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文檔簡(jiǎn)介
院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)〔5〕院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)〔精選5篇〕不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)完畢了,我們又將迎來(lái)的期望,的工作內(nèi)容和目標(biāo),做好籌劃書(shū),讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是我收集整理的院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)〔5〕,,期望大家能夠?qū)檺?ài)。院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)1一、活動(dòng)的目的或意義1、為各協(xié)會(huì)制造一個(gè)與計(jì)算機(jī)學(xué)院其他協(xié)會(huì)溝通的時(shí)機(jī);2、為各協(xié)會(huì)會(huì)員及部門(mén)干事制造一個(gè)表現(xiàn)自我的平臺(tái);3、慶祝元旦,總結(jié)過(guò)去的一年,迎接的一年;4、此次為社團(tuán)部與協(xié)會(huì)合辦的一次活動(dòng),期望通過(guò)此次活動(dòng)各負(fù)責(zé)人可以磨合的更加融洽,為下學(xué)期工作順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展做鋪墊。二、活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象主題:元旦聯(lián)歡晚會(huì)時(shí)間:20XX122918:30地點(diǎn):xxC31對(duì)象:計(jì)算機(jī)學(xué)院社團(tuán)部及隸屬于計(jì)算機(jī)學(xué)院的六個(gè)協(xié)會(huì)三、主辦單位計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件工程學(xué)院分團(tuán)委社團(tuán)部四、活動(dòng)的內(nèi)容與形式1、主持人入場(chǎng),宣布晚會(huì)開(kāi)頭;2、社團(tuán)部、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)表感言;3、歌、舞表演〔其中主持人介紹表演者所屬的協(xié)會(huì)〕;4、三個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)〔穿插在節(jié)目表演間〕;5、頒獎(jiǎng)典禮〔社團(tuán)活動(dòng)樂(lè)觀分子及優(yōu)秀社團(tuán)部干事〕。6、社團(tuán)部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。7、主持人賀學(xué)期末祝詞,宣布晚會(huì)完畢。五、活動(dòng)具體工作安排1、節(jié)目預(yù)備:各協(xié)會(huì)于12月23日晚九點(diǎn)之前將節(jié)目名單及協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介交至社團(tuán)部匯總,再交由晚會(huì)主持人預(yù)備晚會(huì)串詞。2、主持人安排:在計(jì)算機(jī)五個(gè)協(xié)會(huì)及社團(tuán)部中推選出四個(gè)主持12233、場(chǎng)地申請(qǐng):此次活動(dòng)場(chǎng)所在凌峰樓C31,元旦前夕,慶?;顒?dòng)較多,需提前一星期申請(qǐng),由社團(tuán)部負(fù)責(zé)。4、現(xiàn)場(chǎng)裝扮:具體裝扮到現(xiàn)場(chǎng)全部協(xié)會(huì)一起協(xié)商。5、燈光掌握:事先安排一人生疏開(kāi)關(guān)并在晚會(huì)做出氣氛適宜的燈光。6、節(jié)目排練:社團(tuán)部可以申請(qǐng)凌峰樓D座八樓的教室用作排練。7、彩排:晚會(huì)當(dāng)天下午,節(jié)目表演的配音文件交給負(fù)責(zé)配音的指定人員,各參與表演的同學(xué)及主持人在凌峰樓C31彩排,以免正式表演時(shí)消滅不必要的過(guò)失。8、主持裝扮:由社團(tuán)部借一套職業(yè)裝或主持人自己穿一套比較滿(mǎn)足的服裝。9、迎賓安排:在協(xié)會(huì)中選四個(gè)女生屆時(shí)迎賓〔戴綬帶〕。10、入場(chǎng)秩序:屆時(shí)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)會(huì)員就坐。112個(gè)有攝像根底的同學(xué)負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)全程,活動(dòng)完畢當(dāng)晚把照片上交。12、獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā):“優(yōu)秀社團(tuán)部干事”三名,“社團(tuán)活動(dòng)樂(lè)觀分子”各協(xié)會(huì)三名。13、嘉賓講話:社團(tuán)部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。14、場(chǎng)地清理:全體會(huì)員及干事一起保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的干凈干凈。15、節(jié)目道具:四張椅子。院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)2一、活動(dòng)主題:激揚(yáng)青春,放飛夢(mèng)想二、活動(dòng)目的:彰顯學(xué)生風(fēng)采,用布滿(mǎn)青春活力的晚會(huì)迎接年的`到來(lái)。三、活動(dòng)內(nèi)容:⒈西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)高職部應(yīng)用英語(yǔ)系學(xué)生會(huì)文體部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。⒉全應(yīng)用英語(yǔ)系以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺(tái)表演。⒊屆時(shí)師生均可前往觀看。四、活動(dòng)目的:為慶祝元旦佳節(jié),進(jìn)一步推動(dòng)我校文藝活動(dòng)的蓬勃進(jìn)展,豐富校園文化生活,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺(tái),xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣概、非凡的手筆、穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的教師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝福他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)馬上畢業(yè)的畢業(yè)生,祝福他們?cè)趯?lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”五、活動(dòng)時(shí)間:xx1231六、活動(dòng)地點(diǎn):體育場(chǎng)階梯教室七、活動(dòng)對(duì)象:西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)高職部應(yīng)用英語(yǔ)系,教育系,旅游系,應(yīng)用日語(yǔ)系全體師生和各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓八、實(shí)施步驟:一〕預(yù)備階段〔xx12月日—xx12月日〕1、選擇主持人2、12月10日節(jié)目初審。3、12月12日節(jié)目二審。4、活動(dòng)開(kāi)頭前一周左右,全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入最終預(yù)備階段,宣傳部宣傳方案啟動(dòng)。5、12月x日前主持人定稿,發(fā)送邀請(qǐng)函,全部服裝、設(shè)備、道具、全部到位。二〕實(shí)施階段〔xx12月x日〕a、1226b、12267:30c、晚會(huì)完畢后全體學(xué)生會(huì)成員做好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的清理工作?!锿頃?huì)形式及內(nèi)容:晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì),演出節(jié)目由學(xué)生報(bào)名參與,經(jīng)篩選登記錄用前方可上演,形式不限。晚會(huì)主要是文藝節(jié)目,可以使用各種活潑氣氛的道具和橫幅,也可以有互動(dòng)節(jié)目。晚會(huì)中可以拍照和錄像,來(lái)記錄這一時(shí)刻,晚會(huì)完畢后,相關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè),在全校展出。九、宣傳事項(xiàng):干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)3一、活動(dòng)目的辭舊迎,在20XX年元旦馬上到來(lái)之際,為豐富校園的文化活動(dòng),同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)我校文化活動(dòng)的進(jìn)展,20XX年黃河科技學(xué)院元旦晚會(huì)將以獨(dú)特的方式、穎的題材、溫和的歌聲對(duì)辛勤工作的教師們致以節(jié)日的問(wèn)候,同時(shí)對(duì)正在經(jīng)受大學(xué)生活的學(xué)子們帶去最奇特的祝福,現(xiàn)將活動(dòng)籌劃如下:二、活動(dòng)主題奏響年華章,篤行青春夢(mèng)想三、晚會(huì)名稱(chēng)黃河科技學(xué)院20XX年元旦晚會(huì)四、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:1228日1921點(diǎn)〔具體以學(xué)校要求為準(zhǔn)〕地點(diǎn):黃河科技學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳五、晚會(huì)機(jī)構(gòu)組織主辦方:黃河科技學(xué)院團(tuán)委承辦方:黃河科技學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦方:黃河科技學(xué)院各院學(xué)生會(huì)六、晚會(huì)對(duì)象黃河科技學(xué)院全體師生七、晚會(huì)形式及內(nèi)容形式:不限,單人或團(tuán)組表演均可。以主持人的主持詞為主線,串聯(lián)各個(gè)節(jié)目,以維持整場(chǎng)晚會(huì)的進(jìn)展。內(nèi)容:以大型拉丁舞蹈開(kāi)場(chǎng),以歌曲獨(dú)唱或串燒、、相聲、小品、武術(shù)、樂(lè)器演奏、大合唱等節(jié)目為主,舞蹈征集古典舞蹈和現(xiàn)代舞蹈節(jié)目,增加節(jié)目穎度,貼合主題,呈現(xiàn)多彩校園生活。八、活動(dòng)籌備〔一〕節(jié)目征集階段:10121、會(huì)議宣傳:召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)及常委會(huì),下發(fā)晚會(huì)通知,組織各院系學(xué)生會(huì)樂(lè)觀進(jìn)展入班入舍宣傳,并且推舉優(yōu)秀節(jié)目;2、版面宣傳:十一月底制作節(jié)目征集宣傳版面,在雁鳴餐廳、餐廳等人群密集處進(jìn)展版面征集宣傳;3、播送宣傳:利用播送站定期播出節(jié)目征集通告,鼓舞師生樂(lè)觀參與;4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用QQ、微博、微信等媒體針對(duì)全校進(jìn)展節(jié)目征集;5、海報(bào)宣傳:在各宿舍樓下報(bào)欄張貼節(jié)目征集海報(bào);6、院系選擇:從十月份之后各院系的迎晚會(huì)中征集優(yōu)秀節(jié)目?!捕彻?jié)目預(yù)備階段:11月——12月1、海選階段:11月初召開(kāi)各院系學(xué)生會(huì)文藝部擴(kuò)大會(huì),下發(fā)晚會(huì)通知,組織院系樂(lè)觀進(jìn)展晚會(huì)節(jié)目征集并上報(bào)至校學(xué)生會(huì)文化活動(dòng)部,要求各院至少上報(bào)六個(gè)節(jié)目,節(jié)目類(lèi)型不限;、第一次節(jié)目海選〔語(yǔ)言,歌曲類(lèi)〕:擬定11月26日進(jìn)展,文化活動(dòng)部全體人員參與,并由音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)幫助,從中選出優(yōu)秀節(jié)目;、其次次節(jié)目海選〔舞蹈,器樂(lè)類(lèi)〕:擬定12月3日進(jìn)展,文化活動(dòng)部全體人員參與,并由音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)幫助,從中選出優(yōu)秀節(jié)目;、第三次節(jié)目海選〔最終篩選〕:擬定12月10日進(jìn)展,要求節(jié)目務(wù)必全部參與,由團(tuán)委教師以及音樂(lè)學(xué)院學(xué)生會(huì)幫助,從中選出最終節(jié)目作為晚會(huì)節(jié)目,要求最終節(jié)目類(lèi)型多樣,相得益彰;2、彩排階段〔擬定三周之內(nèi)完成〕、第一次節(jié)目彩排:擬定12月3日進(jìn)展,確定節(jié)目所需服裝等具體道具及燈光音響效果;、其次次節(jié)目彩排:擬定12月10日進(jìn)展,全部節(jié)目務(wù)必到齊,核實(shí)演員和道具信息,確定節(jié)目登場(chǎng)的最終挨次;、第三次節(jié)目彩排:擬定12月17日進(jìn)展,全體演員參與走場(chǎng),修整現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,安排跟場(chǎng)人員;〔主要是主持人、劇務(wù)組和催場(chǎng)組的協(xié)作〕、第四次節(jié)目彩排:擬定12279全體成員集合,主持人、全體演員到位著演出服裝并帶妝進(jìn)展細(xì)致彩排定位;、備注〔最終走場(chǎng)〕:12月27日以及28日,這兩天時(shí)間需使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)展細(xì)致走場(chǎng)。九、晚會(huì)根本流程9:00—12:00:布置會(huì)場(chǎng)、安排座位及嘉賓席預(yù)備工作;12:00—13:00:工作人員就餐時(shí)間;13:00—17:00:燈光音響調(diào)試階段,最終一次演員定位走場(chǎng);17:00—17:30:工作人員就餐時(shí)間;17:30—18:00:清場(chǎng)〔除演員及工作人員外,一律到場(chǎng)外等待入場(chǎng)〕;18:00—18:30:全體校學(xué)生會(huì)成員到各自崗位待命,音樂(lè)、音響、燈光設(shè)備最終調(diào)試,播放待場(chǎng)音樂(lè),預(yù)備迎接各院系成員進(jìn)場(chǎng);18:50—19:00:晚會(huì)倒計(jì)時(shí)預(yù)備〔最終十秒鐘晚會(huì)倒計(jì)時(shí)開(kāi)頭預(yù)備〕,主持人宣讀提示大家保持場(chǎng)地干凈;19:00—19:20:晚會(huì)正式開(kāi)頭,音樂(lè)燈光同時(shí)開(kāi)啟,開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)頭表演。表演畢,演員退場(chǎng),主持人上臺(tái),晚會(huì)正式進(jìn)展;19:30—21:00:節(jié)目循序進(jìn)展,主持人負(fù)責(zé)報(bào)幕,中場(chǎng)參加互動(dòng);21:00:主持人出場(chǎng)宣布晚會(huì)完畢,全部演出人員上臺(tái)鳴謝,主持人邀請(qǐng)嘉賓、演員等上臺(tái)合影留念。十、關(guān)于學(xué)術(shù)報(bào)告廳外場(chǎng)布置如有商家對(duì)本次晚會(huì)有贊助意向,可直接聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)展外場(chǎng)宣傳。為進(jìn)一步提升本次晚會(huì)在寬闊學(xué)生中的地位,我承辦方需懸掛條幅,以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來(lái)布置會(huì)場(chǎng),擴(kuò)大晚會(huì)宣傳力度?!惨弧橙蝿?wù)安排1、統(tǒng)籌組:主席團(tuán)任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目嘉賓邀請(qǐng)工作及整場(chǎng)晚會(huì)的”統(tǒng)籌工作2、節(jié)目組:文化活動(dòng)部任務(wù):a、負(fù)責(zé)節(jié)目征集、篩選及與演員協(xié)調(diào)等后續(xù)跟進(jìn)工作b、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)的播放、后臺(tái)催場(chǎng)及晚會(huì)全流程的連接c、晚會(huì)所需的一切服裝道具的預(yù)備d、主持人的臺(tái)詞審核與接洽3、宣傳組:宣傳部、學(xué)習(xí)部任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、播送、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝及后續(xù)視頻剪輯等c、負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目單及幕布設(shè)計(jì)d、現(xiàn)場(chǎng)聞稿的寫(xiě)作、官博的微博互動(dòng)4、后勤組:生活部、組織部、學(xué)習(xí)部、公關(guān)部任務(wù):a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障,舞臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)布置b、負(fù)責(zé)水及現(xiàn)場(chǎng)所需物品的搬運(yùn)5、機(jī)動(dòng)組:校衛(wèi)隊(duì)、組織部任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,維持以及處理緊急狀況6、舞臺(tái)劇務(wù)組:學(xué)習(xí)部、組織部、宣傳部任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)音響設(shè)備的溝通及道具布置及搬運(yùn)b、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及會(huì)場(chǎng)布置7、禮儀組:公關(guān)部任務(wù):a、門(mén)口接待工作,引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水b、前期嘉賓確定及領(lǐng)導(dǎo)桌簽制作和送出邀請(qǐng)函8、外聯(lián)組:公關(guān)部任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供給商,供給活動(dòng)所需物品,設(shè)置抽獎(jiǎng)禮品和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的禮品〔如:小玩偶、充氣棒、小手掌等〕并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn);b、兼顧統(tǒng)管財(cái)務(wù),包括:節(jié)目的舞美燈光音響等設(shè)備,服裝道具費(fèi)用,場(chǎng)地裝飾〕及招待費(fèi)用等問(wèn)題;c、確定贊助商出席代表并準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬;d、邀請(qǐng)其他高校主席出席并準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬。十、突發(fā)大事預(yù)案及解決1、演出人員突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷狀況預(yù)防措施:演出人員中重病者不參與,引導(dǎo)觀眾入場(chǎng),觀眾假設(shè)有特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。2、失火問(wèn)題預(yù)防措施:嚴(yán)禁場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好,通知到位,活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)親熱關(guān)注場(chǎng)內(nèi)及后臺(tái)狀況,一旦覺(jué)察吸煙者馬上制止。3、停電問(wèn)題預(yù)防措施:活動(dòng)前做好學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)部有關(guān)電路方面的檢查工作。4、演員缺席預(yù)防措施:提前與演員溝通,做好簽到,確定節(jié)目負(fù)責(zé)人,假設(shè)有缺席提前至少三個(gè)節(jié)目通知主持人,做好報(bào)幕工作應(yīng)急處理:預(yù)先預(yù)備好幾個(gè)互動(dòng)的環(huán)節(jié),以防演員突然缺席。5、觀眾入場(chǎng)不準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題預(yù)防措施:提前以各種媒介通知觀眾最遲入場(chǎng)時(shí)間,入場(chǎng)時(shí)觀眾人員提示等,做好觀眾入場(chǎng),節(jié)目開(kāi)場(chǎng)后半小時(shí)再允許觀眾入場(chǎng)。十一、晚會(huì)后期工作安排1、晚會(huì)完畢后,全體工作人員合影留念,各部門(mén)合影留念;2、將道具和樂(lè)器搬離會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;3、歸還租借的東西,送演員嘉賓離場(chǎng);4、將晚會(huì)當(dāng)天的信息進(jìn)展整理并發(fā)表。院學(xué)生會(huì)辭舊迎晚會(huì)籌劃書(shū)4一、整體狀況1、晚會(huì)主題名稱(chēng):xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演暨“20xx夜”2、晚會(huì)目標(biāo):歡送同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)xx校區(qū)特色和xxxx3、時(shí)間:20xx123119:00—23:004、地點(diǎn):xxxx5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)、共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)6、承辦單位:xx7、晚會(huì)籌備工作治理方式:階段式治理和工程式治理相結(jié)合二、工作人員和工程組8、工作人員參謀:傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)9、工程組:第一工程組:節(jié)目組組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的、選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;其次工程組:宣傳組組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾任務(wù):a、利用海報(bào)〔包括手繪和噴繪海報(bào)〕、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開(kāi)展宣傳bdv第三工程組:外聯(lián)組組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。第四工程組:禮儀組組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬;b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)〔人數(shù)待定〕;c、物品購(gòu)置及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;d、晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;第五工程組:舞臺(tái)組組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾任務(wù):a、監(jiān)視并確保舞臺(tái)的搭建準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量;b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。第六工程組:機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬組員:學(xué)生會(huì)其他成員任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況三、各階段任務(wù)及工作安排10、晚會(huì)前三個(gè)階段:晚會(huì)籌劃及預(yù)備期〔12月15日〕:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),實(shí)行各個(gè)部門(mén)供給節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作。③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔1216日—12月23日〕:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)置。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)視,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)展排練。②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)宣傳〔網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱〕、播送宣傳。③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。④物品購(gòu)置及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部?!?〕晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期〔12241229〕本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單〔抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單〕設(shè)計(jì)和發(fā)放,播送宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,假設(shè)此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)頭前收齊。11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程〔1〕12、晚會(huì)后期工作:為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理書(shū)面總結(jié)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目〔暫定〕:〔見(jiàn)附件節(jié)目單〕節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注〔資金預(yù)算及用途〕五、資金預(yù)算略六、資金來(lái)源15、贊助商家及金額:16、合作協(xié)議:七、應(yīng)急掌握17
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