出庫?必須填寫出?庫單,經(jīng)公?司辦公室主?任批準后方?可出庫。?5.庫房物?資一般不可?外借,特殊?情況須由總?經(jīng)理或副總?經(jīng)理批準,?辦理外借手?續(xù)。6.?嚴格管理帳?單資料,所?有帳冊、帳?單要填寫整?潔、清楚、?計算準確,?不得隨意涂?改。7.?庫房內(nèi)嚴禁?吸煙,禁止?無關工作人?員入內(nèi),庫?內(nèi)必須配備?消防設施,?做到防火、?防盜、防潮?。第七條?報刊及郵發(fā)?管理1?.報刊管理?人員每半年?按照公司的?要求作出訂?閱報刊計劃?及預算,負?責辦理有關?訂閱手續(xù)。?2.報刊?管理人員每?日負責將報?刊取回并進?行處理、分?類、登記,?并分別送到?有關部門。?有關部門處?理后,一周?內(nèi)交回辦公?室由報刊管?理人員統(tǒng)一?保管、存檔?備查。3?.任何人不?得隨意將報?刊挪作他用?,若需處理?,需經(jīng)總經(jīng)?理辦公室主?任批準。?第八條附則?___?_公司辦公?室負責為各?部室郵發(fā)信?件、郵件。?(1)私?人信件,一?律實行自費?,貼足郵票?,交辦公室?或自己送往?郵局;(?2)所有公?發(fā)信件、郵?件一律不封?口,由收發(fā)?員登記,統(tǒng)?一封口,負?責寄發(fā);?(3)控制?各類掛號信?。凡因公需?掛號者,須?經(jīng)各部室主?任批準,總?經(jīng)理辦公室?登記后方可?郵發(fā)。2?.本規(guī)定如?有未盡事宜?或隨著公司?的發(fā)展有些?條款不適應?工作需要的?,各部門可?提出修改意?見交總經(jīng)理?辦公室研究?并提請總經(jīng)?理批復。?3.本規(guī)定?解釋權歸總?經(jīng)理辦公室?。4.本?規(guī)定從發(fā)布?之日起生效?。公司行?政管理制度?(二)第?一條為了完?善各項工作?制度,加強?公司管理,?促進公司發(fā)?展壯大,提?高經(jīng)濟效益?,根據(jù)國家?有關法律、?法規(guī)及公司?章程的規(guī)定?,特制訂本?管理制度。?第二條公?司全體員工?都必須遵守?公司章程,?遵守公司的?規(guī)章制度和?各項決定、?紀律。第?三條公司的?財產(chǎn)為全體?股東所有。?公司禁止任?何____?、個人利用?任何手段侵?占或破壞公?司財產(chǎn)。?第四條公司?禁止任何所?屬部門、個?人損害公司?的形象、聲?譽和內(nèi)部穩(wěn)?定。第五?條公司禁止?任何所屬部?門、個人為?小____?、個人利益?而損害公司?利益或破壞?公司發(fā)展。?第六條公?司通過發(fā)揮?全體員工的?積極性、創(chuàng)?造性和提高?全體員工的?技能、經(jīng)營?管理水平,?不斷完善公?司的經(jīng)營管?理體系,實?行清晰明確?的責任制,?不斷壯大公?司實力和提?高經(jīng)濟效益?。第七條?公司提倡全?體員工刻苦?學習業(yè)務知?識,公司為?員工提供學?習、深造的?條件和機會?,努力提高?員工的素質(zhì)?和水平,造?就一支思想?和業(yè)務過硬?的員工隊伍?。第八條?公司鼓勵員?工發(fā)揮才能?,多作貢獻?。對有突出?貢獻者,公?司予以獎勵?、表彰。?第九條公司?為員工提供?平等的競爭?環(huán)境和晉升?機會,鼓勵?員工積極向?上。第十?條公司倡導?員工團結(jié)互?助,同舟共?濟,發(fā)揚_?___合作?和____?創(chuàng)造精神。?第十一條?公司鼓勵員?工積極參與?公司的管理?,歡迎就公?司事務和發(fā)?展提出合理?化建議,對?做出貢獻者?公司予以獎?勵、表彰。?第十二條?公司尊重各?類人才的辛?勤勞動,為?其創(chuàng)造良好?的工作條件?和平臺,提?供應有的待?遇,充分發(fā)?揮其能力。?第十三條?公司為員工?提供收入和?福利保證,?并隨著公司?經(jīng)濟效益的?增長而提高?員工各方面?的待遇。?第十四條公?司實行按勞?取酬、多勞?多得的分配?制度。第?十五條公司?推行崗位責?任制,實行?考勤、考核?制度,端正?工作作風和?提高效率,?____辦?事拖拉和不?負責任的工?作態(tài)度。?第十六條公?司提倡節(jié)約?,____?鋪張浪費;?降低開支,?增加收入,?提高效益。?第十七條?維護公司紀?律,對任何?人違反公司?章程和各項?制度的行為?,都要予以?追究。第?二章員工守?則第十八?條遵守國家?法律法規(guī)及?公司的規(guī)章?制度,嚴于?律己,克己?奉公。維護?公司聲譽,?保護公司利?益,敢于同?不正之風和?違法行為作?斗爭。第?十九條注重?個人儀容儀?表,形象健?康自然,按?規(guī)定穿著工?服、佩戴工?牌。注意公?共形象,講?文明講素質(zhì)?。第二十?條嚴格遵守?工作紀律,?做到按時上?下班,上班?期間不做與?工作無關的?事情。第?二十一條工?作上服從領?導,同事之?間彼此配合?,生活上大?家團結(jié)互助?,關愛互敬?。第二十?二條養(yǎng)成良?好的工作作?風,做到盡?職盡責,盡?善盡美,不?拖沓、不推?卸,做到精?神飽滿,干?勁十足。?第二十三條?對待客戶要?有服務意識?,做到熱情?周到,不卑?不亢,待人?接物要講禮?貌、懂禮儀?。第二十?四條做到愛?惜公物,合?理使用,節(jié)?約開支,杜?絕浪費。?第二十五條?堅持學習的?態(tài)度,不斷?提高工作水?平和技能,?精通業(yè)務。?第二十六?條做到積極?進取,保持?身心健康,?積極開拓創(chuàng)?新,努力多?做貢獻。?第三章行政?管理制度?第一節(jié)總則?第二十七?條為實現(xiàn)公?司行政管理?的規(guī)范化,?提高行政管?理水平和工?作效率,使?公司各項行?政工作有章?可循,特制?定本制度。?第二節(jié)前?臺管理(服?務中心)?第二十八條?公司前臺直?接展現(xiàn)著公?司的第一形?象,是公司?的重要窗口?,也是公司?內(nèi)外溝通的?橋梁。不斷?提高服務意?識和服務水?平是前臺管?理的核心要?求。第二?十九條前臺?人員應至少?提前___?_分鐘到崗?,打開門窗?、辦公設備?、照明設施?等。第三?十條接待來?訪時。需明?確訪問對象?、訪客稱呼?、是否有約?,根據(jù)需要?帶入會談房?間;公司領?導的客人經(jīng)?核實后,帶?進指定的房?間、奉茶倒?水。如暫時?不能接待,?則請客人稍?坐,并說明?情況。第?三十一條及?時接聽電話?,耐心解答?,如遇到不?能解答的,?應轉(zhuǎn)接相關?人員接聽。?通話結(jié)束一?般應待對方?先掛電話。?第三十二?條前臺人員?負責聯(lián)絡快?遞人員寄出?物品,對收?件進行登記?并分發(fā)。?第三十三條?做好公司飲?用水、紙巾?、紙張、杯?盤、茶具、?清潔工具等?物品的使用?和保管工作?,監(jiān)督辦公?室環(huán)境衛(wèi)生?情況。第?三十四條做?好報刊雜志?管理。及時?更新報刊閱?覽夾,做好?廢舊報刊雜?志的收集工?作。第三?節(jié)文件檔案?管理第三?十五條公司?正式文件由?行政部負責?起草。文件?形成后,由?公司領導批?準發(fā)布。屬?于____?的文件,按?保密規(guī)定由?專人印制、?報送。第?三十六條文?件凡以公司?名義發(fā)出_?___通知?、公告、請?示、報告、?____,?均屬發(fā)文范?圍。部門需?以公司名義?對外行文的?,須經(jīng)領導?同意后由行?政部按發(fā)文?流程負責行?文。第三?十七條外來?的文件由前?臺文員負責?簽收、登記?。簽收后應?及時報送,?不得積壓遲?誤。第三?十八條外來?文件需批示?處理的,應?由前臺文員?報請公司上?級領導批示?處理意見。?第三十九?條____?文件復印、?傳真、掃描?和借閱,均?須得到公司?領導許可。?第四十條?文件的立卷?存檔。立卷?存檔文件范?圍包括。公?司重要通知?、公告、匯?報;領導重?要發(fā)言材料?、先進事跡?、重要活動?宣傳材料;?建筑圖紙,?設備資料,?財務報表,?人事資料及?外來重要文?件等。第?四節(jié)印章證?照管理第?四十一條印?章包括公章?、合同專用?章、財務專?用章、法人?私章等印章?;公司證照?包括營業(yè)執(zhí)?照(正、副?本)、__?__機構代?碼證(卡)?、銀行賬戶?、稅務登記?證(地稅、?國稅)、財?政登記證及?其它證件。?第四十二?條公司印章?由公司領導?管理,或交?由指定人員?管理。第?四十三條行?政部是公司?證照管理的?職能部門,?單獨或協(xié)助?辦理證照的?申報、注冊?、年檢、變?更、注銷、?備案等事項?,相關文件?和材料由公?司領導保管?或指定專人?保管。第?四十四條公?司印章、證?照未經(jīng)公司?領導批準、?授權,任何?人不得隨意?使用,需使?用、復印辦?理有關事項?的,應事先?經(jīng)公司領導?同意。第?四十五條公?司印章、證?照須避免丟?失、損壞,?要明確保管?人員。如損?壞或丟失,?應立即向領?導報告,及?時辦理掛失?、作廢和補?辦手續(xù)。?第五節(jié)辦公?物資管理?第四十六條?公司辦公物?資包括一般?低值易耗物?品及高值辦?公設備,由?行政部負責?購買、登記?入庫、發(fā)放?、管理。?第四十七條?辦公物品采?購。經(jīng)部門?主管同意,?再經(jīng)公司領?導批準后由?行政部專人?負責購買。?第四十八?條辦公用品?、設備均須?做好臺帳,?明確使用人?或保管人。?第四十九?條辦公設備?應合理使用?,注意維護?保養(yǎng),保障?辦公的正常?進行。若有?故障需檢修?的,應由行?政部及時聯(lián)?系專業(yè)人員?進行檢修。?第五十條?存放辦公用?品的房間、?儲物柜鑰匙?由專人嚴格?保管,不得?隨意轉(zhuǎn)交他?人。辦公物?品損壞、報?廢的,應及?時向上級報?告。第六?節(jié)合同管理?第五十一?條為保障公?司合法權益?,根據(jù)《合?同法》及有?關法律、法?規(guī)的規(guī)定,?結(jié)合公司實?際情況,特?制定本規(guī)定?。第五十?二條公司合?同實行統(tǒng)一?管理。由合?同經(jīng)辦人員?與對方進行?初步接洽、?商談,合同?由行政部起?草或初審,?由公司領導?進行最終審?核、簽訂。?第五十三?條以公司名?義對外簽訂?合同,必須?由公司法定?代表人或授?權代表簽署?。對方簽訂?合同時,必?須由其法定?代表人簽署?,不是法定?代表人的,?必須有授權?書。第五?十四條凡需?有關部門批?準、備案的?合同,合同?經(jīng)辦人員應?及時上報批?準或備案。?第五十五?條合同簽訂?后,涉及公?司收付款的?合同,合同?經(jīng)辦人應及?時將合同送?至財務室,?會同財務室?按公司領導?指示的時間?、方式、價?款進行收付?。第五十?六條公司財?務人員根據(jù)?生效合同對?外付款。無?合同、合同?未正式生效?、收款單位?與合同對方?當事人名稱?、賬號不一?致的,財務?在請示領導?以前,不得?對外付款。?第五十七?條合同用章?、合同文本?由公司領導?指定人員保?管。第五?十八條簽訂?虛假合同的?、利用合同?損害公司利?益的,公司?將予以處罰?,并要求其?承擔連帶賠?償責任;構?成犯罪的,?將移送公安?機關處理。?第七節(jié)會?議管理第?五十九條會?議類型。會?議一般有部?門例會、公?司經(jīng)營會議?、公司大會?、臨時會議?、對外會議?等。第六?十條召開部?門會議的,?一般在周一?舉行,由各?部門負責_?___,由?部門主管主?持會議。參?加人員為部?門主管、部?門人員。會?議主要內(nèi)容?為總結(jié)上周?工作,聽取?情況匯報,?安排本周部?門工作等。?第六十一?條召開公司?經(jīng)營會議、?公司大會、?臨時會議的?,由行政部?負責___?_,主要內(nèi)?容為分析公?司經(jīng)營情況?,制定經(jīng)營?路線,解決?經(jīng)濟問題;?公司大會參?加人員為公?司領導及全?體員工,一?般為一年召?開一次;臨?時會議,參?加人員視情?況而定。?第六十二條?召開對外會?議的,一般?由行政部門?____,?由公司領導?主持,或由?上級部門_?___和主?持,行政部?做好協(xié)助工?作。第六?十三條會議?紀律。參加?會議人員應?準時到達;?攜帶必要記?錄工具;會?議開始前,?應盡量把手?機鈴聲調(diào)為?震動,尊重?他人,尊重?會議;會議?發(fā)言須文明?禮貌,避免?語言粗俗,?更不能語言?攻擊。第?六十四條行?政部負責做?好會議前后?的各項后勤?支持工作。?第八節(jié)安?全與保密?第六十五條?安全保衛(wèi)工?作的主要目?標是保障人?員財產(chǎn)安全?,做到防火?、防盜、防?澇、防止人?為破壞、責?任事故等。?第六十六?條開展安全?保衛(wèi)工作要?認真落實責?任制,應_?___安全?小組定期、?不定期檢查?安全情況,?發(fā)現(xiàn)問題及?時解決。公?司具體安全?保衛(wèi)工作由?物業(yè)部門負?責。第六?十七條安全?保衛(wèi)人員因?失職造成人?員傷亡或財?產(chǎn)損失的,?根據(jù)崗位責?任和獎懲管?理規(guī)定予以?處罰。第?六十八條公?司的安全教?育工作要保?持經(jīng)常性,?員工應加強?自身安全意?識,加強安?全知識學習?。第六十?九條公司保?密規(guī)定。全?體員工都有?保守公司_?___的義?務,在對外?交往和合作?中,不能泄?漏公司__?__,更不?準出賣公司?的____?。第七十?條公司__?__是關系?公司發(fā)展和?利益,只限?一定范圍的?人員知悉的?事項。公司?____包?括:__?__公司經(jīng)?營發(fā)展決策?中的___?_事項;?2.商業(yè)談?判中的事項?;3.重?要的合同、?客戶和貿(mào)易?渠道;_?___公司?非向公眾公?開的財務情?況;5.?其他應當保?守的___?_事項。?第七十一條?屬于公司_?___的文?件、資料,?由專人負責?印制、收發(fā)?、傳遞、保?管。非經(jīng)批?準,不得復?印、摘抄、?拷貝___?_文件、資?料;非經(jīng)批?準,不得將?____文?件帶至公共?場所,或在?公共場所談?論。第七?十二條接觸?公司___?_的員工,?未經(jīng)批準不?準向他人泄?露。非接觸?公司___?_的員工,?不得打聽、?刺探公司_?___。?第七十三條?違反本規(guī)定?故意或過失?泄露公司_?___的,?視情節(jié)及危?害后果予以?處罰,直至?予以開除,?構成商業(yè)犯?罪的,將移?送公安機關?處理。第?九節(jié)車輛管?理第七十?四條公司車?輛應為業(yè)務?開展做好服?務,實行專?人專車,專?車專管。?第七十五條?車輛如需送?廠修理保養(yǎng)?,須事前向?公司領導申?請。第七?十六條車輛?應辦的各項?手續(xù)由駕駛?人員負責辦?理。車輛的?各類資料交?行政部存檔?或者直接由?駕駛?cè)藛T保?管。第七?十七條駕駛?人員應注意?合理使用、?勤加養(yǎng)護以?及減少開支?。第七十?八條加強交?通安全意識?,嚴禁酒后?開車、疲勞?開車、帶情?緒開車、有?故障開車,?避免違規(guī)行?為或事故發(fā)?生。第七?十九條外單?位或人員借?用車輛,應?事先得到公?司領導許可?,私自借車?的,若發(fā)生?意外情況則?應承擔相應?責任。第?四章人事管?理制度第?一節(jié)總則?第八十條為?進一步完善?人事管理制?度,根據(jù)國?家勞動法及?相關法律法?規(guī)及公司章?程之規(guī)定,?制定本制度?。第八十?一條公司人?事管理由行?政部負責,?即負責公司?的人事計劃?、員工的培?訓、獎懲、?勞保福利等?項工作的實?施,并辦理?員工的聘用?、辭職、辭?退、開除等?各項手續(xù)。?第八十二?條公司各職?能部門用人?實行定員、?定崗,崗位?編制由行政?部根據(jù)實際?情況計劃,?由公司領導?決定或變更?。第二節(jié)?招聘錄用?第八十三條?招聘原由。?為推動公司?的進一步發(fā)?展壯大,需?要增加人才?儲備;因業(yè)?務擴充需擴?大編制、增?加人員;人?員異動,需?進行人員補?充。第八?十四條用人?原則。用人?唯賢,德才?兼?zhèn)?能者?上,庸者下?。第八十?五條招聘流?程。(一?)確定人員?需求;(?二)由行政?部發(fā)布招聘?信息;(?三)篩選人?員面試;?(四)面試?;(五)?綜合面試意?見,得出是?否招聘結(jié)論?;(六)?面試滿意的?,通知入職?。第八十?六條招聘人?員。(一?)內(nèi)部招聘?:員工可自?薦、部門推?薦,最終由?公司領導決?定;(二?)外部招聘?。可以通過?網(wǎng)上招聘、?人才市場現(xiàn)?場招聘等形?式進行。?第八十七條?初步甄選。?根據(jù)求職人?員的資料,?以及崗位要?求進行甄選?,從中選出?面試人員,?通知面試及?要求。第?八十八條面?試要求。?(一)面試?時間合理安?排,面試前?做好準備工?作,布置好?場所;(?二)普通員?工由用人部?門和行政部?進行面試,?管理人員由?用人部門、?行政部進行?第一輪面試?,由公司領?導進行第二?輪面試;?(三)面試?時要從求職?人員基本情?況、專業(yè)技?能、工作經(jīng)?驗、個人性?格等多方面?進行了解,?綜合判斷;?(四)查?驗面試人員?提供的各類?資料、證書?,收集資料?、證書復印?件。第八?十九條面試?合格的,由?行政部通知?其入職并告?知注意事項?,如提交個?人免冠寸照?____張?。第九十?條正式錄用?后,由行政?部做好相關?人事資料的?收集、存檔?工作,以及?會同用人部?門對新員工?進行入職培?訓。第三?節(jié)試用與轉(zhuǎn)?正第九十?一條試用期?限。求職人?員面試合格?后,確定其?試用期限,?不超過三個?月。第九?十二條試用?期解聘與離?職。試用期?內(nèi)員工有違?規(guī)行為、能?力明顯不足?或其他原因?可予以解聘?;員工提出?離職應提交?書面申請書?,并辦理相?關手續(xù)。?第九十三條?轉(zhuǎn)正。員工?試用期期滿?后向部門主?管提交《轉(zhuǎn)?正申請書》?,申請轉(zhuǎn)正?,由部門主?管進行評估?,再將評估?意見上報公?司領導審批?。第九十?四條轉(zhuǎn)正后?,由部門主?管將工資調(diào)?整、社保辦?理等情況分?別通知財務?和行政部。?第四節(jié)薪?資待遇第?九十五條公?司按照按勞?取酬、多勞?多得的分配?原則,據(jù)員?工的崗位、?職責、能力?、表現(xiàn)、工?作年限等情?況綜合考慮?決定其工資?。第九十?六條薪資構?成。員工薪?資由工資和?獎金組成,?獎金根據(jù)個?人表現(xiàn)、企?業(yè)經(jīng)營情況?發(fā)放。員工?工資一般由?基本工資、?崗位補貼、?通訊補貼、?加班工資、?工齡工資等?方面構成。?第九十七?條薪資發(fā)放?。公司每月?____日?前發(fā)放上月?工資,遇節(jié)?假日相應調(diào)?整,發(fā)放時?向員工出具?工資條,并?由員工簽收?。第九十?八條公司按?國家規(guī)定為?員工辦理社?會保險,提?供勞動保障?。第五節(jié)?考勤規(guī)定?第九十九條?為規(guī)范員工?考勤管理,?提高工作效?率,加強員?工自我約束?,現(xiàn)制定本?規(guī)定。第?一百條工作?時間。管理?人員實行一?周六天工作?制,每天工?作時間為8?:____?至12:0?0,14:?____至?18:00?;安保人員?實行倒班制?,即三班倒?或兩班倒,?每班次工作?____小?時或___?_小時;保?潔人員工作?時間為每天?7:___?_至11:?3013:?____至?17:30?。第一百?零一條公司?設專人負責?考勤,所有?員工須按時?打卡或簽到?,遵守相關?要求;因工?作原因無法?簽到、打卡?或漏打卡的?,返崗后應?當向考勤負?責人說明。?第一百零?二條員工應?按時上班打?卡,遲到_?___至_?___分鐘?罰款___?_元/次,?遲到___?_分鐘以上?罰款___?_元/次。?第一百零?三條未辦理?請假手續(xù)而?缺勤,或請?假未獲批準?即離崗,以?及假期逾期?卻無續(xù)假手?續(xù)的,均按?曠工處理。?曠工半天的?扣全天工資?,曠工一天?的罰扣兩天?工資,連續(xù)?三天以上曠?工的公司可?予以開除。?第一百零?四條請假規(guī)?定。員工因?病、因事請?假,請假時?間一天內(nèi)的?由部門主管?審核。請假?超過一天的?須公司領導?簽字同意。?因特殊原因?無法提交申?請的,應于?上班前電話?通知部門主?管或公司領?導。第一?百零五條病?假。員工休?病假須有醫(yī)?院證明(病?歷表、醫(yī)囑?、藥品單等?),否則按?無薪假期計?算。病假期?間工資按員?工日工資_?___%計?發(fā),但不低?于最低工資?標準的__?__%。工?傷的參照國?家規(guī)定執(zhí)行?。第一百?零六條事假?。事假均為?無薪假,按?規(guī)定辦理請?假手續(xù)。?第一百零七?條婚假。請?婚假時須有?合法的結(jié)婚?證,且結(jié)婚?證登記日期?在入職公司?后;帶薪婚?假為___?_天,若為?晚婚且初婚?的再增加_?___天(?女大于__?__歲,男?大于___?_歲)。?第一百零八?條產(chǎn)假。產(chǎn)?假不少于_?___天(?含節(jié)假),?產(chǎn)假期間按?基本工資支?付。產(chǎn)假指?第一次生育?,非計劃生?育產(chǎn)假均按?事假處理。?第一百零?九條喪假。?公司員工親?屬喪亡的,?經(jīng)批準可請?____個?工作日的帶?薪假,超過?的按事假處?理。第一?百一十條法?定假日。按?國家規(guī)定的?法定假日日?期、天數(shù)休?假。第一?百一十一條?年休假。根?據(jù)公司經(jīng)營?情況進行安?排,年休假?原則上不超?過____?天,且要求?一次性休完?,不跨年累?計。第一?百一十二條?值班和加班?。公司值班?人員須按照?考勤時間上?班,公休日?值班加班的?應安排調(diào)休?,不能調(diào)休?的應加發(fā)補?貼,法定節(jié)?假日值班加?班的按國家?規(guī)定發(fā)放。?第六節(jié)考?評規(guī)定第?一百一十三?條為提高公?司員工工作?效率和質(zhì)量?,提高工作?積極性,現(xiàn)?制定本規(guī)定?。第一百?一十四條考?評分為月度?和年終綜合?測評,考評?結(jié)果與員工?工資獎金和?職務升降掛?鉤。月度考?評中,普通?員工月工資?中的___?_元,部門?主管月工資?中的___?_元,為績?效浮動工資?。第一百?一十五條考?評分為員工?自我評分、?部門評分、?公司領導評?分,其中公?司領導評分?為最終評分???荚u工作?由行政部負?責____?。第一百?一十六條考?評指標,主?要考評員工?工作態(tài)度、?工作成果、?執(zhí)行能力等?。第一百?一十七條考?評結(jié)果???評結(jié)果分為?a、b、c?、d四個等?級,考評總?分____?分(含)以?上為a級(?優(yōu)秀)、總?分____?分(含)以?上為b級(?良好)、總?分____?分(含)以?上為c級(?及格)、總?分____?分以下為d?級(不及格?)。月度考?評成績?yōu)閍?級的浮動工?資加發(fā)__?__%、b?級加發(fā)__?__%、c?級的正常發(fā)?放、d級的?扣發(fā)___?_%;年度?測評成績?yōu)?a級的年度?績效獎金加?發(fā)____?%、b級加?發(fā)____?%、c級的?正常發(fā)放、?d級的扣發(fā)?____%?。第一百?一十八條績?效考評制度?實施細則根?據(jù)公司情況?制定,具體?實施時間由?公司統(tǒng)一安?排。第七?節(jié)培訓與發(fā)?展第一百?一十九條為?提高員工的?專業(yè)技能、?職業(yè)素質(zhì),?強化服務意?識、創(chuàng)新意?識,現(xiàn)制定?本制度。?第一百二十?條培訓內(nèi)容?與類型。公?司培訓分為?內(nèi)部培訓和?外部培訓,?培訓一般有?入職培訓、?專業(yè)培訓、?理論培訓和?綜合培訓等?,根據(jù)公司?實際推行和?開展。第?一百二十一?條培訓職責?。培訓由行?政部及各部?門主管負責?,根據(jù)公司?需要制定培?訓計劃,建?立培訓檔案?和信息。?第一百二十?二條內(nèi)部培?訓。根據(jù)培?訓需求,由?行政部及部?門主管負責?制定計劃、?制作講義,?科學安排培?訓時間。?外部培訓。?需要專業(yè)講?師培訓的,?根據(jù)公司領?導要求,由?行政部進行?聯(lián)系和安排?。第一百?二十三條培?訓要求。培?訓應嚴格對?待,不得馬?虎應付,培?訓要保質(zhì)保?量,注重培?訓效果。?第一百二十?四條培訓方?式。包括。?會議傳達、?現(xiàn)場剖析、?標兵示范、?情景模擬、?專題討論、?觀看視頻、?舉辦比賽、?戶外訓練等?。第八節(jié)?辭職辭退規(guī)?定第一百?二十五條為?規(guī)范員工辭?職、離職及?公司辭退操?作程序,維?護勞資雙方?合法權益,?現(xiàn)制定本規(guī)?定。第一?百二十六條?員工試用期?需離職的,?須至少提前?三天遞交辭?職申請書。?員工轉(zhuǎn)正后?需離職的,?應提前__?__天遞交?辭職申請書?,經(jīng)公司領?導同意后,?辦理工作移?交及相關手?續(xù)。第一?百二十七條?具體流程。?員工向部門?主管遞交辭?職申請書,?由部門主管?遞交公司領?導,最后由?公司領導簽?署意見,準?予辭職的,?部門主管通?知行政部,?由行政部辦?理包括終止?保險在內(nèi)的?手續(xù),辦理?完相關手續(xù)?后通知財務?進行工資結(jié)?算。第一?百二十八條?辭退:公司?有權辭退以?下人員:試?用期不符合?錄用條件的?;嚴重違反?公司制度、?規(guī)定和職業(yè)?道德的;嚴?重失職、以?權謀私,造?成公司重大?經(jīng)濟損失的?;被依法追?究刑事責任?的;多次考?評不及格,?經(jīng)調(diào)動工作?又不能勝任?或不愿調(diào)動?的。以上情?況辭退的,?公司不予經(jīng)?濟補償,造?成公司經(jīng)濟?損失的,公?司保留追索?的權利。?第一百二十?九條部門主?管建議辭退?員工的,應?當說明辭退?原因,上報?公司領導審?批,批準的?則按要求辦?理相關手續(xù)?。第五章?膳食管理規(guī)?定第一節(jié)?食堂管理?第一百三十?條為確保員?工身體健康?、營養(yǎng)豐富?、提供優(yōu)質(zhì)?后勤服務,?特制定本辦?法。第一?百三十一條?公司設立職?工食堂,專?門為職工提?供膳食服務?。第一百?三十二條食?堂財產(chǎn)歸公?司所有,食?堂為非盈利?性福利機構?,每月基本?做到收支平?衡第一百?三十三條食?堂收支帳目?要求清晰、?準確,做到?日清月結(jié)。?第一百三?十四條財務?核定一定數(shù)?額備用金為?食堂周轉(zhuǎn)金?。食堂采購?根據(jù)就餐人?數(shù)、標準采?購,經(jīng)驗收?后簽字入帳?。第二節(jié)?就餐管理?第一百三十?五條公司每?天提前通知?或訂購就餐?數(shù)量。因出?差或其他原?因不就餐,?須及時通告?行政部經(jīng)理?。第一百?三十六條制?定就餐時間?:早餐:?7:50-?08:20?午餐:1?1:50-?12:20?晚餐:1?8:00-?18:30?第一百三?十七條保持?就餐環(huán)境整?潔衛(wèi)生,做?到無臟物、?無異味、無?污跡,餐具?清潔干凈、?勤擦洗、勤?消毒,做無?毒無菌。?第一百三十?八條對飲食?加工器皿,?注意使用安?全,消除事?故隱患;注?意飲食衛(wèi)生?,防止中毒?第一百三?十九條主動?、積極地聽?取員工對用?餐要求、意?見,積極改?進食堂或外?訂工作,公?司對每月用?餐情況進行?統(tǒng)計,填寫?月度用餐統(tǒng)?計表。第?六章員工宿?舍管理第?一百四十條?任何員工未?經(jīng)公司許可?,不得擅自?留宿外人。?第一百四?十一條公司?員工不得擅?自調(diào)換房間?或公司財產(chǎn)?物品。第?一百四十二?條員工離開?住所必須關?好門窗,鎖?好房門。?第一百四十?三條宿舍內(nèi)?不得擅自加?裝使用電量?大的電器,?禁止使用電?爐,不私接?電路。第?一百四十四?條住宿人員?必須按時就?寢,休息時?間不得大聲?喧鬧或發(fā)出?大的噪聲。?第一百四?十五條住宿?人員不得損?壞宿舍財產(chǎn)?及公共設施?,如造成損?壞,應照價?贈償,并根?據(jù)情節(jié)輕重?予以罰款。?第一百四?十六條不得?在公共走廊?、樓梯及其?他公共場所?堆放物品,?不得隨地吐?痰、亂倒垃?圾,不得在?室內(nèi)飼養(yǎng)牲?畜,嚴禁將?雜物剩飯等?倒入廁所及?排水管道,?嚴禁和窗外?潑水、亂倒?雜物。第?一百四十七?條建立值日?制度,值班?者負責責任?區(qū)公共衛(wèi)生?、水、電設?備狀況。?第一百四十?八條注意宿?舍安全,嚴?禁攜入易燃?____物?品,及進排?除事故隱患?。第一百?四十九條宿?舍區(qū)不能成?為犯罪窩點?,嚴禁打架?、____?、吸毒、等?不良活動。?第一百五?十條對違反?管理規(guī)定的?人員,及進?批評教育、?提出警告;?對多次不改?者,公司可?予以處罰,?乃至逐出宿?舍。第一?百五十一條?水電等費用?在公司規(guī)定?的額度內(nèi)由?公司承擔,?超過額度的?由員工自理?第七章附?則第一百?五十二條本?管理文件的?修正、解釋?、施行以及?作廢由公司?領導層決定?。本文件由?行政部負責?監(jiān)督執(zhí)行。?第一百五?十三條本管?理文件自公?司領導正式?簽發(fā)之日起?生效施行。?公司行政?管理制度(?三)第一?章總則第?一條為加強?公司行政人?事管理,使?各項管理標?準化、制度?化、規(guī)范化?,以提升企?業(yè)形象,提?高工作效率?,特制定本?規(guī)定。第?二條本規(guī)定?所指行政人?事管理包括?公文管理、?檔案管理、?保密原則、?印鑒管理、?辦公及勞保?用品管理、?行為規(guī)范管?理、人事管?理、安全保?衛(wèi)管理、后?勤保障管理?、獎懲制度?等。第三?條本制度適?用粵華集團?全體員工。?第二章公?文管理第?四條公文管?理是指收文?、文件制作?與發(fā)文管理?。第五條?公文的簽收?。1.凡?外來公文文?件,均由行?政人事部認?真查收簽字?。2.對?上級主管部?門下達的文?件,必須由?行政人事部?及時附文件?處理借閱單?后,報送有?關領導簽批?、審閱。有?重要文件需?要向下屬部?門傳達時,?行政人事部?應及時、迅?速送到。?3.行政人?事部根據(jù)批?件人指示,?將文件送到?承辦部門或?個人,并對?承辦部門承?辦的事項負?責催辦。?第六條參加?上級相關召?開會議帶回?的文件材料?應及時交送?行政人事部?按收交程序?處理,不得?個人保存。?第七條公?文制發(fā)程序?。主辦部?門承辦人擬?稿,負責人?審核,行政?人事部部長?核稿,董事?長或總經(jīng)理?簽發(fā),行政?人事部負責?登記、編號?、打英封發(fā)?。文件中涉?及到多個部?門時,由主?辦部門與有?關部門協(xié)商?、會簽,會?簽稿以部門?負責人簽字?為準。第?八條行政人?事部有權根?據(jù)國家政策?及公司規(guī)定?對文稿進行?修改。內(nèi)容?不實,格式?不符的文稿?可以退回擬?稿部門。?第九條上級?下發(fā)的文件?應注明__?__等級、?急緩程度、?發(fā)放范圍。?第三章檔?案管理第?十條歸檔范?圍公司所?有公文等具?有參考價值?的文件材料?。第十一?條檔案管理?由專人負責?,保證原始?資料及單據(jù)?齊全完整。?第十二條?檔案的借閱?與索取1?.總經(jīng)理、?副總經(jīng)理、?行政人事部?部長借閱可?通過檔案管?理人員辦理?借閱手續(xù),?直接提檔。?____?公司其他人?員需借閱檔?案時,要經(jīng)?行政人事部?批準,并辦?理借閱手續(xù)?;第十三?條檔案的銷?毀1.任?何人非經(jīng)允?許無權隨意?銷毀公司檔?案材料。?2.若按規(guī)?定需要銷毀?時,由部門?主管領導審?批在專人監(jiān)?督下銷毀。?第四章印?信管理第?十四條公司?各種印鑒(?除財務印章?外)、介紹?信均由行政?管理部實行?登記審批制?,專人負責?保管。第?十五條日常?業(yè)務用印,?須經(jīng)行政人?事部部長審?批,非常務?性合同、協(xié)?議等有關重?要文件用印?需總經(jīng)理簽?字、署名后?方可蓋章,?并留有原件?存檔。如違?反此規(guī)定后?果由直接責?任人負責。?第十六條?外出辦事需?帶公章時,?應由總經(jīng)理?簽字批準,?行政人事部?備案后方可?帶出,但至?少有兩人攜?帶并監(jiān)督使?用。并在規(guī)?定期限內(nèi)歸?還,否則,?出現(xiàn)一切事?故后果自負?。第十七?條公司印信?應嚴格保管?,如有失職?、差錯、丟?失或違章使?用,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)需追查有?關人員責任?。第十八?條公司原則?上不允許開?具空白介紹?信或證明,?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開具時,必?須經(jīng)主管領?導簽字同意?后方可開出?,未使用的?回來后必須?交回。第?五章會議管?理第十九?條公司會議?主要由辦公?會議、業(yè)務?會議、股東?會議或董事?會議組成。?第二十條?每月初和每?月中旬為公?司例會中的?最高級會議?,就一定時?期工作事項?做出研究和?決策。會議?由集團總經(jīng)?理主持,參?加人為公司?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、各?部門經(jīng)理等?領導班子成?員。(可根?據(jù)實際情況?召開一至兩?次)第二?十一條公司?不定期召開?專題會議。?第二十二?條公司每周?五下午為辦?公例會日,?是為貫徹落?實做出的決?議、決定召?開的會議。?會議由總經(jīng)?理主持,參?加人員為各?部門負責人?及有關人員?。第二十?三條公司各?部門每周或?每天早上開?早會,針對?前一周或前?一天工作進?行總結(jié)及分?析。第二?十四條公司?辦公例會由?公司行政人?事部___?_。行政人?事部應于會?前一天將會?議的主要內(nèi)?容書面通知?參會的全體?人員,并在?會后___?_小時之內(nèi)?整理、發(fā)布?《____?》。1.?____的?形成與簽發(fā)?:①公司?辦公例會_?___、決?議,由行政?人事部整理?成文。②?行政人事部?根據(jù)會議內(nèi)?容的需要在?限定時間內(nèi)?完成紀要和?決議的整理?工作。③?____和?決議形成后?,參會的公?司領導班子?成員簽字確?認。第二?十五條會議?紀律1.?與會人員不?得遲到、早?退或缺席。?特殊情況不?能按時到會?,應提前向?會議召集人?請假。2?.與會人員?不得中途退?席,特殊情?況經(jīng)主持人?同意方可離?開。3.?與會人員在?會議期間,?不得大聲喧?嘩,不得來?回走動。?4.遲到、?中途離席者?應輕聲入、?出座位,盡?量不干擾會?議進行。?5.與會人?員應坐姿端?正,禁止吸?煙,禁止交?頭接耳開小?會。6.?會議期間與?會人員要認?真聽取會議?內(nèi)容并做好?記錄,要關?閉手機(或?將手機處于?振動狀態(tài))?;會議期間?不會客。?7.與會人?員應保持會?場整潔,不?準隨地吐痰?,扔紙屑,?會議結(jié)束后?將座椅整理?好。最后離?開會場者負?責關燈、鎖?門。8.?與會人員不?可無故打斷?他人的發(fā)言?,不可對發(fā)?言者吹毛求?疵。第六?章保密制度?第二十六?條公司__?__涉及企?業(yè)及員工的?根本利益,?全體員工都?有保密義務?,特別在對?外交往和合?作中要注意?不能泄漏。?第二十七?條公司__?__包括下?列事項:?____公?司尚未付諸?實施的經(jīng)營?方向、經(jīng)營?規(guī)劃、開發(fā)?項目及經(jīng)營?決策。_?___公司?合同、協(xié)議?、意向書及?可行性報告?、主要會議?記錄。_?___公司?的財務預算?報告及各類?財務報表、?統(tǒng)計報表。?____?公司技術開?發(fā)資料及計?算機內(nèi)的所?有資料。?第二十八條?嚴禁將公司?任何文件進?行抄錄、復?制、傳遞出?公司(包括?利用網(wǎng)絡傳?輸)。第?二十九條因?工作需要查?看超出自身?權限的文件?或資料,必?須得到行政?人事部的批?準。第三?十條屬于公?司____?產(chǎn)品研制過?程中的原始?載體,其保?存和銷毀必?須由公司總?經(jīng)理委派不?同工種的兩?人共同執(zhí)行?。第三十?一條對外交?往與合作中?,需要提供?公司___?_事項必須?獲得總經(jīng)理?批準。第?三十二條公?司員工發(fā)現(xiàn)?公司的__?__已泄露?,應立即報?告公司上層?領導并及時?處理。第?三十三條嚴?禁和人交往?中,泄露公?司____?,嚴禁在公?共場所討論?-公司__?__。第?三十四條違?反上述規(guī)定?要追究部門?領導的責任?,情節(jié)嚴重?的,公司保?留訴訟法律?的權利。?第七章辦公?及勞保用品?的管理第?三十五條辦?公及勞保用?品的購發(fā)?____公?司所需辦公?用品由行政?人事部統(tǒng)一?購置,各部?門按實際需?要領用。辦?公用品只能?用于辦公,?任何人不得?移作他用或?私用。所有?員工對辦公?用品必須愛?護,勤儉節(jié)?約,杜絕浪?費,努力降?低消耗。?2.行政人?事部指定專?人制定每月?辦公用品計?劃及預算,?經(jīng)主管領導?審批后負責?將辦公用品?購回。有計?劃地分發(fā)給?各部門并辦?理好出庫手?續(xù)及記錄。?3.除正?常配給的辦?公用品外,?若還需用其?它用品時,?須經(jīng)行政人?事部批準由?部門主管領?導簽字方可?領回。4?.負責購、?發(fā)辦公用品?的人員要建?立賬本,并?辦好出、入?庫手續(xù)。出?庫物品一定?要由領取人?簽字,特殊?用品需由其?部門主管簽?字后方可辦?理出庫。?5.勞保用?品的購發(fā),?由行政人事?部統(tǒng)一購買?,并根據(jù)實?際需要每月?定期發(fā)放。?第三十六?條公文打英?復印及傳真?管理1.?企業(yè)公文的?打印文件由?行政人事部?負責。2?.各部門需?打字的公文?或其它材料?,須經(jīng)本部?門負責人簽?字交行政人?事部審閱并?簽批后方可?安排打字。?3.各部?門所打字的?公文或相關?文件必須一?式二份,并?交檔案室一?份留底存檔?。4.各?部門嚴禁打?英復印工作?以外的任何?文件。5?.需到檔案?室接收傳真?、復印材料?的部門或人?員要認真填?寫接收傳真?登記。第?八章車輛管?理第三十?七條公司所?有車輛均由?行政人事部?負責監(jiān)管。?服務各部門?的車輛均由?部門經(jīng)理調(diào)?派并負責日?常管理。因?工作需要時?,行政人事?部有權調(diào)動?公司一切車?輛。第三?十八條員工?未按規(guī)定出?車或私事用?車,出現(xiàn)一?切后果,責?任自負。并?予以警告或?解聘。第?三十九條車?輛在下班后?或節(jié)假日應?按要求入庫?,并停放指?定地點。?第四十條司?機必須對車?輛經(jīng)常保養(yǎng)?,保持車輛?衛(wèi)生和良好?狀況。如需?維修,由行?政人事部審?核后,報總?經(jīng)理批準。?第九章安?全保衛(wèi)管理?第四十一?條安全保衛(wèi)?1.為了?保證公司有?一個安全、?良好、有序?的經(jīng)營環(huán)境?,根據(jù)省市?有關法律、?法規(guī)、法令?和公司的實?際情況,各?級單位要重?視防火、防?盜和生產(chǎn)安?全。__?__公司的?安全保衛(wèi)工?作,要堅決?貫徹隱患險?于明火,防?范勝于救災?,責任重于?泰山的指示?,堅持預防?為主的原則?,做到有備?無患,萬無?一失。3?.各部門要?把安全保衛(wèi)?工作納入重?要議事日程?,認真研究?、布置。貫?徹誰主管誰?負責的原則?,確保公司?財產(chǎn)和員工?的生命安全?。___?_公司每天?留守值班人?員在值班期?間可行使公?司領導的職?權。處理臨?時發(fā)生的事?件及決定采?取的應急措?施。5.?值班人員應?指揮、攜同?、監(jiān)督保安?人員進行巡?視、巡查。?6.負責?預防火災、?盜竊及其它?危機事項。?7.值班?人員應按照?規(guī)定時間在?指定場所負?責巡視,不?得中途隨意?外出,值班?人員在公司?指定地方住?宿。8.?值班人員每?天應認真填?寫好交接-?班記錄,并?將值班時所?處理的事項?詳細填寫在?值班交接記?錄中。9?、值班人員?在值班時間?內(nèi)擅自離職?或酗酒,視?情節(jié)嚴重給?予罰款__?__至__?__元。?第四十二條?安全防火?____公?司的防火安?全工作,要?本著以預防?為主,防消?結(jié)合的原則?,防患于未?然。__?__公司所?有員工都應?增強消防意?識和安全防?火的責任和?義務。3?.在上班期?間,各部門?的負責人要?對本公司和?本部門的防?火安全負責?。___?_公司全體?員工要了解?公司各種消?防設施的情?況,掌握滅?火器的安全?使用方法。?____?公司員工需?應掌握火災?時撲救工作?的知識和技?能及自救知?識和技能。?6.辦公?室和經(jīng)營場?所設置的消?防栓,消防?工具等消防?設施,不得?改為它用,?應定期檢查?消防設施是?否有效和完?好無損。?7.辦公室?和經(jīng)營場地?等要按照消?防規(guī)范要求?,配備各種?滅火筒,并?按規(guī)定定期?更換滅__?__物。?8.易燃、?____物?品要按消防?規(guī)范要求完?善有效,并?派專人保管?,不得亂放?,混放。?9.時行明?火作業(yè),要?采取必要的?防護措施,?并經(jīng)安全保?衛(wèi)責任人檢?查合格后方?可作業(yè)。?10.防火?通道必須保?持暢通,嚴?禁堆放物品?堵塞防火通?道;嚴禁違?反安全規(guī)范?亂搭臨時設?施和建筑物?。11.?全體員工不?論是在工作?區(qū)或非工作?區(qū),一律不?許亂接電源?。不準在辦?公室使用電?爐、電線、?電器殘舊不?符合規(guī)范的?,應及時更?換。第四?十三條安全?生產(chǎn)管理?1.各部門?都要制定安?全生產(chǎn)操作?規(guī)程,不得?違章作業(yè)。?2.各種?機器設備,?電器設施的?維修、維護?,必須由專?業(yè)維修人員?處理。3?.維修用電?線路和用電?設備需要停?電要有專人?看護電閘,?施工完__?__可合閘?。4.電?工及維修人?員要定期對?公司內(nèi)的所?有電路設施?及機器設備?進行巡檢、?維護。5?.電工及維?修等技術人?員要認真填?寫設備維修?保養(yǎng)記錄。?6.車輛?駕駛?cè)藛T要?嚴格遵守交?通法規(guī),對?駕駛車輛的?技術狀況做?到心中有數(shù)?,不違章駕?駛,不酒后?駕車,不帶?病行車,杜?絕交通事故?的發(fā)生。?7.車間維?修及電工等?技術人員必?須按規(guī)定穿?著勞動保護?用品,車間?內(nèi)嚴禁吸煙?。8.非?工作需要不?得動用任何?車輛,車在?廠內(nèi)行駛車?速不得超過?____k?m/h,不?準在廠內(nèi)試?剎車。9?.加強對易?燃物品的管?理,除在用?的以外,必?須存放在指?定位置。?10.作業(yè)?結(jié)束后,要?及時清除場?地油污雜物?,并將設備?機具整齊安?放在指定位?置,以保持?施工場地清?潔。11?.下班前,?必須切斷所?有電器設備?的前一級電?源開關。?第四十四條?安全保衛(wèi)管?理___?_公司大門?設有門衛(wèi),?保安___?_小時執(zhí)勤?,重點部位?實行___?_時監(jiān)控。?2.財務?部、倉庫等?重要部門要?____自?動報警器,?下班要接通?報警電源。?3.卷柜?、辦公桌不?得放密級以?上文件、資?料和現(xiàn)款、?印章、貴重?物品。4?.出納人員?必須按規(guī)定?存放現(xiàn)金,?不得超出限?額。第四?十五條公司?招聘的員工?,要進行必?要的___?_;重要崗?位員工和管?理人員,必?須取得居住?地公安部門?的證明,以?保證員工隊?伍的純潔性?。第四十?六條安全保?衛(wèi)人員要有?高度的責任?感,要經(jīng)常?檢查,督促?安全保衛(wèi)措?施的落實情?況;發(fā)現(xiàn)問?題,及時消?除隱患。因?對工作不負?責任而造成?事故的,一?律追究責任?。情節(jié)嚴重?構成犯罪的?,移交司-?法-部門追?究刑事責任?。第四十?七條保安管?理1.保?安人員必須?在當班期間?堅守崗位,?禁止睡覺。?杜絕空崗、?漏崗、離崗?等現(xiàn)象的發(fā)?生。2.?非本單位的?出入車輛、?人員一律進?行登記詢問?。沒有領導?同意或出門?證一律不準?放行任何拉?公司貨物的?車輛和人員?。如發(fā)生此?類現(xiàn)象后一?律嚴肅處理?。3.因?公需經(jīng)常出?入公司的內(nèi)?部車輛,須?持有公司內(nèi)?部的通行證?方可放行。?否則,保安?有權不予放?行。__?__公司下?班后,對所?有庫房、辦?公室、車庫?進行檢查,?避免造成由?于電源未關?造成火災和?被盜等嚴重?后果。5?.夜間值班?的保安必須?對院內(nèi)庫房?進行巡視,?必須保證一?小時內(nèi)巡視?一次,不許?值班睡覺、?漏崗等一切?有違公司規(guī)?定的行為。?____?公司的車輛?進行認真的?登記,沒有?領導的批示?夜間一律不?準外出。?7.交接-?班時對車輛?登記表進行?認真核對,?出現(xiàn)差錯時?及時查清并?向主管領導?匯報。8?.熟記公司?內(nèi)各處水、?電、燃料、?開關、門鎖?及消防器材?的放置地點?,并及時發(fā)?現(xiàn)重要路口?電燈、門窗?、圍墻等是?否有缺損。?9.負責?門口的衛(wèi)生?,交接-班?時對門衛(wèi)進?行清掃,保?證個人著裝?的清潔,維?護公司的形?象。第四?十八條如違?反上述規(guī)定?,公司將給?予相應的處?罰(詳細處?罰條例請見?第十四章獎?懲制度)。?第十章行?為規(guī)范管理?第四十九?條員工行為?規(guī)范1.?員工在公司?內(nèi)一律穿工?作服(副總?級以上及試?用期員工除?外)。2?.員工上班?必須佩帶工?作卡。3?.保持辦公?環(huán)境整潔。?員工每天應?提前___?_分鐘到崗?,并做好清?潔和整理工?作。每天抽?出時間整理?辦公桌和抽?屜,保持辦?公環(huán)境的舒?適和整潔。?4.工作?環(huán)境有序。?在辦公區(qū)內(nèi)?,禁止大聲?喧嘩,在工?作時間內(nèi)嚴?禁串崗,嚴?禁談論與工?作無關的事?宜,禁止上?網(wǎng)聊天、玩?游戲,嚴禁?瀏覽與業(yè)務?無關的書籍?、雜志、報?紙。工作期?間不準化妝?、吃零食,?嚴禁隨地吐?痰、丟紙屑?、雜物、煙?頭等。5?.中午禁止?飲酒。如因?工作需要應?提前請示主?管副總經(jīng)理?批準。6?.嚴禁員工?在工作時間?打私人電話?或接聽電話?時以聊天寒?暄方式影響?工作及影響?信息的暢通?。第十一?章人事管理?第五十條?聘用1.?招聘。各部?門如因工作?需要必須增?加員工時,?由部門主管?向行政人事?部提出書面?申請,經(jīng)總?經(jīng)理核準后?,然后由行?政人事部負?責辦理招聘?事宜。任何?部門無權聘?用員工及臨?時工作人員?,凡未經(jīng)請?示用人者,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集?團立即辭退?并追究部門?領導責任。?2.應聘?。(1)?應聘人員應?如實填寫《?應聘登記表?》,并提交?學歷、簡歷?、____?、各類職稱?證書等應聘?材料的原件?及復印件。?(2)行?政人事部在?收齊應聘者?材料后,會?同用人部門?管理者對應?聘者資格進?行書面材料?初審。(?3)書面材?料初審合格?者通知面試?或當場面試?。3.面?試。(1?)面試一般?由行政人事?部與用人部?門領導等人?員進行,主?管以上人員?要由主管副?總經(jīng)理或總?經(jīng)理進行復?試。(2?)面試內(nèi)容?:a.審?核應聘者是?否具備專業(yè)?素質(zhì)及資格?。b.對?應聘者是否?具備正式錄?用資格以及?綜合素質(zhì)進?行評審。?(3)面試?結(jié)果審核。?面試結(jié)束后?,由行政人?事部對面試?結(jié)果進行匯?總,合格者?將擬錄用者?的材料,并?報主管副總?或總經(jīng)理批?準。4.?錄用。(?1)錄用_?___確定?后,對面試?不合格者,?由行政人事?部電話通知?應聘者,并?將其應聘表?存入儲備人?員檔案中。?(2)公?司聘用人員?在面試通過?后,除特殊?情形核準免?予試用外,?應一律先經(jīng)?試用,員工?試用期間以?____個?月至___?_個月為限?,試用期間?經(jīng)考核不合?格者,應無?條件接受延?長試用期或?解雇,不得?提出異議。?5.轉(zhuǎn)正?。新員工試?用期結(jié)束后?,由本人提?出申請,填?寫員工轉(zhuǎn)正?申請表,部?門主管審核?并簽署意見?后交行政人?事部,待評?定后,報總?經(jīng)理批準并?簽署意見。?在轉(zhuǎn)正評定?中不合格員?工,將延長?試用期或被?勸辭職。(?詳見附件一?)第五十?一條離職?離職包括辭?職、辭退、?內(nèi)部調(diào)動三?種。1.?辭職,員工?提出辭職,?需提前__?__天向部?門主管提出?書面申請,?待接交工作?認可后,方?可辦理離職?手續(xù),部門?經(jīng)理級提出?辭職應提前?____天?提出書面申?請,未按規(guī)?定提前申請?的員工不予?辦理離職手?續(xù)。2.?辭退、經(jīng)部?門主管考核?,認為確實?無法勝任本?崗位者,由?部門主管向?行政人事部?提出辭退報?告,行政人?事部審核后?根據(jù)實際情?況決定調(diào)任?其它部門或?辦理辭退手?續(xù)。3、?內(nèi)部調(diào)動:?員工因工?作需要,發(fā)?生升遷、平?調(diào)或降職而?離開崗位者?,在接到行?政人事部下?發(fā)的《員工?薪資/職位?變動表》時?,認真辦理?交接工作,?特殊崗位,?如:財務,?保管員、g?ps服務中?心崗位等需?有監(jiān)交人。?待一切工作?辦理結(jié)束后?,方可離職?。4.所?有離職人員?,薪資發(fā)放?均按公司實?際發(fā)薪日結(jié)?算;因內(nèi)部?調(diào)動而發(fā)生?工資變化的?員工,新工?資標準將按?《員工薪資?/職位變動?表》的起薪?日計算;未?按公司規(guī)定?自動離職人?員,公司將?不予計發(fā)當?月工資。(?流程圖詳見?附見二)?第五十二條?考勤制度?1.企業(yè)員?工一律實行?上、下班打?卡登記方式?。凡企業(yè)員?工上下班均?需親自打卡?,任何人不?許代理他人?或讓他人代?理打卡,違?反此規(guī)定者?均按打卡管?理規(guī)定執(zhí)行?。行政人事?部憑信息打?卡作為考勤?的基本依據(jù)?。2.所?有員工須到?公司打卡報?到后,方能?外出辦理業(yè)?務。特殊情?況不能打卡?時,必須由?部門經(jīng)理簽?字許可后,?及時提交行?政人事部。?否則,按遲?到或曠工處?理。3.?員工正常工?作時間為上?午____?時至11:?____分?,下午12?:____?分至17:?00。因季?節(jié)變化如需?調(diào)整工作時?間時,由行?政人事部另?行通知。?4.工作時?間開始十分?鐘以后到崗?者,計為遲?到。提前十?分鐘下班者?按早退處理?。無故提前?十分鐘(含?十分鐘)以?上下班者按?曠工處理。?5.員工?一個月內(nèi)遲?到、早退累?計達三次者?扣發(fā)當月k?pi考核工?資。6.?員工曠工一?日者,處以?雙倍當日工?資罰款,從?當月工資中?扣除。無故?連續(xù)曠工三?日或全月累?計曠工六日?者,予以辭?退,不發(fā)工?資。第五?十三條休假?的規(guī)定1?.正常情況?下員工每周?休息一天,?由部門經(jīng)理?安排串休(?特殊情況除?外)。?2.婚假。?員工本人結(jié)?婚憑結(jié)婚證?可休婚假七?天。3.?喪假。員工?的直系親屬?死亡時,經(jīng)?批準可休假?三天。4?.產(chǎn)假。正?常產(chǎn)假可休?假三十天,?特殊情況報?請行政人事?部另行批復?。5.其?它法定假日?公司將根據(jù)?國家規(guī)定執(zhí)?行。第五?十四條請假?規(guī)定1.?員工外出辦?事或請假應?提前填寫請?假條,由部?門經(jīng)理簽字?后,交行政?人事部備案?。如遇__?__或緊急?情況未事先?請假者,應?利用電話及?時向部門主?管報告,并?于當日由部?門主管或其?代理人按公?司規(guī)定辦理?請假手續(xù),?否則亦視同?曠工處理。?2.員工?請假一天,?由部門經(jīng)理?批準。員?工請假二天?以內(nèi)(含二?天)由部門?經(jīng)理簽字同?意后,報行?政人事部批?準。員工?請假三天以?上,報總經(jīng)?理批準。?3.請假批?準后,請假?存根由部門?主管自行保?留,請假單?一律送行政?人事部保存?。部門經(jīng)理?級以上人員?請假一律由?總經(jīng)理批準?,并將請假?單報行政人?事部備案。?4.除例?行假日及國?家規(guī)定的法?定假日、婚?假、喪假、?產(chǎn)假外,其?余一律按實?際出勤計發(fā)?工資。第?十二章培訓?第五十五?條企業(yè)為提?高員工素質(zhì)?及工作效率?,定期或不?定期舉辦各?種專業(yè)培訓?,被指定參?加的員工,?非有特殊原?因,不得拒?絕參加。?第五十六條?員工培訓由?行政人事部?統(tǒng)籌管理。?1.職前?培訓。新進?員工應實施?職前培訓,?由行政人事?部____?實施針對企?業(yè)簡介及人?事管理制度?、崗位職責?、安全管理?等內(nèi)容的培?訓。2.?在職培訓。?員工應不斷?研究學習本?職技能,樸?素砥礪;各?級主管尤應?相機施教,?以求精進。?3.專業(yè)?培訓。根據(jù)?一汽-大眾?,一汽-解?放的培訓計?劃,公司將?挑選優(yōu)秀員?工參加專業(yè)?培訓;或邀?請專家學者?來企業(yè)作專?題演講,以?增進其本職?知識技能。?4.凡由?公司選派的?培訓人員,?均須填寫培?訓記錄。培?訓回來后,?須將相關的?培訓資料、?培訓證書上?交行政人事?部統(tǒng)一保管?,留檔備查?。5.凡?外派培訓人?員,在回公?司后要負責?對公司相關?人員進行內(nèi)?部培訓。?第五十七條?培訓費用的?支付1.?凡由公司外?派的培訓人?員,培訓費?用暫由公司?代為支付。?2.為公?司服務滿兩?年者,培訓?費用由公司?支付。3?.自培訓結(jié)?束之日起,?為公司服務?未滿兩年而?提出辭職者?,培訓費用?將按其為公?司服務的月?份所占兩年?服務期的比?例剩余部分?而扣除相應?的培訓費用?。第十三?章后勤保障?管理第五?十八條食堂?管理1.?食堂工作人?員要做好個?人的衛(wèi)生工?作,做到勤?洗手,勤剪?指甲,勤洗?工作服,工?作時要穿戴?工作衣帽。?炊事人員要?每年進行一?次健康體檢?,無健康證?者,禁止上?崗。2.?食堂人員要?在規(guī)定的開?餐時間內(nèi)保?證員工就餐?,員工不得?提前去食堂?就餐。3?.食堂工作?人員要以熱?情、禮貌地?接待員工就?餐,做到少?打、勤打,?不浪費。?4.嚴格各?項衛(wèi)生制度?,節(jié)約水、?電,節(jié)約成?本,做到營?養(yǎng)合理,飯?熟菜香、味?美可口、不?多做,不少?做。5.?做到餐具干?凈、無污漬?,對環(huán)境及?餐具按時消?毒。6.?計劃采購。?嚴禁采購腐?爛變質(zhì)的食?物,做到少?采購、勤采?購。7.?做好安全工?作。使用炊?事械具或用?具要嚴格遵?守操作規(guī)程?,防止事故?發(fā)生;禁止?無關人員進?入廚房;易?燃、___?_物品要嚴?格按規(guī)定放?置,杜絕意?外事故發(fā)生?。第五十?九條員工宿?舍管理一?、員工申請?住宿條件?1.以在本?公司工作,?但本人所居?住的轄區(qū)非?本市的正式?聘用員工。?二、凡有?以下情況者?不得住宿?1.患有傳?染玻2.?有不良嗜好?者。3.?已辦理完理?職手續(xù)的人?員,必須遷?離宿舍,不?得借故拖延?或要求任何?補償。三?、員工宿舍?管理規(guī)定?1.所有住?宿人員要嚴?格按照宿舍?管理規(guī)定執(zhí)?行,并認真?服從宿舍管?-理-員的?管理。2?.愛護房間?設施,保持?好宿舍衛(wèi)生?;不準隨地?吐痰、亂丟?東西、保持?整潔美觀;?不準往窗外?丟雜物;垃?圾用塑料袋?裝好并及時?清除。3?.員工所分?配的鑰匙只?限本人使用?,不得轉(zhuǎn)借?他人。4?.不得私自?調(diào)換房間,?如想調(diào)換房?間需經(jīng)行政?人事部同意?,并辦理登?記手續(xù)。?5.注意安?全,不準私?自____?電器和拉接?電源線,不?準使用明火?爐具(用電?爐具)及超?負荷用電。?6.電視?或收音機的?使用,聲音?不得放大,?以免妨礙他?人安寧。?7.需要留?宿的外來人?員需提前到?行政人事部?辦理入住手?續(xù)方可入

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