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?公文寫(xiě)作與處理?
知識(shí)講座2021年8月26日一、公文的含義、性質(zhì)和作用二、?交通運(yùn)輸部公文處理方法?修訂說(shuō)明三、?交通運(yùn)輸部公文處理方法?重點(diǎn)章節(jié)解讀四、向部機(jī)關(guān)報(bào)文應(yīng)注意的有關(guān)問(wèn)題一、公文的含義、性質(zhì)和作用〔一〕公文的含義。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體等依法成立的社會(huì)組織在處理社會(huì)公務(wù)活動(dòng)時(shí)形成并使用的具有法律效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的書(shū)面文字材料。中央國(guó)家機(jī)關(guān)第二屆公文寫(xiě)作技能大賽活動(dòng)方案,比賽涉及5類文種:調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、工作方案、學(xué)習(xí)體會(huì)、新聞通訊。一、公文的含義、性質(zhì)和作用狹義的公文,是指?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?中規(guī)定的公文。黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文與文件的關(guān)系公文與文件的內(nèi)涵一致,都是公務(wù)活動(dòng)的工具。廣義的文件,指法定公文和事務(wù)文書(shū)中政策性較強(qiáng)或者問(wèn)題較重大的那一局部。如法定公文中的函、公告、通知等一般都不稱為文件,而機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)中的方案、章程、方法、細(xì)那么、講話稿、可行性研究報(bào)告等,那么常被稱為文件。狹義的文件,指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有法定效力并設(shè)有特定版頭的公文?!捕彻牡男再|(zhì)。1.策令性;2.專任性;3.標(biāo)準(zhǔn)性;4.莊重性。1.公文的策令性。策令性,指公文具有傳遞與貫徹黨和國(guó)家政策、法令的特性。公文一經(jīng)制發(fā),即具有權(quán)威性和合法效力,對(duì)受文單位在法定時(shí)間和空間范圍產(chǎn)生強(qiáng)制作用,如強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制傳達(dá)、強(qiáng)制貫徹執(zhí)行等,具有行政約束力,有關(guān)組織和個(gè)人不得違反。2.公文的專任性。公文作者的專任性:公文必須由法定作者制發(fā)才能生效。公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織機(jī)構(gòu)及其法定代表人。公文讀者專任性,是指公文發(fā)送的單位或者發(fā)送單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人,在公文格式上有專門(mén)規(guī)定,即“主送機(jī)關(guān)〞、“抄送機(jī)關(guān)〞和“傳達(dá)〔閱讀〕范圍〞。3.公文的標(biāo)準(zhǔn)性。公文處理必須履行規(guī)定程序。公文格式遵循?黨政機(jī)關(guān)公文格式?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)文辦理、收文辦理和公文管理必須要依照規(guī)定的程序進(jìn)行。制發(fā)公文經(jīng)復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等4個(gè)程序;收文辦理經(jīng)簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等7個(gè)程序。公文授權(quán)擬制,經(jīng)辦公廳〔室〕審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)才能下達(dá);有的公文,如法規(guī)、規(guī)章等,須經(jīng)法定的會(huì)議審議通過(guò)才能發(fā)布實(shí)施。4.公文的莊重性。莊重性,指公文的表達(dá)效果要莊重。公文的語(yǔ)體要求只能用表達(dá)、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式。公文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)約、平實(shí)、得體?!踩彻牡淖饔?。1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用;2.標(biāo)準(zhǔn)和約束作用;3.聯(lián)系和知照作用;4.依據(jù)和憑證作用;5.宣傳和教育作用;6.檔案和史料作用。1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的以傳達(dá)黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及各項(xiàng)具體決策為內(nèi)容的命令〔令〕、決定、決議、通知等公文,下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中所依據(jù)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、意見(jiàn)等公文,對(duì)工作起依據(jù)和指導(dǎo)作用,這就是公文的指導(dǎo)作用。2.標(biāo)準(zhǔn)和約束作用。法規(guī)和規(guī)章性公文,如章程、方法、條例、規(guī)定、規(guī)那么等。這類公文是憲法和法律在特定范圍內(nèi)的延伸和補(bǔ)充。法規(guī)或規(guī)章性的公文,一經(jīng)公布生效,便成了人們工作的標(biāo)準(zhǔn)和行為的準(zhǔn)繩,必須堅(jiān)決執(zhí)行。3.聯(lián)系和知照作用。聯(lián)系作用:上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)公文,如命令、通知、決定、批復(fù)、意見(jiàn)等,能夠把黨和政府的各項(xiàng)方針政策及時(shí)傳到達(dá)下級(jí),做到上情下達(dá)。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)公文,如請(qǐng)示、報(bào)告等,可以把工作中的問(wèn)題和情況及時(shí)反映到上級(jí)機(jī)關(guān),得到答復(fù)和解決,做到下情上達(dá)。平級(jí)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)和單位之間通過(guò)公文,如函、通知等可以聯(lián)系工作、協(xié)商處理問(wèn)題。知照作用:把有關(guān)事項(xiàng)告知、照顧給對(duì)方或社會(huì)。4.依據(jù)和憑證作用。5.宣傳和教育作用。傳達(dá)方針政策,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、調(diào)動(dòng)積極性;工作部署,闡述做好工作的依據(jù)、目的、意義等;通報(bào)錯(cuò)誤,指出錯(cuò)誤的性質(zhì),分析原因和錯(cuò)誤危害等。6.檔案和史料作用。公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位公務(wù)活動(dòng)的歷史記錄。一方面,它記錄黨和國(guó)家各個(gè)歷史時(shí)期在各領(lǐng)域的真實(shí)情況;另一方面,它又記錄了各地區(qū)、各行業(yè)、各單位的真實(shí)工作情況,反映了真實(shí)的社會(huì)面貌。二、?交通運(yùn)輸部公文處理方法?修訂說(shuō)明〔一〕修訂的背景。2021年4月中辦國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?2021年5月中辦國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)?關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)的意見(jiàn)?2001年部辦公廳發(fā)布的?交通部公文處理方法?2007年部辦公廳發(fā)布的?交通部公文精簡(jiǎn)方法?2021年2月28日經(jīng)第二次部務(wù)會(huì)議審議通過(guò)。2021年3月6日,?交通運(yùn)輸部公文處理方法?正式印發(fā),4月1日起施行?!捕承抻喌脑敲?。一是實(shí)事求是的原那么。但凡?條例?有明確規(guī)定且適用我部公文處理工作的,采用?條例?原文;結(jié)合實(shí)際需要調(diào)整、補(bǔ)充、修改、新增的,進(jìn)行修訂。二是精簡(jiǎn)高效的原那么。落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和整治文山會(huì)海、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)的相關(guān)要求,在制度上形成精簡(jiǎn)公文和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制。三是準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)的原那么。對(duì)部公文處理工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使新方法涵蓋住公文處理各個(gè)方面和環(huán)節(jié),既規(guī)定準(zhǔn)確,又標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用。四是解決問(wèn)題的原那么。對(duì)政府信息公開(kāi)、社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有關(guān)要求,在新方法中首次作了明確和標(biāo)準(zhǔn)?!踩承抻喌闹饕獌?nèi)容。1.篇章結(jié)構(gòu)變化:?條例?共8章,新方法共設(shè)10章,除采用?條例?的8章外,增加了“公文形式〞和“公文精簡(jiǎn)〞兩章。與舊方法相比,將發(fā)文辦理、收文辦理和公文歸檔3章合并成公文辦理1章。2.條款數(shù)量變化:?條例?共42條,新方法完全采用24條、根本采用18條,在此根底上增加了16條共計(jì)58條,比舊方法減少兩條。新方法增加的內(nèi)容綜合考慮了部機(jī)關(guān)工作實(shí)際,并兼顧舊方法和公文精簡(jiǎn)的要求。3.具體內(nèi)容變化:一是公文處理環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化。?條例?將公文處理明確為“擬制、辦理、管理〞三個(gè)銜接有序的環(huán)節(jié),對(duì)舊方法的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)化?!皵M制〞包括起草、審核、簽發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié),公文整理和歸檔歸至“辦理〞范疇。二是公文種類的變化。新方法中規(guī)定部公文為14種〔?條例?15種、舊方法12種〕,增加了“決議〞和“公報(bào)〞。3.具體內(nèi)容變化:三是行文規(guī)那么作了具體規(guī)定。上行文規(guī)那么中增加“部管國(guó)家局通過(guò)部辦理主送國(guó)務(wù)院文件〞的規(guī)定,聯(lián)合行文規(guī)那么中增加“部不單獨(dú)與部管國(guó)家局聯(lián)合行文〞的規(guī)定,保存舊方法“部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳外不得對(duì)外正式行文〞的規(guī)定,增加“部議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文〞的規(guī)定。3.具體內(nèi)容變化:四是文件擬制審核簽發(fā)程序更加標(biāo)準(zhǔn)。在公文擬制的起草環(huán)節(jié)增加了確定公文密級(jí)、公開(kāi)屬性以及進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求;對(duì)辦理部?jī)?nèi)會(huì)簽和部外會(huì)簽的程序、本卷須知以及會(huì)簽時(shí)限要求作了詳細(xì)規(guī)定。在審核環(huán)節(jié)增加了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性文件由法制部門(mén)進(jìn)行合法性審查的要求;對(duì)需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要文稿由辦公廳初核的要求;并強(qiáng)調(diào)所有公文簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)由辦公廳進(jìn)行審核。3.具體內(nèi)容變化:五是涉密公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格。對(duì)涉密公文印制、傳送、管理、銷毀等作出了明確詳細(xì)的規(guī)定。針對(duì)密碼電報(bào)傳輸和管理的特殊性,保存了“密碼電報(bào)的使用和管理按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行〞的內(nèi)容。三、?交通運(yùn)輸部公文處理方法?
重點(diǎn)章節(jié)解讀第一章總那么
第二章公文種類
第三章公文格式
第四章行文規(guī)那么
第五章公文形式
第七章公文擬制第一章總那么第四條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)、精簡(jiǎn)高效、平安保密的原那么。實(shí)事求是原那么:發(fā)文要立足實(shí)際,擬文要切合實(shí)際,辦文要結(jié)合實(shí)際。準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)原那么:把好公文處理質(zhì)量關(guān),把好公文處理程序關(guān),把好公文處理出口和入口。精簡(jiǎn)高效原那么:盡量少發(fā)文、發(fā)短文;公文處理迅速及時(shí)。平安保密原那么。第二章公文種類
文種適用范圍及特點(diǎn):決議、決定、命令〔令〕、公報(bào)、公告、通告〔略〕意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要。第二章公文種類
公文種類的作用:1.說(shuō)明行文主體,由此推導(dǎo)出行文方向。2.反映行文客體。3.概括行文內(nèi)容,包括行文目的、行文行為和行文效力。1.意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。意見(jiàn)用于下行文:一是對(duì)黨和國(guó)家大政方針、治國(guó)方略、外交事宜發(fā)表見(jiàn)解;二是針對(duì)專項(xiàng)工作或者局部性問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法;三是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)在開(kāi)展工作進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題提出帶有指導(dǎo)性的意見(jiàn)。文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行;無(wú)明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)用于上行文,主要是向上級(jí)機(jī)關(guān)就有關(guān)工作、事項(xiàng)提出建議。所提意見(jiàn)如涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商一致后行文;如不能協(xié)商一致,應(yīng)在文中說(shuō)明情況,列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。意見(jiàn)用于平行文,主要就某項(xiàng)工作、某些事項(xiàng)提出觀點(diǎn)和建議,供對(duì)方參考。意見(jiàn)的主要特點(diǎn):1.行文主體的靈活性。在行文方向上,既可用于下行文,又可用于上行文和平行文。2.行文客體的重要性。所涉及的應(yīng)當(dāng)是工作中遇到的重大事項(xiàng)和重要問(wèn)題,特別是新問(wèn)題。3.行文目的的針對(duì)性。就解決某一重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。4.行文效力的相對(duì)性。意見(jiàn)用于下行文時(shí),受文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)用于上行文和平行文時(shí),僅供受文機(jī)關(guān)參考。2.通知。適用范圍:發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知還可以用來(lái)印發(fā)?黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例?規(guī)定的15個(gè)文種以外的其他文種,如,準(zhǔn)那么、條例、規(guī)那么、規(guī)定、方法、細(xì)那么、規(guī)劃、方案等。主要特點(diǎn):一是行文客體的廣泛性。適用性強(qiáng),形式靈活,使用頻率高,是所有文種中最常用的一種。二是行文行為的專項(xiàng)性。通知的起草、簽發(fā)、制發(fā)應(yīng)遵循一事一通知原那么,表述必須具體明確、簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。3.通報(bào)。適用范圍:表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。表彰性通報(bào),用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人,表彰先進(jìn)事跡,評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn),宣傳先進(jìn)思想,樹(shù)立學(xué)習(xí)典范。批評(píng)性通報(bào),用于批評(píng)違規(guī)違紀(jì)事件,揭露壞人、壞事,分析總結(jié)事故教訓(xùn)等。告知性〔傳達(dá)性〕通報(bào),用于傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神、交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問(wèn)題,或者一個(gè)時(shí)期帶有傾向性的問(wèn)題。主要特點(diǎn):一是行文目的告知性。目的在于告知某一情況,增進(jìn)對(duì)某一事件真實(shí)情況的了解,澄清不實(shí)傳聞,說(shuō)明有關(guān)政策和措施,以統(tǒng)一思想和行動(dòng)。二是行文行為的及時(shí)性。如處置突發(fā)事件,要及時(shí)將有關(guān)情況予以通報(bào)。4.報(bào)告。適用范圍:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。主要特點(diǎn):一是行文方向的單向性。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。二是行文行為的事后性?!笆虑罢?qǐng)示、事后報(bào)告〞。三是行文行為的語(yǔ)言陳述性。表達(dá)方式以陳述為主。5.請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。主要特點(diǎn):一是行文主體間關(guān)系的特定性。發(fā)文主體和受文主體間關(guān)系的特定性,二者間應(yīng)具有隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。
二是行文客體的特定性。本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)處理、無(wú)法解決的問(wèn)題,都可以行文請(qǐng)示:〔1〕對(duì)有關(guān)政策和法規(guī)不明確,有待上級(jí)明確的問(wèn)題;〔2〕工作中發(fā)生了重大問(wèn)題或者沒(méi)有相關(guān)規(guī)定,難以處理,希望上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的問(wèn)題;〔3〕工作中遇到困難,需要上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決的問(wèn)題;〔4〕因本單位情況特殊,難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定,需要請(qǐng)示批準(zhǔn)后變通處理的問(wèn)題;〔5〕本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定、有待上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的問(wèn)題;〔6〕與其他機(jī)關(guān)意見(jiàn)分歧,無(wú)法統(tǒng)一,要求上級(jí)裁決的問(wèn)題;〔7〕其他按照上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的問(wèn)題。三是行文行為的專項(xiàng)性、事前性。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事;請(qǐng)示的制發(fā)時(shí)間在所請(qǐng)示事項(xiàng)辦理之前,不能先斬后奏。四是行文效力確實(shí)定性。無(wú)論請(qǐng)示事項(xiàng)同意與否,上級(jí)機(jī)關(guān)都由義務(wù)給予答復(fù)。6.批復(fù)。適用范圍:答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。主要特點(diǎn):一是行文主體間關(guān)系的特定性。發(fā)文主體和受文主體間應(yīng)具有隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。二是行文行為的針對(duì)性、簡(jiǎn)明性。批復(fù)中的內(nèi)容必須針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng),說(shuō)明的態(tài)度、提出的意見(jiàn)和處理方法都具有較強(qiáng)的針對(duì)性。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)要有明確意見(jiàn),批復(fù)要簡(jiǎn)明扼要,無(wú)須作具體的分析和闡述。三是行文效力的約束性。批復(fù)提出的決策、意見(jiàn)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有約束力,下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。7.函。適用范圍:不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。主要特點(diǎn):一是行文主體間關(guān)系的特定性。發(fā)文主體和受文主體間為平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系。二是行文客體的廣泛性、靈活性。函是機(jī)關(guān)、單位公務(wù)往來(lái)中使用比較簡(jiǎn)便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。但凡申請(qǐng)事項(xiàng)、咨詢問(wèn)題、商洽工作、通知事項(xiàng)、催辦事情、答復(fù)詢問(wèn)、報(bào)送材料等均可用函,還可以用來(lái)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批有關(guān)事項(xiàng)等。三是行文行為的專項(xiàng)性。一函一事,簡(jiǎn)潔明了。8.紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
主要特點(diǎn):一是行文行為的紀(jì)實(shí)性、概括性。如實(shí)記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)以及會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等;紀(jì)要不同于記錄,紀(jì)要要集中反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。二是行文效力的內(nèi)部性。紀(jì)要是摘要記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的內(nèi)部文件,可以印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位。不得以紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)。第二章公文種類
文種使用的常見(jiàn)問(wèn)題:1.公文標(biāo)題中缺少文種;2.使用非法定文種,如總結(jié)、要點(diǎn)、方案、方案、安排、剛要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等;3.混用或錯(cuò)用文種。第三章公文格式
公文格式18個(gè)要素:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。1.緊急程度。公文,特急、加急2種,是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,不是核稿、簽發(fā)印制的時(shí)限要求。2.標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,要準(zhǔn)確扼要概括公文的主要內(nèi)容,可使用書(shū)名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋字體,編排于紅色分隔線下空2行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3.主送機(jī)關(guān),公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。4.正文,是公文的主體,一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)下一行,每個(gè)自然段左空2字,回行頂格。文種結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、〔一〕1.〔1〕〞標(biāo)注。第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三和第四層用仿宋體字。5.附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空2字編排“附件〞二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)〔如“附件:1.××××××〞〕;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。6.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。成文日期,署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,一般右空4字編排。印章應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色,端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,不得出現(xiàn)空白印章。印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文〔或附件說(shuō)明〕1行之內(nèi)。7.抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān);應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行、左右各空1個(gè)字編排,“抄送〞二字后加全角冒號(hào)標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,同類同級(jí)機(jī)關(guān)間用頓號(hào),不同類不同級(jí)機(jī)關(guān)間用逗號(hào),最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。第四章行文規(guī)那么行文規(guī)那么是從公文擬制到運(yùn)轉(zhuǎn)全過(guò)程所必須遵循的規(guī)那么和制度,是以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和,是維護(hù)現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo)體制、保證機(jī)關(guān)正常工作秩序,促使公文迅速、準(zhǔn)確傳遞和盡快發(fā)揮效力而必須遵循的準(zhǔn)那么。行文規(guī)那么包含行文總那么、行文關(guān)系、行文方式等內(nèi)容。1.行文總那么:行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,注重針對(duì)性和可操作性。2.行文關(guān)系:方法第十三條規(guī)定:行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。行文關(guān)系,是指收發(fā)機(jī)關(guān)之間根據(jù)一定的組織轄屬和不同的職權(quán)范圍而形成的關(guān)系,即指收發(fā)機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。行文機(jī)關(guān)和單位各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍決定著行文關(guān)系,一般可分為同一系統(tǒng)上下級(jí)之間的隸屬關(guān)系〔行政隸屬關(guān)系〕,上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系〔業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系〕,同一系統(tǒng)的平級(jí)機(jī)關(guān)之間以及同一機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的關(guān)系,不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)、部門(mén)之間的不相隸屬關(guān)系。3.上行文規(guī)那么?!?〕原那么上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。〔2〕下級(jí)交通運(yùn)輸部門(mén)〔特指省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)〕向交通運(yùn)輸部請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送交通運(yùn)輸部?!?〕下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)?!?〕請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。3.上行文規(guī)那么?!?〕除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文?!?〕部管理的國(guó)家局原那么上不直接向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示和報(bào)告工作,在工作中有需要向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示或報(bào)告的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由交通運(yùn)輸部向國(guó)務(wù)院報(bào)送公文;遇有緊急情況,需直接向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示或報(bào)告工作時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送交通運(yùn)輸部?!?〕受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。4.下行文規(guī)那么。〔1〕主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)?!?〕交通運(yùn)輸部在職權(quán)范圍內(nèi),可以向下級(jí)交通運(yùn)輸部門(mén)和部屬單位行文。除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不向下一級(jí)政府正式行文。4.下行文規(guī)那么?!?〕交通運(yùn)輸部辦公廳根據(jù)交通運(yùn)輸部授權(quán),可以向下級(jí)交通運(yùn)輸部門(mén)和部屬單位行文。需經(jīng)交通運(yùn)輸部審批的具體事項(xiàng),經(jīng)交通運(yùn)輸部同意后可由交通運(yùn)輸部辦公廳行文,文中須注明已經(jīng)交通運(yùn)輸部同意。4.下行文規(guī)那么。〔4〕涉及多個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或者撤銷?!?〕上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。5.聯(lián)合行文和平行文規(guī)那么?!?〕交通運(yùn)輸部與同級(jí)黨政機(jī)關(guān)或同級(jí)其他機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨務(wù)、政務(wù)各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。5.聯(lián)合行文和平行文規(guī)那么?!?〕交通運(yùn)輸部不單獨(dú)與部管理的國(guó)家局聯(lián)合行文。5.聯(lián)合行文和平行文規(guī)那么?!?〕交通運(yùn)輸部依據(jù)職權(quán)可以與中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)相互行文。6.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文規(guī)那么?!?〕交通運(yùn)輸部機(jī)關(guān)司局除辦公廳外不得對(duì)外正式行文。即,部機(jī)關(guān)司局不得向部機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)〔包括交通運(yùn)輸系統(tǒng)〕發(fā)布政策性、標(biāo)準(zhǔn)性文件,不得代替部審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由部審批下達(dá)的事項(xiàng)。6.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文規(guī)那么?!?〕部機(jī)關(guān)司局在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與相關(guān)單位商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等,可以司局函的形式處理。嚴(yán)禁使用司局函進(jìn)行工作部署、審核批準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲人員和檢查評(píng)估等。〔3〕除有關(guān)人員任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等事項(xiàng)外,部機(jī)關(guān)司局原那么上不互相行文?!?〕部議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。第五章公文形式公文形式是指公文要素按照一定規(guī)那么編排后的某一類格式公文的統(tǒng)稱。舊方法第十條規(guī)定:交通部行政公文的形式主要包括:文件、專用文件、電報(bào)和簽報(bào)。新方法第十八條規(guī)定:交通運(yùn)輸部公文形式主要包括:令、文件、函、電報(bào)、公告〔通告〕、內(nèi)部情況通報(bào)、紀(jì)要、簽報(bào)等8種。文件,按照發(fā)文主體可分為中共交通運(yùn)輸部黨組文件、交通運(yùn)輸部文件和交通運(yùn)輸部辦公廳文件。中共交通運(yùn)輸部黨組文件適用于向黨中央請(qǐng)示、報(bào)告工作,傳達(dá)貫徹黨中央的方針政策,轉(zhuǎn)發(fā)中共中央文件,作出重大工作部署,公布重要人事任免,以及其他需發(fā)中共交通運(yùn)輸部黨組文件的事項(xiàng)。交通運(yùn)輸部文件適用于向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示、報(bào)告工作,轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)重要文件,發(fā)布具有標(biāo)準(zhǔn)性的重要政策和管理制度,部署全局性工作,公布重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、職能和人員調(diào)整、獎(jiǎng)懲事項(xiàng),下達(dá)和調(diào)整長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、中長(zhǎng)期方案,發(fā)布年度工作要點(diǎn),以及其他需發(fā)交通運(yùn)輸部文件的事項(xiàng)。交通運(yùn)輸部辦公廳文件適用于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)文件,經(jīng)交通運(yùn)輸部授權(quán)發(fā)布有關(guān)政策和管理制度,布置工作、傳達(dá)事項(xiàng)、通報(bào)情況,公布議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、職能和人員調(diào)整事項(xiàng),發(fā)布年度業(yè)務(wù)工作要點(diǎn),以及其他需發(fā)交通運(yùn)輸部辦公廳文件的事項(xiàng)。函,按照發(fā)文主體可分為中共交通運(yùn)輸部黨組函、交通運(yùn)輸部函、交通運(yùn)輸部辦公廳函。中共交通運(yùn)輸部黨組函適用于就具體事項(xiàng)與同級(jí)單位黨委〔黨組〕商洽工作、征詢和答復(fù)意見(jiàn),批復(fù)下級(jí)單位黨委〔黨組〕的請(qǐng)示,以及其他需以中共交通運(yùn)輸部黨組名義行文的事項(xiàng)。交通運(yùn)輸部函適用于就具體事項(xiàng)與中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各省區(qū)市人民政府等商洽工作、征詢和答復(fù)意見(jiàn),批復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示,下達(dá)或調(diào)整重要年度方案、單項(xiàng)任務(wù)方案,布置具體工作,以及其他需以交通運(yùn)輸部名義行文的事項(xiàng)。交通運(yùn)輸部辦公廳函適用于就具體事項(xiàng)與中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)、各省區(qū)市人民政府辦公廳等商洽工作、征詢和答復(fù)意見(jiàn),向有關(guān)單位布置具體工作,以及其他需以交通運(yùn)輸部辦公廳名義行文的事項(xiàng)。第七章公文擬制公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。交通運(yùn)輸部發(fā)文:主辦司局?jǐn)M稿—司局辦公室〔綜合處,下同〕核稿—司局領(lǐng)導(dǎo)核簽—辦公廳審核—部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。交通運(yùn)輸部辦公廳發(fā)文:主辦司局?jǐn)M稿—司局辦公室核稿—司局領(lǐng)導(dǎo)核簽—辦公廳審核簽發(fā)〔重要公文由部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)〕—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。紀(jì)要:會(huì)議主辦部門(mén)擬稿—辦公廳審核—主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—公文登記、復(fù)核、印制、核發(fā)。第七章公文擬制公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。?交通運(yùn)輸部公文起草審核簽發(fā)辦理工作流程?,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意,5月26日印發(fā)執(zhí)行?!惨弧彻钠鸩?。關(guān)于公文內(nèi)容方面的要求:符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和方法切實(shí)可行。文種正確,格式標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定公文密級(jí)、公開(kāi)屬性和緊急程度。起草涉密公文時(shí),應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。〔一〕公文起草。關(guān)于公文文風(fēng)方面的要求:內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉?!惨弧彻钠鸩荨jP(guān)于公文起草方法方面的要求:深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。公文涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn),力求達(dá)成一致。公文內(nèi)容涉及重大公共利益、公眾權(quán)益和敏感事項(xiàng),可能引發(fā)社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作?!捕硨徍藞?bào)批。公文文稿審核的根本要求包括:內(nèi)容上,觀點(diǎn)鮮明、材料充分有力;形式上,文種選用正確、格式符合標(biāo)準(zhǔn);文字上,字詞準(zhǔn)確精煉、語(yǔ)法嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn);程序上,嚴(yán)格遵照流程、溝通協(xié)調(diào)到位?!捕硨徍藞?bào)批。公文文稿審核應(yīng)遵循的原那么:依據(jù)原那么,審核中提出的意見(jiàn)要有法可依、有據(jù)可查,而不是主觀隨意、憑空臆斷;質(zhì)量原那么,以保證公文質(zhì)量、提升公文質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn);效率原那么,審核中要優(yōu)化流程、科學(xué)組織、加快節(jié)奏、縮短時(shí)間,保證公文的時(shí)效性。精簡(jiǎn)原那么,既要精簡(jiǎn)公文制發(fā)的數(shù)量,又要精簡(jiǎn)公文的篇幅,實(shí)現(xiàn)少發(fā)文、發(fā)短文。〔二〕審核報(bào)批。公文文稿審核的重點(diǎn)是:1.行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。2.內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和方法是否切實(shí)可行。3.涉及部?jī)?nèi)其他司局或者部外有關(guān)地區(qū)、部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否協(xié)商會(huì)簽并達(dá)成一致意見(jiàn)?!捕硨徍藞?bào)批。公文文稿審核的重點(diǎn)是:4.社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合法性審查是否符合程序,密級(jí)確定、公開(kāi)屬性標(biāo)注是否符合規(guī)定,緊急程度是否恰當(dāng),主送、抄送機(jī)關(guān)以及文件印數(shù)是否合理。公文〔不含電報(bào)〕確需特急印發(fā)的,文稿審核、印制、送達(dá)等環(huán)節(jié)應(yīng)按要求辦理。無(wú)充分理由的,不得以特急方式印發(fā)公文。5.文種是否正確,格式是否標(biāo)準(zhǔn);人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否標(biāo)準(zhǔn)。6.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求?!捕硨徍藞?bào)批。需要交通運(yùn)輸部黨組會(huì)議審議或者交通運(yùn)輸部部務(wù)會(huì)議審議的重要公文文稿,審議前由辦公廳進(jìn)行初核。部外單位送部會(huì)簽的文稿,按職權(quán)范圍由部?jī)?nèi)主辦司局提出意見(jiàn),送辦公廳文秘處審核后,按部發(fā)文程序辦理。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回主辦司局并說(shuō)明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的,由主辦司局修改后重新報(bào)送?!踩彻暮灠l(fā)。以部名義的發(fā)文,包括部黨組文件、函、電報(bào),部令、文件、函、公告、通告、電報(bào),部務(wù)會(huì)議紀(jì)要、部專題會(huì)議紀(jì)要,由辦公廳審核后提請(qǐng)分管部領(lǐng)導(dǎo)審簽。重要的政策性文件須提請(qǐng)部黨組會(huì)議或部務(wù)會(huì)議審議,審議前由辦公廳初核?!踩彻暮灠l(fā)?!?〕黨組文件、函、電報(bào)由黨組書(shū)記簽發(fā)?!?〕部令由部長(zhǎng)簽發(fā)?!?〕報(bào)國(guó)務(wù)院的上行文由部長(zhǎng)簽發(fā),或部長(zhǎng)授權(quán)副部長(zhǎng)簽發(fā)、并注明部長(zhǎng)已閱;涉及部長(zhǎng)本人出訪活動(dòng)的請(qǐng)示件,由分管副部長(zhǎng)簽發(fā);部管國(guó)家局起草的報(bào)國(guó)務(wù)院的公文,由國(guó)家局主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并送部辦公廳核稿后由部長(zhǎng)簽發(fā),其中涉及外事工作的請(qǐng)示經(jīng)辦公廳登記后送國(guó)際司審核?!踩彻暮灠l(fā)。〔4〕其他部文件及函、公告、通告、電報(bào)等,按照工作分工由分管部領(lǐng)導(dǎo)簽批,也可由分管部領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)部長(zhǎng)簽發(fā)。〔5〕部務(wù)會(huì)議紀(jì)要由部長(zhǎng)簽發(fā)。〔6〕部專題會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的部領(lǐng)導(dǎo)簽批,重要內(nèi)容提請(qǐng)部長(zhǎng)簽發(fā);如會(huì)議由部
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