辦公室保密制度管理制度

辦公室保密制度管理制度1.背景辦公室保密制度是指在辦公室工作中，為保護(hù)公司及其員工的隱私信息不被泄露而制定的一種規(guī)定。以公司的信息安全為前提，制定辦公室保密制度管理制度的目的是為了更好地規(guī)范員工在工作中保護(hù)公司和個(gè)人隱私信息。2.目的制定辦公室保密制度管理制度的目的是：指導(dǎo)員工對公司和個(gè)人隱私信息進(jìn)行保密操作，減少信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；保護(hù)公司信息安全，防止出現(xiàn)信息泄露或?yàn)E用的情況。3.適用范圍辦公室保密制度管理制度適用于全體員工，包括：行政助理、文員、銷售代表、工程師、經(jīng)理等。4.保密意識教育公司有責(zé)任和義務(wù)定期開展保密意識教育活動(dòng)。包括定期開展員工保密意識培訓(xùn)、發(fā)放保密知識手冊、發(fā)布保密有關(guān)制度和政策、制作宣傳標(biāo)語等。5.信息密級分類為了更好地區(qū)分信息的重要程度，規(guī)定以下信息密級分類：絕密（Q）：只能由最高管理層人員處理的信息，對公司核心利益有非常重大的損害；機(jī)密（S）：只有特定員工可訪問的重要信息，對公司利益有較大損害；秘密（C）：只有需知悉的部門或人員可訪問的信息；內(nèi)部（I）：公司內(nèi)部流傳的信息，非公開信息，僅對公司員工和一定的授權(quán)方可了解。6.辦公室保密管理規(guī)定（1）對于絕密級或機(jī)密級信息，須采取更高的安全級別，同時(shí)制定更嚴(yán)格的控制措施；（2）對于未經(jīng)授權(quán)獲知的公司機(jī)密信息，員工應(yīng)立即通知上級或保密官，并且不得以任何方式泄露、議論、轉(zhuǎn)發(fā)這些信息；（3）員工不得在公共場合或其他人員的視線范圍內(nèi)處理或查看機(jī)密信息，包括電腦屏幕上的機(jī)密文件；（4）辦公室存放機(jī)密級別文件或資料時(shí)，應(yīng)采取相應(yīng)的防盜、防火措施，確保資料安全；（5）員工在離崗前應(yīng)立即清空和關(guān)閉計(jì)算機(jī)、文件夾和文件。隨身攜帶機(jī)密信息時(shí)要格外注意；7.泄密處理一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，則應(yīng)立即啟動(dòng)公司的泄密處理工作，暫停與該事件有關(guān)的工作，收集與泄密有關(guān)的證據(jù)，盡一切可能限定損害規(guī)模。8.員工責(zé)任全體員工都有責(zé)任遵守辦公室保密制度管理制度，確保公司能夠保持信息的秘密性和完整性。9.核心提示辦公室保密制度管理制度是保護(hù)公司核心利益的重要措施；公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的保密措施，提高員工保密意識；全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守辦公室保密制度管理制度，為公司保密工作貢獻(xiàn)自己的力量。結(jié)論辦公室保密制度管理制度是每個(gè)公司應(yīng)當(dāng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行的