人事部部門(mén)職責(zé)模板（3篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)人事部部門(mén)?職責(zé)模板?一、行政辦?公管理1?.建立健全?各項(xiàng)規(guī)章制?度（1）?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部各項(xiàng)行政?辦公管理制?度的起草和?推行公司制?度的執(zhí)行。?（2）掌?握試行管理?制度的執(zhí)行?情況，及時(shí)?反饋意見(jiàn)，?對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題?進(jìn)行研究論?證并修改完?善。（3?）對(duì)全體員?工進(jìn)行管理?制度的宣傳?及解釋。?2.文書(shū)起?草（1）?起草公司各?種文件、報(bào)?告、通知、?請(qǐng)示、計(jì)劃?、決定、會(huì)?議紀(jì)要、工?作聯(lián)系函等?各種文字材?料。（2?）匯總各部?門(mén)的周、月?工作總結(jié)并?對(duì)各部門(mén)的?月工作報(bào)告?進(jìn)行匯編。?（3）負(fù)?責(zé)制定年度?工作計(jì)劃、?進(jìn)行年度工?作總結(jié)。?（4）審核?以公司名義?簽發(fā)的各種?內(nèi)部及外部?文件。3?.文件發(fā)放?（1）收?到外部文件?進(jìn)行收文編?號(hào)并對(duì)上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行登?記。（2?）收到內(nèi)部?文件經(jīng)核稿?后，根據(jù)擬?辦意見(jiàn)進(jìn)行?文件發(fā)放，?記錄文件發(fā)?放情況。?4.檔案管?理（1）?根據(jù)《檔案?法》和公司?的實(shí)際情況?制定相關(guān)的?檔案管理制?度。（2?）收集公司?內(nèi)部、外部?一切有保存?價(jià)值的文件?、資料，分?門(mén)別類的及?時(shí)、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)行?歸檔，并辦?理檔案移交?手續(xù)。（?3）劃分公?司檔案秘密?等級(jí)，在檔?案管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行公?司保密制度?。（4）?負(fù)責(zé)組卷、?編目并建立?檔案總臺(tái)賬?。（5）?負(fù)責(zé)借閱檔?案資料的登?記和定期收?回工作。?（6）對(duì)公?司各部門(mén)相?關(guān)的檔案資?料管理人員?進(jìn)行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作監(jiān)?督，并協(xié)助?配合各部門(mén)?相關(guān)人員完?成檔案信息?、資料的交?接、協(xié)調(diào)工?作。5.?印鑒、介紹?信管理（?1）負(fù)責(zé)公?司印章的管?理，履行印?章審批登記?手續(xù)，妥善?保管公司印?章及各部門(mén)?專用章。?（2）使用?公司合同章?時(shí)，應(yīng)在合?同文件加蓋?騎縫印。?（3）印鑒?如有遺失除?立即向上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，?并應(yīng)依法公?告作廢。?（4）使用?介紹信需履?行審批登記?手續(xù)。6?.會(huì)議管理?（1）會(huì)?議準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)議?室衛(wèi)生、通?風(fēng)、會(huì)議所?用設(shè)備、資?料并通知與?會(huì)人員會(huì)議?召開(kāi)時(shí)間。?（2）會(huì)?議時(shí)間變更?要及時(shí)通知?與會(huì)人員。?（3）記?錄會(huì)議內(nèi)容?，整理會(huì)議?紀(jì)要，保證?及時(shí)發(fā)放。?7.接待?工作（1?）及時(shí)接聽(tīng)?電話，使用?文明用語(yǔ)，?簡(jiǎn)短扼要的?表達(dá)意圖。?（2）對(duì)?公司來(lái)訪客?人熱情接待?，主動(dòng)讓座?，倒水。?（3）對(duì)公?司來(lái)訪客人?提出的問(wèn)題?婉轉(zhuǎn)解答，?遵守公司保?密制度。?（4）協(xié)助?各部門(mén)和公?司領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)和?相關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)導(dǎo)?的來(lái)訪、參?觀等接待工?作。8.?訂閱報(bào)刊、?雜志、書(shū)籍?并負(fù)責(zé)管理?相關(guān)圖書(shū)資?料。9.?辦公用品及?設(shè)備的管理?（1）對(duì)?公司各部門(mén)?的辦公用品?、辦公設(shè)備?使用情況進(jìn)?行登記統(tǒng)計(jì)?。制定公司?辦公設(shè)備采?購(gòu)計(jì)劃。?（2）登記?統(tǒng)計(jì)辦公用?品、辦公設(shè)?備發(fā)放領(lǐng)用?情況。（?3）辦公設(shè)?備使用說(shuō)明?書(shū)等資料及?時(shí)存檔。?（4）保證?辦公設(shè)備及?時(shí)維修與日?常保養(yǎng)工作?。10.?車輛管理?（1）對(duì)公?司車輛使用?情況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?（2）管理?調(diào)度公司公?用車輛，保?證公司業(yè)務(wù)?順暢。1?1.固定資?產(chǎn)管理（?1）做好固?定資產(chǎn)、可?移動(dòng)資產(chǎn)登?記，建立臺(tái)?賬。（2?）對(duì)固定、?可移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)并?確定負(fù)責(zé)人?。（3）?定期檢查、?巡視固定資?產(chǎn)使用情況?。（4）?離職人員或?崗位調(diào)整人?員要進(jìn)行固?定資產(chǎn)移交?登記。1?2.其它綜?合協(xié)調(diào)管理?（1）推?行公司各項(xiàng)?規(guī)章制度的?執(zhí)行，進(jìn)行?動(dòng)態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)督?。為公司領(lǐng)?導(dǎo)提供正確?的決策信息?。（2）?為各職能部?門(mén)服務(wù)，站?在全局的高?度做好綜合?協(xié)調(diào)工作。?（3）與?公司有業(yè)務(wù)?往來(lái)的外聯(lián)?單位保持良?好的合作關(guān)?系。（4?）負(fù)責(zé)辦理?公司各種證?照的申辦、?年檢工作。?（5）完?成公司各種?大小型活動(dòng)?的計(jì)劃、籌?備、組織、?實(shí)施或配合?工作。（?6）組織員?工開(kāi)展娛樂(lè)?、體育等健?康活動(dòng)，豐?富員工的業(yè)?余生活。?二、人力資?源管理1?、根據(jù)公司?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與實(shí)?施公司人力?資源規(guī)劃；?2、控制?人力資源管?理成本；?3、落實(shí)公?司組織架構(gòu)?和部門(mén)職能?建設(shè)；4?、負(fù)責(zé)辦理?員工的招聘?、錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級(jí)、?離職等人事?手續(xù)；5?、負(fù)責(zé)公司?員工的崗位?設(shè)計(jì)、工作?分析、崗位?描述和完善?；6、負(fù)?責(zé)管理員工?勞動(dòng)合同和?人事檔案、?人事任免與?人事政策的?咨詢；7?、根據(jù)公司?業(yè)務(wù)需要和?人力發(fā)展規(guī)?劃，制定公?司培訓(xùn)規(guī)劃?并實(shí)施；?8、負(fù)責(zé)公?司薪資、福?利體系規(guī)劃?、設(shè)計(jì)和實(shí)?施；9、?負(fù)責(zé)公司績(jī)?效管理和考?評(píng)體系建立?和實(shí)施；?10、處理?勞動(dòng)糾紛、?員工申訴等?；11、?負(fù)責(zé)公司企?業(yè)文化建設(shè)?和規(guī)劃，提?升歸納、深?化企業(yè)文化?核心理念和?價(jià)值觀。?三、后勤總?務(wù)管理1.?員工食堂管?理（1）?加強(qiáng)食堂衛(wèi)?生管理。?（2）提高?食堂飯菜質(zhì)?量，經(jīng)常改?善伙食。?（3）防止?食物中毒。?（4）炊?事員定期身?體檢查。?2、宿舍管?理（1）?分配員工宿?舍（2）對(duì)?住宿員工登?記（3）?管理宿舍生?活秩序（?4）管理宿?舍衛(wèi)生（?5）管理宿?舍公用設(shè)施?設(shè)備3、?安全保衛(wèi)管?理（1）?對(duì)公司辦公?區(qū)、生活區(qū)?外來(lái)人員的?出入管理。?（2）公?司的治安管?理。（3?）公司的消?防安全管理?。4、辦?公環(huán)境、辦?公秩序（?1）創(chuàng)建良?好的辦公環(huán)?境，維持良?好的辦公秩?序。（2?）辦公用房?分配。（?3）辦公家?具、設(shè)備分?配。（4?）辦公區(qū)環(huán)?境美化。?人事部部門(mén)?職責(zé)模板（?二）1、?貫徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦的?各項(xiàng)決定決?議；2、?負(fù)責(zé)公司工?作計(jì)劃、總?結(jié)、規(guī)章制?度、各類文?件、資料以?及檔案的建?立、收集、?整理、完善?、分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱、?使用等工作?，負(fù)責(zé)公司?印鑒的使用?和管理工作?（文件流轉(zhuǎn)?）；3、?辦公室環(huán)境?管理4、?負(fù)責(zé)公司級(jí)?會(huì)議的籌備?和安排，對(duì)?會(huì)議決定的?執(zhí)行情況進(jìn)?行催辦、檢?查和反饋；?5、負(fù)責(zé)?公司對(duì)外行?政聯(lián)絡(luò)和關(guān)?系協(xié)調(diào)及處?理各種社會(huì)?公共關(guān)系；?負(fù)責(zé)組織、?安排、接待?公司來(lái)賓，?做好來(lái)信來(lái)?訪的接待安?排及參觀工?作。6、?負(fù)責(zé)公司綜?合性文件、?報(bào)告、法務(wù)?和編寫(xiě)公司?年度大事記?。7、協(xié)?助總經(jīng)辦處?理日常工作?，與公司各?部門(mén)適時(shí)進(jìn)?行工作協(xié)調(diào)?，監(jiān)督各部?門(mén)認(rèn)真及時(shí)?地貫徹執(zhí)行?公司的各項(xiàng)?工作決策和?指令情況。?8、組織?策劃有關(guān)活?動(dòng)，建立暢?通的溝通渠?道，聽(tīng)取員?工合理化建?議，組織處?理員工投訴?；9、按?照各類要求?辦理公司各?類證照的審?驗(yàn)、年檢工?作；10?、負(fù)責(zé)收集?物業(yè)相關(guān)資?料、最新法?律法規(guī)、政?策；11?、做好公司?車輛使用各?項(xiàng)規(guī)定；?12、負(fù)責(zé)?員工宿舍的?管理指導(dǎo)工?作；13?、負(fù)責(zé)制定?并實(shí)施公司?倉(cāng)庫(kù)管理制?度，建立物?資數(shù)據(jù)庫(kù)，?做好賬物登?記工作；?14、完成?公司安排的?其他工作；?15、制?定并完善采?購(gòu)制度和采?購(gòu)流程；?16、制定?并實(shí)施采購(gòu)?計(jì)劃，負(fù)責(zé)?策劃公司招?投標(biāo)活動(dòng)，?組織大宗物?資、專項(xiàng)外?委項(xiàng)目供方?的選擇、談?判、簽約，?評(píng)估合同的?執(zhí)行和落實(shí)?情況；1?7、負(fù)責(zé)按?公司的要求?組織對(duì)供方?評(píng)審，編制?更新合格供?方名錄，建?立供方檔案?；18、?通過(guò)市場(chǎng)調(diào)?查，搜集供?方單位情況?，并建立供?方單位及物?資價(jià)格比較?評(píng)價(jià)資料庫(kù)?，達(dá)到有效?降低成本、?同質(zhì)優(yōu)價(jià)的?目的；1?9、負(fù)責(zé)公?司信息化推?廣工作，包?括社區(qū)半徑?app、財(cái)?務(wù)軟件維護(hù)?、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)?數(shù)據(jù)互通對(duì)?接；20?、負(fù)責(zé)公司?計(jì)算機(jī)相關(guān)?軟硬件維護(hù)?工作。人?事類：1?、根據(jù)國(guó)家?相關(guān)人事規(guī)?定和公司發(fā)?展規(guī)劃，負(fù)?責(zé)建立健全?人事制度，?負(fù)責(zé)公司員?工招聘、錄?用、考勤、?晉升、降職?、調(diào)薪、調(diào)?動(dòng)、辭職、?考核獎(jiǎng)懲、?加班審核、?勞動(dòng)爭(zhēng)議、?辭退、遣散?等工作；?2、制定和?修訂公司薪?酬福利管理?制度，設(shè)計(jì)?公司薪酬體?系，編制員?工薪資方案?及福利計(jì)劃?；3、負(fù)?責(zé)制定和完?善公司崗位?編制和崗位?說(shuō)明書(shū)，協(xié)?調(diào)公司各部?門(mén)有效的開(kāi)?發(fā)和利用人?力，建立人?才儲(chǔ)備庫(kù)；?4、依據(jù)?國(guó)家各類技?術(shù)資質(zhì)/等?級(jí)規(guī)定，安?排各類專業(yè)?技術(shù)人員崗?位資格證的?復(fù)審工作；?5、根據(jù)?人事檔案管?理有關(guān)規(guī)定?，做好公司?員工人事檔?案整理、信?息化更新工?作，做好檔?案保密管理?；6、負(fù)?責(zé)公司各部?門(mén)新進(jìn)員工?的崗前培訓(xùn)?及儲(chǔ)備物業(yè)?經(jīng)理的輪崗?實(shí)習(xí)安排；?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求調(diào)?查，建立內(nèi)?部培訓(xùn)師制?度，編制公?司年度的培?訓(xùn)計(jì)劃，制?定培訓(xùn)預(yù)算?，并將年度?培訓(xùn)計(jì)劃分?解到月度培?訓(xùn)計(jì)劃；?8、負(fù)責(zé)績(jī)?效考核體系?的建設(shè)和完?善工作，規(guī)?范績(jī)效管理?各項(xiàng)流程，?匯總、統(tǒng)計(jì)?、歸檔績(jī)效?考核數(shù)據(jù)，?建立員工績(jī)?效考核檔案?，為績(jī)效工?資核算提供?基礎(chǔ)資料及?依據(jù)；9?、負(fù)責(zé)編制?和修訂《員?工手冊(cè)》。?10、完?成公司安排?的其他工作?；人事部?部門(mén)職責(zé)模?板（三）?1.負(fù)責(zé)公?司人力資源?工作的規(guī)劃?，建立、執(zhí)?行招聘、培?訓(xùn)、考勤等?人事程序；?2、建立?并及時(shí)更新?員工檔案，?做好年度/?月度人員異?動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包?括離職、入?職、晉升、?調(diào)動(dòng)、降職?等）3、?負(fù)責(zé)公司內(nèi)?部調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出、?辭退等手續(xù)?；4、負(fù)?責(zé)制定和完?善公司崗位?編制，協(xié)調(diào)?公司各部門(mén)?有效的開(kāi)發(fā)?和利用人力?，滿足公司?的經(jīng)營(yíng)管理?需要；5?、負(fù)責(zé)辦理?入職手續(xù)，?負(fù)責(zé)人事檔?案的管理、?保管：