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文檔簡介
前臺使用說明包括零售開票、密碼修改、當(dāng)班查詢、盤點錄入和系統(tǒng)設(shè)定五大模塊。一、進(jìn)入系統(tǒng)名詞解釋:
1-1操作員鑒別用戶碼:密碼:鑒定收銀員〔或店經(jīng)理〕身份是否正確而設(shè)置的一種鑒別方式〔最長可到達(dá)14。日期:供給用戶在登入系統(tǒng)時,核對當(dāng)前日期是否正確的一種方式。班次:收銀員由于班次不同,為交接班而設(shè)置,便利后臺治理。分為早班、中班和晚班三種,也可以分為A、B、C〔依據(jù)用戶的需要而敏捷設(shè)定?!踩鐖D1-1所示〕A、例如輸入收銀員〔或店經(jīng)理〕編碼,如003,按回車;B、輸入相對應(yīng)的收銀員〔或店經(jīng)理〕密碼,按回車鍵;C、選擇班次??捎面I盤向上〔↑、向下〔↓〕D、按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊“確定”按鈕或按ALT+OE1-21-2前臺主界面二、零售開票F31-31、操作快捷鍵
1-3零售開票功能鍵和快捷鍵解釋:選藥品:藥品就向下一一向上選中某一個藥品。切換顯示功能鍵或藥品信息F2:按一次F2中的藥品信息之間進(jìn)展切換。改折扣F3:對輸入的商品進(jìn)展單一打折操作。F4操作后輸入的商品。改數(shù)量F5:系統(tǒng)默認(rèn)為商品銷售數(shù)量為1個,假設(shè)多于,可進(jìn)展更改,輸入實際數(shù)量。掛帳F6其他顧客購置商品時的打單操作,可對當(dāng)前所輸入的商品進(jìn)展掛帳處理。全單刪除F8:刪除當(dāng)前銷售單中全部商品的信息。重復(fù)打印F9:刪除F10:對輸入的商品進(jìn)展單一刪除操作。改單價F11:收款F12:本單收款;退出系統(tǒng)Q:退出銷售開票界面。返回到圖1-2所示界面。查看會員資料ALT+V前臺查看會員資料鍵入ALT+V鎖定界面ALT+A:前臺收銀員暫離崗位時,鎖定當(dāng)前界面,無密碼進(jìn)入操作。風(fēng)暴治理系統(tǒng)前臺使用說明彈出錢箱ALT+M:收款完畢后鍵入ALT+MALT+1:移動光標(biāo)到職員框;ALT+2:移動光標(biāo)到商品輸入框;ALT+A:收銀員屏保:收營員離開時侯的保護,使其他人員沒有密碼無法操作電腦ALT+C:模板銷售;ALT+M:開錢箱;ALT+I:ICICALT+P:重復(fù)打印選擇、用法用量、處方輸入、零售查詢;ALT+J:所選商品參與積分;ALT+K:所選商品不參與積分;ALT+L:當(dāng)前行恢復(fù)零售價;選擇行:鍵盤上↑下↓方向鍵光標(biāo)到當(dāng)前輸入列表;ALT+Q:退出;ALT+R:報表設(shè)計;ALT+V:會員信息查詢;ALT+x:顯示特價與非特價金額;ALT+Y:輸入用法用量;ALT+Z:輸入數(shù)量乘數(shù)(中藥貼數(shù))ALT+H:移動光標(biāo)到表格。1-4零售開票2、商品錄入1-4所示-3-手工錄入:在零售單的「輸入框」中輸入商品的編號〔左包含〕、助記碼〔商品拼音碼,包含〕、條形碼或商品名稱〔包含〕進(jìn)展模糊查詢確定所選商品后,在零售單表格中消滅相應(yīng)的商品信息。商品選中后零售數(shù)量1。此時間標(biāo)自動停留在左下角「錄入框」中,可連續(xù)輸入下一條商品。條碼槍掃描:通過條碼掃描槍直接掃描商品條碼,將消滅相應(yīng)的商品信息,商品零售數(shù)量默認(rèn)為1。此時間標(biāo)自動停留在左下角「錄入框」中,可連續(xù)輸入下一條商品。手工錄入商品選擇時,系統(tǒng)支持模糊查詢。模糊查詢關(guān)系有,包含,左包含等。說明舉例:‘01’和‘01234’是左包含關(guān)系,‘23’和‘01234’是包含關(guān)系、輸入商品選擇,也可直接在輸入框敲擊回車鍵,在彈出的【商品選擇】中確定商品,在系統(tǒng)支持多項選擇擇的狀況下,可以一次在商品選擇中選擇多個商品、建議前臺零售最好使用條碼槍以提高開票速度。3、批號輸入、輸入的品種假設(shè)對應(yīng)當(dāng)前前臺庫房中只有一個批號,那么批號直接會被選出,不用多余操作;、假設(shè)選的商品庫房里面沒有信息,即沒有批號,那么批號為空;、當(dāng)前庫房的商品批號有多條的狀況下需要設(shè)置前臺設(shè)置來使用、設(shè)置為【前臺輸入藥品后光標(biāo)移動至批號輸入框以按↓選批號,按ALT+↓下拉全部批號進(jìn)展選擇、設(shè)置為【前臺輸入藥品后直接彈出批號選擇器無法選入,不適合品種可多項選擇狀況4、關(guān)心操作1、操作快捷鍵。5、收銀界面、應(yīng)收是未優(yōu)待前的總額,實收是優(yōu)待后的總額、會員信息自動表達(dá),假設(shè)是儲值卡客戶可以使用儲值卡消費,更可以使用密碼來保證安全、醫(yī)保卡金額:客戶可以使用醫(yī)??ǜ犊铒L(fēng)暴治理系統(tǒng)前臺使用說明1-5收銀界面、現(xiàn)金抵扣券:可以使用現(xiàn)金抵扣券付款,但現(xiàn)金抵扣券不返現(xiàn)不找零、實際付款可以使用:儲值卡〔只對會員〔或銀行卡〕+現(xiàn)金抵扣券4種狀況中的一種或幾種組合。6、常用功能具體操作步驟:包括輸入銷售員、輸入商品、改折扣、全打折、刪除、全單刪除、改數(shù)量、掛帳、改中藥帖數(shù)、重復(fù)打印。、輸入和更改銷售員操作步驟(ALT+2):A、將光標(biāo)移到“職員”右邊的輸入框內(nèi)。B006。C、按回車鍵確認(rèn)。、輸入商品操作步驟(ALT+1):當(dāng)光標(biāo)不在“輸入”框中時,用鼠標(biāo)左鍵單擊輸入框或者同時按“ALT+1”鍵。商品,系統(tǒng)可實現(xiàn)模糊查找。按回車鍵。假設(shè)還有其它商品需輸入,連續(xù)執(zhí)步驟B。3、更改折扣〔單品折扣〕(F3):鍵盤上↑下↓方向鍵方向鍵進(jìn)展選擇。F3在“折扣”框中輸入折扣數(shù)。如打八折,輸入80等。按回車鍵。、全部打折扣操作步驟(F4):F4在“折扣”框中輸入折扣數(shù)。如打八折,輸入80等。按回車鍵,完成以上折扣操作。-5-、改數(shù)量操作步驟(F5):用鼠標(biāo)左鍵單擊要進(jìn)展更改數(shù)量的商品信息或按F1,然后用向上、向下方向鍵進(jìn)展選擇。F5在“數(shù)量”框中輸入數(shù)量,并按回車鍵。如8個,輸入“8”等。6(F6):對于顧客還要連續(xù)選商品,我們要先按一下“F6”把當(dāng)前開票的單據(jù)保存到系統(tǒng)中。再按F6,系統(tǒng)就會自動調(diào)出以前掛帳的單據(jù)。用方向鍵選擇要進(jìn)展結(jié)算的單據(jù),然后按“確1-61-6B、被調(diào)出的單據(jù),可連續(xù)輸入商品,然后結(jié)算、收款。7、改中藥帖數(shù)ALT+Z:輸入中藥完按ALT+Z〕鍵。在彈出的小長框中輸入中藥帖數(shù)按回車鍵。、全單刪除操作步驟(F8):F89、重復(fù)打印F9:按F9在彈出的小長框中輸入單據(jù)的編號〔默認(rèn)為上一單單號。按回車鍵。、刪除〔單品刪除〕操作步驟(F10):用向上、向下方向鍵進(jìn)展選擇。F1011、改單價F11:F11更改單價。風(fēng)暴治理系統(tǒng)前臺使用說明按回車鍵進(jìn)展確認(rèn)。12、彈出錢箱ALT+M:假設(shè)文件SETUP中的QX=YES則收款后在自動彈出小票的狀況下錢箱自動彈出ALT+M將彈出錢箱〔如彈出錢箱需要鑒別,需要有開錢箱權(quán)限的人員鑒別〕、鑒別:假設(shè)在系統(tǒng)設(shè)定中規(guī)定了進(jìn)展某項操作時需要進(jìn)展鑒別,則必需由鑒別權(quán)限的身份進(jìn)展鑒別。例如單品打折的鑒別:按單品打折的功能鍵F3,在輸入折扣欄的后面彈出鑒別框,如圖1-7。1-7鑒別提示圖輸入正確的鑒別人員的密碼,例如按回車鍵進(jìn)展確認(rèn),假設(shè)通過鑒別則光標(biāo)就自動跳到折扣輸入欄,即可輸入扣率。14、退出系統(tǒng)ALT+Q:用鼠標(biāo)點擊“退出”或者按ALT+Q退出零售開票界面。15、查看會員資料ALT+:1-8在開票界面點擊ALT+V1-8-7-三、更改密碼1-9如圖1-7所示:職員可以對自己的密碼進(jìn)展修改,每個職員都有自己唯一的密碼。密碼是對職員身份的一種鑒別〔15。修改步驟如下:1-2修改密碼”或按“F81-9。填入用戶碼,按回車鍵,相應(yīng)的用戶姓名會被自動調(diào)出。留意:別遺忘了自己的密碼。輸入舊密碼,然后輸入密碼,再次輸入密碼,進(jìn)展確認(rèn),最終按“確定”鍵即密碼修改成功。留意:別遺忘了自己的密碼。四、系統(tǒng)設(shè)定1-10系統(tǒng)設(shè)定單擊“系統(tǒng)設(shè)定”或按“F5”按鍵,彈出界面如圖1-10所示,我們可對銷售前臺進(jìn)展系統(tǒng)的設(shè)定。一般由店經(jīng)理進(jìn)展設(shè)定。1、前臺價格設(shè)定:1、可點擊“依據(jù)最低優(yōu)待價格”或“依據(jù)最終操作的優(yōu)待價格”或“按以下價格優(yōu)先挨次依據(jù)最低優(yōu)待價格:指某次消費中多種優(yōu)待價格并存使用時,取最低的價格作為該次零售的價格。依據(jù)最終操作的優(yōu)待價格:指某次消費中多種優(yōu)待價格并存使用時,以最終操作的價格作為該次零售風(fēng)暴治理系統(tǒng)前臺使用說明的價格。按以下價格優(yōu)先挨次:取價格優(yōu)先挨次作為前臺設(shè)定的優(yōu)待價格方式時,還必需設(shè)置各種價格的優(yōu)先挨次。價格在排序時,可先選中某價格,再點擊“向上”或“向下”按鍵進(jìn)展排序。前臺默認(rèn)庫房:當(dāng)SETUPQTHWMC前臺默認(rèn)零售價:前臺選出來的品種的單價默認(rèn)為此所設(shè)置的價格2、前臺設(shè)定:1-11具體操作如下:
1-11系統(tǒng)設(shè)定依據(jù)提示項的內(nèi)容,用鼠標(biāo)在你所需要進(jìn)展操作的工程值內(nèi)單擊打“√”號,表示選中:110101會員消費計算積分:打鉤表示會員消費的時候計算積分每單促銷品種數(shù)量限制:0,假設(shè)輸入22每日每會員促銷品種數(shù)量限制:打鉤有效,輸入的值為每個會員每日中最多的促銷品種數(shù),默認(rèn)為0,如22前臺按不同門店促銷:促銷信息中的分店與本分店信息一樣促銷才起作用前臺班次必填:打鉤有效,前臺不選班次進(jìn)不了系統(tǒng)前臺拆零品種識別碼:打鉤有效,輸入的值作為拆零品種的識別碼,識別碼后的輸入內(nèi)容作為查找依據(jù),只查找拆零品種前臺可修改單價:打鉤有效,設(shè)置前臺是否可以修改單價前臺零售只選擇庫房中存在的商品:打鉤有效,按實際庫房信息中實際品種銷售,否則以商品檔案銷售前臺從實際庫房出庫時數(shù)量為庫房數(shù)量:以“前臺零售只選擇庫房中存在的商品”開關(guān)有效為前提,打鉤有效,選完商品的數(shù)量默認(rèn)為該商品在本分店庫房中數(shù)量前臺錄入允很多項選擇:前臺輸入后假設(shè)滿足條件的記錄多于1條,那么選擇器中可以同時多項選擇品種,否則只選擇一條前臺刪除商品需要鑒別:打鉤有效,沒有刪除權(quán)限需要有刪除權(quán)限的人鑒別,刪除商品的權(quán)限在后臺【操作員權(quán)限設(shè)置】中設(shè)定前臺使用抵扣券需要鑒別:打鉤有效,沒有使用抵扣券的權(quán)限需要有抵扣券的權(quán)限的人鑒別,使用抵扣券-9-的權(quán)限在后臺【操作員權(quán)限設(shè)置】中設(shè)定前臺輸入藥品后光標(biāo)移動至批號輸入框:輸入框中按↓選批號,按ALT+↓下拉全部批號進(jìn)展選擇前臺輸入藥品后直接彈出批號選擇器:直接出批號選擇器,強制選批號,不選批號品種也無法選入,不適合品種可多項選擇狀況前臺退貨需要鑒別:退貨的金額由鑒別人員的可退貨金額權(quán)限打算,可退貨金額權(quán)限在后臺【操作員權(quán)限設(shè)置】中設(shè)定前臺顯示單號:打鉤有效,零售開票界面是否顯示單號前臺銷售后直接出庫:打鉤有效,零售后直接扣庫存,否則使用后臺的日結(jié),每日下班后統(tǒng)一日結(jié)來計算毛利和扣減庫存前臺銷售員必填:打鉤有效,前臺必需輸入銷售員才可以零售前臺醫(yī)保品種顏色區(qū)分:〔字段〕前臺允許負(fù)庫存銷售:打鉤有效,否則不允許負(fù)庫存零售,不允許負(fù)庫存需要準(zhǔn)時輸入入庫單,否則準(zhǔn)確率不高,影響零售全單打折需要鑒別:折扣依據(jù)操作員所具備的折扣權(quán)限大小打算,折扣權(quán)限在后臺的【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置,假設(shè)在前臺系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置了【折扣鑒別的折扣由鑒別人的權(quán)限打算單品打折需要鑒別:跟全單打折需要鑒別類似。輸入批號后檢查批號是否正確:打鉤有效,不正確有提示,只對在批號框輸入的狀況特價商品計算積分中藥編號左包含:系統(tǒng)中中藥編碼左包含字符,作為識別是否是中藥的依據(jù)中藥打印名稱:中藥品種匯總打印顯示的名稱中藥匯總打印:全部中藥品種匯總打印一行,不打印具體內(nèi)容自動打印小票:小票除了直接打印,可以用報表設(shè)置,ALT+R,直接打印速度快,報表速度慢,打鉤有效,收營完畢后自動打印,否則不打印五、當(dāng)班收銀員收款統(tǒng)計查詢1-2F6”1-8,1-8收銀員收款統(tǒng)計查詢只有零售統(tǒng)計權(quán)限的人員才可利用該查詢功能,零售統(tǒng)計權(quán)限在后臺【操作員權(quán)限設(shè)置】中設(shè)定,查看當(dāng)班收銀員實收的零售金額,及相對應(yīng)的零售筆數(shù)與零售的商品數(shù)量。六、盤點錄入
風(fēng)暴治理系統(tǒng)前臺使用說明盤點的整個過程分為四個步驟〔請查看《盤點程序操作說明操作歷時最長的一個環(huán)節(jié)。具體操作步驟:1〕1-2F71-91-91-9盤點錄入假設(shè)界面上有數(shù)據(jù),則單擊表頭的“重盤點”或按“ALT+N”鍵,刪除當(dāng)前全部的數(shù)據(jù)。1-101-101-10保存商品-11-假設(shè)界面保存有商品,則單擊“去除單擊“退出系統(tǒng)”或同時按“ALT+Q”鍵,回到界面〔如圖1-9〕盤點錄入。在表格下方的“編號/條碼”框或“商品名稱”框中輸入某藥品相應(yīng)的完整的商品編號〔或商品助記/商品條形碼〕或商品名稱,按回車鍵。也可輸入不完全的查找值,在彈出的商品選擇框中選擇商品。在表格下方的“更改當(dāng)前數(shù)量”框中輸入實際盤點的數(shù)量。在表格下方的“生產(chǎn)批號”輸入該藥品的生產(chǎn)批號。6-8要刪除當(dāng)前列表中的某種藥品,用鼠標(biāo)左鍵單擊該藥品,使表格最左列向右的三角形符號指向該藥品,單擊“刪除當(dāng)前F全部的藥品都盤點完后,各盤點錄入程序都應(yīng)單擊“保存在效勞器上的盤點錄入程序中,單擊“數(shù)據(jù)查看1-10保存商品。網(wǎng)絡(luò)”使其前面顯示黑圓點,查看該網(wǎng)絡(luò)上每臺電腦所錄入的數(shù)據(jù)〔只在前臺效勞器上的盤點錄入程序中才有此項,可不執(zhí)行〕14〕單擊“導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)15〕數(shù)據(jù)導(dǎo)出后,在后臺效勞器上的盤點錄入可執(zhí)行文件的同一路徑下自動生成“PD.DBF”文件。****注:****注:★在盤點完局部藥品時,可進(jìn)展保存,以免意外事情發(fā)生導(dǎo)致未保存盤點數(shù)據(jù)喪失。★關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)”①②當(dāng)前臺站點盤點程序錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)展保存之后,選擇“網(wǎng)絡(luò)”才能查看該網(wǎng)絡(luò)上每臺電腦所示入的數(shù)據(jù)。③選擇“網(wǎng)絡(luò)”時每臺電腦的數(shù)據(jù)分別列出,而不進(jìn)展匯總?!镌谥劁浫胫翱隙ㄒ獙⒁郧氨4娴臄?shù)據(jù)去除掉。七、前臺零售開票常用操作快捷鍵:選擇藥品〔F1〕切換顯示功能鍵或藥品信息(F2)更改折扣〔F3〕全單打
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