檔案綜合管理分類方案

....ww關(guān)于印發(fā)《市機(jī)關(guān)檔案綜合治理分類案》和分類案》的通知各區(qū)(縣級(jí)市)檔案局,市直各單位：依據(jù)、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際現(xiàn)將修訂后的《市機(jī)關(guān)檔案綜合治理分類案》和《市企業(yè)檔案綜合治理分類案》印發(fā)給你們〔以下簡(jiǎn)稱《分類案》，我1988案分類大綱〔試行2023類案〉等三個(gè)文件的通知》(穗檔[2023]5號(hào))等4個(gè)文件同不需調(diào)整。該《分類案》自印發(fā)之日起執(zhí)行。OO市機(jī)關(guān)檔案綜合治理分類案依據(jù)、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際狀況，制定市機(jī)關(guān)檔案綜合治理分類案。本案適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、街道、治理型的企業(yè)和事業(yè)單位。一、分類的法：全宗的檔案按其性質(zhì)、類別通常分為九大類，大類承受英文字母作類目號(hào)，每大類依據(jù)本單位形成的檔案材料的數(shù)量和容打算使用類目級(jí)數(shù)。一般分類使用到二級(jí)類目，個(gè)別選用到三級(jí)類目。屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號(hào)，從左至右稱為一級(jí)類目、二級(jí)類目、三級(jí)類目。文書(shū)檔案依據(jù)市檔案局《關(guān)于印發(fā)〈市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)章〉實(shí)施細(xì)則〉的通〔4號(hào)，實(shí)行以件為單位歸檔，使用年度——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕——保管期限、保管期限——年度——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題、年度——保管期限——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕或年度——保管期限的法分類。(一)各大類檔案類目號(hào)：文書(shū)檔案 (類目號(hào)：A)基建檔案 (類目號(hào)：B)設(shè)備檔案 (類目號(hào)：C)會(huì)計(jì)檔案 (類目號(hào)：D)審計(jì)檔案聲像檔案業(yè)務(wù)檔案(二)各級(jí)檔案類目：文書(shū)檔案基建檔案B1 工程工程B2 房屋產(chǎn)權(quán)B2.1 公有產(chǎn)權(quán)B2.2 房改產(chǎn)權(quán)B3 房屋租賃設(shè)備檔案C1 辦公設(shè)備C2 交通設(shè)備會(huì)計(jì)檔案

(類目號(hào)：E)(類目號(hào)：F)(類目號(hào)：G)(類目號(hào)：I)D1 報(bào)表D2 賬簿D3 憑證D4 工資冊(cè)D5 其它審計(jì)檔案已故人員檔案聲像檔案G1 照片檔案G1.1 底片G1.2 照片G2 錄音檔案G3 錄像檔案實(shí)物檔案業(yè)務(wù)檔案二、編制檔號(hào)的法〔一〕文書(shū)檔案：歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類案，在最低一級(jí)類目編件號(hào)〔挨次號(hào)〕,即在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、保管期限、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔見(jiàn)式樣。〔全〔全宗號(hào)〕 〔年度〕 〔室編件號(hào)〕〔機(jī)構(gòu)或〔保管期限〕 〔館編件號(hào)〕問(wèn)題〕歸檔章式樣〔二〕基建檔案B 1.1—1案卷挨次號(hào)〔1〕二級(jí)類目號(hào)〔建筑物〕一級(jí)類目號(hào)〔工程工程〕大類類目號(hào)〔基建檔案〕〔三〕設(shè)備檔案C 1—1

案卷挨次號(hào)〔第1卷〕一級(jí)類目號(hào)〔辦公設(shè)備〕大類類目號(hào)〔設(shè)備檔案〕D 1—1E 1.1—1

案卷挨次號(hào)〔1〕一級(jí)類目號(hào)〔報(bào)表〕大類類目號(hào)〔會(huì)計(jì)檔案〕案卷挨次號(hào)〔第1卷〕保管期限 〔永久〕一級(jí)類目號(hào)〔審計(jì)工程〕大類類目號(hào)〔審計(jì)檔案〕〔六〕已故人員檔案按接收時(shí)間編案卷挨次號(hào)。F—1案卷挨次號(hào)〔1〕大類類目號(hào)〔已故人員檔案〕〔七〕聲像檔案按接收時(shí)間編案卷挨次號(hào)。1、照片檔案〔1〕底片①零散底片G 1.1—1〔1〕②成卷〔袋〕底片

底片挨次號(hào)〔第1〕案卷挨次號(hào)〔1〕二級(jí)類目號(hào)〔底片〕一級(jí)類目號(hào)〔照片檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕G 1.1.2023—008〔2〕照片G1.2.2023—1〔1〕

案卷挨次號(hào)〔8〕三級(jí)類目號(hào)〔形成年度〕二級(jí)類目號(hào)〔底片〕一級(jí)類目號(hào)〔照片檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕錄音檔案：G 2—1

照片挨次號(hào)〔第1〕〔1〕三級(jí)類目號(hào)〔形成年度〕二級(jí)類目號(hào)〔照片〕一級(jí)類目號(hào)〔照片檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕錄像檔案：G 3—1〔八〕實(shí)物檔案

案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔錄音檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔錄像檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕按接收時(shí)間編案卷挨次號(hào)。H 1—1案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔獎(jiǎng)狀〕大類類目號(hào)〔實(shí)物檔案〕I 1—1案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔執(zhí)法檢查〕大類類目號(hào)〔行政執(zhí)法檔案〕市企業(yè)檔案綜合治理分類案依據(jù)、省、市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)，結(jié)合我市檔案工作實(shí)際狀況，制定市企業(yè)檔案綜合治理分類案。本案適用于生產(chǎn)型企業(yè)、科技事業(yè)單位。一、分類的法：全宗的檔案按其性質(zhì)、類別通常分為十一大類，大類采用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號(hào)，每大類依據(jù)本單位形成的檔案材料的數(shù)量和容打算使用類目級(jí)數(shù)。屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作類目號(hào)，從左至右稱一級(jí)類目、二級(jí)類目、三級(jí)類目。一般分類使用到二級(jí)類目，個(gè)別選用到三級(jí)類目。文書(shū)檔案依據(jù)市檔案局《關(guān)于印發(fā)〈市執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)章〉實(shí)施細(xì)則〉的通知》穗檔〔2023〕4號(hào)，實(shí)行以件為單位歸檔，使用以年度——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕——保管期限、保管期限——年度——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題、年度——保管期限——機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕或年度——保管期限的法分類?！惨弧掣鞔箢悪n案類目號(hào)：產(chǎn)品檔案〔類目號(hào)：0〕設(shè)備儀器檔案〔類目號(hào)：1〕基建檔案〔類目號(hào)：2〕科研檔案〔類目號(hào)：3〕文書(shū)檔案〔類目號(hào)：4〕審計(jì)檔案〔類目號(hào)：5〕業(yè)務(wù)檔案〔類目號(hào)：6〕聲像檔案〔類目號(hào)：7〕已故人員檔案〔類目號(hào)：8〕會(huì)計(jì)檔案〔類目號(hào)：9〕實(shí)物檔案〔類目號(hào)：10〕〔二〕各級(jí)檔案類目：0 產(chǎn)品檔案1、適用于專用工藝的產(chǎn)品O 產(chǎn)品檔案產(chǎn)品種類產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格設(shè)計(jì)文件工藝文件工裝文件2、適用于通用工藝的產(chǎn)品產(chǎn)品檔案設(shè)計(jì)文件產(chǎn)品種類O．1．1．10．2O．2．1O．2．1．1O．30．3．10．3．1．1O．4O．4．1．111．11．1．11．1．1．11．21．2．11．2．1．1

工藝文件產(chǎn)品種類工裝文件產(chǎn)品種類鑒定文件產(chǎn)品種類產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格專用設(shè)備設(shè)備、儀器種類通用設(shè)備設(shè)備、儀器種類設(shè)備、儀器型號(hào)規(guī)格基建檔案廠區(qū)、綜合性文件生產(chǎn)性建筑關(guān)心生產(chǎn)建筑辦公、生活建筑2.5.12.5.22．633．13．23．33．445677．17.1.l7.1.27．2

公有產(chǎn)權(quán)房改產(chǎn)權(quán)房屋租賃科研檔案科研課題成果轉(zhuǎn)讓論文專著文書(shū)檔案審計(jì)檔案業(yè)務(wù)檔案聲像檔案照片檔案底片照片錄音檔案7．3 錄像檔案已故人員檔案會(huì)計(jì)檔案報(bào)表賬簿憑證工資冊(cè)其它實(shí)物檔案二、編制檔號(hào)的法〔一〕文書(shū)檔案：歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類案，在最低一級(jí)類目編件號(hào)〔挨次號(hào)〕,即在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、保管期限、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題〔見(jiàn)式樣?！踩踩谔?hào)〕 〔年度〕 〔室編件號(hào)〕〔機(jī)構(gòu)或〔保管期限〕 〔館編件號(hào)〕問(wèn)題〕歸檔章式樣〔二〕產(chǎn)品檔案：1、專用工藝產(chǎn)品0.1.1.1—1案卷挨次號(hào) 〔第1卷〕三級(jí)類目號(hào) 〔設(shè)計(jì)文件〕二級(jí)類目號(hào) 〔C615車床〕一級(jí)類目號(hào) 〔車床〕大類類目號(hào) 〔產(chǎn)品檔案〕2、通用工藝產(chǎn)品0.1.1.1—1

〔1〕三級(jí)類目號(hào)二級(jí)類目號(hào)一級(jí)類目號(hào)大類類目號(hào)〔三〕設(shè)備、儀器檔案：1.2.1.1—1

〔CS-HB2〕〔空調(diào)機(jī)〕〔設(shè)計(jì)文件〕〔產(chǎn)品檔案〕〔1〕221—1

三級(jí)類目號(hào)二級(jí)類目號(hào)一級(jí)類目號(hào)大類類目號(hào)

〔C301〕〔金屬切削機(jī)床〕〔通用設(shè)備〕〔設(shè)備儀器檔案〕案卷挨次 〔第1卷〕〔包裝車間〕一級(jí)類目號(hào)〔生產(chǎn)性建筑〕大類類目號(hào)〔基建檔案〕〔五〕科研檔案：3.2.1—1511—1

案卷挨次 〔第1卷〕二級(jí)類目號(hào)〔護(hù)發(fā)素爭(zhēng)論〕一級(jí)類目號(hào)〔科研課題〕大類類目號(hào)〔科研檔案〕案卷挨次號(hào)〔第1卷〕保管期限 〔永久〕一級(jí)類目號(hào)〔審計(jì)工程〕大類類目號(hào)〔審計(jì)檔案〕〔七〕業(yè)務(wù)檔案6.1—1

案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔投資工程〕大類類目號(hào)〔投資檔案〕〔八〕聲像檔案：按接收時(shí)間編案卷挨次號(hào)。1、照片檔案底片①零散底片7.1.1—1(1)底片挨次號(hào) 〔第1〕案卷挨次號(hào) 〔第1冊(cè)〕二級(jí)類目號(hào) 〔底片〕一級(jí)類目號(hào) 〔照片檔案〕大類類目號(hào) 〔聲像檔案〕②成卷〔袋〕底片7.1.1.2023—008案卷挨次號(hào)〔8〕三級(jí)類目號(hào)〔形成年度〕二級(jí)類目號(hào)〔底片〕一級(jí)類目號(hào)〔照片檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕照片7.1.2.2023—1〔1〕

照片挨次號(hào)〔第1〕〔1〕三級(jí)類目號(hào)〔形成年度〕二級(jí)類目號(hào)〔照片〕一級(jí)類目號(hào)〔照片檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕7.2—1

案卷挨次號(hào)(第1一級(jí)類目號(hào)〔錄音檔案〕大類類目號(hào)〔聲像檔案〕3、錄像檔案：7.3