步長集團(tuán)醫(yī)藥代表禮儀培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)藥代表規(guī)范禮儀與形象禮儀的概念良好的禮儀能夠:展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重;有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);-滿足對方的心理期待,使其感覺良好,感覺受人尊重,從而提高工作效率。主要內(nèi)容拜訪客戶的禮貌與規(guī)矩

怎樣與人交談

來電接聽

來人業(yè)務(wù)接待

儀容儀表

儀容儀表--服裝應(yīng)穿著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝。(不可穿過于暴露和過于個性的服裝)

儀容儀表--妝容女士需化淡妝,忌濃妝;忌用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水,頭發(fā)不染夸張顏色,需盤發(fā)。男士需每日剃須,常理發(fā),不宜留長發(fā),發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度。注意日常個人衛(wèi)生,不留指甲,保持指甲縫隙間的干凈。

儀容儀表--笑容在商務(wù)禮儀中,笑容的力量是不容小覷的。笑,最重要的是自然、大方。微笑、輕笑、大笑都要出于自然。在商務(wù)禮儀中微笑是最被人們所欣賞和接受的笑的形式。微笑,這是一種典型的會心的笑容。笑的時候唇部呈向上的弧形,不露牙齒。微笑的時候,先要放松面部肌肉,然后使嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。最后,在不牽動鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒,尤其是不露出牙齦的前提下,輕輕一笑。微笑必須注意整體配合。微笑雖然是一種簡單的表情,但要真正地成功運(yùn)用,除了要注意口形外,還須注意面部其他各部位的相互配合。

儀容儀表--笑容來人業(yè)務(wù)接待禮儀--站姿*抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。

來人業(yè)務(wù)接待禮儀--站姿標(biāo)準(zhǔn)站姿來人業(yè)務(wù)接待禮儀--交換名片隨身攜帶名片,方便及時交換。遞送姿勢:雙手拿著名片二角正面朝上字體要正面對著客戶,嘴里說:“這是我的名片,我姓X,是步長集團(tuán)的醫(yī)藥代表”諸如之類的禮貌用語。接到客戶的名片時,快速看一下,在以下接待中帶上姓氏稱呼客戶,“X先生/X小姐”。收到名片后應(yīng)該妥善保存,忌在客戶面前講名片隨便把玩,以免給客戶留下不尊重的感覺。來人業(yè)務(wù)接待禮儀--坐姿端莊地坐在椅子里,坐椅子的2/3,后背要挺直,挺胸收腹,雙肩放松,自然下垂;雙手自然放在膝蓋上或一手放扶手上,有桌子的座位可放在桌面上;膝蓋并攏,腳后跟往上提,女子雙腿一定要并攏,并攏的雙腿可以放在正前方,也可以放在左邊或右邊,顯得腿很修長;男子就座雙腳可平踏于地,雙膝可略微分開,雙手分置左右膝蓋之上。盡量坐在客戶的旁邊,而不是正對客戶的位置。來人業(yè)務(wù)接待禮儀--坐姿來人業(yè)務(wù)接待禮儀--握手順序:上級在先、主人在先、長者在先、女性在先時間:3—5秒為宜力度:不宜過大,但也不宜毫無力度握手時,應(yīng)目視對方并面帶微笑切不可帶著手套與人握手PS:若客戶為女性時,握手應(yīng)注意時機(jī)。來人業(yè)務(wù)接待禮儀--端水注水約為杯體的七八成即可,如果不泡茶的情況下,溫、涼水可以摻兌一下,在冬天的時候溫水略多一些,夏天的時候涼水多一些或直接倒涼水均可。端水的時候,應(yīng)拿著杯子的中部,不可過高或者過低。過高可能接觸到喝水的部分,讓客人覺得不衛(wèi)生;太低會端杯不穩(wěn)。當(dāng)杯子有柄的時候,應(yīng)將握柄對著客人擺放,將杯子放在客人的右邊,方便取用。來人業(yè)務(wù)接待--常見的失禮行為用詞不當(dāng)。稱呼、用詞、語氣;不尊重對方時間。遲到、早到,事先無約定,會見過程中處理與會見無關(guān)的事;衣冠不當(dāng),儀容不整。正式場合未穿禮服、未刮胡子;使用電話不當(dāng)。等待過長、不及時回話、不留口信等;未給對方恰當(dāng)?shù)膯柡?。問候時不握手、第三者在場不介紹;未認(rèn)真傾聽。打斷對方談話,不保持目光接觸,問問題不等回答便繼續(xù)談話等;使別人感到難堪。出言不遜、貶低、奚落別人、舉止粗魯;

來電接聽--電話禮儀接聽電話從“您好”開始,“謝謝、再見”結(jié)束;善于從語音辨別對方的身份,及時稱呼;注意語意清晰、語音輕柔、語氣委婉、語速中等;傳達(dá)上司的信息要有分寸,注意語氣;通話時不要隨便打斷對方的講話或表現(xiàn)出不耐煩;必要時,編說“善意的謊言”,維護(hù)公司形象;工作時間盡量不打私人電話,接聽私人電話盡量簡短

怎樣與人交談?wù)勗挄r的態(tài)度語言不是交談的全部,視覺占87%,聽覺7%,嗅覺3.5%,味覺1%。談話態(tài)度應(yīng)真摯、平易、穩(wěn)重、熱誠;虛假、傲慢、慌亂、冷淡則是不良的態(tài)度;說話時的目光交談時把目光放在同對方目光同一水平上。一個仰視,一個俯視,在心理上會造成不平等的感覺;談話時手勢適當(dāng)作手勢,可加強(qiáng)語言效果。手勢不宜過多、重復(fù)。講自己,不指著自己鼻子尖,應(yīng)將手掌按在自己胸口上,端莊、謙虛;講別人,不可用手指指(物品以外);談話中的語言和內(nèi)容不涉及疾病死亡、荒誕離奇、黃色淫穢;不詢問婦女年齡、家庭財產(chǎn)、衣飾價格等私人生活方面的問題;不喋喋不休,給別人發(fā)表意見的機(jī)會,善于聆聽對方的談話怎樣與人交談--合適的話題談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題:共同的業(yè)務(wù),合作意向,科學(xué)技術(shù)的成果和新發(fā)展等。一般人喜聞樂見的話題:天氣情況、時事新聞、體育報道、娛樂電影、旅游度假等。顯示地方或民族色彩的話題:經(jīng)濟(jì)建設(shè)、風(fēng)景名勝、風(fēng)土人情、人文景觀、地方風(fēng)味等。比較高雅的話題:古典音樂、書法、繪畫、中外名著、展覽會、新聞人物等。積極、健康的生活體驗(yàn)的話題:風(fēng)趣、幽默的小故事,無傷大雅的笑話。怎樣與人交談--不合適的話題應(yīng)當(dāng)忌諱的話題私生活,女性的年齡、婚姻戀愛、收入、財產(chǎn)、住址、履歷等。令人不快的話題疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。因疏忽而提到以上內(nèi)容

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