出差管理制度(11-6修訂).-管理制度

北京世紀(jì)捷進(jìn)圖書有限責(zé)任公司出差管理制度發(fā)文單位人事行政部文件編號世紀(jì)捷進(jìn)人字20xx年第005號文件編號縮寫HR－/20xx/005關(guān)鍵詞出差管理制度版本V2.0（20xx年6月二次修訂）密級內(nèi)部使用頁數(shù)（含附件）4簽發(fā)日期20xx年6月24日簽發(fā)人第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的出差管理，完善出差報銷制度，特制定本制度。第二條 本制度適用于北京世紀(jì)捷進(jìn)圖書有限責(zé)任公司所有員工的出差管理。第二章 出差考勤第三條根據(jù)公司考勤制度要求，員工出差實行審批備案管理，凡出差的員工，需提前三天填寫《出差單》，逐級審批，特殊情況提前一天。第四條審批后的《出差單》，各部門提前交由人事行政部備案，由考勤員做考勤登記。第五條出差辦事完畢，應(yīng)立即趕回公司報到，并向相關(guān)上級匯報出差情況，因故不能及時趕回的，須電話或傳真向公司說明。第六條 出差人員必須保證 24小時開機(jī)，確保正常溝通，如抽查未開機(jī)，處罰 20元/次。第七條 未履行出差手續(xù)的，第一次警告，第二次起處罰責(zé)任人 20元/次。第八條出差期間考勤制度依然有效，員工必須以出差任務(wù)為重，不得利用出差時間游玩、辦理私事等，確有事辦理的，須按照請假程序辦理請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，否則按照曠工處理。第九條 連續(xù)出差時間超過 5天（滿5天跨雙休日的）可安排倒休一天，但必須提前報批。第三章 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則第十條 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：公司出差補(bǔ)助實行包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)如下表：職位甲區(qū)乙區(qū)丙區(qū)含：住宿、交通、伙食含：住宿、交通、伙食總經(jīng)理280230午餐補(bǔ)貼10元部門經(jīng)理級以上240200第 1頁共5頁北京世紀(jì)捷進(jìn)圖書有限責(zé)任公司其他人員 180 160注:同一補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的員工同一性別同一時間去同一地區(qū)出差的，須住一個標(biāo)準(zhǔn)間，補(bǔ)助將扣除80元/人.天。第十一條 甲區(qū)：上海、大連、青島、南京、蘇州、寧波、杭州、溫州、福州、廈門、廣州、深圳、漳州、汕頭、珠海；丙區(qū)：北京地區(qū)及能當(dāng)日往返的地區(qū)；乙區(qū)：甲、丙以外的地區(qū)。第十二條 員工出差必須嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)部分自理。第十三條 交通工具的選擇根據(jù)里程確定，乘火車八小時以內(nèi)路程的，乘坐硬座或軟座火車；八小時以上的，可乘坐硬臥，原則上不乘坐飛機(jī)，特殊情況因需報批。第十四條 本埠市內(nèi)交通費(fèi)用只報公交車或地鐵費(fèi)用， 個人公交車票連號的不予報銷； 因搬運(yùn)重物、21：30以后加班、不通公交車等特殊情況需要打的的，需做出說明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。第十五條 出差補(bǔ)助天數(shù)的計算：（一） 出差當(dāng)天到達(dá)目的地，計補(bǔ)助天數(shù)；若當(dāng)天未到達(dá)，不計補(bǔ)助天數(shù)，可報銷去車站或機(jī)場交通費(fèi)一次（車站以公交及地鐵為標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)場以大巴費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)） 。（二）返京當(dāng)日到達(dá)北京，不計補(bǔ)助天數(shù)，可報銷回程公交（地鐵）或機(jī)場大巴費(fèi)用一次（但回程車票晚七點(diǎn)后發(fā)車，當(dāng)天計補(bǔ)助天數(shù)） ；第二日到達(dá)北京，出發(fā)當(dāng)日計補(bǔ)助天數(shù)，第二日不計，且不再另行支付回公司或回家車票。（三）出差人員應(yīng)提供補(bǔ)助金額 80%以上的發(fā)票，僅限出差當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌òl(fā)票，發(fā)票不夠，按照實際提供發(fā)票金額除以 80%計算補(bǔ)助金額。第十六條 公司員工赴外地開訂貨會，公司統(tǒng)一安排住宿的，按照 50元/人/天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給包干補(bǔ)貼（包含伙食、交通等費(fèi)用）；統(tǒng)一安排食宿的，只給 20元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給包干補(bǔ)貼。第十七條策劃人員外出組稿或開會時，參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并可按照公司招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（50元/人）招待主編、分科主編一次。第十八條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用，依下列規(guī)定報銷：（一）電報、傳真費(fèi)應(yīng)取具電信局或經(jīng)營點(diǎn)的票據(jù)及電話、傳真明細(xì)附件為憑。（二）郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑，并注明郵寄物品。（三）文印費(fèi)用取具文印處的證明及文印內(nèi)容為憑。第 2頁共5頁北京世紀(jì)捷進(jìn)圖書有限責(zé)任公司（四）招待費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn)：1、 全國性會議的招待費(fèi)用，由公司統(tǒng)一安排招待，統(tǒng)一報銷（會議期間營銷人員自行招待客戶的費(fèi)用需臨時申請，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行及報銷） ；2、 業(yè)務(wù)人員正常出差過程中：民營：出差一般不宴請客戶，特殊情況先報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可執(zhí)行；1）費(fèi)用在200元以內(nèi)的由業(yè)務(wù)人員向部門經(jīng)理口頭請示，經(jīng)同意可安排；報銷時，部門經(jīng)理簽字復(fù)核，財務(wù)審核，報總經(jīng)理簽批后予以報銷。2）預(yù)計在200元以上的招待費(fèi)用，需先行上報部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出差回來按正常手續(xù)予以報銷。3）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。（五）其他發(fā)生的費(fèi)用均應(yīng)有相應(yīng)的有效票據(jù)為憑。第四章 報銷要求第十九條報銷程序：填寫報銷單據(jù)——部門負(fù)責(zé)人審核簽字——財務(wù)審核——總經(jīng)理批報，嚴(yán)禁越級審批。第二十條出差歸來后必須三個工作日內(nèi)填寫《出差報銷單》并交至財務(wù)部，三日內(nèi)未及時上交的視為未發(fā)生出差費(fèi)用，財務(wù)部有權(quán)在其工資中扣除借款或追償借款。第二十一條所有票據(jù)必須真實、有效、填寫完整，發(fā)票需蓋有收款方財務(wù)章，否則財務(wù)將視為無效票據(jù)不予報銷。（出差人員必須做出全程說明）第二十二條 差旅費(fèi)報銷時需要注意的事項：（一）按規(guī)定審核票據(jù)，住宿及市內(nèi)交通票據(jù)實承報，保證有效發(fā)票金額。（二）長途車機(jī)打票有效，可使用少量手撕票，收據(jù)一律視同廢票。（三）必須取具住宿當(dāng)?shù)氐淖∷薨l(fā)票且必須注明住宿時間、天數(shù)、住宿金額。集中開具的住宿發(fā)票屬無效票，不予以報銷。（四）按規(guī)定時間內(nèi)及時報銷。第二十三條業(yè)務(wù)招待發(fā)票報銷時需按《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷明細(xì)表》（見附件1）嚴(yán)格填寫，隨憑證一起審核、報銷，否則不予報銷。第二十四條 書寫及貼票要求：“差旅費(fèi)報銷單”或“封面”所有欄目必須用鋼筆認(rèn)真填寫，然后將報銷票據(jù)依次整理好，按出差時間順序粘貼發(fā)票，交至財務(wù)部。第二十五條 因個人原因?qū)е聢箐N的票據(jù)丟失或遺漏， 由本人自行承擔(dān)。公司不予以報銷。第 3頁共5頁北京世紀(jì)捷進(jìn)圖書有限責(zé)任公司第五章 附 則第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后實施，修改時亦同。第二十七條 本制度解釋權(quán)和執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸營銷中心及財務(wù)部。第二十八條 本制度自簽字之日起執(zhí)行。二次修改日期：20xx年6月24日附件1業(yè)務(wù)招待信息表陪招報賬報賬招待報銷招待事由同待單位名稱職務(wù)電話日期人日期金額人對員象主送：抄送：存檔：第 4頁共5頁衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現(xiàn)象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務(wù)臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側(cè)面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時保持清潔無垃圾。4 管理考核4.1 實行百分制考核，每月一次（四個分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核