相城區(qū)檔案館服務(wù)指南

效勞指南效勞指南蘇州市相城區(qū)城建檔案館名目1、效勞承諾2、辦理建設(shè)工程檔案移交、竣工備案手續(xù)流程3、關(guān)于建設(shè)工程檔案移交歸檔有關(guān)要求的通知4、附件1：建設(shè)工程竣工歸檔聯(lián)系單5、附件2：竣工圖章例如6、附件3：照片粘貼表7、建設(shè)工程檔案歸檔名目8、建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)9、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案需供給資料名目10、房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)〔示范文本〕11、查檔須知12[2023]1檔案資料歸檔工作的通知》13[2023]208收費(fèi)問(wèn)題的通知》效勞承諾1、接待用戶，語(yǔ)言親切、態(tài)度和氣、急躁解答有關(guān)政策規(guī)定；2、業(yè)務(wù)嫻熟、查找快速準(zhǔn)確，對(duì)查詢?nèi)藛T的正值要求不準(zhǔn)推諉、不扯皮；3、收到竣工檔案〔單項(xiàng)工程〕三個(gè)工作日內(nèi)提出初步審核意見(jiàn)；4、按章辦事，履行手續(xù)，按規(guī)定收費(fèi)；5、工作時(shí)間不擅自離崗，做到崗位不脫人。〔168號(hào)〔168號(hào)到相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視站〔陽(yáng)澄湖東路86號(hào)樓“住建局”南三樓〕由負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)視員簽署“建設(shè)工憑“建設(shè)工程竣工歸檔聯(lián)系單”及該工程的全部竣工歸檔資料到相城區(qū)城建檔案館〔相城區(qū)行政中心北嘉元路3號(hào)相城區(qū)檔案局405室〕辦理建設(shè)工程檔案移交手續(xù)。歸檔資料經(jīng)審核通過(guò)后，由相城區(qū)城建檔案館出具“建設(shè)憑“建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)”及其它所憑“建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)”及其它所需供給的資料到相城區(qū)市民效勞中心〔慶元路168號(hào)“住建局窗口”辦理竣工備案手續(xù)。供的資料到房產(chǎn)登記部門(mén)辦理房屋權(quán)屬證手續(xù)供的資料到房產(chǎn)登記部門(mén)辦理房屋權(quán)屬證手續(xù)詢問(wèn)：辦理竣工歸檔手續(xù)：65752806辦理竣工備案手續(xù)：67591831關(guān)于建設(shè)工程檔案移交歸檔有關(guān)要求的通知各建設(shè)單位、施工企業(yè)：為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我區(qū)建設(shè)工程檔案的歸檔整理工作，統(tǒng)一依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)》〔GB/T50328-2023〕和《蘇州市城市建設(shè)檔案治理方法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合相城區(qū)建設(shè)工程實(shí)際狀況，現(xiàn)將建設(shè)工程檔案移交歸檔的有關(guān)要求通知如下：一、凡在本行政區(qū)域內(nèi)建、擴(kuò)建、改建的各類(lèi)房屋建筑工程〔包括設(shè)備安裝工程和裝修工程〕和市政根底設(shè)施工案館移交一套印章齊全，簽署手續(xù)完備，并由相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視站審核符合要求的、完整的建設(shè)工程檔案。二、建設(shè)單位在向相城區(qū)城建檔案館移交建設(shè)工程檔案時(shí)，需憑由相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視站工程監(jiān)管員簽字認(rèn)可〔見(jiàn)附件1〕在取得相城區(qū)城建檔案館出具的“建設(shè)工程檔案接收證明三、移交的建設(shè)工程檔案應(yīng)按每個(gè)單位工程以江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視站編印的“建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料”內(nèi)名目挨次排列，統(tǒng)一以A4規(guī)格整理裝訂后，移交相城區(qū)城建檔案館。對(duì)超出A4規(guī)格的建設(shè)工程文件，在不影響資料的完整和不損壞字跡的條件下，可酌情進(jìn)展剪裁；不能剪裁的資料，須進(jìn)展折疊。對(duì)破損、卷角、折皺和小于A4規(guī)格A4規(guī)格的白紙進(jìn)展裱糊。四、移交的建設(shè)工程檔案必需為原件。假設(shè)幾個(gè)單位工程使用的建材合格證、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等為同一份原件的，應(yīng)在其它單位工程的復(fù)印件上注明原件存放在某某單位工程施工技術(shù)文件內(nèi)，并加蓋印章。如經(jīng)銷(xiāo)單位供給的建材質(zhì)量合格證、檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等是復(fù)印件，則需在復(fù)印件上加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章，并注明原件存放單位。五、建筑節(jié)能歸檔資料按江蘇省蘇建質(zhì)[2023]371號(hào)《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》內(nèi)名目挨次和內(nèi)容要求收集、整理、移交。六、移交的全部竣工圖都應(yīng)蓋有“施工圖審查專(zhuān)用章”及竣工章?？⒐ふ碌某叽?、根本內(nèi)容見(jiàn)附件2?？⒐D章使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。七、利用施工圖改繪竣工圖，必需在變更處蓋上變更章并標(biāo)明變更修改依據(jù)、改繪人等；凡施工圖構(gòu)造、工藝、平1/3的，應(yīng)當(dāng)重繪制竣工圖。八、不同幅面的工程竣工圖應(yīng)按手風(fēng)琴折疊法，統(tǒng)一折成A4幅面297mmX210mm應(yīng)露白。九、竣工圖應(yīng)以單位工程按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)〔建施、結(jié)施、水施、電施等〕組卷，并按圖紙編號(hào)依次排列。移交的竣工圖必需應(yīng)有圖紙名目。十、全部的建設(shè)工程工程，建設(shè)單位必需按規(guī)定向相城區(qū)城建檔案館報(bào)送建設(shè)工程聲像檔案資料。建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程形成的聲像檔案進(jìn)展收集和歸檔，一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送相城區(qū)城建檔案館。聲像檔案資料[2023]1律洗成5吋至7吋〔見(jiàn)附件3〕中，下方書(shū)寫(xiě)該照片的文字說(shuō)明。重點(diǎn)〔實(shí)事〕工程開(kāi)、竣工前，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相城區(qū)城建檔案館到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展聲像拍攝，聯(lián)系：65752806。十一、凡未取得“建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)”和“建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證”以及未供給聲像檔案資料的建設(shè)工程，相城區(qū)城建檔案館將不出具“建設(shè)工程檔案接收證明蘇州市相城區(qū)城建檔案館00年一月1建設(shè)單位名稱(chēng)工程名稱(chēng)建設(shè)單位名稱(chēng)工程名稱(chēng)竣工驗(yàn)收日期竣工資料內(nèi)容：施工組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)變更樁基竣工資料土建竣工資料鋼構(gòu)造竣工資料給排水竣工資料電氣竣工資料裝飾竣工資料〔內(nèi)外裝飾、建筑幕墻等分部工程、商品房精裝修等〕建筑節(jié)能竣工資料分戶驗(yàn)收資料通風(fēng)與空調(diào)安裝竣工資料智能建筑電氣安裝竣工資料□人防工程竣工資料注：1的質(zhì)量監(jiān)視員，依據(jù)實(shí)際狀況在對(duì)應(yīng)“□”內(nèi)打“√2、此表經(jīng)相城區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視站負(fù)責(zé)此工程的質(zhì)量監(jiān)視員簽字認(rèn)可后，與竣工歸檔資料一起移交相城區(qū)城建檔案館。質(zhì)量監(jiān)視員： 站長(zhǎng)：年 月 日2←---------------------------------80------------------------------------→↑↑竣工圖15↓↑7施工單位↓↑7編制人審核人↓↑7技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期↓↑7監(jiān)理單位↓↑7總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理↓← → ← → ← → ← →20 20 20 20竣工圖章例如(單位：mm)3照片粘貼處主題： 拍攝者：拍攝地點(diǎn)： 拍攝時(shí)間：照片粘貼處照片粘貼處主題： 拍攝者：拍攝地點(diǎn)： 拍攝時(shí)間：建設(shè)工程檔案歸檔名目號(hào)號(hào)序 建設(shè)單位供給資料 序號(hào)號(hào)工程立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)〔發(fā)改局或外經(jīng)局批文〔原件。復(fù) 1印件一份〕建設(shè)工程選址申請(qǐng)表、意見(jiàn)書(shū)〔原件。復(fù)印件一份〕 2拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃定點(diǎn)申請(qǐng)書(shū)〔原件。復(fù)印件一份〕 4國(guó)有〔或集體〕土地使用證〔復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章〕 5巖土工程勘察報(bào)告〔需蓋有“施工圖審查專(zhuān)用章〕 6建設(shè)工程勘察合同(需蓋有合同備案專(zhuān)用章)、合同備案表 7建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同(需蓋有合同備案專(zhuān)用章)、合同備案表 8施工承包合同(含分包合同)、合同備案表 9監(jiān)理托付合同(需蓋有合同備案專(zhuān)用章)、合同備案表 10建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)〔原件。復(fù)印件一份〕 11建設(shè)工程環(huán)境影響申報(bào)〔登記〕表、審批意見(jiàn)、環(huán)境影響報(bào) 12告表或環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)房屋白蟻預(yù)防合同〔復(fù)印件，需蓋建設(shè)單位公章、白蟻預(yù)防 13工程竣工報(bào)告〔原件。復(fù)印件三份〕衛(wèi)生許可及其它部門(mén)批準(zhǔn)文件 14復(fù)印件三份〕〔或直接發(fā)包申請(qǐng)及審批表、批準(zhǔn)直接發(fā)包通知書(shū)〕防雷裝置設(shè)計(jì)審核申請(qǐng)書(shū)、核準(zhǔn)、審查意見(jiàn)書(shū)、竣工驗(yàn)收申 1請(qǐng)書(shū)、合格證、綜合檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告工程質(zhì)量監(jiān)視申報(bào)表、建筑工程安全受監(jiān)登記表 2單位工程竣工驗(yàn)收證明書(shū) 3建筑工程施工許可證〔原件。復(fù)印件三份〕 4建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)〔原件。復(fù)印件三份〕 5建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證〔原件。復(fù)印件三份〕 6人民防空工程竣工驗(yàn)收單〔民用建筑需供給〕 7施工圖審查意見(jiàn)書(shū)〔含復(fù)審意見(jiàn)書(shū)〔原件。復(fù)印件三份〕 8

施工單位供給資料施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、技術(shù)核定單樁基、土建、鋼構(gòu)造施工資料、竣工圖人防工程施工資料、竣工圖內(nèi)〔外〕裝飾工程施工資料、竣工圖?！呈┕べY料、竣工圖〔住宅工程〕〕總平面圖〔需蓋有規(guī)劃審核專(zhuān)用章〕,水〔含消防、電總平面圖智能建筑電氣安裝施工資料電梯安裝施工資料、竣工圖小區(qū)〔廠區(qū)〕市政工程施工資料、竣工圖工圖監(jiān)理公司供給資料質(zhì)量問(wèn)題工程開(kāi)工/復(fù)工審批表。工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令不合格工程通知。質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)工程延期報(bào)告及審批工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單2525926施工編號(hào)與公安編號(hào)比照單〔住宅工程〕10質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理總結(jié)、工程竣工報(bào)告詢問(wèn)電子、聲像：66188793；城建檔案館：65752806注：1、提交的建設(shè)工程歸檔文件必需為原件〔除注明“復(fù)印件”外。2、以上文件資料提交相城區(qū)城建檔案館〔相城區(qū)行政中心嘉元路3號(hào)相城區(qū)檔案局405室。建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)相城檔接 字〔 〕號(hào)報(bào)送建設(shè)工程檔案單位：建設(shè)工程工程名稱(chēng)：建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)：工程地點(diǎn)：工程總投資： 萬(wàn)元，工程建筑面積〔長(zhǎng)度：開(kāi)工時(shí)間： 年 月 日； 竣工時(shí)間： 年 月 日?qǐng)?bào)送建設(shè)工程檔案共計(jì) 〔盒其中文字材料 〔盒圖紙 卷〔盒，照片 張，錄像帶 盒，其他材料 張附：建設(shè)工程檔案移交名目 份，共 張。報(bào)送單位〔單位印章： 報(bào)送人〔簽字法定代表人：接收單位〔單位印章或“城建檔案接收專(zhuān)用章：接收〔簽字： 接收時(shí)間： 年 月 日注：本證明書(shū)一式四份〔城建檔案館一份、備案機(jī)構(gòu)一份、報(bào)送單位二份。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案需供給資料名目1、建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)2、工程竣工驗(yàn)收備案表〔一張施工許可證一式二份〕3、施工圖審查意見(jiàn)書(shū)〔含復(fù)審意見(jiàn)書(shū)〔案館章的復(fù)印件〕4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件〕5、建筑工程施工許可證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件〕6、建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件〕7、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件〕8、人民防空工程竣工驗(yàn)收單〔民用建筑需供給〕9、房屋建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書(shū)〔示范文本〕11〔商品住宅需提供。一次備案不管多少個(gè)單位工程，只需供給壹套?！蹲≌褂谜f(shuō)明書(shū)》中住宅構(gòu)造平面圖、住宅水、電、網(wǎng)絡(luò)示意圖〕12、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)視報(bào)告13、蘇州市相城區(qū)建房屋白蟻預(yù)防工程竣工報(bào)告〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復(fù)印件〕注：1、以上提交的資料必需為原件〔除注明復(fù)印件外〕2〔慶元168〕3、詢問(wèn)67591831蘇州市相城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案小組查檔須知1、建設(shè)單位人員須持本單位的介紹信和查閱者身份證復(fù)印件查閱本單位的工程檔案；施工單位須持本單位的介紹信和查閱者身份證查閱工程施工檔案。2、個(gè)人查檔須持房產(chǎn)證、購(gòu)房合同或發(fā)票查閱相關(guān)檔案〔商品房須供給正確的施工編號(hào)。3、司法人員查閱相關(guān)檔案，須持單位介紹信和查閱者有效工作證件。4、查檔人員應(yīng)供給正確的工程名稱(chēng)，由工作人員先查明工程檔案存檔號(hào)后，由查檔人員辦理查閱登記手續(xù)。5、工程檔案一般不得外借，特別狀況外借僅限于：更改許可證名稱(chēng)或補(bǔ)面積。具體須持單位介紹信、查閱者身份1000元〔押金〕進(jìn)展登記。借期不得超過(guò)一周，逾期需繳納滯納金10元/天。查檔人員嚴(yán)禁擅自涂改、污損或轉(zhuǎn)借檔案。6、查檔人員應(yīng)疼惜檔案，自覺(jué)遵守本規(guī)章，保證檔案資料的安全、完整和保密。蘇州市相城區(qū)城建檔案館房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)〔示范文本〕發(fā)包人〔全稱(chēng)〕： 承包人〔全稱(chēng)〕： 發(fā)包人、承包人依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《房屋建筑工程質(zhì)量保修方法》，經(jīng)協(xié)商全都，對(duì) 〕簽定工程質(zhì)量保修書(shū)。一、工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容方商定，擔(dān)當(dāng)本工程質(zhì)量保修責(zé)任。修的內(nèi)容，雙方商定如下： 二、質(zhì)量保修期保修期如下：限；⒉屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏為 年；⒊裝修工程為 年；⒋電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝工程為 年；⒌供熱與供冷系統(tǒng)為 個(gè)采暖期、供冷期；⒍住宅小區(qū)內(nèi)的給排水設(shè)施、道路等配套工程為 年；⒎其他工程保修期限商定如下： 三、質(zhì)量保修責(zé)任7內(nèi)派人保修。承包人不在商定期限內(nèi)派人保修的，發(fā)包人可以托付他人修理。故現(xiàn)場(chǎng)搶修。施保修。四、保修費(fèi)用五、其他雙方商定的其他工程質(zhì)量保修事項(xiàng)： 。同簽署，作為施工合同附件，其有效期限至保修期滿。發(fā) 包 人〔公章〕： 承包人〔公章〕：法定代表人〔簽字〕： 法定代表人〔簽字〕：年月日 年月日承諾書(shū)相城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局：我單位提交的 建筑工程竣工驗(yàn)收備案表》內(nèi)，蓋的全部單位公章，均真實(shí)、合法、有效，如有虛假，我單位愿擔(dān)當(dāng)一切法律責(zé)任。特此承諾建設(shè)單位〔公章〕年 月 日蘇州市建設(shè)局文蘇建辦〔2023〕6號(hào)關(guān)于蘇州市建設(shè)工程竣工檔案文件電子化報(bào)送的通知各市、區(qū)建設(shè)局，蘇州工業(yè)園區(qū)規(guī)劃建設(shè)局、蘇州高區(qū)建設(shè)局，市各有關(guān)單位：依據(jù)國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要(CJJ/T117—2023)檔案信息化建設(shè)綱要~加快推動(dòng)我市城建檔案信息化建設(shè)建設(shè)的重點(diǎn)，擴(kuò)大接收進(jìn)館檔案中電子文件〔檔案〕所占比重，逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程文件(檔案)的電子化報(bào)送。依據(jù)我市建設(shè)工程竣工檔案治理現(xiàn)狀，各建設(shè)單位自20231月1日后領(lǐng)取建設(shè)(區(qū))城建檔案館對(duì)工程紙質(zhì)竣在向蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館或各市(區(qū))要求，指定具有“城建檔案治理員”資質(zhì)的專(zhuān)職人員做好工程電子文件的收集、整理、歸檔工作，保證工程電子文件(檔案)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和有效，將工程電子文件(檔案)與工程紙質(zhì)竣工檔案一起向蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館或各市(區(qū))2023年12月31日以前還沒(méi)有移交城建檔案的建設(shè)工程工程,有條件的,也應(yīng)按此文件要求,將工程電子文件(檔案)與工程紙質(zhì)竣工檔案一起向蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館或各市(區(qū))城建檔案館移交。蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館及各市(區(qū))城建檔案館應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子文件的收集、整理、歸檔工作進(jìn)展監(jiān)視、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收，并加強(qiáng)對(duì)電子檔案移交工作的培訓(xùn)。門(mén)可按通知要求，制定具體的建設(shè)工程電子文件(檔案)報(bào)送要求和措施。附：蘇州市建設(shè)工程電子文件歸檔的技術(shù)要求和操作程序2023年六月十日蘇州市建設(shè)局辦公室發(fā)2023年六月十日印打?。菏Y震誼份校對(duì)：王強(qiáng)35附：《蘇州市建設(shè)工程電子文件歸檔的技術(shù)要求和操作程序》規(guī)劃與實(shí)施綱要》和《江蘇省城建檔案信息化建設(shè)綱要~》的要求，以建設(shè)部制定公布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案治理標(biāo)準(zhǔn)(CJJ/T117—2023)》、《蘇州市城建檔案治理方法》為主要依據(jù)，依據(jù)蘇州市的具體狀況制定本規(guī)定。一、 收集前的預(yù)備建設(shè)單位在簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》的同時(shí)，填寫(xiě)“工程登記卡”，并從城建檔案館獵取工程編號(hào)。建設(shè)單位應(yīng)指定具有《城建檔案治理員》資質(zhì)的專(zhuān)職人員做好紙質(zhì)檔案、電子檔案的收集、整理、移交工作。建設(shè)單位應(yīng)購(gòu)置《城建檔案治理員》電子印章、電子檔案收集器軟件和收集器加密狗。二、 電子檔案的收集收集范圍：與紙質(zhì)檔案一樣。電子檔案的類(lèi)型：可輸出打印型電子文件，紙質(zhì)文件掃描型電子文件。電子檔案的格式：可輸出打印型電子文件，直接用蘇州市城鄉(xiāng)建檔案館托付研發(fā)的電子檔案收集器的專(zhuān)用格式〔SDF〕保存。紙質(zhì)掃描型電子文件按JPEG格式保存，然后用專(zhuān)用格式〔SDF〕保存。三、 電子檔案的質(zhì)量要求可打印型電子文件的質(zhì)量按專(zhuān)用的電子檔案收集器的使用說(shuō)明書(shū)的要求操作全都即可。紙質(zhì)掃描型電子文件的質(zhì)量JPEG格式。200DPI24位。圖像清楚、完整，無(wú)偏斜、失真。掃描圖像的排列挨次與檔案原件全都。對(duì)一份文件進(jìn)展分區(qū)掃描的，應(yīng)進(jìn)展圖像拼接處理。四、 電子檔案的整理電子檔案的整理：整理紙質(zhì)檔案和整理電子檔案同步進(jìn)展。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要全都并建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。電子檔案的存貯：按“工程名目構(gòu)造。可通過(guò)使用電子檔案收集器，自動(dòng)建立電子文件的名目構(gòu)造。五、 電子檔案的檢查、完整以及與紙質(zhì)檔案的相應(yīng)對(duì)應(yīng)關(guān)系，并加蓋電子印章。,并有利于編制進(jìn)入城建檔案治理系統(tǒng)。六、 電子檔案的移交電子檔案的移交：由建設(shè)單位具有城建檔案治理員資質(zhì)的專(zhuān)職人員辦理移交手續(xù)。做防寫(xiě)處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層。經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，紙質(zhì)檔案和電子檔案合格后，開(kāi)出檔案接收證明書(shū)。七、 電子檔案的保管電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)入庫(kù)。承受城建檔案治理系統(tǒng)的特地軟件治理電子檔案。電子檔案納入城建檔案館的備份打算，保證電子檔案永久保存。八、 電子檔案的利用城建檔案館應(yīng)完善電子檔案專(zhuān)用治理軟件，用以接收、檢驗(yàn)、治理、利用、統(tǒng)計(jì)電子檔案。U盤(pán)拷貝等