招投標(biāo)告知函

招投標(biāo)告知函一、背景公司定期進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)，為了規(guī)范招投標(biāo)流程，提高競(jìng)爭(zhēng)力和參標(biāo)單位的合作意識(shí)，特制訂此《招投標(biāo)告知函》。該文檔針對(duì)公司涉及的招投標(biāo)活動(dòng)，旨在向參標(biāo)單位提供必要的信息和指導(dǎo)，以確保招投標(biāo)活動(dòng)的公平公正，達(dá)成雙方共贏目標(biāo)。二、招標(biāo)范圍公司招標(biāo)范圍一般涉及以下行業(yè)：軟件開發(fā)與定制；IT系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；信息安全保障；網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷推廣；網(wǎng)站規(guī)劃與建設(shè)；電子商務(wù)服務(wù)；會(huì)議組織與服務(wù)；培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)。參標(biāo)單位如欲了解更多招標(biāo)相關(guān)信息，請(qǐng)登錄公司招標(biāo)平臺(tái)查看。三、招標(biāo)流程公司招標(biāo)流程一般分以下五個(gè)階段：1.招標(biāo)公告發(fā)布針對(duì)需要招標(biāo)的業(yè)務(wù)，公司將通過(guò)各大商務(wù)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)展等方式發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括：招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)和分類；招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)和方式；投標(biāo)截止時(shí)間及地點(diǎn)；投標(biāo)文件領(lǐng)取及遞交方式。2.項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)議公司將邀請(qǐng)參標(biāo)單位參加項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容將在招標(biāo)公告中公布。會(huì)議主要包括以下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)說(shuō)明；投標(biāo)文件的填寫要求和注意事項(xiàng)；競(jìng)爭(zhēng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，會(huì)議還提供答疑服務(wù)，解答參標(biāo)單位的疑惑和提供必要的支持和協(xié)助。3.投標(biāo)文件提交參標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，編寫、打印、裝訂和密封投標(biāo)文件，并于規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件遞交公司指定的地點(diǎn)。4.評(píng)審和篩選經(jīng)過(guò)評(píng)審委員會(huì)的層層篩選、評(píng)審和審核，最終確定中標(biāo)單位。公司將通過(guò)電子郵件、電話或其他方式通知中標(biāo)單位，并發(fā)出中標(biāo)通知書及合同。5.合同簽訂中標(biāo)單位與公司簽訂正式合同，并根據(jù)合同內(nèi)容履行相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任，共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度和完成。四、投標(biāo)文件要求為了保證投標(biāo)文件的有效性和公正公正，投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的要求和格式編寫，具體要求如下：1.投標(biāo)文件的基本要求投標(biāo)信封：應(yīng)在信封上標(biāo)明招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)、名稱、投標(biāo)單位名稱和聯(lián)系方式。投標(biāo)文件格式：應(yīng)以電子文檔形式呈現(xiàn)并提交pdf版本，字體要求宋體、楷體或黑體，字號(hào)不得小于五號(hào)，A4紙張，單面打印，手寫內(nèi)容橫向書寫。投標(biāo)文件均應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)書、技術(shù)方案、商務(wù)方案等，具體內(nèi)容將在招標(biāo)文件中詳細(xì)說(shuō)明。2.投標(biāo)文件須知投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)按要求通過(guò)公司指定的遞交方式及時(shí)送達(dá)，逾期送達(dá)的文件，一律不予受理。投標(biāo)文件一式兩份，分別為原件和復(fù)印件。其中，原件和復(fù)印件的內(nèi)容必須完全一致，否則以原件為準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須簽署投標(biāo)文件的內(nèi)部承諾書。否則，公司將不予受理該投標(biāo)文件，參標(biāo)單位將不得再次投標(biāo)。投標(biāo)文件一經(jīng)投遞，概不退還。五、招標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)公司的招標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)主要圍繞以下三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估：技術(shù)方案的可行性和創(chuàng)新性；商務(wù)方案的合理性和實(shí)用性；價(jià)格與性價(jià)比的關(guān)系。另外，在評(píng)審過(guò)程中，公司還會(huì)將參標(biāo)單位的信譽(yù)度、資質(zhì)認(rèn)證和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等因素納入考慮范圍。六、其他事項(xiàng)如需了解更多招標(biāo)相關(guān)詳情或遇到問題，請(qǐng)參標(biāo)單位隨時(shí)聯(lián)