采購(gòu)管理的五大原則及方法

采購(gòu)管理的五大原則及方法中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠(chǎng)家大量囤積彩管,就屬此種選購(gòu)行業(yè),這種選購(gòu)行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤(rùn),它有以下幾個(gè)特點(diǎn):1、動(dòng)用大量資金2、等待有利的購(gòu)買(mǎi)時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買(mǎi),有時(shí)會(huì)阻礙生產(chǎn)方案的進(jìn)行3、使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以?xún)?chǔ)存投機(jī)性選購(gòu)的物資4、若物料規(guī)格轉(zhuǎn)變,投機(jī)性選購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危急方案性選購(gòu):依據(jù)市場(chǎng)的狀況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的選購(gòu)行為,這種選購(gòu)不是依據(jù)選購(gòu)方案進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉(cāng)儲(chǔ)增加,存貨儲(chǔ)備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危急,市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)推斷錯(cuò)誤可能帶來(lái)極大損失5、按選購(gòu)時(shí)間分為長(zhǎng)期固定性選購(gòu):選購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的選購(gòu)。

非固定性選購(gòu):選購(gòu)行為不固定,需要時(shí)就選購(gòu)。

方案性選購(gòu),依據(jù)材料需求方案進(jìn)行選購(gòu)緊急選購(gòu):物料急用時(shí)毫無(wú)方案的緊急選購(gòu)行為預(yù)定選購(gòu):預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而持付款的選購(gòu)現(xiàn)金選購(gòu):現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)物料的選購(gòu)。

6、按選購(gòu)訂約方式可分為:訂約選購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方依據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的選購(gòu)。

口頭電話(huà)選購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話(huà)洽談方式而進(jìn)行的選購(gòu)行為書(shū)信電報(bào)選購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方借書(shū)信或電報(bào)的來(lái)回而進(jìn)行的選購(gòu)行為試控性訂單選購(gòu):選購(gòu)方在進(jìn)行選購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)緣由不敢大量下訂單,先以摸索方式下少量訂單,進(jìn)行順當(dāng)時(shí)才大量下訂單7按選購(gòu)價(jià)格方式可分為:招標(biāo)選購(gòu):將物料選購(gòu)的全部條件如物料名稱(chēng)、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件懲罰規(guī)章,投票押金、投標(biāo)資格等等具體列明,刊登公告。

投標(biāo)廠(chǎng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠(chǎng)商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過(guò)標(biāo)底時(shí),選購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理詢(xún)價(jià)現(xiàn)購(gòu):選購(gòu)人員選取信用牢靠的廠(chǎng)商將選購(gòu)條件講明,并詢(xún)問(wèn)價(jià)格或寄以詢(xún)價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)選購(gòu)。

比價(jià)選購(gòu):選購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家廠(chǎng)商供應(yīng)價(jià)格后,從中加以?xún)r(jià)后,打算廠(chǎng)商進(jìn)行選購(gòu)議價(jià)選購(gòu):選購(gòu)人員與廠(chǎng)協(xié)商價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行了選購(gòu),一般來(lái)講,詢(xún)價(jià),比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行的。

訂價(jià)收購(gòu):購(gòu)買(mǎi)物料數(shù)量巨大,非幾家廠(chǎng)商所能全部供應(yīng)的,如紡織廠(chǎng)購(gòu)棉花,糖廠(chǎng)訂購(gòu)甘蔗,或當(dāng)市場(chǎng)上該料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購(gòu),公開(kāi)市場(chǎng)選購(gòu):選購(gòu)人員在公開(kāi)交易或拍賣(mài)時(shí)隨時(shí)機(jī)動(dòng)的選購(gòu),因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動(dòng)頻繁。

7、通常選購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容有哪些通常選購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容主要有:1交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,直接影響到選購(gòu)價(jià)格的凹凸,影響交貨時(shí)間的長(zhǎng)短,運(yùn)輸途中的危急性,付款驗(yàn)收的效率與便利等,因此這些問(wèn)題是事先確定明白。

2、包裝及運(yùn)輸方法:包裝是否規(guī)范對(duì)物料進(jìn)廠(chǎng)的品質(zhì)有親密關(guān)系,并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè),因此在選購(gòu)時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一,并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)如紙箱紙質(zhì)襯墊標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定,運(yùn)輸工具的選擇如汽車(chē)、火車(chē)、輪船或飛機(jī)及運(yùn)輸路線(xiàn)的打算均會(huì)影響的凹凸、交貨時(shí)間的長(zhǎng)短及案例程度,因此對(duì)運(yùn)輸方法無(wú)以明確。

3、付款方法:付款方法在選購(gòu)協(xié)議中是一個(gè)項(xiàng)非重要的內(nèi)容,當(dāng)公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),從而可在價(jià)格、交期或其它條件上獲得補(bǔ)償,對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等,付款方法還可用來(lái)管理供應(yīng)商,對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,轉(zhuǎn)帳支票的到期日短,反之則長(zhǎng),有些較難選購(gòu)的物料,初次合作也有預(yù)付訂金的方式。

4、選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),交期長(zhǎng)短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定,5、遇上不行抗力因素的處理:如天災(zāi)等現(xiàn)象,消失違約應(yīng)如何處理。

6、違約責(zé)任:對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤,交貨數(shù)量不足,服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定7、其他:如長(zhǎng)期合約的有效期,是否需要公證,選購(gòu)方供應(yīng)給供應(yīng)商物品的保管如模具、圖紙等,都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。

8、選購(gòu)管理的目標(biāo)有哪些選購(gòu)管理的目標(biāo)主要有:1、正確方案用料協(xié)作銷(xiāo)售目標(biāo)與銷(xiāo)售方案預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生加強(qiáng)用料支出的掌握2、適當(dāng)適量管理強(qiáng)化重點(diǎn)管理如物料法管理提高存貨周轉(zhuǎn)率適當(dāng)有方案的庫(kù)存提高庫(kù)位的使用率3、強(qiáng)化選購(gòu)管理。

選購(gòu)五原則:適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地充分了解并把握市場(chǎng)行情與供應(yīng)商協(xié)調(diào)協(xié)作,保持良好關(guān)系4、發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效。

、消退料帳差導(dǎo)師,確定材料的精確?????性、確保材料的存量合理5、確保產(chǎn)品品質(zhì)加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的的掌握增加材料使