喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件

6S管理實(shí)務(wù)喬頓集團(tuán)辦公室2023/7/3116S管理實(shí)務(wù)喬頓集團(tuán)辦公室2023/7/311喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)ppt課件2企業(yè)的基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/7/313企業(yè)的基石：2023/7/313治理喬頓的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果大的「6S」最為適合。

6S中藥說(shuō)明書

6S容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時(shí)間服用均能維持良好效果，無(wú)負(fù)作用。

[成分]整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全[效能]任何疑難雜癥均有效[用法]另加說(shuō)明2023/7/314治理喬頓的辦公區(qū)，最好的特效藥是容易吞服且效果大的「6S」最我們有這些現(xiàn)象嗎？1、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒(méi)有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

2023/7/315我們有這些現(xiàn)象嗎？1、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！2我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻！6、制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忙就“延誤”了

！

7、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目”！6我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境吸引人才2023/7/317為什么要6S提高公司形象2023/7/3177

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養(yǎng)》SAFETY安全一、6Ｓ的涵義2023/7/3186Ｓ是：》SEIRI整理一、6Ｓ的涵義2PADCS整理整頓清潔清掃素養(yǎng)TQMTPMISO-9000＊另有所謂「7Ｓ」:節(jié)約(SetsuYaku)安全2023/7/319PADCS整理整頓清潔清掃素養(yǎng)TQMTPMISO-9A.整理(SEIRI)

1.所謂SEIRI是將活動(dòng)主體作一番清理。主要在于區(qū)分需要與不需要，然后將不需要的

東西予以處置。

2.目的有三:

》理清要與不要物，使之條理分明(簡(jiǎn)要分類)》處置不要物

》找出發(fā)生根源

2023/7/3110A.整理(SEIRI)2023/7/3110制定『需要』和『不需要』的判定基準(zhǔn)要還是不要?現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/3111制定『需要』和『不需要』的判定基準(zhǔn)要還是現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7

1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；

2、附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）；

3、正常的工作椅、板凳；

4、正常使用中的工具；

5、尚有使用價(jià)值的消耗用品；

我們『要』的：2023/7/3112

1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；

2、附屬設(shè)

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；7、使用中的清潔用品；

8、美化用的海報(bào)、看板；

9、推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板；

10、有用的書稿、雜志、報(bào)表；

11、其他（私人用品）；

我們『要』的：2023/7/3113

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；我們『要』的：2

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油污、水跡；

C、不再使用的設(shè)備、工夾具；

D、不再使用的辦公用品、垃圾筒；

E、破墊板、紙箱、抹布；

F、呆料或過(guò)期樣品；我們『不要』的：2023/7/3114

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油2、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報(bào)紙；

B、破椅墊；

C、老舊無(wú)用的報(bào)表、帳本；

D、損耗的工具、余料、樣品

我們『不要』的：2023/7/31152、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報(bào)紙；

B、破椅墊3、墻壁上的

A、蜘蛛網(wǎng)；

B、過(guò)期海報(bào)、看報(bào)；

C、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架；

D、過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ)；

E、損壞的時(shí)鐘；我們『不要』的：2023/7/31163、墻壁上的

A、蜘蛛網(wǎng)；

B、過(guò)期海報(bào)、看4、吊著的

A、過(guò)期的作業(yè)指示書、崗位說(shuō)明書等；

B、不再使用的配線配管；

C、不再使用的老吊扇；

D、不堪使用的手工夾具；

E、更改前的部門牌；我們『不要』的：2023/7/31174、吊著的

A、過(guò)期的作業(yè)指示書、崗位說(shuō)明書等；

整理的竅門普通2個(gè)月~半年大慨使用1次1個(gè)月以內(nèi)會(huì)使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年不到一次的東西6個(gè)月~1年大慨使用1次丟棄放在倉(cāng)庫(kù)多每周使用1次每日使用1次每小時(shí)會(huì)使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要?jiǎng)泳涂梢匀∮玫牡胤?023/7/3118整理的竅門普通2個(gè)月~半年大慨使用1次辦公區(qū)附近少量1年不到如何進(jìn)行整理步驟A：是否有哪些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上『標(biāo)簽』步驟C：確認(rèn)不必要的項(xiàng)目﹐并采取必要的行動(dòng)不用物品廢棄大掃除異常破損對(duì)策發(fā)生源對(duì)策層別管理2023/7/3119如何進(jìn)行整理步驟A：是否有哪些東西不再使用？不用物品廢棄大掃

推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西判斷要明確化2.按判斷基準(zhǔn)全員一起整理3.推進(jìn)委員巡視物品加以檢核4.使不要的東西不能帶進(jìn)來(lái)2023/7/3120推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西判斷要明確化2023/71、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。每天使用一次以上的東西——放在使用地點(diǎn)附近。一周使用一次以上的東西——放在XX附近。3個(gè)月使用一次以上的東西——放在XX附近。不知道要不要使用的東西——暫時(shí)存放倉(cāng)庫(kù)（經(jīng)過(guò)一年不使用就加以處理）。不使用的東西——馬上加以處理。2023/7/31212023/7/31212、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進(jìn)行。當(dāng)場(chǎng)判斷，當(dāng)場(chǎng)實(shí)行。不可拖延。3、推進(jìn)委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2023/7/31222、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。2023/7/31224、使不要的東西不能帶進(jìn)來(lái)是不要的東西不能帶進(jìn)公司來(lái)，不設(shè)“不要的東西放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2023/7/31234、使不要的東西不能帶進(jìn)來(lái)2023/7/3123處理項(xiàng)目——不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場(chǎng)內(nèi)的放置不超過(guò)一天。2023/7/3124處理項(xiàng)目——不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。20233、超乎必要以上的東西。4、因?yàn)椤坝小狈炊斐刹槐阏摺?023/7/31253、超乎必要以上的東西。2023/7/3125

不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時(shí)間、工作停頓、以為沒(méi)有而多采購(gòu)、發(fā)生計(jì)劃變更、延誤交貨期…..等。

B.整頓(SEITON)

1.所謂SEITON是將活動(dòng)主體中的要物，依需求量及工作

形態(tài)需求，正確的放置。

2.目的有三:

》避免找尋費(fèi)時(shí)(效率提升)

》定點(diǎn)、定量、安全

》創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境2023/7/3126不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時(shí)間、工作停頓、以為沒(méi)有而整頓推進(jìn)方法1.徹底實(shí)施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法4.作表示﹙目視﹚2023/7/3127整頓推進(jìn)方法1.徹底實(shí)施整理2023/7/31271、徹底實(shí)施整理不要的東西不要去整頓。職場(chǎng)內(nèi)只能放置必須又最低限度的東西。無(wú)論是個(gè)人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當(dāng)。2023/7/31281、徹底實(shí)施整理2023/7/31282、規(guī)定放置處要檢討放置在職場(chǎng)的什幺地方最方便。愈常用的東西要放在離工作愈近之處。2023/7/31292、規(guī)定放置處要檢討放置在職場(chǎng)的什幺地方最方便。2023/73、規(guī)定放置方法

架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場(chǎng)自由發(fā)揮。

2023/7/31303、規(guī)定放置方法2023/7/31304、作表示（目視）放置處要表示出來(lái)。（定點(diǎn)、定位）放置的東西本身表示。（品種、規(guī)格）傳票、數(shù)量類也要表示出來(lái)。（定量）現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/31314、作表示（目視）放置處要表示出來(lái)。（定點(diǎn)、定位）現(xiàn)場(chǎng)圖片2整頓具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來(lái)表示品目負(fù)責(zé)人的名字也要記入使其易于取出容易回復(fù)原位2023/7/3132整頓具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處2023/7/31如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲(chǔ)放物品的追蹤

1.畫出位置圈2.適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽2023/7/3133如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才?023/7/3133如何推行整頓要點(diǎn)一個(gè)KEYWORD及3個(gè)要點(diǎn)誰(shuí)都可以迅速的1.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標(biāo)準(zhǔn)化2023/7/3134如何推行整頓要點(diǎn)一個(gè)KEYWORD及3個(gè)要點(diǎn)1.知道在哪里廣告牌作戰(zhàn)3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場(chǎng)所表示定品→品名表示定量→數(shù)量表示地點(diǎn)﹙號(hào)碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示2023/7/3135廣告牌作戰(zhàn)3定地點(diǎn)﹙號(hào)碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示202常使用手法-目視管理目視管理：﹙1﹚可標(biāo)示出管理的重點(diǎn)﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可分辨好壞、正常、異常﹙4﹚提醒或警示一些異常現(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來(lái)﹙5﹚簡(jiǎn)單易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2023/7/3136常使用手法-目視管理目視管理：2023/7/3136目視管理的方法形跡管理顏色管理對(duì)齊管理影像管理2023/7/3137目視管理的方法形跡管理2023/7/31372023/7/31382023/7/3138喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)ppt課件392023/7/31402023/7/3140喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)ppt課件41喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)ppt課件42喬頓集團(tuán)辦公室6S管理實(shí)務(wù)ppt課件43C.清掃(SEISO)

1.所謂SEISO是將活動(dòng)范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問(wèn)題發(fā)生源。

2.目的有二:

》去除導(dǎo)致大問(wèn)題發(fā)生之基本點(diǎn)

》培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的習(xí)慣一個(gè)骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂(lè)于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器2023/7/3144C.清掃(SEISO)一個(gè)骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂(lè)于如何推行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰(shuí)來(lái)作？何時(shí)作？如何做？2023/7/3145如何推行清掃為何需要清掃？2023/7/3145哪里需要清掃儲(chǔ)存場(chǎng)所--柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備—電腦、電話等表面，工具環(huán)境--走道、天花板、地板、隔間.現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/3146哪里需要清掃儲(chǔ)存場(chǎng)所--柜子、料架、抽屜、小櫥子現(xiàn)場(chǎng)圖片20何時(shí)清掃強(qiáng)迫性清掃

--每天5分鐘定期清掃

--決定清掃次數(shù)引用定期查檢表.2023/7/3147何時(shí)清掃強(qiáng)迫性清掃2023/7/3147清掃推進(jìn)的方法1.首先除去污臟2.改善在清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準(zhǔn)，大家一起來(lái)遵行2023/7/3148清掃推進(jìn)的方法1.首先除去污臟2023/7/31482023/7/31492023/7/3149D.清潔(SEIKETSU)

1.所謂SEIKETSU是將找出的問(wèn)題發(fā)生源逐一解決。

2.目的有三:

》去除導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生之根源

》培養(yǎng)解決問(wèn)題的能力

》目視管理2023/7/3150D.清潔(SEIKETSU)2023/7/3150清潔推進(jìn)的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機(jī)會(huì)3.賦于對(duì)6S的動(dòng)機(jī)

--對(duì)職場(chǎng)的水平賦于動(dòng)機(jī)

--對(duì)公司的水平賦于動(dòng)機(jī).現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/3151清潔推進(jìn)的方法1.維持6S意義現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/3151E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實(shí)行的習(xí)慣。

經(jīng)常有人說(shuō)：“我們的公司實(shí)行6S不行，因?yàn)榛镜墓ぷ鞫紱](méi)有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原來(lái)的位置，規(guī)定原物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本的地方開始做，否則就不行了?！?/p>

但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過(guò)任何人都容易著手的5S達(dá)成目標(biāo)一一素養(yǎng)。2023/7/3152E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義2023/7/3152

雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放的方式才好。

所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實(shí)行的話。

?

不可能會(huì)發(fā)生不良

?

可謀求成本的降低

?

不會(huì)延誤交貨期限現(xiàn)場(chǎng)圖片2023/7/3153雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違1、首先，大家來(lái)制訂規(guī)定。職場(chǎng)規(guī)定的事情由大家來(lái)制訂。集會(huì)(早會(huì))方法也要規(guī)定。集會(huì)(早會(huì))與其著重時(shí)間的長(zhǎng)短，不如重視次數(shù)。(早會(huì))

不坐下，就以站著的方式開會(huì)。善加活用卡片，做成缺點(diǎn)廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊(cè)。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。二、推進(jìn)的方法2023/7/31541、首先，大家來(lái)制訂規(guī)定。二、推進(jìn)的方法2023/7/3153、沒(méi)有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。當(dāng)場(chǎng)就加以指正切忌客氣，因?yàn)榇蠹叶荚趯?shí)施。焦點(diǎn)針對(duì)事實(shí)，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以……”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。2023/7/3