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第9頁(yè)共9頁(yè)2023資?料員個(gè)人工?作計(jì)劃新?年伊始,總?結(jié)即將過去?的____?年,從剛開?始整理工程?養(yǎng)護(hù)部和檔?案室的資料?時(shí)的不嫻熟?,到如今的?得心應(yīng)手,?這與部門領(lǐng)?導(dǎo)的正確引?導(dǎo)和同事的?熱情幫助是?分不開的。?記得剛來?公司,還曾?為不知如何?與同事領(lǐng)導(dǎo)?相處、如何?開展工作而?苦惱,然經(jīng)?過近半年時(shí)?間的工作和?學(xué)習(xí),我發(fā)?現(xiàn)起初所擔(dān)?憂的都是多?余的。公司?寬松融洽的?工作氛圍、?團(tuán)結(jié)向上的?企業(yè)文化和?同事之間互?幫互助的熱?情,讓我很?快融入了江?珠這個(gè)大家?庭,也給了?我更高的工?作熱忱。在?工程部的近?半年時(shí)間里?,我盡心盡?力地做好本?職工作。本?年度我的主?要工作及總?結(jié)如下:?一、收集整?理工程部本?部門所產(chǎn)生?的資料1?、負(fù)責(zé)收集?本部門文件?和資料的發(fā)?放、回收、?借閱、傳閱?工作。每天?收到的文件?性資料都做?到在當(dāng)天內(nèi)?處理完善,?其他資料在?沒有特殊的?情況下都在?一到兩天內(nèi)?處理完善,?需掃描的資?料都及時(shí)送?往相關(guān)人員?處進(jìn)行掃描?上傳,無資?料積壓情況?。無論是對(duì)?公司內(nèi)部部?門之間還是?對(duì)施工單位?之間的資料?都建立了詳?細(xì)的登記臺(tái)?帳。2、?負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資?料的接收與?跟蹤返還。?在養(yǎng)護(hù)資料?整理方面,?建立了詳細(xì)?的接收與返?還臺(tái)帳(手?寫與電子版?兩種)。養(yǎng)?護(hù)資料的整?理歸檔工作?比較滯后,?由于工程養(yǎng)?護(hù)申請(qǐng)表需?要走網(wǎng)上審?批程序,較?緩慢,有的?工程養(yǎng)護(hù)申?請(qǐng)表上報(bào)已?有好幾個(gè)月?了(編號(hào)為?yh___?_-006?1的工程養(yǎng)?護(hù)申請(qǐng)表上?報(bào)的時(shí)間為?____.?07.10?),到目前?為止網(wǎng)上審?批流程還未?走完,影響?了工程養(yǎng)護(hù)?的驗(yàn)收以及?資料的歸檔?(詳見附表?)。3、?由本部門所?產(chǎn)生的資料?按收文、發(fā)?文、工程養(yǎng)?護(hù)申請(qǐng)表、?工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)?收表、工程?養(yǎng)護(hù)通知單?、工程養(yǎng)護(hù)?廢料交接表?、都設(shè)立了?專門的檔案?盒,有明確?的電子卷內(nèi)?目錄,每個(gè)?盒子都貼有?明確的案卷?脊背,方便?查找。二?、檔案室資?料的整理?對(duì)于檔案室?資料的整理?,首先對(duì)檔?案室的資料?按珠海段、?江門段各標(biāo)?段類型進(jìn)行?分類,每一?個(gè)標(biāo)段又分?收文、發(fā)文?、變更、計(jì)?量、圖紙等?進(jìn)行詳細(xì)的?分類、裝盒?,分柜陳列?。一)江?門段資料的?整理情況?1、各標(biāo)段?的收發(fā)文存?在的現(xiàn)象?江門段各標(biāo)?段的收文都?存在文件丟?失、收文是?復(fù)印件等現(xiàn)?象,尤其是?與政府部門?的收文大多?數(shù)是復(fù)印件?,也有一些?文件缺附件?資料,還有?文件的附件?資料是沒有?簽字確認(rèn)的?,很多文件?都沒有公司?文件審閱的?處理表,有?文件審批表?的格式也不?統(tǒng)一,各式?各樣的都有?,文件都不?齊全,不具?備竣工資料?驗(yàn)收的條件?。江門段公?司的發(fā)文從?文號(hào)排序上?來看也存在?丟失文件的?現(xiàn)象,而且?發(fā)文的文號(hào)?排序有些混?亂,有重復(fù)?文號(hào)的現(xiàn)象?,有個(gè)別的?發(fā)文缺附件?資料。2?、變更設(shè)計(jì)?通知單存在?的現(xiàn)象設(shè)?計(jì)院下發(fā)的?變更設(shè)計(jì)通?知單分橋變?、地變、線?變?nèi)N,其?中橋梁變更?的設(shè)計(jì)通知?單丟失很嚴(yán)?重,現(xiàn)有的?資料里有一?些原件已丟?失,只有復(fù)?印件。線變?只有線變_?___號(hào),?而1到__?__號(hào)沒有?,不知是否?存在,并不?明確。所缺?的變更設(shè)計(jì)?通知單已統(tǒng)?計(jì)上傳給設(shè)?計(jì)院,目前?尚未回復(fù)。?3、工程?變更報(bào)告存?在的現(xiàn)象?江門段各施?工單位上報(bào)?的工程變更?申請(qǐng)報(bào)告,?有很多都尚?未審批就存?放在檔案室?里,不符合?檔案室資料?存放的條件?,已將未審?批的工程變?更申請(qǐng)報(bào)告?送到相關(guān)部?門進(jìn)行審批?。已審批的?工程變更申?請(qǐng)報(bào)告公司?應(yīng)保存一份?,剩余的應(yīng)?返還給相關(guān)?的單位或部?門進(jìn)行保存?,但未返還?。4、計(jì)?量方面的資?料整理存在?的現(xiàn)象江?門段各標(biāo)段?的計(jì)量方面?的資料,不?論是施工單?位上報(bào)的每?期計(jì)量資料?(包括附件?資料),還?是公司應(yīng)返?還給施工單?位的計(jì)量月?支付報(bào)表,?都或多或少?的有丟失。?計(jì)量月支付?報(bào)表應(yīng)是一?式六份,本?應(yīng)返還給施?工單位一份?,有的未返?還。5、?各標(biāo)段圖紙?存在的現(xiàn)象?圖紙的整?理是按初步?設(shè)計(jì)、兩階?段施工圖、?兩階段施工?圖修編、地?質(zhì)勘測(cè)等來?分類整理的?,因圖紙?zhí)?大太多,沒?有足夠的柜?子來裝,查?找也不方便?,所以暫時(shí)?先按標(biāo)段依?次擺放在地?面上,顯的?有些零亂,?未達(dá)到檔案?資料的擺放?要求。6?、江門段各?標(biāo)段竣工資?料的移交情?況江門段?目前將竣工?資料移交到?檔案室的標(biāo)?段只有江門?段五標(biāo)、六?標(biāo)、交安一?標(biāo)三個(gè)標(biāo)段?,其余的都?未移交。因?交叉施工導(dǎo)?致,所移交?的竣工資料?都是不完整?的。二)?珠海段資料?整理情況?1、珠海段?各標(biāo)段的收?發(fā)文、變更?設(shè)計(jì)通知單?、工程變更?報(bào)告、計(jì)量?方面的資料?整理情況和?江門段的資?料一樣存在?丟失、復(fù)印?件、資料未?審批、不齊?全等現(xiàn)象。?其中變更設(shè)?計(jì)通知單的?地變是從_?___號(hào)開?始的,而1?到____?號(hào)的地變?cè)O(shè)?計(jì)通知單是?否存在,并?不明確。所?缺的工程變?更設(shè)計(jì)通知?單已同江門?段所缺一起?上傳設(shè)計(jì)院?,未有答復(fù)?。2、各?標(biāo)段圖紙存?在的現(xiàn)象珠?海段圖紙同?江門段圖紙?整理方法一?樣,按標(biāo)段?、類別分別?擺放在地面?上。在整理?的過程中發(fā)?現(xiàn)珠海段二?標(biāo)荷麻溪特?大橋的圖紙?只有初步設(shè)?計(jì)圖和方案?設(shè)計(jì)圖,其?余的圖紙已?全部丟失。?3、珠海?段竣工資料?的移交情況?珠海段到?目前將竣工?資料移交到?檔案室的標(biāo)?段有珠海段?四標(biāo)、十標(biāo)?、十三標(biāo)、?交安二標(biāo)、?路面三標(biāo)五?個(gè)標(biāo)段。其?中珠海十三?標(biāo)、交安二?標(biāo)的資料只?是移交了一?份原件,而?且未進(jìn)行裝?訂;珠海十?標(biāo)的竣工圖?紙未按竣工?圖的要求去?裝盒。珠海?段存在交叉?施工情況,?因此所移交?的竣工資料?是不完整的?。伸縮縫標(biāo)?段的施工資?料已移交檔?案室。三?)檔案室的?資料借閱、?領(lǐng)取情況?積極配合各?部門或個(gè)人?在檔案室資?料的借、查?工作,到檔?案室里借、?查資料,在?檔案內(nèi)里有?他們所要的?資料的情況?下,都在第?一時(shí)間內(nèi)為?他們拿到(?因檔案室里?存放的資料?并不齊全)?,如果在檔?案室里沒有?所要查找的?資料,也給?予他們明確?的答復(fù),沒?有。為了防?止檔案室的?資料在借閱?的過程中丟?失,因此檔?案室資料的?借閱都有詳?細(xì)的借閱登?記臺(tái)帳;為?避免出現(xiàn)資?料在領(lǐng)取后?丟失而說并?未領(lǐng)取的情?況,檔案室?資料的領(lǐng)取?也做有詳細(xì)?的記錄臺(tái)帳?。三、工?作中存在的?不足由于?是首次接觸?工程養(yǎng)護(hù)資?料,在實(shí)際?工作中是處?于邊工作邊?學(xué)習(xí)的狀況?,資料的整?理并不像施?工過程中的?施工資料和?竣工資料那?樣順手和理?想。另外,?檔案室的資?料種類多、?復(fù)雜,剛接?手時(shí)又比較?亂,資料的?整理工作相?對(duì)就難一些?,所有的資?料均需錄入?電腦,建立?成電子版的?卷內(nèi)目錄,?因此電子版?卷內(nèi)目錄錄?入工作有些?緩慢。四?、____?年的工作計(jì)?劃1、跟?蹤、收集養(yǎng)?護(hù)單位的工?程養(yǎng)護(hù)資料?,進(jìn)一步將?其完善,統(tǒng)?一歸檔。?2、加快檔?案室資料的?卷內(nèi)目錄的?錄入工作,?盡可能的錄?入完整。?3、協(xié)助施?工單位竣工?資料的移交?工作。以?上是本人在?____年?的工作總結(jié)?以及在__?__年內(nèi)的?工作計(jì)劃,?望公司各位?領(lǐng)導(dǎo)與同任?給予批評(píng)指?正。20?23資料員?個(gè)人工作計(jì)?劃(二)?材料在建筑?工程成本中?占有很大的?比重,如何?加強(qiáng)與搞好?材料管理工?作,提高企?業(yè)的經(jīng)濟(jì)效?益,是企業(yè)?管理中的一?項(xiàng)重要任務(wù)?。材料管理?工作面廣,?量大,環(huán)節(jié)?多,性質(zhì)復(fù)?雜多變,極?易發(fā)生問題?,結(jié)合十幾?年從事材料?管理工作的?體會(huì),在明?年的工作中?,我決心從?以下方面繼?續(xù)加強(qiáng)努力?,做好工作?:1、認(rèn)?真執(zhí)行各項(xiàng)?管理制度。?在項(xiàng)目部領(lǐng)?導(dǎo)的具體指?導(dǎo)下,堅(jiān)持?自始至終的?做好材料管?理工作,加?強(qiáng)對(duì)施工全?過程中的材?料管理,做?到事前預(yù)測(cè)?分析,事中?檢查落實(shí),?事后評(píng)估小?結(jié),及時(shí)向?項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)發(fā)現(xiàn)和?可能出現(xiàn)的?問題,堅(jiān)持?材料人員的?崗位責(zé)任制?,減少和避?免損失,對(duì)?外打好交道?,對(duì)內(nèi)當(dāng)好?管家。2?、建立一套?完整的材料?管理制度,?包括材料的?目標(biāo)管理制?度、材料的?供應(yīng)和使用?制度及獎(jiǎng)罰?制度。以便?組織材料的?采購(gòu)、加工?、運(yùn)輸、儲(chǔ)?備、供應(yīng)、?回收和利廢?,并進(jìn)行有?效的控制、?監(jiān)督和考核?,以保證順?利實(shí)現(xiàn)承包?任務(wù)和材料?使用過程的?效益。3?、加強(qiáng)材料?計(jì)劃管理。?施工項(xiàng)目材?料計(jì)劃是對(duì)?施工項(xiàng)目所?需材料的預(yù)?測(cè)、部署和?安排,是指?導(dǎo)與組織施?工工項(xiàng)目材?料的訂貨、?采購(gòu)、加工?、儲(chǔ)備和供?應(yīng)的依據(jù),?也是降低成?本、加速資?資金周轉(zhuǎn)、?節(jié)約資金的?一個(gè)重要因?素。按照?項(xiàng)目施工要?求,督促和?協(xié)助施工人?員做好材料?的供應(yīng)計(jì)劃?、采購(gòu)計(jì)劃?和節(jié)約計(jì)劃?的審查。力?求做到全面?、及時(shí)、準(zhǔn)?確。4、?嚴(yán)格材料進(jìn)?場(chǎng)驗(yàn)收制度?。做到大宗?材料一律由?現(xiàn)場(chǎng)收料員?、工種施工?員和班組長(zhǎng)?共同驗(yàn)收,?做好試驗(yàn)并?建立臺(tái)帳,?其它材料由?保管員驗(yàn)收?入庫(kù)。報(bào)支?發(fā)票時(shí),發(fā)?票、驗(yàn)收單?和各種小票?簽章齊全、?手續(xù)完備,?先由材料會(huì)?計(jì)審核而后?由分管材料?的領(lǐng)導(dǎo)審批?。甲方供料?由材料員到?甲方開取領(lǐng)?料單,報(bào)材?料核算部門?登記,材料?到場(chǎng)后,現(xiàn)?場(chǎng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)入?庫(kù)材料嚴(yán)格?執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格?、驗(yàn)品種、?驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)?數(shù)量的四驗(yàn)?制度,就其?質(zhì)量和數(shù)量?進(jìn)行檢查、?驗(yàn)收并辦理?手續(xù)。5?、做好進(jìn)場(chǎng)?入庫(kù)材料的?保管和清退?工作,減少?損失和浪費(fèi)?,防止流失?。一是根據(jù)?各類材料的?特點(diǎn),采取?有效的保管?措施,建立?健全保管制?度。對(duì)砂、?石等大宗材?料的堆放場(chǎng)?地要平整,?松土要壓實(shí)?,鋼材按鋼?號(hào)、品種、?進(jìn)場(chǎng)順序分?別驗(yàn)收堆放?,做到先進(jìn)?先用,對(duì)于?各種工料應(yīng)?采取隨班組?轉(zhuǎn)移的辦法?,按定額配?備,增強(qiáng)工?作責(zé)任感,?減少丟失和?避免混用。?清退租賃設(shè)?備、材料時(shí)?做到認(rèn)真負(fù)?責(zé)、賬實(shí)相?符。二是?要求門衛(wèi)認(rèn)?真履行職責(zé)?,做好進(jìn)、?出場(chǎng)人員、?車輛的有關(guān)?臺(tái)帳,嚴(yán)格?履行門衛(wèi)制?度。三是?倉(cāng)儲(chǔ)材料按?不同規(guī)格科?學(xué)合理擺放?,標(biāo)志鮮明?,便于存取?、查點(diǎn)。為?了保證倉(cāng)庫(kù)?安全和材料?不致變形,?按材料性能?分門別類,?按類分庫(kù),?采取相應(yīng)措?施做好防滲?、防潮、防?腐、防火、?防老化等工?作。6、?現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限?額領(lǐng)料,堅(jiān)?持節(jié)約預(yù)扣?、余料還庫(kù)?,收發(fā)手續(xù)?齊全,并記?好單位工程?臺(tái)帳,促進(jìn)?材料的節(jié)約?和合理使用?。施工中使?用的材料、?工具隨時(shí)進(jìn)?行清理,做?到工完場(chǎng)清?,現(xiàn)場(chǎng)無剩?料。施工班?組完成施工?任務(wù)辦理任?務(wù)書驗(yàn)收時(shí)?,應(yīng)同時(shí)辦?理邊角余料?、殘、舊廢?料的退料手?續(xù),若發(fā)現(xiàn)?場(chǎng)地不清、?余料不退,?現(xiàn)場(chǎng)材料員?及班組長(zhǎng)不?予簽證驗(yàn)收?。舊料按使?用價(jià)值劃分?等級(jí),回收?利用。已無?使用價(jià)值的?殘舊模板、?腳手架料、?金屬配件等?都進(jìn)行回收?處理,材料?的包裝品也?應(yīng)及時(shí)回收?處理。7?、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)?材料管理,?提高利用率?。周轉(zhuǎn)材料?價(jià)值高、用?量大、使用?期長(zhǎng)。對(duì)周?轉(zhuǎn)材料管理?的要求是在?保證施工生?產(chǎn)的前提下?,減少占用?,加速周轉(zhuǎn)?,延長(zhǎng)壽命?,防止損壞?。周轉(zhuǎn)材料?應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)?目部統(tǒng)一管?理,及時(shí)做?到隨拆、隨?收、隨清理?、隨修理、?隨保養(yǎng),包?干到人,堆?放整齊,對(duì)?于手持小型?周轉(zhuǎn)材料列?戶到人,以?損換新。對(duì)?丟失或保護(hù)?不善給予照?價(jià)賠償。?8、加強(qiáng)原?始記錄統(tǒng)計(jì)?和分析,做?好材料核算?工作。健全?庫(kù)房帳卡管?理,及時(shí)做?好材料的入?庫(kù),盤
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