出入庫票據(jù)管理制度

出入庫票據(jù)管理制度一、前言本文旨在規(guī)范出入庫票據(jù)管理制度，使公司各部門在出入庫操作中能夠按照規(guī)范流程進行操作，提高辦事效率和數(shù)據(jù)準確性，防止出入庫操作中的漏洞和錯誤發(fā)生，保證公司資產的安全。二、適用范圍本制度適用于公司內所有出入庫操作的人員和部門，包括但不限于銷售、采購、倉儲、物流、質檢等部門。三、票據(jù)種類和編號規(guī)定1.出庫票據(jù)出庫單據(jù)種類：銷售出庫單、內部領用單、調撥出庫單、退貨出庫單等。出庫票據(jù)編號規(guī)定：出庫單據(jù)的編號應當符合公司內部的出庫單據(jù)編號規(guī)定，出庫單據(jù)的編號應當嚴格按照規(guī)定格式進行填寫，避免出現(xiàn)編號重復或編號錯誤等現(xiàn)象。2.入庫票據(jù)入庫單據(jù)種類：采購入庫單、退貨入庫單、調撥入庫單、自購入庫單等。入庫票據(jù)編號規(guī)定：入庫單據(jù)的編號應當符合公司內部的入庫單據(jù)編號規(guī)定，入庫單據(jù)的編號應當嚴格按照規(guī)定格式進行填寫，避免出現(xiàn)編號重復或編號錯誤等現(xiàn)象。四、票據(jù)的填寫規(guī)范1.出庫票據(jù)銷售出庫單出庫單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫?？蛻裘Q：應當填寫客戶的全稱，并注明客戶的聯(lián)系方式以便與客戶進行聯(lián)系。聯(lián)系人：填寫客戶的聯(lián)系人姓名。聯(lián)系電話：填寫客戶的電話號碼。交貨日期：填寫客戶要求的交貨日期。送貨地址：填寫客戶的詳細收貨地址。物料編碼和名稱：填寫銷售的物料編碼和名稱，確保準確性。數(shù)量：填寫銷售的物料數(shù)量。單價：填寫銷售的物料單價。金額：按照銷售的物料數(shù)量和單價計算出金額并填寫。出庫人：填寫出庫操作人員的姓名和工號。審核人：填寫審核出庫單的人員姓名和工號。經手人：填寫出庫單的經手人姓名和工號。內部領用單領用單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。領用部門：填寫領用部門的名稱。領用人：填寫領用人的姓名和工號。物料編碼和名稱：填寫領用物料的編碼和名稱。數(shù)量：填寫領用物料的數(shù)量。經手人：填寫領用單的經手人姓名和工號。調撥出庫單調撥單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。調出庫房：填寫調出庫房的名稱和庫房編碼。調入庫房：填寫調入庫房的名稱和庫房編碼。物料編碼和名稱：填寫調撥的物料編碼和名稱。數(shù)量：填寫調撥的物料數(shù)量。調撥人：填寫調撥單的調撥人姓名和工號。審核人：填寫審核調撥單的人員姓名和工號。退貨出庫單退貨單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。供應商名稱：填寫供應商的全稱。聯(lián)系人：填寫供應商的聯(lián)系人。聯(lián)系電話：填寫供應商的電話號碼。退貨日期：填寫退貨的日期。物料編碼和名稱：填寫退貨的物料編碼和名稱。數(shù)量：填寫退貨的物料數(shù)量。單價：填寫退貨的物料單價。金額：按照退貨的物料數(shù)量和單價計算出金額并填寫。出庫人：填寫出庫操作人員的姓名和工號。經手人：填寫退貨單的經手人姓名和工號。2.入庫票據(jù)采購入庫單入庫單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。供貨商名稱：填寫供應商的全稱。聯(lián)系人：填寫供應商的聯(lián)系人。聯(lián)系電話：填寫供應商的電話號碼。入庫日期：填寫入庫的日期。物料編碼和名稱：填寫入庫的物料編碼和名稱。數(shù)量：填寫入庫物料的數(shù)量。單價：填寫入庫物料的單價。金額：按照入庫的物料數(shù)量和單價計算出金額并填寫。入庫人：填寫入庫操作人員的姓名和工號。經手人：填寫入庫單的經手人姓名和工號。調撥入庫單入庫單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。調撥單號：填寫調撥出庫單號。調出庫房：填寫調出庫房的名稱和庫房編碼。調入庫房：填寫調入庫房的名稱和庫房編碼。物料編碼和名稱：填寫調撥的物料編碼和名稱。數(shù)量：填寫調撥的物料數(shù)量。經手人：填寫調撥入庫單的經手人姓名和工號。退貨入庫單入庫單號：編號應當按照公司規(guī)定格式進行填寫。退貨單號：填寫退貨出庫單號。供應商名稱：填寫供應商的全稱。聯(lián)系人：填寫供應商的聯(lián)系人。聯(lián)系電話：填寫供應商的電話號碼。退貨日期：填寫退貨的日期。物料編碼和名稱：填寫退貨的物料編碼和名稱。數(shù)量：填寫退貨的物料數(shù)量。單價：填寫退貨的物料單價。金額：按照退貨的物料數(shù)量和單價計算出金額并填寫。入庫人：填寫入庫操作人員的姓名和工號。經手人：填寫退貨入庫單的經手人姓名和工號。五、票據(jù)的保管1.出庫票據(jù)出庫票據(jù)應當妥善保管，避免遺失或被盜。出庫票據(jù)應當及時整理歸檔，方便以后查找和使用。出庫票據(jù)的存儲方式應當符合公司的規(guī)定，例如應當使用安全的文件柜進行存儲。2.入庫票據(jù)入庫票據(jù)應當妥善保管，避免遺失或被盜。入庫票據(jù)應當及時整理歸檔，方便以后查找和使用。入庫票據(jù)的存儲方式應當符合公司的規(guī)定，例如應當使用安全的文件柜進行存儲。六、故障處理1.出庫票據(jù)在發(fā)現(xiàn)出庫票據(jù)存在錯誤或漏洞時，應當立即與相關人員溝通，及時進行糾正和處理。出庫票據(jù)中如涉及到貨物質量、數(shù)量等問題，應當及時著手調查并進行問題解決，以保證準確性和可靠性。2.入庫票據(jù)在發(fā)現(xiàn)入庫票據(jù)存在錯誤或漏洞時，應當立即與相關人員溝通，及時進行糾正和處理。入庫票據(jù)中如涉及到貨物質量、數(shù)量等問題，應當及時著手調查并進行問題解決，以保證