涉密活動、涉外及協作配套保密管理規(guī)定

公司涉密活動、涉外及協作配套保密治理規(guī)定×××公司版本版本1.1日期2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-20公司涉密活動、涉外及協作配套保密治理規(guī)定第一章 總則第一條為了加強公司一般涉密活動、涉外保密治理，依據國保發(fā)20234制定本規(guī)定。其次條一般涉密活動主要是指：涉及隱秘級國家隱秘的試驗、會議、對外合作等。試驗如外場試驗或聯試等；會議如方案論證會、評審會、產品鑒定會等；對外合作如對外溝通、合作、談判等。第三條本規(guī)定適用公司主辦、承辦涉密會議，進展產品、工程試驗和對外溝通、合作、談判的各部門。其次章 涉密會議保密治理第四條一般涉密〔隱秘級〕會議保密治理：㈠主辦、承辦部門須確定一名領導負責保密工作，明確一名工作人員直接負責保密工作；〕履行審批手續(xù)；㈢會議地點選擇有安全保密保障措施的內部場所召開，不得在外資或中外合資賓館召開；㈣應嚴格掌握與會人員的范圍，由專人對與會人員的身份進展登記確認；㈤會議使用的擴音等技術設備須符合保密技術防范要求，會議場所制止帶入手機等移動通訊工具，必要時應當設置手機信號干擾器；制止帶入具有無線上網功能的便攜式計算機，未經批準制止帶入具有攝錄功能的設備；㈥會場效勞人員須經過嚴格審查，要求其必需遵守會議保密紀律；㈦會議文件資料應本著“少發(fā)嚴管”原則，標明密級和編號，專人發(fā)放，專人收回，發(fā)放和收回時要履行登記簽字手續(xù)，會議后的涉密載體的銷毀必需由專人負責依照《公司國家隱秘載體保密治理規(guī)定》中的相關要求執(zhí)行；㈧參會單位需要會議文件資料的，由主辦會議部門會后通過機要郵寄，不能從會議直接帶走；㈨會議完畢時，須對會議場所及與會人員住宅〔房間〕進展保密檢查；㈩會議完畢后，主辦部門須對會議保密工作進展小結，交保密辦存檔。版本版本1.1日期2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-201頁共7頁第三章 外場試驗保密治理第五條一般涉密〔隱秘級〕外場試驗活動保密治理：㈠試驗前要制定保密工作方案并制定專人負責保密工作；㈡試驗設備儀器應設置專管部門，專職人員負責治理、修理和使用；㈢試驗數據必需指定專人，使用專用記錄介質進展記錄，記錄介質須有明確的密級和保密期限標識；㈣試驗場所須具備完善、牢靠的保密防護措施，嚴禁無關人員進入；㈤試驗場所應對無線通信設備和具有攝錄功能的設備實行嚴格掌握措施，以上設備未經批準不得帶入現場；㈥試驗工作人員未經批準，不得擅自接待參觀人員或對密品、密件拍照、攝像；㈦試驗完畢后要對涉密設備、儀器、產品、文件、資料、數據等進展清理核對，該歸檔的應準時歸檔。第四章 涉外活動保密治理第六條外事接待保密治理：㈠接待前，接待部門須填寫《公司外事接待□邀請□審批待工作歸口綜合部負責；㈡制定保密工作方案，明確保密負責人，負責外事接待全過程的保密工作；㈢對接待工作人員要進展嚴格的，要求其履行保密義務；㈣規(guī)定參觀路線，劃定活動范圍及參觀點〔切實做好安全保密防范工作；㈤嚴禁攜帶國家隱秘文件資料參與外事接待；㈥嚴禁在存放有國家隱秘載體的場所和辦公室接待外賓；㈦凡不允許外賓參觀的保密工程、產品或保密要害部門、部位，應實行回避、轉移或掩蓋等措施；㈧任何部門和個人，不得擅自將外國人領入不對外開放的場所和保密要害部門、部位；㈨外事接待中不許外賓拍照和攝像的部位、產品應先向其說明或用中英文標出“請勿拍照”的標志。第七條對外溝通、合作、談判保密治理。除遵守外事接待的規(guī)定外，還需：版本版本1.1日期2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-202頁共7頁㈠參與對外溝通、合作、談判的涉密人員必需認真履行《公司涉密人員對外科技溝通保密守；㈡對外溝通、合作和談判的內容必需經過保密審查，對外供給或出國攜帶非涉密文件、資料、和其他物品，須填寫《公司對外供給文件、資料、和其他物品保密審批定附件四，履行審批手續(xù)，公司保密辦出具準許使用手續(xù)后，才能供給和攜帶；㈢不得攜帶密品、密件及涉密便攜式計算機出國〔境〕或參與涉外活動；㈣要嚴防被竊聽、竊照；不得在公共場所或外方供給的場所談論國家隱秘；㈤不得使用沒有保密措施的通訊工具及辦公自動化設備傳遞國家隱秘信息；㈥在對外合作中，確需供給涉密資料的，要依據國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，并要求對方擔當保密義務，涉密科技工程，需要向國外轉讓、出售或者通過科技合作，經濟救濟向外供給的，必需依據《國家隱秘技術出口審查暫行規(guī)定》執(zhí)行；第五章 協作配套保密治理第八條一般涉密協作配套治理：㈠如擔當涉密協作配套任務的單位，應當嚴格執(zhí)行合同保密條款，遵守保密協議。㈡在合同簽訂、合同履行和合同文本中，嚴格掌握背景、用途等涉密內容，不得泄漏配套工程研制必需的技術要求以外的涉密信息。第六章 獎懲第九條 執(zhí)行本規(guī)定，成績突出的部門和個人賜予嘉獎；違反本規(guī)定，工作不到位，存在失泄密隱患的賜予懲罰。獎懲依據《公司保密獎懲規(guī)定》執(zhí)行；違反本規(guī)定，構成犯罪的依法追究刑事責任。第七章 附則第十條本規(guī)定由公司保密辦負責解釋，保密辦依據職責范圍，對本規(guī)定執(zhí)行狀況進展監(jiān)視、治理。第十一條本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：版本版本1.1日期2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-203頁共7頁附件一版本版本1.1日期2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-204頁共7頁公司涉密會議保密審批表會議保密工作會議保密工作會議主持人負責人主辦承辦部門意見簽名：年月日綜合部意見簽名：年月日保密辦意見簽名：年月日公司領導意見備注主辦承辦部 門會議時間會議密級參會主要單位會議內容開會地點參人會數年 月 日督；2、此表由主辦承辦部門存檔。版本 1.1 日期 2023-05-20發(fā)放日期2023-05-20實施日期2023-05-205頁共7頁注：1、絕密級、機密級會議須保密辦簽署意見并派人直接參與會議，對保密工作進展治理和監(jiān)附件二公司重大試驗保密審批表編號： 序號：試驗 試驗部門部門時間參部試門參人試數進行何種試驗試驗地點試驗現場試驗負責人

保密工作負責人試驗部門意見試驗主管部門意見保密辦意見公司領導意見備注

簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日年 月 日版本 1.1

日期 2023-05-20

發(fā)放日期

2023-05-20

實施日期

2023-05-206頁共7頁注：此表由試驗部門存檔附件三公司外事接待□邀請□保密審批表接待□邀請□接待□邀請□團名組稱人數部門何國家住何地或何〔地區(qū)〕及賓館公司姓名性別年齡職務護照號碼主要成員來公司