企業(yè)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件維護(hù)管理制度

會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件維護(hù)管理制度為了保障會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理，特制訂本制度。會(huì)計(jì)軟件配置情況會(huì)計(jì)核算軟件是用于完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的軟件。按照集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理方針，財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備用友公司研制的集成帳務(wù)處理系統(tǒng)、用友電子表軟件系統(tǒng)、用友進(jìn)銷存系統(tǒng)。為保證日常核算業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，集團(tuán)財(cái)務(wù)部成立用友軟件維護(hù)小組（即系統(tǒng)管理員）。會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)與管理會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)軟件原設(shè)計(jì)功能的正常實(shí)現(xiàn)所能實(shí)施的程序修正，會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正恢復(fù)等工作。會(huì)計(jì)軟件的程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)的調(diào)整由用友公司技術(shù)維護(hù)部負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更正恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)，其它操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作，維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。程序修正與會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整手續(xù)操作使用人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)“用友財(cái)務(wù)軟件”的原設(shè)計(jì)功能未正常實(shí)現(xiàn)（如套打控制不準(zhǔn)確）時(shí)，立即作詳細(xì)記錄后報(bào)告系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員統(tǒng)一對(duì)用友公司技術(shù)服務(wù)部程序修正和會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整要求。財(cái)務(wù)部門在收到修正程序或調(diào)整參數(shù)后的正確軟件時(shí)，應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行安裝和運(yùn)行測(cè)試，正常后才能交操作使用人員運(yùn)行。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或公司專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé)，其它操作人員均不得進(jìn)行維護(hù)操作。由于憑證填制或錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤只能通過憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正，不得通過維護(hù)操作給予修正。下述情況下維護(hù)人員才能實(shí)施數(shù)據(jù)修正工作。未錄入年初余額或年初余額未平但已記帳。記帳時(shí)中斷。錯(cuò)誤操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。一般情況不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作，只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已破壞，并無法修正或更換硬件設(shè)備時(shí)才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。數(shù)據(jù)修正與恢復(fù)的程序。系統(tǒng)管理員對(duì)用友公司維護(hù)部提出數(shù)據(jù)修改和恢復(fù)要求。系統(tǒng)維護(hù)部人員在系統(tǒng)管理員或會(huì)計(jì)主管人員的授權(quán)下修正或恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員對(duì)檢查修正或恢復(fù)后的數(shù)據(jù)，確定準(zhǔn)確無誤后通知操作使用人員。會(huì)計(jì)軟件的管理財(cái)務(wù)部門在開始使用會(huì)計(jì)軟件后必須做好多套軟盤備份，并分別存放在檔案室和財(cái)務(wù)人員辦公室的專用鐵柜內(nèi)，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理，存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。用于操作的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上，一般情況下不得重新安裝。安裝與保護(hù)各公司軟件的安裝必須由維護(hù)小組安裝。應(yīng)根據(jù)