招投標(biāo)合同管理工作知識(shí)詳解

招投標(biāo)合同管理工作知識(shí)詳解1.招投標(biāo)的基本概念1.1定義招投標(biāo)活動(dòng)是指國(guó)家機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位以公開(kāi)、公正、公平的方式向社會(huì)發(fā)布采購(gòu)需求，招募供應(yīng)商或者承包商，以達(dá)到最優(yōu)供應(yīng)商或者承包商競(jìng)爭(zhēng)的目的。1.2招標(biāo)類(lèi)型公開(kāi)招標(biāo)：針對(duì)國(guó)際間的招標(biāo)，是一種公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、透明的招標(biāo)形式。邀請(qǐng)招標(biāo)：邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商或者承包商參與競(jìng)爭(zhēng)。直接采購(gòu)：對(duì)一些專(zhuān)業(yè)化較高的產(chǎn)品或者對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作時(shí)才會(huì)考慮的采購(gòu)方式。網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)：指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，供應(yīng)商或者承包商以線上方式提交投標(biāo)文件。1.3招標(biāo)程序招標(biāo)文件準(zhǔn)備招標(biāo)文件發(fā)布投標(biāo)人評(píng)審和篩選商務(wù)談判和合同簽訂2.合同管理的基本概念2.1定義合同管理是指在合同生效后，采取管理手段對(duì)合同進(jìn)行維護(hù)、執(zhí)行、追蹤和評(píng)估，并且對(duì)合同相關(guān)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和解決的管理活動(dòng)。2.2合同管理范圍合同審查與評(píng)估：全面審查合同文件和階段性合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。合同執(zhí)行與監(jiān)督：對(duì)合同履行的各項(xiàng)文件進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，并保障合同各項(xiàng)規(guī)定的全面履行。合同變更管理：對(duì)合同變更進(jìn)行審核、評(píng)估、調(diào)整和管理。風(fēng)險(xiǎn)管理：對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制，及時(shí)糾正風(fēng)險(xiǎn)。3.招投標(biāo)合同管理工作流程3.1合同成立招標(biāo)前準(zhǔn)備：在會(huì)議室里，相關(guān)管理人員對(duì)招標(biāo)行為和參與招標(biāo)的供貨商、承包商與投標(biāo)商進(jìn)行多方面評(píng)價(jià)和比較，達(dá)成招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)公告：發(fā)招標(biāo)公告，面向社會(huì)公開(kāi)出招標(biāo)信息。投標(biāo)準(zhǔn)備：投標(biāo)人匯集人員，準(zhǔn)備材料，提出標(biāo)書(shū)。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)：評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人遞交的標(biāo)書(shū)進(jìn)行有效性審查和評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)結(jié)果：評(píng)標(biāo)結(jié)果與招標(biāo)方強(qiáng)力交涉，意見(jiàn)一致后。3.2合同執(zhí)行簽訂合同：合同正式簽訂并執(zhí)行。合同管理：對(duì)合同進(jìn)行管理，根據(jù)合同各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行履行。合同變更管理：對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的變更進(jìn)行管理與調(diào)整。3.3合同結(jié)束合同履約：供貨商、承包商投標(biāo)人或者修飾方按合同各項(xiàng)規(guī)定履約。合同結(jié)算：通過(guò)結(jié)算，對(duì)履約方按照合同條款的約定進(jìn)行支付。合同驗(yàn)收：驗(yàn)收是否合格，并如實(shí)記錄。合同歸檔：合同文件按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。4.招投標(biāo)合同管理的重要性招投標(biāo)合同管理的重要性在于：4.1減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)招投標(biāo)合同管理通過(guò)規(guī)范供應(yīng)鏈產(chǎn)生合同文本，保證合同內(nèi)容真實(shí)、清晰、完整、合法，從而減輕經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。4.2確保合同履行的有效性招投標(biāo)合同管理確保了合同的規(guī)范性和有效性，從而確保履行方能按照合同約定規(guī)范執(zhí)行，并降低合同履行過(guò)程中的違法行為發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。4.3提高公司的管理水平招投標(biāo)合同管理不僅是對(duì)合同內(nèi)容的管理，也涉及到公司的各個(gè)方面的管理，從而提升公司的管理水平和營(yíng)業(yè)水平。5.結(jié)語(yǔ)招投標(biāo)合同管理工作在招投標(biāo)活動(dòng)中扮演著相當(dāng)重