物業(yè)客服案場培訓課件

物業(yè)客服案場培訓ppt課件1物業(yè)客服案場培訓ppt課件2物業(yè)客服案場培訓ppt課件3物業(yè)客服案場培訓ppt課件4物業(yè)客服案場培訓ppt課件5物業(yè)客服案場培訓ppt課件6物業(yè)客服案場培訓ppt課件7物業(yè)客服案場培訓ppt課件8

目錄

培訓目的適用范圍會所功能服務內容儀容儀表行為規(guī)范崗位職責工作流程

目錄培訓目的適用范圍會所功能9

目的為給購房客戶提供舒適、方便、文明的購房環(huán)境，規(guī)范接待人員的日常行為規(guī)范和工作要求。

目的10適用范圍前期營銷階段客戶管理服務工作人員適用范圍11

會所分為哪幾個區(qū)域

會所分為哪幾個區(qū)域12

功能設置與服務內容

為體驗客戶提供接待,服務提供及形象展示功能；

一杯好茶,一本好書,享受一段午后的休閑人生；涵蓋了羽毛球、乒乓球、臺球、籃球和棋牌的運動場所，讓客戶在工作之余享受到運動的健康時尚生活；是華潤國際社區(qū)金牌戶型與最新戶型的完美展示；讓客戶在優(yōu)雅的音樂聲中充分體會到華潤置地的發(fā)展理念，核心價值及遠景規(guī)劃。前臺服務區(qū)品茗閱讀區(qū)球體活動區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)企業(yè)文化區(qū)

功能設置與服務內容前臺服務區(qū)品茗閱讀區(qū)球體活動區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)13

儀容儀表

儀容儀表14

整體微笑精神奕奕充滿活力整齊清潔自然大方得體

整體微笑15

頭發(fā)經(jīng)常梳洗整齊清潔自然色澤切勿標新立異

頭發(fā)經(jīng)常梳洗16

發(fā)型女生發(fā)長不過肩留長發(fā)需盤起露出額頭勿散亂無染發(fā)男生

前發(fā)不過眉側發(fā)不蓋耳后發(fā)不觸后衣領無燙發(fā)、染發(fā)不留光頭

發(fā)型女生男生17女生發(fā)型標準前面?zhèn)让婧竺媾l(fā)型標準前面?zhèn)让婧竺?8女生臉、頸及耳朵保持干凈統(tǒng)一化淡妝男生臉、頸及耳朵保持干凈每日需剃須

面容女生男生

面容19

身體身體手部保持清潔（指甲）保持口腔清潔上班不飲酒、不吸煙

身體20

飾物女生全身飾物不超過三件。領花外露，長度適宜。男生領帶平整，長度蓋過皮帶扣，領帶夾在襯衣自上而下第四鈕扣處。

飾物女生男生21

衣服工作時間內著本崗位規(guī)定統(tǒng)一制服；制服干凈，平整；制服外不露個人物品，口袋切勿鼓起；襯衣統(tǒng)一束腰內。

衣服工作時間內著本崗位規(guī)定統(tǒng)一制服；22

鞋子深色正裝黑色皮鞋；鞋面要擦亮，鞋底、側面保持清潔；

鞋子23

襪子男生著黑色或深色襪子；女生裙裝統(tǒng)一黑色長筒絲襪。

襪子24

工牌或徽標工牌佩戴在左胸顯眼處掛繩正面朝上，保持清潔

工牌或徽標25

行為舉止站姿抬頭挺胸收腹走姿快捷勿奔跑表情微笑自然

行為舉止26標準站姿標準坐姿標準走姿標準站姿標準坐姿標準走姿27物業(yè)客服案場培訓ppt課件28

不雅行為

挖鼻孔摳指甲撓癢打哈欠、伸懶腰抽煙一邊說話一邊吃東西與客人交談左顧右盼打斷客戶講話與客戶發(fā)生爭執(zhí)

不雅行為挖鼻孔摳指甲撓癢29各崗位職責與工作流程

各崗位職責與工作流程

30

前臺接待區(qū)負責客戶身份確認和預約登記；一人負責接待指引客戶到相關體驗區(qū)域或銷售區(qū)域；嚴格做好鑰匙、對講機、設施使用情況及交接記錄。

前臺接待區(qū)負責客戶身份確認和預約登記；31

前臺接待區(qū)上崗要求工作流程接聽電話結束工作工作要求記錄

前臺接待區(qū)上崗要求32

上崗要求（1）站立位置:指定的工作位置（2）目光:關注整個體驗區(qū)域（3）站姿:按站姿基本要領（4）休息時間：〈視客人情況〉兩人互換，每次休息不超過15分鐘。

上崗要求33

工作流程

（1）主動上前拉門問好:歡迎光臨上午/下午/晚上好！（2）詢問客戶來意，“先生/小姐請問您是來看房還是來活動的？”，“您這邊請……”，做引領手勢，引領至相關區(qū)域口；（3）視客源情況或預約情況引領客人到相應的體驗區(qū)域，并做基本的介紹說明之后退回到原崗位；（4）如發(fā)現(xiàn)客人四處張望時，應立即上前，請問您需要什么幫助嗎？（5）如果客人要了解體驗項目，應立即引領客人到相關場所；（6）引領客人到相應運動場所時，應說：“祝您玩得開心”方可返回崗位。

工作流程

（1）主動上前拉門問好:歡迎光臨上午/下午/晚34

接聽電話（1）按照打接電話的禮儀要求進行接聽電話，鈴響三聲內接電話說：“您好，華潤國際壹會館”；（2）詳細問清楚預約客戶的姓名、預約券的號碼和預約體驗時間，并做好登記；（3）如已預約，將未約時間段告知對方重新選擇，合理安排場館的體驗時間，做好記錄，不得有重復預約的情況出現(xiàn)；（4）認真做好客戶的解釋工作，不得頂撞客戶，更不能與客戶發(fā)生任何形式的沖突；（5）及時將預約情況知會相關場館的服務人員，以便做好工作準備。

接聽電話（1）按照打接電話的禮儀要求進行接聽電話，鈴響三聲35接聽電話標準接聽電話標準36

結束工作客人離開時，應向客人注目問好：先生/小姐，請慢走或您走好；歡迎下次光臨。下班前將次日預約臺賬整理好分發(fā)各場館，做好提醒。

結束工作37

工作要求上班時間不做與工作無關的事，按時輪換崗位，不得脫崗、缺崗；使用規(guī)范的文明用語，堅持說普通話；按指定的位置和規(guī)定的姿勢堅守崗位；上班時口袋不能放手機或其它物品；樹立服務意識，熱情、大方、友善地對待每一位客戶，重點體現(xiàn)微笑服務；熱愛本職，忠于職守；嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律，認真學習業(yè)務知識和文化知識，提升自身的服務意識。

工作要求上班時間不做與工作無關的事，按時輪換崗位，不得脫38

記錄《迎賓接待工作值班記錄表》

記錄39

吧臺區(qū)吧臺內負責日常茶水、咖啡、果汁（營銷需求時水果拼盤）等的配置；外場負責配合營銷置業(yè)顧問做好VIP室及外場客戶的飲品遞送、相關物業(yè)服務的解釋和答疑及現(xiàn)場秩序及衛(wèi)生的維護；吧臺、設施的清潔、消毒、衛(wèi)生工作。

吧臺區(qū)40

物業(yè)問題咨詢表格

物業(yè)問題咨詢表格41

工作流程站立姿勢→客戶入座→遞送煙缸→中途巡視→客戶離開→歸位站立

工作流程42

保持站立姿勢無客戶時保持站立姿勢站在銷售區(qū)入口

保持站立姿勢43

客戶落座客戶落座后立即上前詢問關鍵用語：“先生/小姐,您好！請問需要什么幫助？”

客戶落座客戶落座后立即44拿杯子下端，沏入茶水以七分滿為宜，果汁八分滿為宜。拿杯子下端，沏入茶水以七分滿為宜，45

蹲式服務1）左手平托托盤，走到客戶桌案前，保持站立姿勢，面帶微笑；

蹲式服務1）左手平托托盤，走到客戶桌案前，保持站立姿勢，面46右腳向前方跨一小步后，采用蹲姿；身體略微傾斜，上身保持挺直，不宜使托盤搖晃、傾斜，任何部位不碰桌案，右手拿好飲品或

物品準備遞送；右腳向前方跨一小步后，采用蹲姿；身體略微傾斜，上身保持挺直，47物業(yè)客服案場培訓ppt課件48起身后，回歸站立姿勢，右手指向飲品或物品示意客戶“請慢用！”起身后，回歸站立姿勢，右手指向飲品或物品示意客戶“請慢用！”49

煙缸遞送當客戶拿出香煙時，服務人員立即奉上準備好的煙缸。及時更換煙缸，做到煙缸內不能有第3個煙頭。

煙缸遞送當客戶拿出香煙時，服務人員立即奉上準備好的煙缸。及50

中途巡視1）當無服務時應站立在指定位置隨時準備為客戶服務，期間每5分鐘對服務區(qū)域進行巡視，巡視路線為8字形，不遺漏任何客戶。2)添加飲品時需要實際情況添加飲品，主動添加時應先詢問客戶意見。關鍵用語：“先生/小姐，打擾一下，還需要幫您添加嗎？”

中途巡視1）當無服務時應站立在指定位置隨時準備為客戶服務，51

客戶離開見客戶洽談結束離開時，應及時答謝，關鍵用語：“謝謝光臨，請慢走！”隨即快速清理桌上物品。

客戶離開52

歸位站立

無客戶時保持站立姿勢站在銷售區(qū)入口。

歸位站立53

吧臺操作員準備工作（1）清點吧臺區(qū)域的物品和食物，清洗器皿并按規(guī)定擺放到相應位置；（2）檢查杯具和案幾，保持現(xiàn)場的衛(wèi)生和整潔；（3）保持設施設備的良好運行狀況；（4）及時了解預約客戶的數(shù)量，以便做好相關飲品制作準備。

吧臺操作員準備工作54

吧臺操作員的工作流程：制作飲品裝盤杯具清洗整理吧臺

吧臺操作員的工作流程：制作飲品裝盤杯具清洗整理吧臺55

制作飲品根據(jù)賓客的要求，制作出相應的飲品。

制作飲品56

裝盤1）要將盤底擦干凈，保持托盤的整潔；2）將所點飲品安放于托盤之上。

裝盤1）要將盤底擦干凈，保持托盤的整潔；57

杯具清洗1）檢查：服務員清潔前檢查杯具是否有缺口；如果有，統(tǒng)一上交進行報損處理；2）清潔：對杯具進行去渣、清潔；3）擦拭：用干凈口布將杯具擦拭干凈；4）要求：杯具上無手印、無污漬、無水跡（“三無”）；否則重新沖洗擦干步驟；5）消毒：將杯具放入消毒柜中，進行消毒處理。6）存放：消毒完畢后，存放到指定位置待用。

杯具清洗1）檢查：服務員清潔前檢查杯具是否有缺口；如果有，58

物料器皿的管理為降低器皿的損壞、遺失，客服人員每日1次對吧臺的器皿進行盤點。工作中員工人為損耗，客服人員立即做好物品報損賠償表并向上級匯報。

物料器皿的管理59

報損匯總表格

報損匯總表格60

物料器皿的管理每日水吧服務員對吧臺進行清潔打掃，勤換垃圾袋，保持操作臺面、地面等干凈整潔，操作臺沒有與工作無關的物品。

物料器皿的管理每日水吧服務員對吧臺進行清潔打掃，勤換垃圾袋61

物料器皿的管理為提高電器的正常使用率，每半個月客服吧員對冰箱、消毒柜、咖啡機進行清潔工作。對于需維修的電器一并做好相關清潔、維修記錄。

物料器皿的管理為提高電器的正常使用率，每半個月客服吧員對冰62

電器清潔保養(yǎng)記錄表格

電器清潔保養(yǎng)記錄表格63

物料器皿的管理每月底案場主管對售樓處發(fā)生的費用做好明細單。將費用匯總小結上報案場服務中心備案。

物料器皿的管理每月底案場主管對售樓處發(fā)生的費用做好明細單。64

品茗閱讀及棋牌區(qū)負責對客戶的接待和場所的管理；

書吧書籍的盤點。

品茗閱讀及棋牌區(qū)65

兒童游戲室負責兒童看護。

兒童游戲室66

羽毛球、乒乓球區(qū)一人負責客戶的接待、二人負責對場地的管理及相關業(yè)務的指導。

羽毛球、乒乓球區(qū)67

籃球、羽毛球和乒乓球區(qū)

準備工作：服務員隨時檢查室內設施,設備，開啟燈光照明：（1）球臺、場內地面干凈；（2）球網(wǎng)完好，保持高度；（3）保證燈光充足；（4）空調能開到正常溫度；（5）檢查急救箱內藥品，保持隨時可用；（6）及時了解預約客戶的情況，以便做好接待準備。

籃球、羽毛球和乒乓球區(qū)準備工作：68

服務流程（1）如客戶來體驗時，應主動向客戶問好,歡迎光臨；（2）提醒客戶愛護場內一切設施,設備；（3）保管好個人隨身物品；（4）如未穿球鞋的可免費借用運動球鞋、一次性襪子。（5）為客戶提供飲品服務；（6）如客人要求服務人員計分或陪打時,服務人員應根據(jù)情況提供相應服務；（7）服務人員應及時反饋客人意見，做好與客人的溝通；（8）客人運動結束后,應禮貌地送別客人,并說歡迎客人下次光臨；（9）送走客人后及時清理現(xiàn)場,迎接下一個客人到來；（10）服務人員應隨時關注客戶的需求，如有需要，要及時上前詢問并處理；（11）下班前檢查將所有器具歸位放置，臺面、桌面收拾干凈，關閉電器、照明。

服務流程69

臺球區(qū)負責對客戶的接待和場地的管理及業(yè)務的指導

臺球區(qū)負責對客戶的接待和場地的管理及業(yè)務的指導70

臺球區(qū)域1、準備工作：（1）檢查臺球室物品配備情況，把臺球及物品擺放整齊；（2）球案應干凈整潔，無灰塵；（3）球應擺放于指定位置；（4）球桿放于桿架上，架桿應放于擱物架上；（5）粉袋分別放于球案和擱物架上；（6）沙發(fā)應干凈無灰塵；（7）燈光應明亮，充足；（8）空調能否正常運行；（9）及時了解預約客戶的情況，以便做好接待準備。

臺球區(qū)域1、準備工作：71

服務流程（1）如客戶來體