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流程責任人生效日期文件密級適用范圍流程架構(gòu)流程架構(gòu)L1L2L3L4銷售回款任務(wù)考核細則編制日期審核日期批準日期一、目的為加強應(yīng)收賬款的管理、推動銷售回款,快速回流資金結(jié)合應(yīng)收賬款管理標準和流程、《藍光材料設(shè)備集團對外業(yè)務(wù)銷售提成方案》制定本考核細則。二、 適用范圍2.1適用業(yè)務(wù):本考核細則適用于藍光材料設(shè)備集團公司(以下簡稱材料公司)所屬各類銷售業(yè)務(wù)。2.2適用人員:電商運營中心、供應(yīng)商管理中心所有人員以及財務(wù)管理中心有關(guān)人員。三、 術(shù)語和定義3.1未收款:已供貨且驗收但未收到的銷售款。3.2催收款:超出合同、協(xié)議約定付款期的未收款。四、 職責4.1材料公司電商運營中心、供應(yīng)商管理中心作為銷售管理單位是未收款、催收款的歸口管理部門,負責牽頭催收、監(jiān)督、報告工作及本制度的修訂。4.2材料公司財務(wù)管理中心作為會計管理單位是總體應(yīng)收賬款的歸口管理部門,負責整個開發(fā)公司應(yīng)收賬款體系的組織協(xié)調(diào)、總量監(jiān)控、動態(tài)跟蹤管理和考核工作。4.3催收工作具體實施人為材料公司業(yè)務(wù)人員。應(yīng)按照“誰經(jīng)辦、誰負責、誰清欠〃的原則,把催收任務(wù)落實到人,并將任務(wù)的完成情況與績效掛鉤4.4法律事務(wù)單位是債權(quán)的法律保障服務(wù)部門,對各種函件、違約協(xié)議、訴訟報告等審核責任和實施訴訟責任五、 工作程序5.1材料公司電商運營中心、供應(yīng)商管理中心相關(guān)業(yè)務(wù)人員須在收款之日前的不同時間節(jié)點提醒(短信,微信,電話)客戶付款:對于第一次合作客戶,每月在收款之日前7天通知提醒對方;對于合作多次且付款良好的客戶,每月在收款之日前3天通知提醒對方;對于付款不準時的客戶,每月在收款之日前10天通知提醒對方,并前往對方公司進行溝通。5.2材料公司計劃管理職能部門每月下達電商運營中心、供應(yīng)商管理中心書面銷售回款任務(wù)(詳見管理工具附表-《高風險應(yīng)收賬款計劃及催收反饋明細表》),電商運營中心、供應(yīng)商管理中心各部門經(jīng)理根據(jù)公司銷售回款任務(wù)分解到業(yè)務(wù)人員,作為業(yè)務(wù)人員考核依據(jù);5.3超出合同約定付款時間的項目,是否繼續(xù)供貨須經(jīng)材料公司經(jīng)營會議同意。5.4從超出合同約定付款時間次日起,每3天電話與客戶確認支付時間,催收款收取后3日內(nèi),發(fā)函確認逾期利息金額。5.5催收款超過支付日期30天的客戶,應(yīng)發(fā)工作聯(lián)系函催款且計算截止到發(fā)函當天的逾期利息,同時要求客戶在5天內(nèi)回款。如客戶5天內(nèi)仍不回款,應(yīng)派專人前方客戶辦公室守候,協(xié)商付款事宜,出具會議紀要或函件留底。5.6如客戶未按照會議紀要或函件約定時間支付款項的,對與地產(chǎn)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的客戶,聯(lián)動地產(chǎn)集團,完善相關(guān)流程,直接扣款,并函件告知客戶;對與地產(chǎn)無業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的客戶,則由材料公司經(jīng)營會議研究決定,是否對客戶使用司法途徑解決材料貨款問題。5.7材料公司分管財務(wù)副總每月給財務(wù)管理中心下達月度發(fā)票購領(lǐng)、開具任務(wù),并作為財務(wù)管理中心相關(guān)人員考核依據(jù);5.8不同回款方式下確定回款比例付款方式回款比例考核部門考核權(quán)重
一次性回款100%電商管理中心供應(yīng)商管理中心100%分期回款首次付款不低于40%電商管理中心供應(yīng)商管理中心100%各階段性回就回款不得低于85%電商管理中心供應(yīng)商管理中心、電商管理中心供應(yīng)商管理中心100%分期收款不得低于95%電商管理中心供應(yīng)商管理中心100%5.2一次性回款、分期回款占當月銷售回款任務(wù)權(quán)重的0.5,階段性回款占當月銷售回款任務(wù)權(quán)重的0.5;任務(wù)完成率計算公式:任務(wù)完成率二((一次性/分期回款)任務(wù)完成率*0.5+階段性回款完成率*0.5),根據(jù)計算出的任務(wù)完成率,對應(yīng)《藍光材料設(shè)備集團對外業(yè)務(wù)銷售提成方案》中的提成比例,計算提成獎金。5.3財務(wù)管理中心以及時購買、開具發(fā)票作為考核標準,當月任務(wù)
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