辦公秩序管理制度范本（五篇）

第26頁共26頁辦公秩序?管理制度?范本一?、目的?為了維護(hù)?公司正常?的辦公秩?序，使全?體員工有?一個良好?的辦公環(huán)?境，樹立?企業(yè)整體?形象，培?養(yǎng)運作規(guī)?范、文明?高效的工?作作風(fēng)，?確保日常?業(yè)務(wù)正常?有序的進(jìn)?行，特制?訂本制度?。二、?辦公室秩?序管理?（一）嚴(yán)?格遵守公?司勞動紀(jì)?律和作息?時間規(guī)定?，工作時?間不得無?故脫崗、?串崗、聊?天、睡覺?，嚴(yán)禁看?電影、打?游戲、吃?東西。不?得在辦公?區(qū)域內(nèi)大?聲喧嘩、?打鬧等，?上班期間?禁止做與?工作無關(guān)?的事情。?以上情況?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?罰款__?__元/?次。（?二）全體?員工上班?時間必須?佩戴工作?證，未佩?戴者罰款?____?元/次。?（三）?進(jìn)入他人?辦公室前?應(yīng)先敲門?，得到允?許后方可?進(jìn)入。?（四）員?工個人物?品應(yīng)擺放?整齊有序?，保持個?人桌面整?潔，愛護(hù)?公共物品?。不得隨?意挪用他?人物品，?翻看他人?文件及資?料。墻面?上不得亂?涂亂畫。?（五）?上班時間?公共辦公?區(qū)域禁止?吸煙。無?公務(wù)性接?待上班前?不得飲酒?、無特殊?情況不得?在公共辦?公區(qū)域就?餐。（?六）員工?離開辦公?區(qū)域，柜?子、抽屜?應(yīng)及時上?鎖。廢棄?的文件及?資料應(yīng)及?時銷毀，?重要文件?不得放在?桌面上，?閱后及時?歸檔。?（七）不?得在公共?場所翻看?公司文件?、資料，?談?wù)撋婕?公司秘密?的問題，?機要傳真?內(nèi)容及其?他保密文?件等不得?隨便傳閱?泄密。如?有違反，?視情節(jié)嚴(yán)?重程度給?予批評、?警告直至?開除的處?分。（?八）午休?時間員工?不得占用?會議室等?公共區(qū)域?，不得私?自拔掉電?話線。午?休結(jié)束時?，迅速恢?復(fù)正常辦?公秩序。?發(fā)現(xiàn)上班?時間還在?睡覺者罰?款___?_元/次?。（九?）公司員?工上班時?間禁止進(jìn)?行私人接?待。確因?家庭緊急?情況而必?須在上班?時間進(jìn)行?私人接待?的，統(tǒng)一?安排至接?待室。必?須簡短扼?要，語音?適度，嚴(yán)?禁閑談，?高聲喧嘩?。（十?）員工下?班應(yīng)及時?關(guān)閉電源?（電腦、?電燈、空?調(diào)、打印?機、復(fù)印?機）、?門窗等，?整理好個?人辦公位?的衛(wèi)生，?注意防火?、防盜，?下班未遵?守規(guī)定關(guān)?閉電源、?門窗的，?罰款__?__元/?次。三?、儀表儀?容規(guī)范?（一）員?工上班應(yīng)?注意儀容?儀表，著?裝干凈整?潔、穩(wěn)重?大方、衣?褲平整、?頭發(fā)清潔?、梳理整?齊，不留?奇怪的發(fā)?型，不染?兩種或兩?種以上顏?色的頭發(fā)?，上班時?不準(zhǔn)穿拖?鞋（含拖?鞋式?jīng)鲂?）。（?二）女員?工不準(zhǔn)穿?奇裝異服?、背心裝?、露臍裝?、超短裙?、吊帶衫?等。不準(zhǔn)?濃妝艷抹?，佩戴過?分夸張的?首飾，不?準(zhǔn)涂色彩?鮮艷和有?圖形的指?甲，不準(zhǔn)?在公共區(qū)?域化妝。?男員工不?準(zhǔn)留長發(fā)?、蓄胡須?、穿短褲?、背心等?。（三?）前臺工?作人員，?必須時刻?精神飽滿?、坐姿端?正。接聽?電話語氣?親切、口?齒清楚，?用語標(biāo)準(zhǔn)?。接待客?人要禮貌?、周全，?客人來訪?應(yīng)及時通?報，進(jìn)入?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室應(yīng)先敲?門通報，?待領(lǐng)導(dǎo)允?許后方可?進(jìn)入，并?及時送上?茶水。對?推銷員應(yīng)?禮貌拒絕?，嚴(yán)禁其?進(jìn)入辦公?區(qū)域。?四、設(shè)備?管理（?一）愛護(hù)?公共設(shè)施?，不亂寫?亂畫，確?保辦公臺?面、墻壁?、沙發(fā)、?柜子、窗?簾、門窗?等不受污?損，保持?辦公環(huán)境?的清潔。?（二）?在日常工?作中樹立?節(jié)約意識?。節(jié)約使?用紙張，?提倡草稿?打印使用?單面廢舊?紙張，養(yǎng)?成正反兩?面使用紙?張的習(xí)慣?，正式文?件雙面印?制。按需?復(fù)印、打?印文件、?資料，減?少多余份?數(shù)。禁止?擅自打印?、復(fù)印與?工作無關(guān)?的文件和?資料。?四、環(huán)境?衛(wèi)生（?一）各辦?公室衛(wèi)生?由辦公室?人員自行?打掃，要?求做到地?面無果皮?紙屑、污?漬，桌面?干凈整潔?無灰塵，?電腦鍵盤?，主機、?顯示器等?經(jīng)常清掃?。（二?）員工應(yīng)?自覺維護(hù)?辦公室環(huán)?境衛(wèi)生，?垃圾必須?倒在指定?垃圾桶內(nèi)?，嚴(yán)禁亂?丟廢紙等?廢物;不?得隨地吐?痰。五?、辦公通?話員工?工作時間?撥打、接?聽電話時?應(yīng)簡短扼?要，用語?禮貌，語?音適度，?嚴(yán)禁閑談?，高聲喧?嘩。六?、餐廳秩?序（一?）公司餐?廳分為用?餐區(qū)與員?工休閑區(qū)?。（二?）公司員?工在公司?就餐的，?遵循先來?后到的順?序，依次?排隊盛飯?、菜、湯?，在用餐?區(qū)用餐。?（三）?用餐期間?不得大聲?喧嘩，營?造良好的?用餐秩序?。（四?）用餐完?畢后清洗?自用餐具?，并及時?放入消毒?柜內(nèi)。如?是員工自?帶餐具的?，清洗完?畢后自行?存放，但?不得放置?在辦公桌?上。（?五）公司?員工在員?工休閑區(qū)?休息后，?必須清洗?好使用過?的茶杯、?茶盤等，?清理好廢?棄物，不?得隨意傾?倒茶水，?廢棄物。?用后不清?理的，負(fù)?責(zé)清理當(dāng)?天全公司?衛(wèi)生。?七、監(jiān)督?檢查（?一）行政?部負(fù)責(zé)維?護(hù)公司辦?公區(qū)域的?秩序和環(huán)?境衛(wèi)生，?有權(quán)指出?和批評任?何違反公?共道德的?行為。全?體員工應(yīng)?自覺遵守?本制度，?維護(hù)辦公?環(huán)境和秩?序，共同?營造良好?的工作氛?圍。（?二）制度?執(zhí)行情況?由公司行?政部進(jìn)行?不定期檢?查，并按?月將檢查?情況予以?公示，如?有違反制?度規(guī)定的?行為，按?本管理制?度進(jìn)行處?罰。辦?公秩序管?理制度范?本（二）?目的?規(guī)范辦公?室上班紀(jì)?律，為員?工營造一?個好的工?作環(huán)境。?制度內(nèi)?容1、?辦公時間?公司員工?應(yīng)堅守工?作崗位，?需暫時離?開應(yīng)與同?事交代：?接待來訪?，業(yè)務(wù)洽?談要在洽?談室或會?議室內(nèi)進(jìn)?行；2?、樹立公?司對外形?象，倡導(dǎo)?員工上班?期間著司?裝。總體?要求：上?班期間儀?表應(yīng)保持?整潔、大?方、得體?。工作期?間禁止以?下打扮穿?著；女士?禁止穿短?褲、吊帶?背心、拖?鞋；男士?不得穿背?心、拖鞋?。辦公室?禁止奇裝?異服等夸?張打扮。?公司綜?合管理部?將不定期?檢查，對?違反規(guī)定?者將進(jìn)行?懲處并責(zé)?令整改。?3、上?班時間接?打私人電?話，通話?時間不宜?過長。上?班時間不?得做與工?作無關(guān)的?事情。?4、注意?保持良好?的辦公環(huán)?境，不許?在工作時?間大聲喧?嘩，不講?粗話、臟?話。不使?用蔑視或?侮辱的語?言，不開?粗俗不雅?，侮辱他?人的玩笑?。5、?同事之間?要相互尊?重，以禮?相待，團(tuán)?結(jié)一致。?不能在公?共場合及?客戶面前?互叫綽號?。同事之?間要互幫?互助，積?極進(jìn)取，?勇于開拓?，精通業(yè)?務(wù)。6?、對待客?戶，要尊?稱，要熱?情相迎，?以禮相待?。接聽電?話和接?待客戶應(yīng)?注意禮貌?用語和禮?儀，語言?簡明。對?待客戶提?出的問題?，要盡量?給出專業(yè)?的回答。?7、對?待公司財?產(chǎn)，要愛?護(hù)公物，?勤儉節(jié)約?，杜絕浪?費。不得?將公司的?辦公用品?等公物帶?回家私用?。愛護(hù)公?司花草樹?木及公共?財產(chǎn)，不?得人為損?壞。8?、工作時?間內(nèi)不能?無故離崗?，串崗，?不得閑聊?，吃零食?，大聲喧?嘩，確保?辦公室環(huán)?境的安然?有序。?9、辦公?室內(nèi)禁止?隨地吐痰?、丟煙頭?、紙屑、?果皮、雜?物等，職?員應(yīng)在每?天的工作?時間開始?前和工作?時間結(jié)束?后做好個?人工作區(qū)?內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作?，保持物?品清潔，?桌面清潔?。10?、發(fā)現(xiàn)辦?公設(shè)備（?包括通訊?，照明，?影音，電?腦，建筑?等）損壞?或發(fā)生故?障時，員?工應(yīng)立即?通知綜合?辦報修，?以便及時?解決問題?。11?、下班后?，最后一?個走的必?須要檢查?（空調(diào)、?電腦、燈?光等設(shè)備?是否關(guān)閉?）。1?2、在未?征得同意?時，不得?使用他人?計算機。?計算機需?設(shè)置__?__，不?得隨意看?他人辦公?資料物品?。需要保?密的資料?，資料持?有人必須?按規(guī)定保?存。1?3、不得?搬弄是非?、誹謗他?人，不得?損害公司?或同事聲?譽。1?4、公司?員工要做?好保密工?作，禁止?外來人員?隨意翻閱?____?，不得向?外界透露?不宜公開?的內(nèi)部信?息。如發(fā)?現(xiàn)個人違?規(guī)將__?__透露?給外部單?位或個人?，給公司?造成損失?的，將承?擔(dān)損失的?全部費用?，費用從?個人工資?中扣除，?情節(jié)嚴(yán)重?者交公安?部門處理?。15?、不準(zhǔn)在?辦公室內(nèi)?焚燒雜物?、紙張，?室內(nèi)不準(zhǔn)?抽煙。?辦公用品?制度制?度內(nèi)容?1、辦公?用品的配?置堅持必?需的原則?，以滿足?工作的基?本需要，?其配發(fā)的?辦公用品?均為公司?固有資產(chǎn)?，全體員?工應(yīng)妥善?保管。?2、辦公?用品的配?置程序。?由使用部?門提出申?請，表明?數(shù)量和要?求，報綜?合辦，公?司由綜合?辦定期采?購，綜合?辦統(tǒng)計核?實后報總?經(jīng)理審批?后，進(jìn)行?采購，采?購用品入?賬后按需?分配。?3、辦公?用品的采?購、發(fā)放?，由公司?綜合辦管?理。配發(fā)?辦公用品?應(yīng)建立臺?賬并由收?領(lǐng)人簽字?。4、?調(diào)出本公?司的人員?，辦公用?品應(yīng)如數(shù)?（一次性?消耗品除?外）交回?公司，如?不上交，?將按原價?從工資獎?金中扣除?。5、?公司員工?應(yīng)妥善保?管好自己?的辦公用?品，不得?故意損壞?挪為他用?，如有發(fā)?生，請按?原價賠償?。丟失辦?公用品照?價賠償。?6、公?司員工要?愛護(hù)辦公?設(shè)施，不?得違章操?作傳真機?、復(fù)印機?等辦公設(shè)?備，如發(fā)?現(xiàn)故意違?章操作或?故意損壞?辦公設(shè)備?，其需對?辦公設(shè)備?維修或更?換，綜合?辦要對其?管轄的辦?公設(shè)施及?時檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?要及時維?修，做好?日常的保?養(yǎng)工作。?7、使?用辦公用?品要注意?節(jié)約，嚴(yán)?禁浪費，?復(fù)印文件?材料要盡?可能雙面?（正反面?）復(fù)印。?文件草稿?打印，有?單位存有?廢紙時應(yīng)?用單位廢?紙打印，?要養(yǎng)成勤?儉節(jié)約的?好習(xí)慣。?8、私?人資料不?得在公司?打印、復(fù)?印、傳真?。公共用?品使用后?，需放回?原擺放位?置，方便?別人使用?。9、?辦公區(qū)域?物品保管?：（1?）工作重?要的文件?、資料要?及時送存?檔并保存?，個人存?放文件、?資料要妥?善保管，?不要亂放?亂丟，嚴(yán)?防___?_。下班?前收拾好?自己的桌?面，保持?桌面整潔?干凈。?（2）個?人使用的?辦公電腦?、設(shè)備及?記掛在個?人名上保?管的公用?固定資產(chǎn)?應(yīng)妥善保?管，必須?采取完善?的安全防?范措施。?（3）?辦公室的?鑰匙不得?隨意轉(zhuǎn)交?本室以外?的人員使?用，嚴(yán)禁?將外人單?獨留在辦?公室內(nèi)。?辦公秩?序管理制?度范本（?三）為?進(jìn)一步規(guī)?范集團(tuán)公?司管理，?維護(hù)良好?的辦公秩?序，營造?良好的辦?公環(huán)境，?特制定本?辦法。?第一章出?入管理?第一條為?確保集團(tuán)?公司辦公?區(qū)域的安?全有序，?集團(tuán)公司?實行嚴(yán)格?的出入管?理。員工?憑門禁卡?刷卡后進(jìn)?入公司辦?公區(qū)域，?不得擅自?攜帶無關(guān)?人員進(jìn)入?集團(tuán)公司?辦公區(qū)域?。第二?條外來人?員到訪集?團(tuán)公司，?應(yīng)先在_?___前?臺登記。?前臺工作?人員明確?訪客身份?后，聯(lián)系?接待領(lǐng)導(dǎo)?或接待部?室，經(jīng)同?意后，引?導(dǎo)至相應(yīng)?辦公室。?第三條?接待部室?應(yīng)保證來?訪人員事?畢后離開?集團(tuán)公司?辦公區(qū)域?，不得在?辦公區(qū)域?逗留、閑?逛。第?四條前臺?工作人員?應(yīng)禮貌拒?絕無具體?接待部門?的外來人?員進(jìn)入公?司辦公區(qū)?域。第?五條員工?憑本人門?禁卡出入?____?辦公樓，?門禁卡的?開通由集?團(tuán)公司辦?公室根據(jù)?人力資源?部提供的?人員清冊?和系統(tǒng)各?單位領(lǐng)導(dǎo)?班子名冊?，統(tǒng)一到?____?物業(yè)管理?處辦理。?第六條?門卡禁原?則上一年?一審，每?年末由集?團(tuán)公司辦?公室統(tǒng)一?辦理年審?手續(xù)。?第七條新?調(diào)入集團(tuán)?公司的人?員（含掛?職、借用?人員），?由集團(tuán)公?司辦公室?根據(jù)人力?資源部出?具的《_?___》?，到大廈?物業(yè)管理?處辦理。?第八條?公司所有?房間鑰匙?由集團(tuán)公?司辦公室?統(tǒng)籌管理?，根據(jù)各?部門上報?的清冊進(jìn)?行復(fù)制，?并登記發(fā)?放；部門?的鑰匙由?部門內(nèi)勤?管理。?第九條?員工個人?未經(jīng)許可?不得擅自?配制鑰匙?，員工確?實需要配?制鑰匙的?，應(yīng)提交?書面申請?經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人審簽?同意后，?由集團(tuán)辦?公室統(tǒng)一?配發(fā)鑰匙?。第十?條員工丟?失辦公室?鑰匙的，?相關(guān)責(zé)任?人應(yīng)在_?___小?時內(nèi)提交?書面說明?，寫明丟?失原因，?交集團(tuán)公?司辦公室?備案。?第二章環(huán)?境和衛(wèi)生?管理第?十一條集?團(tuán)公司實?行專人負(fù)?責(zé)與分片?包干相結(jié)?合的清潔?衛(wèi)生責(zé)任?制度。?第十二條?包干區(qū)的?劃分：?1、集團(tuán)?公司樓道?、走廊、?活動室、?休息區(qū)、?吸煙區(qū)、?衛(wèi)生間等?公共區(qū)域?以及辦公?區(qū)域的地?毯由集團(tuán)?公司委托?____?物業(yè)管理?處負(fù)責(zé)日?常保潔工?作，由集?團(tuán)公司辦?公室負(fù)責(zé)?聯(lián)系和協(xié)?調(diào)。2?、集團(tuán)公?司領(lǐng)導(dǎo)辦?公區(qū)域以?及會議場?所的日常?清潔和保?潔工作，?由集團(tuán)公?司與__?__物業(yè)?管理處銜?接落實專?職工勤人?員負(fù)責(zé)。?3、集?團(tuán)公司各?部室負(fù)責(zé)?本部室辦?公區(qū)域范?圍內(nèi)清潔?和保潔工?作。4?、集團(tuán)公?司員工負(fù)?責(zé)個人辦?公區(qū)域范?圍內(nèi)清潔?和保潔工?作。第?十三條?環(huán)境衛(wèi)生?工作要求?：1、?保持地面?、墻面、?門窗、燈?具、辦公?家具、辦?公設(shè)備、?辦公器具?、綠化日?常清潔，?整齊有序?。2、?切實做到?無衛(wèi)生死?角，垃圾?日產(chǎn)日清?，辦公區(qū)?域無痰跡?、紙屑、?積塵、蜘?蛛網(wǎng)。?3、辦公?桌面整潔?，不放置?與工作無?關(guān)的物品?。文件柜?里的資料?排放整齊?，逾期或?廢棄文件?定期按規(guī)?定處理，?避免多余?物品占用?文件柜的?使用空間?，箱櫥頂?上及柜臺?上不堆置?文件。?4、辦公?設(shè)施的放?置應(yīng)符合?工作要求?，辦公桌?椅的擺放?應(yīng)整齊美?觀，由公?司辦公室?統(tǒng)一籌劃?確定后，?任何部門?或個人不?得擅自調(diào)?換、變動?或用作其?他用途。?5、愛?護(hù)辦公設(shè)?施，不亂?寫、亂畫?、亂磕、?亂碰，確?保辦公臺?面、會議?桌、文件?柜等設(shè)施?不受污損?。6、?不在墻壁?、門窗上?亂貼、釘?、掛各種?紙張、物?品，不得?私自搬移?、拆卸固?定物品。?7、公?共過道不?亂堆雜物?，保持通?道順暢。?第十四?條未經(jīng)許?可，辦公?室內(nèi)不亂?接臨時電?線、插頭?，確有需?要時應(yīng)由?專業(yè)人員?進(jìn)行處理?。除公司?統(tǒng)一配制?的電熱器?具外，任?何人不得?私自使用?電爐及其?它電熱器?具。第?十五條員?工每天下?班前應(yīng)清?理自己的?工作區(qū)域?，關(guān)閉電?腦，最后?一人應(yīng)關(guān)?閉門窗，?切斷空調(diào)?、風(fēng)扇等?用電設(shè)備?的電源，?確保安全?。第十?六條嚴(yán)格?執(zhí)行有害?垃圾、可?回收物、?廚房垃圾?、其它垃?圾分類投?放規(guī)定。?由辦公室?會同__?__物業(yè)?管理處在?辦公室、?會議室內(nèi)?統(tǒng)一應(yīng)配?發(fā)紙簍、?茶具、果?殼盤，在?辦公樓的?消防過道?上設(shè)置可?回收物桶?、其它垃?圾桶，在?每層茶水?間設(shè)置餐?廚垃圾桶?，而有害?垃圾箱由?物業(yè)公司?統(tǒng)一設(shè)置?一樓大廳?。第十?七條各部?室和員工?落實好以?下垃圾分?類投放規(guī)?定：1?、紙簍一?般投放廢?紙、餐巾?紙，不應(yīng)?混放食品?、電池等?垃圾；使?用后的書?報、紙張?在確認(rèn)無?____?容后由各?部室集中?收集交辦?公室統(tǒng)一?作可回收?物處理。?2、果?皮、剩余?飯菜、糕?點、茶葉?殘渣等餐?廚垃圾投?放在各樓?層茶水間?餐廚垃圾?桶；飯菜?盒、塑料?袋必須與?剩菜分離?分別投放?。3、?電池、打?印機墨盒?、硒鼓、?廢棄燈泡?等有害垃?圾必須投?放到大廈?一樓有害?垃圾桶內(nèi)?。4、?公務(wù)接待?盡可能采?用陶瓷茶?杯，減少?或不再使?用一次性?紙質(zhì)或塑?料茶杯，?內(nèi)部會議?一般由與?會者自帶?茶杯。?第三章控?煙管理?第十八條?根據(jù)控?zé)?管理相關(guān)?規(guī)定，集?團(tuán)公司在?以下區(qū)域?禁止吸煙?：1、?集團(tuán)公司?各辦公室?、會議室?、活動室?、休息區(qū)?、走廊過?道等公共?區(qū)域；?2、集團(tuán)?公司公務(wù)?用交通工?具內(nèi)；?3、法律?、法規(guī)、?規(guī)章規(guī)定?的其他禁?止吸煙的?場所。?第十九條?根據(jù)文明?機關(guān)創(chuàng)建?要求，集?團(tuán)公司在?每樓層設(shè)?置吸煙室?（區(qū)），?在非吸煙?區(qū)放置禁?煙標(biāo)志，?不在非吸?煙區(qū)內(nèi)擺?放煙具。?第二十?條來訪人?員在非吸?煙區(qū)吸煙?，接待人?員應(yīng)主動?勸阻，或?引導(dǎo)其進(jìn)?入吸煙區(qū)?域。第?二十一條?集團(tuán)公司?辦公室負(fù)?責(zé)公共場?合禁煙的?監(jiān)督管理?工作，各?部室負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)對?本部門人?員和各自?辦公區(qū)域?內(nèi)禁煙的?監(jiān)督和管?理。第?四章會議?室管理?第二十二?條集團(tuán)公?司會議室?由辦公室?負(fù)責(zé)管理?，由集團(tuán)?公司前臺?工作人員?統(tǒng)籌安排?使用和落?實具體會?務(wù)事項。?第二十?三條會議?室是召開?會議、研?究工作的?場所，任?何部室或?個人，未?經(jīng)允許不?得將會議?室挪作它?用。第?二十四條?主辦部室?應(yīng)通過o?a辦公系?統(tǒng)申請使?用會議室?，并詳細(xì)?注明會議?名稱、召?集人、參?會人數(shù)、?時間、會?場布置要?求等。?第二十五?條會議室?應(yīng)優(yōu)先用?于召開董?事會、黨?委會、經(jīng)?理辦公會?議、系統(tǒng)?干部會議?，因處置?____?而召集的?緊急會議?，經(jīng)審批?后可不受?上述限制?。第二?十六條按?照“誰使?用、誰負(fù)?責(zé)”的原?則，會議?主辦部室?須遵守以?下規(guī)定：?1、負(fù)?責(zé)會議室?使用期間?的管理和?安全工作?。維護(hù)會?議秩序，?落實控?zé)?規(guī)定，保?持會議室?的整潔。?2、會?議簽到、?記錄、紀(jì)?要等會務(wù)?工作，由?主辦部室?落實人員?自行解決?。3、?會議結(jié)束?后，使用?部室應(yīng)負(fù)?責(zé)把會議?室內(nèi)設(shè)施?還原，切?斷會議室?內(nèi)電燈、?空調(diào)以及?所有設(shè)備?的電源，?并及時通?知辦公室?前臺工作?人員，做?好會議室?交接工作?。第二?十七條會?議室內(nèi)部?的衛(wèi)生保?潔由工勤?人員負(fù)責(zé)?。第五?章文印室?管理第?二十八條?集團(tuán)公司?辦公室是?本部文印?室的歸口?管理部室?。第二?十九條文?印室屬機?要重地，?嚴(yán)禁無關(guān)?人員進(jìn)入?。第三?十條為切?實推進(jìn)公?司本部無?紙化辦公?工作，用?于公司各?部室及公?司與系統(tǒng)?內(nèi)各單位?傳遞的文?件資料，?原則上使?用公司o?a辦公系?統(tǒng)傳遞，?不予復(fù)印?。第三?十一條以?集團(tuán)公司?名義對外?傳遞的文?件資料以?及經(jīng)審批?同意批量?復(fù)印制作?的資料，?在文印室?復(fù)印制作?。少量文?件資料的?復(fù)印，由?各部室使?用配置到?部室打印?一體機自?行復(fù)印解?決。部室?自行復(fù)印?所需的紙?張，由各?部室按照?辦公用品?管理辦法?辦理領(lǐng)用?手續(xù)。?第二十九?條各部室?應(yīng)落實專?人負(fù)責(zé)本?部室復(fù)印?工作，并?負(fù)責(zé)對本?部室復(fù)印?資料的保?管和登記?。除文印?室操作人?員和各部?室指定的?復(fù)印工作?責(zé)任人，?任何人未?經(jīng)許可不?得擅自操?作使用復(fù)?印、油印?設(shè)備。若?出現(xiàn)私自?操作或文?印室操作?人員違章?操作造成?機件損壞?，將追究?當(dāng)事人責(zé)?任，并負(fù)?責(zé)全價賠?償維修費?用。第?三十條落?實定時開?放制度。?為合理安?排復(fù)印任?務(wù)，文印?室每日定?時向部室?開放，開?放時間為?每天上午?11：0?0-12?：00或?下午16?：00-?17：0?0，其他?工作時間?原則上不?受理各部?室提交的?復(fù)印任務(wù)?。緊急資?料，經(jīng)辦?公室主任?審核同意?后可另行?處理。?第三十一?條落實?復(fù)印登記?制度。文?印室管理?人員應(yīng)加?強復(fù)印耗?材的管理?，嚴(yán)控復(fù)?印用紙。?未經(jīng)許可?，任何部?室和個人?不得將復(fù)?印耗材帶?出文印室?，各部室?辦公所需?的紙張，?應(yīng)根據(jù)公?司辦公用?品管理辦?法，辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。文印室?管理人員?對各部室?每次復(fù)印?使用用紙?張的規(guī)格?、數(shù)量、?類別、用?途等進(jìn)行?登記，每?季度對各?部室復(fù)印?量進(jìn)行一?次統(tǒng)計和?通報。?第三十二?條嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度。重要?稿件、_?___材?料及保密?管理辦法?中規(guī)定的?保密資料?，一律不?得復(fù)印。?若發(fā)現(xiàn)違?規(guī)復(fù)印保?密資料的?事件，一?經(jīng)查實，?將按集團(tuán)?公司相關(guān)?規(guī)定追究?當(dāng)事人及?相關(guān)部室?責(zé)任。?第三十三?條文印?室管理人?員要注意?對復(fù)印設(shè)?備進(jìn)行日?常保養(yǎng)，?保持機器?及其所在?房間的清?潔，保障?復(fù)印設(shè)備?正常運行?；對機器?在使用過?程中出現(xiàn)?的問題、?故障要有?詳細(xì)記錄?，并及時?處理、修?復(fù)。第?三十四條?加強文印?室安全管?理，樹立?防火安全?意識，文?印室內(nèi)物?品擺放有?序，保持?環(huán)境整潔?，不存放?有礙設(shè)備?安全的物?品。非工?作時間如?需使用文?印室，須?履行審批?登記手續(xù)?。第六?章附則?第三十九?條每季由?公司辦公?室牽頭，?公司各部?室確定一?人組成公?司辦公秩?序檢查小?組，對本?規(guī)定執(zhí)行?情況進(jìn)行?檢查，并?編發(fā)檢查?情況通報?。第四?十條本規(guī)?定自發(fā)文?之日起施?行。公司?原相關(guān)規(guī)?定同時廢?止。第?四十一條?本規(guī)定由?公司辦公?室負(fù)責(zé)解?釋。辦?公秩序管?理制度范?本（四）?第一章?總則第?一條為建?立科學(xué)的?行政管理?制度，營?造良好的?工作環(huán)境?和辦公秩?序，保證?公司各部?門員工各?司其職，?從而實現(xiàn)?公司的高?效運轉(zhuǎn)，?特制訂本?管理制度?。第二?條公司辦?公秩序，?均依本管?理制度所?規(guī)范的要?求管理。?第二章?辦公紀(jì)律?第三條?保持工作?區(qū)域的嚴(yán)?肅氣氛，?工作時間?不準(zhǔn)閑談?、吃零食?、不準(zhǔn)竄?崗、不準(zhǔn)?翻看與工?作無關(guān)的?書籍、雜?志和報紙?，違者罰?款___?_元/次?，從當(dāng)月?工資中扣?除。第?四條各部?門人員應(yīng)?團(tuán)結(jié)友愛?，真誠協(xié)?作。上班?時間應(yīng)保?持高度的?節(jié)奏感，?服從上級?主管人員?的安排，?工作中發(fā)?現(xiàn)問題，?要密切配?合，調(diào)查?解決，不?得相互扯?皮，文過?飾非。?第五條各?部門人員?外出必須?向直屬領(lǐng)?導(dǎo)請示并?經(jīng)批準(zhǔn)，?填寫“請?假單”、?“休息單?”或“去?向單”交?到門衛(wèi)室?，同時實?行辦公區(qū)?人員去向?掛牌明示?，以增加?人員外出?活動的透?明度。?第六條辦?公區(qū)域內(nèi)?禁止吸煙?，對來賓?、客戶、?外來參觀?者、來訪?者，接待?人員應(yīng)文?明禮貌地?做好禁煙?提示（總?經(jīng)理室除?外）。?第七條加?強水、電?、空調(diào)、?低值易耗?品的控制?管理，做?到隨手關(guān)?龍頭，下?班隨手關(guān)?電源，當(dāng)?室溫低于?4攝氏度?、高于2?4攝氏度?方可使用?空調(diào)。?第八條保?持公司信?譽，做好?保密工作?，不做任?何有損公?司信譽的?事情。不?私自經(jīng)營?與公司產(chǎn)?品相同的?業(yè)務(wù)。?第九條注?意自身品?德修養(yǎng)，?嚴(yán)謹(jǐn)操守?，不得收?受與公司?業(yè)務(wù)有關(guān)?人士或行?業(yè)的饋贈?、賄賂或?向其挪借?款項。?第三章電?話使用?第十條接?、打電話?語言要精?練，盡可?能縮短通?話時間，?嚴(yán)禁電話?聊天。接?聽電話或?談?wù)摴ぷ?時，盡量?控制音量?，不影響?周邊同志?的正常工?作和學(xué)習(xí)?。第十?一條電話?用語要求?規(guī)范、簡?潔、禮貌?。接聽外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語?為：“您?好、騰翔?包裝”。?第十二?條電話的?費用控制?實行部門?負(fù)責(zé)制。?后勤部門?每月做好?話費的統(tǒng)?計分析工?作，出具?電信局話?費清單，?以便進(jìn)行?核對。?第十三條?公司電話?安裝維修?及位置、?號碼變更?由后勤部?門統(tǒng)一承?辦。第?四章電腦?使用第?十四條電?腦使用人?要負(fù)責(zé)電?腦的日常?維護(hù)，保?證電腦安?全運行。?第十五?條不得無?故使用他?人電腦或?刪除他人?資料，嚴(yán)?禁私自拆?卸電腦。?電腦貯存?的資料內(nèi)?容，要及?時做好備?份并標(biāo)識?，嚴(yán)禁將?輸入電腦?的資料內(nèi)?容泄露給?他人，或?私自復(fù)制?帶出公司?。第十?六條電腦?若不能進(jìn)?行正常使?用，須及?時上報，?統(tǒng)一由專?業(yè)人員維?修。電腦?不得用于?私人學(xué)習(xí)?、玩游戲?，機上不?得裝載與?工作無關(guān)?的軟件，?違者罰款?____?元/次。?電腦在使?用外來盤?時，要防?止病毒侵?襲，使用?前應(yīng)進(jìn)行?防病毒查?毒處理。?第十七?條下班后?要關(guān)閉電?腦電源，?蓋好顯示?器及相關(guān)?設(shè)備。?第五章環(huán)?境衛(wèi)生?第十八條?公司會議?室和辦公?區(qū)內(nèi)的公?共場所由?清潔工負(fù)?責(zé)打掃清?洗、擦洗?，窗戶玻?璃必須每?月清潔一?次。第?十九條員?工進(jìn)入辦?公區(qū)，必?須維護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生，?做到垃圾?入桶。各?工作場所?不得堆積?垃圾、污?垢、碎屑?等。第?二十條要?保持辦公?桌面整潔?有序。做?到“人離?桌、桌面?清、凳子?進(jìn)”，不?在辦公桌?上擺放與?工作無關(guān)?的物品。?第二十?一條保持?衛(wèi)生間衛(wèi)?生。廢紙?、雜物要?隨手扔進(jìn)?紙簍內(nèi)，?以免堵塞?污水通道?。第六?章附則?第二十二?條本管理?制度由辦?公室負(fù)責(zé)?解釋。?第二十三?條本管理?制度自發(fā)?布之日起?施行。?辦公秩序?管理制度?范本（五?）（_?___年?____?月___?_日印發(fā)?）第一?章總則?第一條?為保障?公司的正?常辦公秩?序，創(chuàng)造?良好的辦?公環(huán)境，?樹立公司?形象，提?高工作效?率，特制?定本制度?對辦公區(qū)?域的秩序?及相關(guān)行?為進(jìn)行規(guī)?范。第?二條公?司員工在?工作場所?和在外代?表公司開?展工作時?，應(yīng)當(dāng)遵?守本規(guī)定?。第二?章辦公?紀(jì)律第?三條嚴(yán)?格遵守作?息時間，?不得遲到?、早退、?無故曠工?。第四?條辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁大聲喧?嘩，工作?時間內(nèi)嚴(yán)?禁無故串?崗。第?五條召?開會議時?參會人員?應(yīng)提前_?___分?鐘到達(dá)會?場，若因?故不能按?時到場，?應(yīng)提前向?會議主持?人請假。?會議期間?應(yīng)遵守會?議紀(jì)律，?將手機調(diào)?為振動模?式，不得?在會議室?內(nèi)隨意走?動、開小?會、看書?報、打瞌?睡。會議?期間除特?殊情況經(jīng)?會議主持?人同意外?，不得處?理與會議?無關(guān)的事?務(wù)。第?六條員?工外出辦?事，須向?部門負(fù)責(zé)?人說明外?出的時間?、地點、?事因，以?便聯(lián)系。?部門負(fù)責(zé)?人外出辦?事，須向?分管領(lǐng)導(dǎo)?報告。?第七條?在辦公場?所和辦公?時間，原?則上不得?處理私人?事務(wù)和會?私客。?第八條?借用他人?或公司物?品，用后?要及時歸?還或放回?原處。未?經(jīng)同意，?不得隨意?翻看同事?的文件、?資料以及?電腦文檔?等。第?九條員?工要注意?保護(hù)辦公?環(huán)境衛(wèi)生?，公共辦?公區(qū)域內(nèi)?禁止吸煙?、亂丟棄?物。第?十條辦?公電腦不?能用于炒?股、聊天?、游戲、?看電影等?與工作無?關(guān)的事項?。辦公電?腦應(yīng)定期?升級殺毒?軟件，定?期查殺病?毒，防止?系統(tǒng)內(nèi)傳?毒。第?三章職?業(yè)形象?第十一條?尊重領(lǐng)?導(dǎo)，團(tuán)結(jié)?同事，服?從管理，?講究效率?，創(chuàng)造性?地做好本?職工作。?第十二?條員工?要保持自?己辦公桌?面的整潔?。下班時?應(yīng)整理好?辦公桌面?，妥善保?管文件資?料。第?十三條工?作區(qū)域墻?面可以張?貼地圖、?規(guī)劃圖以?及工作必?須的圖表?，其它文?字圖片一?律不準(zhǔn)張?貼。第?十四條?在重大會?議、慶典?、節(jié)日應(yīng)?嚴(yán)格按照?行政管理?部通知要?求著裝。?公司對上?班時間著?裝另有規(guī)?定的，從?其規(guī)定。?第十五?條員工?應(yīng)注意儀?表，不做?色彩、款?式怪異的?發(fā)型。上?班時間女?職工不戴?款式夸張?的裝飾品?，不穿拖?鞋式?jīng)鲂?，不涂色?彩艷麗的?指甲油。?男職工應(yīng)?堅持每日?修面，注?意個人衛(wèi)?生。第?四章接?打電話?第十六條?接聽外?來電話必?須使用禮?貌規(guī)范用?語。規(guī)范?用語為。?“您好，?天府通公?司”，“?請問找哪?位”，“?請稍等”?，“謝謝?”，“再?見”，提?倡使用普?通話。?第十七條?電話為?辦公配備?，原則上?不能用于?私事，禁?止用電話?聊天。?第十八條?同事不?在時應(yīng)及?時代接辦?公電話，?記錄電話?內(nèi)容，并?及時通知?對方。?第十九條?公司報?銷限額費?用的手機?必須隨時?處于待機?狀態(tài)，并?在公司呼?叫時立即?回答。?第五章?接待來客?來訪第?二十條?員工接待?來客應(yīng)熱?情大方，?周到細(xì)致?，不得推?諉。第?二十一條?接待來?客來訪時?應(yīng)首先問?明其來意?和所屬單?位，并在?職權(quán)范圍?內(nèi)進(jìn)行解?決和答復(fù)?，但不得?違反公司?相關(guān)制度?的規(guī)定。?第二十?二條對?于不屬于?自己職責(zé)?權(quán)限內(nèi)的?來客來訪?事項，接?待人員應(yīng)?將客人引?領(lǐng)到其它?相關(guān)部門?；客人要?求直接與?公司領(lǐng)導(dǎo)?會面的，?接待人員?應(yīng)先向公?司領(lǐng)導(dǎo)匯?報后，根?據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)的指示?進(jìn)行處理?。第二?十三條?對于不屬?于