藥品采購管理制度

藥品采購管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范公司的藥品采購管理工作，確保采購流程透明、規(guī)范、合法，保證公司藥品質(zhì)量和安全，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及藥品采購管理的部門和個人。三、采購流程1.采購計(jì)劃編制采購工作由相關(guān)部門或采購管理人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃和發(fā)展需要編制采購計(jì)劃，并按照規(guī)定時限需要完成年度、季度、月度的采購計(jì)劃。2.采購需求申報(bào)相關(guān)部門或采購管理人員需在公司采購管理系統(tǒng)中提交采購需求申報(bào)，包括需求數(shù)量、需求時間、需求品種等信息，并在采購需求申報(bào)中說明采購來源、采購原因、采購必要性等。3.供應(yīng)商篩選采購管理人員需根據(jù)公司采購規(guī)定，對符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行篩選評估，并制定評估標(biāo)準(zhǔn)，確定供應(yīng)商的評估結(jié)果，最終選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂采購管理人員會與供應(yīng)商協(xié)商并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度簽訂采購合同，并規(guī)定供貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格和支付方式等條款，由合同簽訂雙方簽字確認(rèn)。5.采購付款公司負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收后，采購管理人員確認(rèn)采購的數(shù)量、質(zhì)量和交付時間等，并按照合同約定支付采購款項(xiàng)給供應(yīng)商。6.采購檔案管理公司采購管理人員需對采購流程中所涉及的各類文件進(jìn)行歸檔管理，建檔立卡并確定有關(guān)責(zé)任，便于公司內(nèi)部審核和外部監(jiān)管，同時也為下一階段采購工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。四、采購管理的職責(zé)和義務(wù)1.監(jiān)督采購流程采購管理人員需密切監(jiān)督采購流程，確保流程規(guī)范、流程透明、流程合法，對一切不合規(guī)行為及時制止。2.嚴(yán)格審核采購合同采購管理人員需嚴(yán)格審核采購合同，保證采購合同合法有效，完整無缺，采購行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。3.落實(shí)采購責(zé)任各部門和人員若負(fù)責(zé)采購事宜，必須認(rèn)真履行采購責(zé)任，按照采購流程準(zhǔn)確完成采購工作，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.優(yōu)化采購管理公司采購管理人員應(yīng)時刻關(guān)注采購管理的國家和行業(yè)政策，創(chuàng)新采購管理方式，不斷完善采購管理制度和工作流程，以優(yōu)化采購管理。五、違規(guī)處理公司內(nèi)部各部門和人員若違反本制度規(guī)定或者相關(guān)法律法規(guī)，將依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定，予以紀(jì)律處分、行政處罰或其他法律追究。六、制度修訂公司采購管理部門將根據(jù)實(shí)踐情況不斷更新完善本制度，未經(jīng)公司采購管理部門批準(zhǔn)，不能隨意修改本制度的內(nèi)容。七、制度實(shí)施本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施，各部門和人員應(yīng)當(dāng)按照本制度要求開展相關(guān)工作，共同維護(hù)公司的