外貿(mào)英語函電省一等獎?wù)n件1信函格式

EssentialsandFormsofBusinessLetter-writing

商業(yè)信函的組成部分和格式1LayoutofaBusinessLetter

商業(yè)信函的格式ThreemajorformsIndentedForm

縮格式BlockedForm

齊頭式ModifiedBlockedForm

改良齊頭式2縮格式示例日期靠右具體收信人和事由居中段首縮格結(jié)尾敬語和落款偏右3齊頭式示例除信頭外全部左對齊4改良齊頭式示例案號和日期靠右落款偏右5PartsofaBusinessLetter

信件組成部分6OptionalParts附加部分8.Theattentionline具體收信人9.Thesubjectline事由10.Thereferencenotation案號11.Theenclosure附件12.Thecarboncopynotation抄送13.Thepostscript附言7信函組成部分示例8組成部分分項示例信頭日期93.MessrsH.Ronald&Co.556Eastcheap

London,E.C.3,England8.Attention:ImportDept.4.DearSirs,9.AquaticProducts收信人名稱和地址具體收信人稱呼事由10結(jié)尾敬語信文落款1110.QS/AN11.Enclosures12.ccourShanghaiBranchOffice13. P.S.WerequirepaymentbyL/CforatotalvaluenotexceedingUSD50,000.案號附件抄送附言12各部分寫法信頭和收信人名稱、地址

英語：名稱在上，地址在下

地址先小后大中文：名稱在上，地址在下地址先大后小13名稱、地址AUKaddress:

AirEnvironmentalMechanicalEquipmentLimited2076WestMainStreetDevon,EX140RAU.K.

公司名稱門牌號街道城市郵編國家14中文名稱、地址舉例山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院中國山東省青島市江西路62號單位名稱地址由大到小15中國地址名稱用英文寫單位名稱門牌號大樓名稱街道郵編城市國家16日期位置：美式：在信頭和收信人名稱地址之間英式：通常在收信人名稱地址之下均可以齊頭，也可以靠右寫法：美式：月-日-年英式：日-月-年17美式日期舉例日期18英式日期舉例日期19日期寫法注意事項20稱呼位置：必須齊頭寫法：對男士（正規(guī)）：DearSir,或DearSirs,或Gentlemen:對女士（正規(guī)）：DearMadam,或DearMesdames,對關(guān)系密切的商業(yè)伙伴：DearJack,詞首字母全大寫，用逗號或不用標(biāo)點符號Gentlemen后用冒號21結(jié)尾敬語位置：齊頭式靠左對齊，縮格式偏右正規(guī)場合下常用：1.Yoursfaithfully,2.Yourstruly,3.Faithfullyyours,4.Trulyyours,第二個單詞小寫，用逗號或不用標(biāo)點符號22稱呼與結(jié)尾敬語的對應(yīng)關(guān)系23落款結(jié)尾敬語手寫簽名打印簽名職務(wù)公司名稱24具體收信人位置：

1.

收信人名稱地址之下2.齊頭式靠左，縮格式居中3.要加下劃線表示的是承辦本信件的具體個人或部門

1.

Attention:Mr.H.A.Donnan,ExportManager

2.AttentionofMr.Cave

3.TotheattentionofMr.LiuMing

25事由位置：

1.稱呼和正文之間2.齊頭式靠左，縮格式居中3.要加下劃線表示的是該信函的主題

1.

Re:YourOrderNo.463for1,000Wide-screenTVSets

2.SHEEPWOOL

26附件位置：

落款之下，左對齊說明該信件有附件

1.Enclosure2.Enc.3.Encl.AsStated4.Enclosure:Brochure27抄送位置：附件之下，左對齊表示該信件同時抄送給他人1.明抄：ccMarket