論會計電算化存在的問題及對策

論會計電算化存在的問題及對策２０2．綜合數(shù)據(jù)處理階段。計算機已廣泛用于賬務(wù)處理、成本控制、銀行業(yè)務(wù)、工資核算等領(lǐng)域，開始對會計數(shù)據(jù)進行綜合處理。其特點是數(shù)據(jù)和程序的相互獨立，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序已自成一個系統(tǒng)，但基本是以處理為中心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與處理程序直接對應(yīng)，屬于比較高級、復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理階段。3．會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，形成了以數(shù)據(jù)為中心的具有管理功能的會計系統(tǒng)，它與其他子系統(tǒng)結(jié)合成為一個統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。其特點是數(shù)據(jù)共享度提高，容量增大，以文件或數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)管理的軟件支持。4．企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段。隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)逐步形成和發(fā)展，如資源計劃、電子商務(wù)等。會計系統(tǒng)開始向各管理層提供管理信息，進行財務(wù)預(yù)測、決策和控制。其特點是數(shù)據(jù)可以無限擴張，冗余度小，建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫，有分布式終端，構(gòu)造了網(wǎng)絡(luò)。（三）我國會計電算化的發(fā)展歷程1．緩慢發(fā)展階段。（1983年以前）長春第一汽車制造廠從聯(lián)邦德國進口計算機，并進行了計算機在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用實驗，這是我國計算機在會計業(yè)務(wù)應(yīng)用起步的標(biāo)志。少數(shù)單位開始嘗試進行單項會計業(yè)務(wù)中的電算化工作，最為普遍的是工資核算、倉庫業(yè)務(wù)核算的電算化。這一階段由于我國計算機技術(shù)尚未普及，計算機硬件的價格還比較昂貴，廣大會計人員的計算機知識水平還比較低，會計電算化還沒有得到人們的重視，發(fā)展比較緩慢。2．自發(fā)發(fā)展階段。（1983—1987）國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，在全國范圍內(nèi)掀起了計算機應(yīng)用的高潮。之后，隨著微型計算機技術(shù)的普及和運用，為計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計軟件。3．穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年至今）隨著會計電算化工作的逐步深入開展，要求加強組織、規(guī)劃、管理的呼聲越來越高，財政部、各地區(qū)財政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃發(fā)展。（四）隨著會計電算化的日益成熟，會計電算化的職能發(fā)生了變化。1．會計核算的職能。會計電算化的初級階段，主是要運用計算機代替手工核算，完成日常會計核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目電算化、填制會計憑證電算化、登記會計賬簿電算化、成本核算電算化、編制會計報表電算化等。2．會計管理的職能。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，主要任務(wù)是進行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制和開展會計分析等。3．會計決策支持系統(tǒng)的職能。會計決策支持系統(tǒng)包括生產(chǎn)決策、銷售決策、財務(wù)決策等。決策支持系統(tǒng)是一種輔助決策人員進行決策的系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供種種科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者能夠選擇到最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險。4．網(wǎng)絡(luò)財務(wù)職能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，它必須提供從財務(wù)上整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)的各項功能。二、會計電算化的特點（一）會計電算化的優(yōu)點由于會計電算化歸根結(jié)底是會計，因而它仍然是具有會計的一般特點，也有自己的獨特性。與手工會計相比，它不僅僅是數(shù)據(jù)處理的改變，而且隨之而來的在數(shù)據(jù)處理流程、處理方法、內(nèi)部控制和組織機構(gòu)等方面都發(fā)生了變化。1、會計電算化的運算優(yōu)勢手工會計的主要運算工具是算盤或計算器，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化，速度慢，容易出現(xiàn)差錯。然而會計電算化的主要運算工具是計算機，它與算盤相比，運算速度快，能隨時存儲運算的中間結(jié)果和最終結(jié)果。2、會計電算化的信息載體優(yōu)勢手工會計是以紙張為信息的載體，并且規(guī)定日記賬、總賬要用訂本的賬冊，各類明細(xì)賬要用活頁賬冊。而會計電算化除了必要的記賬憑證外，都可以用磁盤或光盤作為信息的載體，它的好處是占用的空間小，信息查找十分方便。電子財務(wù)檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng),通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞。3、會計電算化的數(shù)據(jù)處理流程及方法的優(yōu)勢手工會計下的數(shù)據(jù)處理流程中，為了登記日記賬、總賬和各種明細(xì)賬，必須進行重復(fù)抄寫，為了保證賬賬、賬證相符，要經(jīng)常對三套賬進行相互核對，尤其是到了會計期末，為了編制各種財務(wù)報表，要從各種賬冊和資料中摘取有關(guān)數(shù)據(jù)，然后進行小計合計審核等處理，如果編制的報表不平衡或有差錯，又需重復(fù)以上過程，工作量非常大。而會計電算化的數(shù)據(jù)處理流程中，主要操作是輸入計算憑證，其他憑證、結(jié)賬和編制財務(wù)報表都是計算機自動完成的，只要輸入記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的，不必進行相互核對，大幅度減少了會計人員的工作量和勞動強度，同時提高了會計核算效率，會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性以及會計核算的水平和質(zhì)量.4、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的優(yōu)勢手工會計根據(jù)會計準(zhǔn)則有一套完整的控制方法，主要是依靠賬簿之間的相互核對來保證會計數(shù)據(jù)的正確性和有效性。而由于會計電算化的處理流程、處理方法、組織機構(gòu)和人員的分工等都發(fā)生了變化，其控制主要是采取計算機系統(tǒng)控制、人工控制和組織管理措施相結(jié)合的方法，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍有原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負(fù)責(zé)。原來的內(nèi)部控制方式部分被計算機所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，提高經(jīng)營管理水平，會計電算化有利于推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。（二）會計電算化的弊端現(xiàn)在會計逐步電算化了，不過還是有一部分企業(yè)用的手工做帳。真正的會計電算化，是財務(wù)的80%工作在財務(wù)軟件中完成。由于會計信息處理方式的改變，會計電算化使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。1、存儲介質(zhì)變化的缺點。在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。2、會計電算化內(nèi)部控制形式變化的缺點。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對；原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為為人工控制和程序控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點，電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。3、內(nèi)容控制的范圍變化的缺點。傳統(tǒng)的內(nèi)容控制主要針對交易處理。計算機技術(shù)的引入，給會計工作增加了新的工作內(nèi)容，同時也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責(zé)任制度等。4、交易授權(quán)的變化的缺點授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復(fù)核等控制被削弱，甚至消失了。5、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來安全控制的難度近年來，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會計信息技術(shù)的日趨普及，網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制更加完善，同時也帶來了新問題。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。三、會計電算化存在的問題及對策現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，針對會計電算化的問題即普及程度不高，會計人員的素質(zhì)低，存在安全隱患問題（網(wǎng)絡(luò)安全問題突出、“無紙化”的風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全保密工作做的不好），會計軟件缺乏兼容等問題提出相應(yīng)的對策現(xiàn)分析如下：（一）對會計電算化的重要性認(rèn)識不夠。有許多企業(yè)在招聘會計人員時只是針對會計的專業(yè)性知識實操做賬水平做一評估，而對會計電算化是否能夠勝任并無過多要求，甚至有些公司還執(zhí)行著手工記賬的落后方法。對策：加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行組織的控制（1）加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在堅持不相容崗位相分離原則下，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度。完善職務(wù)輪換制度，加強審核管理崗位職能作用，以消除舞弊的可能性。如材料采購核算崗，根據(jù)材料資金流程對供應(yīng)部、物管部、財務(wù)部制訂了業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。供應(yīng)部根據(jù)物資到貨情況及時錄入，物管部根據(jù)已錄入的采購入庫單與實物核對驗收，財務(wù)部每月根據(jù)供應(yīng)部資金使用計劃，合理安排資金支出進度。（2）加強會計電算化系統(tǒng)工作人員的業(yè)務(wù)水平建設(shè)。內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)以人為本、人機結(jié)合的原則，提高員工地位、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、能力素質(zhì)的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng)，增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。（二）對會計電算化的人員素質(zhì)要求不高。目前許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要，因此在招聘會計電算化人員的時侯沒有做出特殊要求。對策：重視會計人員的誠信道德教育，提高會計人員素質(zhì)加強對會計人員的職業(yè)道德教育，要求會計人員要愛崗敬業(yè)，依法辦事，堅持原則，實事求是，客觀公正，保守商業(yè)秘密。改造會計人員的世界觀，人生觀，價值觀，從而提高會計人員的思想境界，使會計從業(yè)人員形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，教育會計人員應(yīng)“不以善小而不為，不以惡小而為之”，（注6）樹立“誠信會計”的良好形象。通過加強會計職業(yè)道德建設(shè)，會計人員能以良好的職業(yè)道德約束自己的行為，將誠實守信的道德意識轉(zhuǎn)化成自覺的行動，“以誠實守信為榮，以見利忘義為恥”為行動準(zhǔn)則，營造良好誠信的社會氛圍。另外會計人員還需要不斷充電，回爐，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強會計基礎(chǔ)工作，這樣才能確切反映企業(yè)財務(wù)狀況，為保證會計信息的真實，可靠提供前提條件。（三）缺乏復(fù)合型的會計電算化人才?，F(xiàn)在國內(nèi)缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才，這成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。對策：加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制，是會計人員熟練操作并能充分的理解運用會計電算化解決會計問題。（1）加強會計電算化系統(tǒng)輸入控制。會計電算化系統(tǒng)輸入控制的重點在于建立適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審批機制。并對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗。新華公司對于所采購物資從采購訂單開始逐級審批。原始票據(jù)隨著數(shù)據(jù)流動。通過設(shè)立專門的審核人員對系統(tǒng)每筆業(yè)務(wù)進行合法性和準(zhǔn)確性的審核。從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生．避免因錯誤或舞弊導(dǎo)致的連環(huán)性、重復(fù)性錯誤。（2）加強會計電算化系統(tǒng)處理過程的控制。會計電算化系統(tǒng)處理控制的重點在于處理過程的控制。新華公司在采購業(yè)務(wù)的錄入過程中對采購票據(jù)的輸入完成后，應(yīng)有審核人及時對此筆業(yè)務(wù)進行審核防治違規(guī)票據(jù)的入賬錯誤，防止不合規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)生，以保證賬務(wù)準(zhǔn)確無誤。（3）加強會計電算化系統(tǒng)輸出控制。會計電算化系統(tǒng)輸出控制的重點在于輸出檢查控制和輸出文件的使用權(quán)限控制。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要。數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。（四）會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題。在會計電算化的環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。對策：加強安全措施（1）加強安全制度的建立和落實工作。一定要根據(jù)單位的實際情況和所要采用的技術(shù)條件，制定出切實的可行有比較全面的各類安全管理制度，建立財務(wù)辦公電算化管理制度，可以有效的保證會計電算化系統(tǒng)計算機硬件和軟件的安全。規(guī)定每個會計人員職責(zé)范圍及操作權(quán)限。工作人員不得在財務(wù)專用計算機上上網(wǎng)、插入外來軟盤、光盤，以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件；定期對計算機進行查毒、殺毒等工作。（2）物理安全策略。對傳輸線路及其設(shè)備進行必要的保護，物理安全策略的目的是保護計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件實體和通訊設(shè)備免受自然災(zāi)害，人為破壞。為計算機設(shè)備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，保護計算機設(shè)備。新華公司應(yīng)十分注意財務(wù)辦公地點在防火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件的選擇。保證供電系統(tǒng)等輔助設(shè)施的良好持續(xù)運轉(zhuǎn)。關(guān)鍵的硬件設(shè)備應(yīng)進行備份。（3）信息加密技術(shù)。對數(shù)據(jù)進行加密，保護數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，保護網(wǎng)上傳送數(shù)據(jù)的安全性。（五）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞。目前許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的管理工作制度，而導(dǎo)致會計工作不能及時準(zhǔn)確的反映會計信息。對策：完善公司治理結(jié)構(gòu)，建立現(xiàn)代企業(yè)制度要切實建立政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度，加強股東等財務(wù)信息需求者參與監(jiān)控的動機和能力，這包括健全董事會、建立審計委員會、建立股東對經(jīng)營管理者的強力約束、建立董事會與經(jīng)理層之間基于合約的委托代理關(guān)系等措施；完善業(yè)績評價機制，應(yīng)考慮增加一些涉及企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力等的非財務(wù)會計指標(biāo)，使代理人所得的利益與企業(yè)目標(biāo)約束掛鉤；改變激勵措施，防止管理者的短期行為，將長期績效補償與短期工薪支付分開；通過持股結(jié)構(gòu)的調(diào)整，分散大股東的股權(quán)，增加股權(quán)之間的相互制衡，解決"一股獨大"的問題。建立健全獨立董事制度，增強董事會內(nèi)部制約機制，切實維護中小股東利益。完善公司內(nèi)部會計控制體系，規(guī)范公司財務(wù)行為。建立健全各項管理制度，包括內(nèi)部監(jiān)督制度等并且認(rèn)真執(zhí)行和落實這些制度，進一步加強監(jiān)督。（六）會計電算化的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題。由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用權(quán)用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。對策：加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制加強會計財務(wù)軟件的維護及時升級以適應(yīng)企業(yè)管理需要。財務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件，事關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理。因此，對于選用財務(wù)軟件的研發(fā)公司將是尤為重要。在軟件選用之前要進行需求分析和可行性評估：保證軟件運行的準(zhǔn)確性和高效性：測試階段，要達到數(shù)據(jù)輸入與運算輸出的結(jié)果相對應(yīng)。達到需求分析的目標(biāo)，應(yīng)對在用軟件進行定期維護，以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運行，并不斷完善財務(wù)軟件的功能。（七）企業(yè)對外出示的財務(wù)報表等信息缺乏外部控制難以區(qū)分信息的真實性。對策：建立全國會計信用公示制度建立會計信用公示制度應(yīng)遵循法制化，公正客觀，分類公示，方便快捷原則。信用公示制度如果要實現(xiàn)信息共享，資源共享，面向社會和全民參與，就應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)，報紙，雜志，廣播，電視等形式發(fā)布信用信息。要依法建立信息披露制度，以利于社會監(jiān)督?？蓪⒐ど?、稅務(wù)、質(zhì)檢等管理部門掌握的信用信息分層次開放。建立會計信用公示制度，定期發(fā)布誠信企業(yè)和失信企業(yè)信息，就是對誠信企業(yè)的褒揚和對失信企業(yè)的懲罰，使具有良好信譽的企業(yè)和個人充分享受守信的益處，使不良記錄的企業(yè)和個人聲譽掃地，付出代價。四、案例分析（一）新華金屬制品股份有限公司簡介新華金屬制品股份有限公司所處江西省新余市高新開發(fā)區(qū)，創(chuàng)立于1986年。該公司為中型企業(yè),新華公司于2007年以電算化會計代替手工會計，與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會計信息處理方式和流程發(fā)生了變化，使會計工作機制發(fā)生了質(zhì)的變化。從而對新華公司會計信息安全、內(nèi)部控制方式等方面都產(chǎn)生了重大影響。（二）實行會計電算化后新華公司面臨的優(yōu)勢及問題在實行會計電算化中,給新華公司帶來了優(yōu)勢:1、實行了會計電算化后，運算速度快，能隨時存儲運算的中間結(jié)果和最終結(jié)果。2、會計電算化以用磁盤或光盤作為信息的載體，占用的空間小，信息查找十分方便。電子財務(wù)檔案便于計算、分析,快捷獲得所需結(jié)果。滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要,達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的,節(jié)約了辦公成本。3、會計電算化的數(shù)據(jù)主要操作是輸入計算憑證，其他憑證、結(jié)賬和編制財務(wù)報表都是計算機自動完成的，不必進行相互核對，大幅度減少了會計人員的工作量和勞動強度，同時提高了會計核算效率，會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性以及會計核算的水平和質(zhì)量.4、采取計算機系統(tǒng)控制、人工控制和組織管理措施相結(jié)合的方法進行控制，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍有原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負(fù)責(zé)。原來的內(nèi)部控制方式部分被計算機所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。同時使用會計電算化給新華公司帶來了一些問題1.計算機病毒。面臨各種繁多的計算機病毒，將導(dǎo)致計算機系統(tǒng)癱瘓，程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞，使網(wǎng)絡(luò)的效率和作用大大降低。2.人為的無意失誤。如操作員的安全配置不當(dāng)造成的安全漏洞，用戶的安全意識不強，選擇口令不慎，將自己的口令隨意轉(zhuǎn)借給他人與別人共享造成網(wǎng)絡(luò)安全性問題。3.人為的惡意攻擊。使用電算化時刻面臨著這樣的威脅，就是在不影響正常網(wǎng)絡(luò)的情況下，進行截取盜竊、破譯以及獲取公司的重要機密。4.網(wǎng)絡(luò)軟件的缺陷和漏洞。網(wǎng)絡(luò)軟件不是百分百的無缺陷和漏洞的，而這些漏洞恰恰是攻擊的首選目標(biāo)。5.物理性安全問題。是指物理介質(zhì)層次上對儲存和傳送的信息安全保護遭到破壞。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前，新華公司的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，其技術(shù)還不是很成熟，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。雖有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約新華公司電算化發(fā)展的原因根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)定,以計算機代替手工記賬的單位必須達到一定條件,計算機代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度,而新華公司雖然建立了內(nèi)部管理制度,但徒有虛名并沒有切實執(zhí)行。電算化后，由于系統(tǒng)操作的高度集中。許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行。會計工作人員也大大減少。從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離。降低了工作人員相互牽制的效力。如有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸人、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送；系統(tǒng)開發(fā)人員則可以隨時接觸會計核算系統(tǒng),甚至輪換操作；也有一些由同一個人按照不同的密碼口令進入系統(tǒng)去完成憑證輸入和復(fù)核兩項不兼容的工作。這樣就增加了他們在未批準(zhǔn)的情況下直接對使用中