辦公用品領用管理規(guī)定

辦公用品治理規(guī)定一、目的和內容為了加強辦公用品治理，標準辦公用品的申請、選購、發(fā)放、領用流程，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括治理職責與權限、辦公用品的分類、辦公用品的選購、辦公用品的保管和統(tǒng)計、辦公用品的配置和領用、辦公用品供給商的治理、辦公用品的使用要求等。二、治理職責與權限前臺專員：建立和登記辦公用品手工臺賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的發(fā)放和庫存治理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。行政助理：建立辦公用品庫臺賬，負責辦公用品的選購、支出統(tǒng)計、幫助入庫、驗收和定期盤點，保證賬實相符。依據(jù)辦公用品的消耗和領用狀況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。行政經(jīng)理：負責部門專用辦公用品選購的審批與監(jiān)視。三、辦公用品的分類辦公用品按使用部門和頻率分成以下兩類：消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、名片夾，復寫紙、訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務貼、收據(jù)、憑證等。治理品：剪刀、美工刀、軟盤、白板筆、熒光筆、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計算器、打碼機、打印臺、文件夾等。四、辦公用品的選購、出入庫治理流程〔見附件一行政專員制定《辦公用品申請購置打算表〔見附件二〕交于行政經(jīng)理審批，選購申請審批通過后，行政專員向辦公用品供給商進展購置。二、專用辦公用品：各部門如需選購專用辦公用品，需填寫《辦公用品申請購置打算單〔見附件二〕交由前臺專員。前臺專員交由行政經(jīng)理審批，行政經(jīng)理審批后安排行政專員進展購置。對專業(yè)性辦公用品的選購，由所需部門幫助行政部共同進展選購。三、對任何辦公用品的選購，都應先進展詢價、比價、議價，方可實施選購任務。四、辦公用品選購后應準時入庫，由行政專員依據(jù)實際送貨的狀況列出清單，與前臺專員依據(jù)清單清點物品辦理入庫并簽字確認。五、實行定期盤存制。盤存頻率為一月/25號至31號內抽取時間進展辦公用品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，以便準時地覺察問題，處理問題。更《辦公用品統(tǒng)計表五、辦公用品的配置和領用一、辦公用品的領用公司公用辦公用品：為便利員工辦公，公司配置公用辦公用品〔如計算器、尺、大頭針、膠水、訂書機、修正帶等，放置在前臺處，員工如需使用，可到前臺處取用?！惨姼郊成虾炞郑瑔T工使用可承受借用的方式。個人領用辦公用品入職每人按標準配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計算器一個、文件架二至三個、鉛筆一支、橡皮一個、便簽一本。個人辦公用品損耗，每人每三個月領用不超過一支筆，3支筆芯，如發(fā)生書寫不通暢狀況，將舊筆退回領取筆。計算器、訂書機的領用實行“以舊換”的方式，筆記本、文件夾的領取承受“見舊換”的方式。員工領用辦公用品由本人在《辦公用品領用登記表》上簽字。償。部門與區(qū)域公用辦公用品：部門辦公用品依據(jù)如下配置：設計部每人增配直尺一把。財務部每兩人增配直尺一把、膠水一個、復寫紙一盒、信封一打、回形針一盒、大頭針一盒、橡皮筋一袋、夾子假設干。剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域安排，各區(qū)域制定區(qū)域負責人。。會議完畢后，將領用物品交還前臺辦理入庫、移交手續(xù)。六、借用辦公用品的治理〔一〕借用范圍借用辦公用品主要是指公司會議或活動必需的專用設施設備，主要包括數(shù)碼相機、IPD、攝像機、擴音器、激光筆、會議專用筆記本電腦等。〔二〕借用標準1、上述專用設施設備僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用后轉借他人。2、使用人對所借用的上述專用設施設備負有完全保管責任，如發(fā)生意外喪失或人為破損，均由使用人擔當全部責任。〔三〕借用程序品實行誰借用誰負責原則。七、辦公用品的使用要求1、辦公用品只限于在辦公室或外出工作時使用，不準轉借非公司人員或帶回家中。2、公司每位員工須本著簡樸、節(jié)約、有效的原則領用辦公用品，留意維護，勤于保管，避開鋪張，節(jié)流開源。3、對于一些使用期限較長的物品，假設在很短的時間內又重復領用時，行政部有權拒絕申領，但有特別狀況者除外。八、附件一、辦公用品統(tǒng)計表二、辦公用品申請購置打算單三、辦公用品領用登記表四、專用設施設備借用登記表附件一：常用辦公文具統(tǒng)計表統(tǒng)計日期：辦公用品編碼品名規(guī)格單位最低庫存量最小單次采購數(shù)量上月結余數(shù)量本月應采購數(shù)量A0001筆記本A52010320A0002筆記本B5A0003簽字筆k-35A0004簽字筆紅色A0005圓珠筆藍色A0006鉛筆HBA0007簽字筆芯k-35A0008簽字筆芯紅色A0009膠棒15gA0010信封大〔9〕A0011信封小〔6/白〕備注:1、最低庫存量=月安全使用量2、上月結余數(shù)量=月盤庫所得剩余數(shù)量3、本月應選購數(shù)量=最低庫存量-上月結余數(shù)量〔本月應選購數(shù)量須是最小單次選購數(shù)量的倍數(shù)，且大于或等于附件二：辦公用品申請購置打算單序號 申購用品 規(guī)格 單位 數(shù)量 預算額度 實際金額 備注行政主管審核總經(jīng)理/董事長審批附件三：