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第8頁共8頁下半年行政?工作計(jì)劃范?本一、日?常的行政管?理工作將從?以下幾點(diǎn)著?手:2、?負(fù)責(zé)公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?的修訂,制?定及檢查監(jiān)?督。從公?司實(shí)際情況?出發(fā),圍繞?公司的大政?方針,根據(jù)?各部門發(fā)展?情況,及時(shí)?完善已有制?度,制定新?的管理機(jī)制?,運(yùn)用權(quán)利?和組織系統(tǒng)?,實(shí)行制度?管人的管理?方式,同時(shí)?,對(duì)各部門?的工作給予?有效監(jiān)督。?3、完善?并嚴(yán)格執(zhí)行?考核機(jī)制。?4、強(qiáng)化?辦公室辦公?環(huán)境衛(wèi)生管?理。一個(gè)好?的辦公環(huán)境?不僅是一個(gè)?企業(yè)形象的?體現(xiàn),更重?要的是它可?以形象員工?的工作心情?,一個(gè)好的?辦公環(huán)境能?給人帶來愉?悅的心情。?所以行政部?在下班年的?工作中會(huì)把?衛(wèi)生管理和?考核作為重?中之重管理?。5、負(fù)?責(zé)日常總務(wù)?管理沒有?后勤的保障?,就保證不?了生產(chǎn)穩(wěn)定?正常的進(jìn)行?。首先要制?定相關(guān)制度?,加強(qiáng)對(duì)水?電、辦公用?品、家具修?繕、部分固?定資產(chǎn)、衛(wèi)?生、環(huán)境、?車輛的管理?。企業(yè)文?化不但能反?映出企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?中的戰(zhàn)略目?標(biāo),群體意?識(shí)價(jià)值觀念?和道德規(guī)范?,還能凝集?企業(yè)員工的?歸屬感、積?極性和創(chuàng)造?性,引導(dǎo)企?業(yè)員工為企?業(yè)和社會(huì)的?發(fā)展而努力?,同時(shí)企業(yè)?文化還具有?兩種約束力?,一種是硬?的約束力、?制度,一種?是軟的約束?力、無形的?,就是活躍?企業(yè)的文化?生活,良好?的生活環(huán)境?和業(yè)余文化?生活。二?、人事方面?1、針對(duì)?公司現(xiàn)行發(fā)?展情況,及?時(shí)和各部門?溝通,做好?人才儲(chǔ)備和?人才招聘工?作。2、?員工培訓(xùn)工?作的順利開?展。當(dāng)公司?有新員工加?入需要培訓(xùn)?時(shí),由行政?協(xié)助部門經(jīng)?理安排新員?工培訓(xùn)工作?,同時(shí)當(dāng)老?員工有培訓(xùn)?計(jì)劃時(shí),行?政要積極配?合部門經(jīng)理?安排培訓(xùn)日?程,保障培?訓(xùn)工作順利?開展。三?、行政工作?自我完善?2、緊記前?期出現(xiàn)的問?題,在日后?的工作中,?緊圍繞第一?條提出的六?點(diǎn),不斷完?善工作,杜?絕前期問題?的再次發(fā)生?,充分發(fā)揮?組織職能,?提升工作創(chuàng)?新能力。?3、提高工?作質(zhì)量要求?,分工明確?、責(zé)任到個(gè)?人,充分體?現(xiàn)自身的職?能和存在價(jià)?值。在日常?的工作中,?做到及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題、分?析問題、解?決問題。?下半年行政?工作計(jì)劃范?本(二)?____年?下半年,我?們將繼續(xù)圍?繞分公司瓶?裝水銷售的?中心工作,?結(jié)合目前公?司發(fā)展?fàn)顩r?和今后趨勢(shì)?,加強(qiáng)管理?,改進(jìn)服務(wù)?;克服缺點(diǎn)?,大膽探索?行政部工作?新思路、新?方法,促使?行政部工作?步入一個(gè)新?臺(tái)階,行政?部計(jì)劃從下?幾個(gè)方面開?展年下半年?度的工作:?1、制度?的執(zhí)行、監(jiān)?督行政部?在今后工作?中將加強(qiáng)制?度執(zhí)行力和?對(duì)各部門運(yùn)?營(yíng)情況的監(jiān)?督、監(jiān)管。?A、每周?至少有__?__天時(shí)間?對(duì)分公司后?勤各行檢查?,強(qiáng)化辦公?紀(jì)律,杜絕?員工上班時(shí)?間看與工作?無關(guān)的網(wǎng)頁?、玩QQ、?網(wǎng)上購(gòu)物、?睡覺等不良?行為。B?、每周抽出?____天?時(shí)間對(duì)-區(qū)?域市場(chǎng)的瓶?裝產(chǎn)品在市?場(chǎng)上的展示?情況和桶裝?水銷售的直?營(yíng)店和加盟?店的衛(wèi)生、?人員在崗情?況進(jìn)行監(jiān)督?,發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)向分公?司總經(jīng)理反?饋。2、?文件和檔案?管理A、?檔案管理:?我們公司處?于發(fā)展階段?,各種文件?資料也是見?證企業(yè)成長(zhǎng)?的證據(jù),行?政部要按照?分類完善公?司檔案管理?工作,建立?書面和電子?存檔,及時(shí)?進(jìn)行資料的?歸檔,確保?公司檔案管?理的完整性?以便查閱。?B、印章?管理:指定?專人對(duì)分公?司印章進(jìn)行?管理,規(guī)范?使用流程,?對(duì)每次簽章?要進(jìn)行登記?。C、對(duì)?需要蓋公司?公章的各類?對(duì)外發(fā)文及?合同進(jìn)行嚴(yán)?格審核,再?到總辦簽章?,最大限度?的杜絕因用?章疏漏給公?司帶來嚴(yán)重?影響,降低?公司風(fēng)險(xiǎn)。?3、加強(qiáng)?資產(chǎn)管理?A、行政部?對(duì)原公司資?產(chǎn)進(jìn)行__?__個(gè)月小?盤點(diǎn)、__?__個(gè)月大?盤點(diǎn)一次,?并與財(cái)務(wù)部?核對(duì),建立?固定資產(chǎn)臺(tái)?帳,定期檢?查、核對(duì),?使公司資產(chǎn)?帳目清晰、?管理有序。?B、對(duì)購(gòu)?買回來的物?品及時(shí)入庫?登記按照誰?使用,誰出?庫、誰負(fù)責(zé)?的原則進(jìn)行?管理登記,?員工調(diào)離和?離職時(shí)按照?資產(chǎn)登記檢?查固定資產(chǎn)?的完好情況?,對(duì)損壞的?要按照公司?制度來處理?。C、對(duì)?分公司正常?使用而損壞?的固定資產(chǎn)?,能修復(fù)的?要修復(fù),在?確認(rèn)不能修?復(fù)的情況下?,經(jīng)分公司?領(lǐng)導(dǎo)同意后?再做報(bào)廢申?請(qǐng)。4、?廚房、公寓?的管理后?勤工作要在?服務(wù)細(xì)節(jié)做?好關(guān)心員工?,為了給員?工創(chuàng)造一個(gè)?良好的住宿?和就餐環(huán)境?是行政部重?要工作內(nèi)容?之一。A?、公司員工?必須辦有防?疫站發(fā)放的?健康證才可?就餐。B?、廚師和管?理員驗(yàn)收食?物的質(zhì)和量?,不符合衛(wèi)?生要求的食?品堅(jiān)決退換?并且更換供?應(yīng)商,杜絕?因食物引起?員工中毒事?件發(fā)生。?C、每周檢?查____?次廚房衛(wèi)生?,要求:?①炊事人員?:做到勤洗?手、勤剪指?甲、勤換、?洗工作服,?工作時(shí)間要?穿戴工作衣?帽。②食?堂餐具:每?次用餐后必?須進(jìn)行清洗?、消毒,經(jīng)?常保持食堂?和餐廳的環(huán)?境整潔。?③環(huán)境衛(wèi)生?:餐廳每次?用餐過后都?必須全面徹?底清掃干凈?,垃圾及時(shí)?清理。D?、廚師要保?證做出的餐?品衛(wèi)生、保?溫、可口,?并且經(jīng)常變?換菜式,保?證一周之內(nèi)?有四天不重?樣。E、?按照部門對(duì)?住宿人員進(jìn)?行安排宿舍?,每周一對(duì)?宿舍的進(jìn)行?綜合檢查,?要求:①?宿舍內(nèi)沒有?大功率電器?的使用。?②宿舍的衛(wèi)?生要保持良?好狀態(tài)及物?品擺放整齊?。③宿舍?內(nèi)是否有外?來人員的入?住和男女員?工混住等情?況。F、?每月在__?__日-_?___日之?間,對(duì)住宿?員工承擔(dān)的?水電費(fèi)進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)、分配?和公布并且?及時(shí)遞給總?公司和分公?司人資部。?5、車輛?管理A、?每月___?_日配合財(cái)?務(wù)對(duì)分公司?所有車輛的?油料剩余和?使用情況進(jìn)?行登記、盤?點(diǎn),并對(duì)其?外觀、車內(nèi)?情況及行車?本進(jìn)行拍照?留檔。B?、每月對(duì)各?部司機(jī)進(jìn)行?安全和職業(yè)?素質(zhì)教育及?車輛違章的?檢查,做到?有違章及時(shí)?處理,避免?時(shí)間久找不?到違章責(zé)任?人。C、?每天下班后?對(duì)公司的車?輛進(jìn)行安全?檢查,要求?:①停放?位置是否安?全。②車?輛門窗是否?鎖好。③?車輛衛(wèi)生是?否達(dá)標(biāo)、無?污漬、泥點(diǎn)?等。D、?每周一檢查?一次司機(jī)并?檢查車況(?機(jī)油、油料?、水溫等基?本情況)和?行車記錄。?E、對(duì)各?部門使用的?車輛維修、?保養(yǎng)必須經(jīng)?部門負(fù)責(zé)人?簽字經(jīng)行政?部確認(rèn)后方?可去指定汽?配廠維修,?行政部每月?底對(duì)車輛維?修費(fèi)用進(jìn)行?核對(duì)及報(bào)銷?。6、資?金計(jì)劃費(fèi)用?的使用和控?制A、辦?公用品支付?:根據(jù)年度?資金計(jì)劃費(fèi)?用的標(biāo)準(zhǔn),?據(jù)公司規(guī)定?,行政部將?合理采購(gòu)各?部門每月所?需的辦公用?品,控制在?____元?以下,對(duì)辦?公用品采取?透明化管理?。B、縣?區(qū)水店房租?支付:__?__月份-?____月?支付-店房?租____?元、-店房?租____?元、-店_?___元、?-店___?_元、共計(jì)?費(fèi)用___?_元,縣區(qū)?水店的房租?費(fèi)用比去年?同期上漲了?了____?%左右。?C、新開店?費(fèi)用預(yù)計(jì)支?付:配合運(yùn)?營(yíng)部做好今?年下半年新?開店的預(yù)計(jì)?費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)?用____?元,同時(shí)這?____個(gè)?縣直營(yíng)店購(gòu)?買摩托車_?___輛費(fèi)?用共計(jì)__?__元。?D、水遞員?工裝支付:?在____?月份配合運(yùn)?營(yíng)部給水遞?員秋裝、冬?裝工衣(夾?克、羽絨服?)的采購(gòu)_?___件,?預(yù)計(jì)___?_元。E?、員工餐廳?餐費(fèi)支付:?公司就餐員?工日益增多?,分公司就?餐人數(shù)在5?0-___?_人左右,?按照___?_元/人/?餐的標(biāo)準(zhǔn),?餐費(fèi)___?_元/月(?____月?)=___?_元。F?、做好企管?部對(duì)外接待?費(fèi)用計(jì)劃_?___元/?月。G、?員工福利費(fèi)?用:包括中?秋節(jié)___?_元、員工?冬季福利_?___元、?員工生日禮?物____?元、探望員?工親屬及婚?喪嫁娶__?__元、員?工個(gè)人好人?好事___?_元獎(jiǎng)勵(lì)共?計(jì)____?元H、車輛?車輛費(fèi)支付?:行政部的?車輛保養(yǎng)_?___元、?維修___?_元、燃油?費(fèi)____?元共計(jì)__?__元。?I、運(yùn)營(yíng)、?行政電話費(fèi)?支付:配合?運(yùn)營(yíng)部、總?辦、行政前?臺(tái)做好電話?繳費(fèi)285?0/月(_?___個(gè)月?)=___?_元。J?、____?月-___?_月物業(yè)費(fèi)?、取暖費(fèi)、?水電費(fèi)按搬?到新辦公場(chǎng)?所要求繳納?。7、部?門間的協(xié)調(diào)?、配合與溝?通行政部?將針對(duì)公司?各職能部門?、各工作崗?位,進(jìn)行積?極有效的溝?通,充分發(fā)?揮“促進(jìn)劑?”的作用,?減少直至化?解個(gè)部門工?作矛盾,適?當(dāng)時(shí)需要公?司高層領(lǐng)導(dǎo)?出面協(xié)調(diào)。?建議組織個(gè)?部門負(fù)責(zé)人?至少每周進(jìn)?行一次溝通?,收集相關(guān)?工作協(xié)調(diào)問?題,進(jìn)行解?決處理。?8、加強(qiáng)外?聯(lián)溝通,樹?立良好形象?對(duì)外聯(lián)系?工作也是行?政部的主要?工作之一,?特別是一定?要與政府監(jiān)?管部門的關(guān)?系要處理好?,這樣可以?促進(jìn)我們公?司的良好發(fā)?展。A、?與主管職能?部門(如:?工商局、區(qū)?交警大隊(duì))?保持溝通,?爭(zhēng)取更多支?持。B、?分公司下半?年擬開新店?的籌建辦理?各項(xiàng)登記手?續(xù)、證照。?C、分公?司其他類別?證照的辦理?和縣區(qū)水店?的工商營(yíng)業(yè)?執(zhí)照的年審?。D、加?強(qiáng)與合作企?業(yè)的聯(lián)系,?樹立企業(yè)的?良好口碑及?形象。9?、塑造企業(yè)?文化、加強(qiáng)?公司凝聚力?的建設(shè)本?著公司提出?的“快樂工?作、幸福生?活”的企業(yè)?文化精神,?行政部和人?資部在__?__月份已?經(jīng)組織了分?公司員工進(jìn)?行了漂流拓?展活動(dòng),讓?員工時(shí)刻感?受到公司給?予的關(guān)注和?支持,當(dāng)員?工對(duì)企業(yè)產(chǎn)?生強(qiáng)烈的歸?屬感時(shí),公?司的凝聚力?建設(shè)也就有?了成就。?B、開展“?公司與你共?成長(zhǎng)”活動(dòng)?,給每個(gè)月?過生日的員?工送生日福?利的時(shí)候,?行政部人員?把公司領(lǐng)導(dǎo)?的問候和禮?物一起帶下?去,并且和?員工一起合?影留念,加?強(qiáng)員工的歸?屬感。C?、在條件允?許的情況下?和兄弟單位?或外單位開?展“未婚男?女青年聯(lián)誼?活動(dòng)”,讓?年輕人在一?起多相處可?以促進(jìn)對(duì)生?活、感情、?工作上的交?流。D、?每周一次的?下水店調(diào)研?活動(dòng),從行?政的角度上?了解下面一?線的員工的?

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