倉庫管理制度及流程

倉庫管理制度及流程一、物資驗收入庫1.庫管員核對清單上的名稱和數(shù)量，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗員檢驗合格后，方可入庫。2.入庫物資核對清點后，庫管員填寫入庫單，經(jīng)使用人和倉庫主管簽字，庫管員和財務科各持一聯(lián)做賬，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3.庫管要嚴格把關，可拒絕驗收或入庫未經(jīng)批準、與合同計劃或請購單不相符、與要求不符的采購物資。4.不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。二、物資保管1.物資入庫后，需按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。3.庫存信息及時呈報，須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。三、物資領發(fā)1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上未簽字、字跡不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2.庫管員必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。4.任何人不辦理領料手續(xù)不得從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫1.生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2.廢品物資退庫，庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。以上是倉庫管理制度及流程，要求庫管員嚴格執(zhí)行，確保物資管理的準確性和可靠性。倉庫是企業(yè)物資供應體系中不可或缺的一部分，其任務包括保管庫存物資，確保準確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、服務周到，以降低費用和加速資金周轉。為了實現(xiàn)這些目標，倉庫需要合理設置，根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備進行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。同時，倉庫內(nèi)部應加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，并形成物資分口管理的保證體系。業(yè)務上需要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。倉庫管理的目的包括：標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量；為生產(chǎn)和銷售部門提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件和半成品；明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。出入庫管理辦法是將原材料和成品按九個大項分類管理，包括塑料件、橡膠件、標準件、電子件、電機、軟化劑、外加工、包裝物和產(chǎn)成品。對于原材料的入庫，倉庫管理員應按實際情況填寫入庫單，并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。對于產(chǎn)成品的入庫，需要經(jīng)過品質(zhì)部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。對于需要質(zhì)量驗收的原材料，在入庫前需要進行標識，并通知質(zhì)檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域，判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題需要及時向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。對于臨時寄存在庫房的貨品，需要劃出區(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標識。對于退貨產(chǎn)品的處理，需要按照退貨單進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對于退貨屬于返修產(chǎn)品，需要報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開具返修產(chǎn)品領料單進行返修；對于退貨屬于報廢產(chǎn)品，需要由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。對于不合格品和生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品，需要入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫，廢品庫需明確劃分。入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則，并及時入庫。原材料的出庫與發(fā)放也需要按照規(guī)定進行管理。二、采購物品的管理采購人員購買的物品必須附有合格證和入庫單。收到物品時，必須當面點清數(shù)目，并檢查包裝是否完好。如果發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核查。如果發(fā)現(xiàn)實物與入庫單的數(shù)量、規(guī)格或質(zhì)量不符，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。三、庫房物品的存放庫房物品必須按分類、品種、規(guī)格和型號分別建立帳卡。四、賬單資料的管理所有賬冊和賬單必須填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。必須嚴格管理賬單資料。五、物資外借庫房物資未經(jīng)允許不得外借。特殊情況必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)。六、庫房盤點和整理每月必須對庫房進行盤點和整理。如果發(fā)現(xiàn)帳實不符，必須及時上報，不得隱瞞。七、嚴格按照規(guī)定辦事必須嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房。八、庫房管理庫房管理必須做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。九、庫房內(nèi)禁煙、禁火庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止使用明火，禁止無關工作人員進入庫房。庫房內(nèi)必須配備消防設施，做