建鄴中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

建鄴中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度1.背景和目的1.1背景建鄴中學(xué)是一所知名的初中學(xué)校，擁有多名干部教職工。為了規(guī)范和統(tǒng)一管理干部人事檔案材料的歸檔工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，特制定本工作制度。1.2目的本工作制度的目的是確保干部人事檔案材料的妥善保管，方便日常查詢(xún)和使用，同時(shí)確保檔案的安全和保密。2.適用范圍本工作制度適用于建鄴中學(xué)的所有干部人事檔案材料的歸檔和管理工作。3.工作流程3.1歸檔需求確認(rèn)當(dāng)有新的干部人事檔案材料需要?dú)w檔時(shí)，相關(guān)部門(mén)或人員需要確認(rèn)歸檔的具體需求，包括所屬部門(mén)、歸檔時(shí)間、歸檔級(jí)別等。3.2歸檔材料整理歸檔人員根據(jù)歸檔需求，對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行整理，包括文件分類(lèi)、文件命名、文件內(nèi)容檢查等步驟，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.3歸檔材料送交整理完畢的歸檔材料由歸檔人員送交檔案管理員，檔案管理員會(huì)進(jìn)行審核和確認(rèn)，并按照檔案分類(lèi)的要求進(jìn)行歸檔位置的安排。3.4檔案位置記錄檔案管理員將歸檔的位置記錄在檔案管理系統(tǒng)中，確保檔案的存放位置清晰可查。在記錄過(guò)程中，需要填寫(xiě)相關(guān)信息，如檔案編號(hào)、歸檔時(shí)間、歸屬部門(mén)等。3.5檔案存儲(chǔ)和保管歸檔的人事檔案材料應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室中，保證環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，并且設(shè)置相應(yīng)的防火、防水等安全設(shè)施，確保檔案的安全。3.6檔案查詢(xún)和使用員工需要查詢(xún)或使用干部人事檔案材料時(shí)，可以向檔案管理員提出申請(qǐng)，檔案管理員根據(jù)申請(qǐng)者的身份和權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的審核和授權(quán)。3.7檔案借閱管理如果有工作需要臨時(shí)借閱檔案材料，借閱人員需要填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)檔案管理員的審批后方可借閱。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定的時(shí)間，并且借閱人員需要保證檔案的安全和完整性。3.8檔案修整和銷(xiāo)毀定期對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行修整工作，包括更新和補(bǔ)充檔案信息、整理檔案順序等。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)過(guò)期或無(wú)需保留的檔案材料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。4.相關(guān)責(zé)任和授權(quán)4.1歸檔人員職責(zé)歸檔人員負(fù)責(zé)對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、文件命名等工作，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，還需要確保歸檔工作的及時(shí)和高效。4.2檔案管理員職責(zé)檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)歸檔材料進(jìn)行審核和確認(rèn)，并對(duì)歸檔位置進(jìn)行記錄。還需要負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)和保管工作，設(shè)置相應(yīng)的安全措施，確保檔案的安全和完整。4.3借閱人員責(zé)任借閱人員需要對(duì)借閱的檔案材料進(jìn)行妥善保管，并按時(shí)歸還。同時(shí)，需保證檔案的機(jī)密性，不得將檔案外借或復(fù)制。4.4相關(guān)授權(quán)歸檔人員、檔案管理員和借閱人員都需要在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行授權(quán)，確保只有具有權(quán)限的人員才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。5.監(jiān)督和評(píng)估建鄴中學(xué)將定期對(duì)干部人事檔案材料的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，以確保工作制度的執(zhí)行情況和效果。監(jiān)督部門(mén)將對(duì)歸檔的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性進(jìn)行檢查，并提出改進(jìn)建議。6.附則本工作制度自頒布之日起生效，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于工作制度的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序的審批和公