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公文寫作常用詞句1、常用排比最常用的三字詞:可概括為性、感、多、點(diǎn),不、化、新、力。A、XX性:重要性、緊迫性、自覺(jué)性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性;B、XX感:責(zé)任感、緊迫感、壓力感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感;C、多XX:多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。D、XX點(diǎn):出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);E、不XX:不松勁、不懈怠、不折騰、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)、不收兵;E、XX化:法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、軍事化、正?;?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化、產(chǎn)業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化;F、新XX:新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;G、XX力:活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親活力;熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛(ài)心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心,進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心;政治意識(shí)、組織意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);激發(fā)巨大熱情,凝聚無(wú)窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向。2、常用短語(yǔ)立足當(dāng)前,著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),自覺(jué)按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),勇敢順潮流而為突出重點(diǎn),分步實(shí)施,找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施全面推進(jìn),統(tǒng)籌兼顧,綜合治理,融入其中,貫穿始終,切實(shí)抓好,扎實(shí)推進(jìn),加快發(fā)展,持續(xù)增收,積極穩(wěn)妥,狠抓落實(shí),從嚴(yán)控制,嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決制止,明確職責(zé),高舉旗幟,堅(jiān)定不移,牢牢把握,積極爭(zhēng)取,深入開(kāi)展,注重強(qiáng)化,規(guī)范程序,改進(jìn)作風(fēng),積極發(fā)展,努力建設(shè),依法實(shí)行,良性互動(dòng),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),率先發(fā)展,互惠互利,做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析,全面貫徹,持續(xù)推進(jìn),全面落實(shí)、全面實(shí)施,逐步扭轉(zhuǎn),基本形成,普遍增加,基本建立,更加完備,逐步完善,明顯提高,逐漸好轉(zhuǎn),逐步形成,不斷加強(qiáng),持續(xù)增效,鞏固深化,大幅提高,顯著改善,不斷增強(qiáng),日趨完善,比較圓滿。3、常用動(dòng)詞推進(jìn),推動(dòng),健全,統(tǒng)領(lǐng),協(xié)調(diào),統(tǒng)籌,轉(zhuǎn)變,提高,實(shí)現(xiàn),適應(yīng),改革,創(chuàng)新,擴(kuò)大,加強(qiáng),促進(jìn),鞏固,保障,完善,加快,振興,崛起,分工,扶持,改善,調(diào)整,優(yōu)化,解決,宣傳,教育,發(fā)揮,支持,帶動(dòng),幫助,深化,規(guī)范,強(qiáng)化,統(tǒng)籌,指導(dǎo),服務(wù),健全,確保,維護(hù),優(yōu)先,貫徹,實(shí)施,深化,保證,鼓勵(lì),引導(dǎo),堅(jiān)持,深化,強(qiáng)化,監(jiān)督,管理,開(kāi)展,規(guī)劃,整合,理順,推行,糾正,嚴(yán)格,滿足,推廣,遏制,整治,保護(hù),健全,豐富,夯實(shí),樹(shù)立,尊重,制約,適應(yīng),發(fā)揚(yáng),拓寬,拓展,規(guī)范,改進(jìn),形成,逐步,實(shí)現(xiàn),規(guī)范,堅(jiān)持,調(diào)節(jié),取締,調(diào)控,把握,弘揚(yáng),借鑒,倡導(dǎo),培育,打牢,武裝,凝聚,激發(fā),說(shuō)服,感召,尊重,包容,樹(shù)立,培育,發(fā)揚(yáng),提倡,營(yíng)造,促進(jìn),唱響,主張,弘揚(yáng),通達(dá),引導(dǎo),疏導(dǎo),著眼,吸引,塑造,搞好,履行,傾斜,惠及,簡(jiǎn)化,銜接,調(diào)處,關(guān)切,匯集,分析,排查,協(xié)商,化解,動(dòng)員,聯(lián)動(dòng),激發(fā),增進(jìn),汲取,檢驗(yàn),保護(hù),鼓勵(lì),完善,寬容,增強(qiáng),融洽,凝聚,匯集,筑牢,考驗(yàn),進(jìn)取,凝聚,設(shè)置,吸納,造就,給力,聚焦,支撐,展現(xiàn),體現(xiàn)……4、常用名詞關(guān)系,力度,速度,反映,訴求,形勢(shì),任務(wù),本質(zhì)屬性,重要保證,總體布局,戰(zhàn)略任務(wù),內(nèi)在要求,重要進(jìn)展,決策部署,結(jié)合點(diǎn),突出地位,最大限度,指導(dǎo)思想,科學(xué)性,協(xié)調(diào)性,體制機(jī)制,基本方略,理念意識(shí),基本路線,基本綱領(lǐng),秩序,基本經(jīng)驗(yàn),出發(fā)點(diǎn),落腳點(diǎn),要?jiǎng)?wù),核心,主體,積極因素,水平,方針,結(jié)構(gòu),增量,比重,規(guī)模,標(biāo)準(zhǔn),辦法,主體,作用,特色,差距,渠道,方式,主導(dǎo),紐帶,主體,載體,制度,需求,能力,負(fù)擔(dān),體系,重點(diǎn),資源,職能,傾向,秩序,途徑,活力,項(xiàng)目,工程,政策,項(xiàng)目,競(jìng)爭(zhēng)力,環(huán)境,素質(zhì),權(quán)利,利益,權(quán)威,氛圍,職能,作用,事權(quán),需要,能力,基礎(chǔ),比重,長(zhǎng)效機(jī)制,舉措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,紐帶,思想,理想,活力,信念,信心,風(fēng)尚,意識(shí),主旋律,正氣,熱點(diǎn),情緒,內(nèi)涵,管理,格局,準(zhǔn)則,網(wǎng)絡(luò),穩(wěn)定,安全,支撐,局面,環(huán)境,關(guān)鍵,保證,本領(lǐng),突出,位置,敏銳性,針對(duì)性,有效性,覆蓋面,特點(diǎn),規(guī)律,陣地,政策,措施,制度保障,水平,緊迫,任務(wù),合力。5、文稿提綱(示例):以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極推進(jìn)XXXXX制度化。以優(yōu)化服務(wù)為目的,積極推進(jìn)xx工作正?;R蕴豳|(zhì)加速為責(zé)任,積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障,積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒,積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問(wèn)題為重點(diǎn),積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨,積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn),積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。一、求真務(wù)實(shí),積極推進(jìn)xx工作制度化二、建立體系,積極推進(jìn)xx工作正?;?。三、規(guī)范辦文,積極推進(jìn)xx工作程序化。四、強(qiáng)化責(zé)任,積極推進(jìn)xx工作有序化。五、注重質(zhì)量,積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。六、統(tǒng)籌兼顧,積極推進(jìn)xx工作正?;R皇乔笳鎰?wù)實(shí),抓好調(diào)研工作。二是提高質(zhì)量,做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度,抓好督查工作。四是高效規(guī)范,抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé),做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn),做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥,做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求,做好服務(wù)工作。一、理思路,訂制度,不斷提高服務(wù)新水平二、抓業(yè)務(wù),重實(shí)效,努力開(kāi)創(chuàng)工作新局面三、重協(xié)調(diào),強(qiáng)進(jìn)度,盡快展現(xiàn)工作新成果四、抓學(xué)習(xí),重廉潔,促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)新提高1.著眼全局,做好XXXX工作。2.高效規(guī)范,做好XXXX工作。3.緊跟進(jìn)度,做好XXXX工作。4.提高質(zhì)量,做好XXXX工作。5.周密細(xì)致,做好XXXX工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn),做好XXXX工作。一是建章立制,積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文,積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系,積極推進(jìn)xx督查正常化。四是注重質(zhì)量,積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職,積極推進(jìn)xx工作有序化。機(jī)關(guān)公文常用詞匯集錦動(dòng)詞(一字部):抓,搞,上,下,出,想,謀,訂,定,給,出……動(dòng)詞(二字部):分析,研究,了解,掌握,發(fā)現(xiàn),提出,推進(jìn),推動(dòng),制定,出臺(tái),完善,建立,健全,加強(qiáng),強(qiáng)化,增強(qiáng),促進(jìn),加深,深化,擴(kuò)大,落實(shí),細(xì)化,突出,建設(shè),營(yíng)造,開(kāi)展,發(fā)揮,發(fā)揚(yáng),創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變,發(fā)展,統(tǒng)一,提高,提升,保持,優(yōu)化,召開(kāi),舉行,貫徹,執(zhí)行,樹(shù)立,引導(dǎo),規(guī)范,整頓,服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,配合,合作,支持,加大,開(kāi)拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導(dǎo)名詞(二字部):體系,機(jī)制,體制,系統(tǒng),規(guī)劃,戰(zhàn)略,方針,政策,措施,要點(diǎn),重點(diǎn),焦點(diǎn),難點(diǎn),熱點(diǎn),亮點(diǎn),矛盾,問(wèn)題,建設(shè),思想,認(rèn)識(shí),作風(fēng),整治,環(huán)境,秩序,作用,地方,基層,傳統(tǒng),運(yùn)行,監(jiān)測(cè),監(jiān)控,調(diào)控,監(jiān)督,工程,計(jì)劃,行動(dòng),創(chuàng)新,增長(zhǎng),方式,模式,轉(zhuǎn)變,質(zhì)量,水平,效益,會(huì)議,文件,精神,意識(shí),服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,力度,領(lǐng)域,空間,成績(jī),成就,進(jìn)展,實(shí)效,基礎(chǔ),前提,關(guān)鍵,保障,動(dòng)力,條件,環(huán)節(jié),方法,思路,設(shè)想,途徑,道路,主意,辦法,力氣,功夫,臺(tái)階,形勢(shì),情況,意見(jiàn),建議,網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo),指南,目錄,方案形容詞(一字部):多,寬,高,大,好,快,省,新形容詞(二字部):持續(xù),快速,協(xié)調(diào),健康,公平,公正,公開(kāi),透明,富強(qiáng),民主,文明,和諧,祥和,優(yōu)良,良好,合理,穩(wěn)定,平衡,均衡,穩(wěn)健,平穩(wěn),統(tǒng)一,現(xiàn)代,新潮,落后,滯后。副詞(一字部):狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更副詞(二字部):加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺(jué),主動(dòng),自主,密切,大力,全力,盡力,務(wù)必,務(wù)求,有效副詞(三字部):進(jìn)一步XXXX(可用排比三至五條)后綴(2+1字部):XX化,XX型,XX性,XX感,XX型,XX力(領(lǐng)導(dǎo)講話稿最關(guān)鍵最常用的兩個(gè)字就是:性感!性:必要性、重要性、長(zhǎng)期性、艱巨性、復(fù)雜性。感:使命感、責(zé)任感、危機(jī)感、緊迫感、榮譽(yù)感。)常用詞組:統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實(shí)干,開(kāi)拓進(jìn)取,突出重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),集中精力,聚精會(huì)神,一心一意,心無(wú)旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),胸懷全局,拓寬視野;核心技術(shù),品牌戰(zhàn)略,體系建設(shè),產(chǎn)業(yè)發(fā)展;特色定位,布局協(xié)同,形態(tài)聚集,手段集成。俗語(yǔ)、借喻(公文中常有一些口語(yǔ)詞可用):一攬子、一刀切、一鍋煮、一招鮮、一步棋,燈下黑、邊角料、生力軍,孵化器、加速器、助推器,兩手抓、兩促進(jìn)、雙豐收……公文寫作常用詞語(yǔ)辨析【布】宣告、公布或布置的意思?!绢C布】頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語(yǔ)。例:從1949年建國(guó)開(kāi)始到1957年7月止,由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件?!拘肌抗_(kāi)發(fā)布,多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。例:《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公開(kāi)選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗考試大綱》,已于2004年4月29日通過(guò)新華社向全國(guó)進(jìn)行宣布?!景l(fā)布】公開(kāi)宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語(yǔ)。例:2004年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。【公布】公開(kāi)發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性用語(yǔ)。例:《中華人民共和國(guó)行政許可法》已……通過(guò),現(xiàn)予公布……【此布】在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語(yǔ),按照習(xí)慣,另起一行,空兩格,使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字,以示醒目?!静贾谩繉?duì)一些工作、活動(dòng)作出具體安排。例:關(guān)于“兩氣東送”管線的安全維護(hù)工作已經(jīng)做了布置。使用“布置”要注意與“部署”的區(qū)別,前者多用于具體事宜,后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。例:關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)振興工作,已按國(guó)家東北振興本地經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略部署做了具體布置?!緦?duì)】主要用以表明對(duì)象、范圍。例:對(duì)因上當(dāng)受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位,必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任?!緦?duì)于】表明對(duì)象或事物的關(guān)系。例:各級(jí)政法部門,對(duì)于那些重大投機(jī)詐騙分子,一定要依法從嚴(yán)從重懲處。【對(duì)照】對(duì)比參照。例:關(guān)于你庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),可與我市第一石油庫(kù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,不必另行制定?!緦?duì)待】以某種態(tài)度對(duì)人待事。例:秘書(shū)人員是機(jī)關(guān)的“門面”,一言一行與機(jī)關(guān)的整體聲譽(yù)都有直接的關(guān)系,因此,對(duì)待來(lái)訪客人一定要態(tài)度熱情,切不可出現(xiàn)“門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的“四難”現(xiàn)象?!颈亍勘仨?;必要?!颈仨殹勘硎臼聦?shí)上、道理上的必要,帶有命令語(yǔ)氣,一般用于下行文所講主張、所提要求部分。例:“各級(jí)黨委、政府和政法部門,對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起高度注意?!薄颈匦琛恳欢ㄒ械?,不可少的。例:組織現(xiàn)崗的文書(shū)工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文處理知識(shí)是加強(qiáng)文書(shū)隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性語(yǔ)氣時(shí),應(yīng)用“必須”而不要用“必需”?!颈匾坎豢扇鄙?,非這樣不行。例:在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我評(píng)批是十分必要的?!敬恕俊熬瓦@……”的意思。如“就這些內(nèi)容”,“就在這里”、“就在這個(gè)時(shí)刻”等?!敬肆睢烤瓦@樣的內(nèi)容,并與此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)。一般用于命令(令)的末尾,屬結(jié)尾用語(yǔ)?!敬酥隆吭谶@里表示。多用于一般公務(wù)信函正文的末尾,其后另起一行接寫“敬禮”,表示尊敬?!緦?duì)此】對(duì)于這個(gè)(問(wèn)題、事情)。例:要警惕“糖衣炮彈”對(duì)我們一些同志的襲擊,對(duì)此切不可掉以輕心。【就此】就在此地或此時(shí);就著這個(gè)問(wèn)題或這件事。例:目前朝鮮與韓、美之間在談判建立半島和平機(jī)制的方式和參加范圍的問(wèn)題上存在分歧,我們希望通過(guò)協(xié)商就此達(dá)成共識(shí)?!敬藦?fù)】就這些內(nèi)容作出回復(fù)。一般用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾。例:“你鄉(xiāng)于7月20日?qǐng)?bào)來(lái)《關(guān)于增加抗災(zāi)救濟(jì)費(fèi)的請(qǐng)示》悉。經(jīng)研究,同意增撥你鄉(xiāng)抗災(zāi)救濟(jì)費(fèi)x萬(wàn)元,由縣機(jī)動(dòng)財(cái)力中撥付,并已通知財(cái)政局。希你鄉(xiāng)速將指標(biāo)按受災(zāi)面積分配給各村,并抄送縣民政局備案。此復(fù)?!薄緦4恕俊皩iT在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾。例:專此報(bào)告?!景l(fā)】表示“發(fā)出”、“表達(dá)”等意思?!景l(fā)表】①公開(kāi)表達(dá)、宣布,對(duì)象多指意見(jiàn)、談話、聲明等。例:與會(huì)同志充分發(fā)表了意見(jiàn),補(bǔ)充、修改了提交會(huì)議討論的文件。②在報(bào)刊上登出。對(duì)象多指文章和其他作品。例:在報(bào)刊上發(fā)表文章,可以使用筆名。【發(fā)至】發(fā)到。至,到。例:此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?!旧辍勘硎尽吧晔尽薄ⅰ罢f(shuō)明”的意思。【重申】再一次申述。例:現(xiàn)在加以重申和強(qiáng)調(diào),目的是為了把這個(gè)方針進(jìn)一步明確起來(lái)?!旧晔觥吭敿?xì)說(shuō)明。例:這就有必要將事情的前因后果作如下申述?!旧昝鳌苦嵵卣f(shuō)明。例:我方申明立場(chǎng),提出主張,堅(jiān)持以和平談判解決國(guó)際爭(zhēng)端?!旧暝V】說(shuō)明或提出自己的意見(jiàn)。用于國(guó)家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對(duì)所受處分不服時(shí),向原機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)表示自己意見(jiàn)的一種舉動(dòng)。例:黨員有權(quán)向黨的上級(jí)組織直至中央提出請(qǐng)求、申訴和控告,并要求有關(guān)組織給予負(fù)責(zé)的答復(fù)。【申請(qǐng)】申明理由,提出請(qǐng)求。敬辭,用于希望上級(jí)或有關(guān)部門給予解決或批準(zhǔn)某種事宜。例:他積極要求進(jìn)步,并向黨組織遞交了入黨申請(qǐng)書(shū)?!旧陥?bào)】說(shuō)明、報(bào)告。常指以書(shū)面向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門報(bào)告。例:必須按照規(guī)定的納稅申報(bào)時(shí)間辦理納稅申報(bào)。【出臺(tái)】計(jì)劃、方案、辦法、制度等正式定稿,公之于眾。例:企業(yè)改制方案經(jīng)全廠職工反復(fù)討論后將認(rèn)真修改,然后正式出臺(tái)?!臼尽恐赋觯硎境鰜?lái)?!竞耸尽繉徍伺尽6嘤糜谟嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例:“……以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資4200萬(wàn)元,可否,請(qǐng)核示?!薄臼痉丁孔龀隽四撤N可供人們學(xué)習(xí)的典范。例:“林王莊走集體富裕道路的做法,在一定程度上起到了示范的作用?!臼疽狻坑媚撤N比較含蓄的語(yǔ)言或動(dòng)作以表達(dá)某種意思?!玖睢俊懊睢?、“使”的意思?!救钗迳辍吭偃孛詈透嬲]。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)寫作中,屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。例:“……但是必須看到,最近以來(lái),在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)中,一些中央曾三令五申加以制止的不正之風(fēng)不但沒(méi)有完全剎住,而且在新形勢(shì)下又有所發(fā)展……”【令行禁止】有令必行,有禁必止。例:在當(dāng)前這種特殊的形勢(shì)下,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)必須做到“令行禁止”,不可自行其是、自作主張?!颈尽俊白约骸薄艾F(xiàn)今”“按照”等意思?!颈締挝弧抗闹械姆Q謂用語(yǔ)。如“本廠”“本局”“本校”等。【本本】書(shū)本。例:本本主義是脫離實(shí)際的【本職】自己所擔(dān)負(fù)的職務(wù)?!咀h】包括“意見(jiàn)”、“商議”的意思?!咀h程】會(huì)議進(jìn)行的程序。例:本次會(huì)議的議程有七項(xiàng)……【議題】會(huì)議研究的主要題目。寫作“會(huì)議紀(jì)要”,應(yīng)在開(kāi)頭處寫明議題?!咀h決】會(huì)議對(duì)議案經(jīng)討論后所作出的決定。【議事】商議公事。例:對(duì)社會(huì)治安綜合治理工作,要列人各級(jí)黨委的議事日程?!拘小勘硎尽白觥薄白摺薄翱梢浴薄斑M(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)”等意思?!臼┬小扛吨T實(shí)施,執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾,與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例:本條例自公布之日起施行。多用于發(fā)布令的結(jié)尾,例:《物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)2003年5月28日國(guó)務(wù)院第9次常務(wù)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予公布,自2003年9月1日起施行?!究尚小靠梢?、同意。多用于批示文件,表示同意。例:該文所提意見(jiàn)可行,準(zhǔn)予辦理。還多用于請(qǐng)示的末尾,期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。例:“是否可行,請(qǐng)批示”、“以上如認(rèn)為可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”?!緯盒小繒簳r(shí)實(shí)行。例:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污受賄行政處分暫行規(guī)定》、《臨時(shí)身份證管理暫行規(guī)定》?!驹囆小吭囼?yàn)推行。例:此項(xiàng)辦法可先在小范圍內(nèi)做此試行,待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。亦用于一些試行的法規(guī)性文件。例:《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》(2003年12月31日)?!緢?zhí)行】實(shí)施;實(shí)行;強(qiáng)制履行。例:本協(xié)議已經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)審查同意,由經(jīng)辦部門執(zhí)行?!菊沾藞?zhí)行】按照此文件實(shí)行。例:現(xiàn)將《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》發(fā)給你們,請(qǐng)照此執(zhí)行。【貫徹執(zhí)行】徹底地實(shí)現(xiàn)或體現(xiàn)某種意圖、精神并予實(shí)行。例:“現(xiàn)將《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!薄咀裾?qǐng)?zhí)行】遵守按照實(shí)行。例:現(xiàn)將《國(guó)家公務(wù)員職務(wù)升降暫行規(guī)定》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?!緟⒄?qǐng)?zhí)行】參考、按照?qǐng)?zhí)行。例:現(xiàn)將金融工委組織黨員學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神的幾點(diǎn)做法轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望參照?qǐng)?zhí)行?!狙芯繄?zhí)行】研究實(shí)行。例:現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,研究執(zhí)行?!驹傩小坑忠淮芜M(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)。例:現(xiàn)在通過(guò)這一決議的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,不宜再行延遲。【另行】另外進(jìn)行。例:具體實(shí)施意見(jiàn)將另行公布?!粳F(xiàn)行】現(xiàn)在施行的或現(xiàn)在有效的,多指政策、法令、規(guī)章制度和措施等。例:這項(xiàng)改革完全符合我國(guó)對(duì)外開(kāi)放、對(duì)內(nèi)搞活的現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)政策。【履行】實(shí)踐(自己承諾的或應(yīng)該做的事)。例:保證單位是保證當(dāng)事人一方履行合同的關(guān)系人?!緦?shí)行】用行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)(綱領(lǐng)、政策、計(jì)劃等)。例:國(guó)家實(shí)行職業(yè)教育制度和成人教育制度?!咀孕小孔约海ㄗ觯@悍矊俦静块T、本地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事情,一律自行解決?!拘袑ⅰ考磳?,將要。例:會(huì)議行將舉行,要繼續(xù)抓緊做好準(zhǔn)備工作?!居小俊芭c無(wú)相反”的意思?!居辛畈恍小勘扔鞑宦?tīng)從上級(jí)的正確指揮?!居薪恢埂勘扔鲗?duì)上級(jí)要求不準(zhǔn)辦的事照常去辦?!居袟l不紊】有條理,有次序,不雜亂?!緞?dòng)】公文中多用此來(lái)表示“改變”、“使用”或“動(dòng)不動(dòng)”的意思?!緞?dòng)議】會(huì)議中臨時(shí)提出的想法。例:會(huì)議快要結(jié)束了,山東的同志們又提出了新的動(dòng)議?!緞?dòng)輒】動(dòng)不動(dòng)就。例:動(dòng)輒訓(xùn)人。【決】決定。【決策】對(duì)問(wèn)題的解決作出決定。例:決策是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)的東西,沒(méi)有決策就等于沒(méi)有管理?!緵Q斷】拿主意;出辦法;決定事情。例:遇到問(wèn)題,要及時(shí)決斷,不可拖延?!緵Q算】根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況而作出的年度會(huì)計(jì)結(jié)算?!久棵?;名稱;名聲?!久桓睂?shí)】有名無(wú)實(shí)。例:剛剛唱上兩首歌,就被捧成這個(gè)“星”,那個(gè)“家”,這是名不副實(shí)的?!久Q】事物的名字。例:公文中使川名稱要注意規(guī)范化。【收訖】收完,收清。訖,是終了、完畢的意思?!笆沼櫋眱蓚€(gè)字常刻成印章。如“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”等財(cái)務(wù)專用章,加蓋在發(fā)票或其他單據(jù)上,這種印章具有法律效力。例:這筆貨款已經(jīng)收訖,請(qǐng)財(cái)務(wù)科結(jié)賬。有時(shí)也用于簽批的文件上?!緞?wù)】“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思?!緞?wù)必】必須,一定。主要用于下行文,屬指令性用語(yǔ)。例:務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行,務(wù)必參加會(huì)議?!緞?wù)期】一定要。主要用于下行文。例:對(duì)“331工程”,望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn),務(wù)期必成?!緞?wù)求】必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例:務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)?!緞?wù)虛】在公務(wù)活動(dòng)中,主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前,為保證工作的順利進(jìn)行,從思想、政策上進(jìn)行研究討論,它與“務(wù)實(shí)”相對(duì)?!緞?wù)實(shí)】在公務(wù)活動(dòng)中,主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求,實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究,所以,在這一點(diǎn)上,它與“務(wù)虛”是相對(duì)的。【常務(wù)】主持日常工作。例:任命xx同志為常務(wù)副礦長(zhǎng)?!静ⅰ竣俸显谝黄?。如:數(shù)罪并罰,即按限制加重原則,將數(shù)罪的量刑合并計(jì)算刑期。②兩種或兩種以上的事物并排著。如:并肩前進(jìn)。③連詞,并且。如:國(guó)家對(duì)師范生免收學(xué)費(fèi),并實(shí)行專收獎(jiǎng)學(xué)金制度。【并報(bào)】一并、并且報(bào)送。例:未按要求制定實(shí)施細(xì)則的地區(qū),應(yīng)盡快制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)省政府辦公廳備案?!静⒂琛坎⑶医o予。例:請(qǐng)接洽并予協(xié)助?!静⑥D(zhuǎn)】并且轉(zhuǎn)致的意思。常用于通過(guò)第一收信人讀后再轉(zhuǎn)另一位。例:李處長(zhǎng)并轉(zhuǎn)張副局長(zhǎng)?!静⒔?jīng)】并且經(jīng)過(guò)。例:完全由于不可抗拒的自然災(zāi)害,并經(jīng)及時(shí)采取合理措施,仍然不能避免造成大氣污染損失的,免于承擔(dān)責(zé)任?!緳?quán)】“權(quán)力”、“權(quán)利”的意思?!緳?quán)力】在職權(quán)范圍內(nèi)的支配和管理指揮的力量。有的是強(qiáng)制力,如國(guó)家權(quán)力;有的是支配力量,如大會(huì)主席權(quán)力。例:我國(guó)憲法規(guī)定,一切權(quán)力屬于人民,人民行使國(guó)家權(quán)力的機(jī)關(guān)是人民代表大會(huì)?!緳?quán)利】公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益(與“義務(wù)”相對(duì))。例:依照我國(guó)憲法的規(guī)定,我國(guó)公民的基本權(quán)利有:選舉權(quán)和被選舉權(quán);言論,出版、集會(huì)、結(jié)社、游行、示威的自由;宗教信仰自由;人身和人格不受侵犯的權(quán)利;批評(píng)、建議、檢舉、申訴的權(quán)利;通信自由和通信秘密的權(quán)利;社會(huì)經(jīng)濟(jì)權(quán)利以及受教育的權(quán)利等?!皺?quán)利”與“權(quán)力”的區(qū)別:權(quán)力,著重于“力量”上,帶有某種權(quán)威性;權(quán)利,著重于“權(quán)益”上,具有某種享有性?!緳?quán)限】職權(quán)范圍。例:審批機(jī)關(guān)在給予國(guó)家公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),應(yīng)當(dāng)按國(guó)家公務(wù)員管理權(quán)限,征得主管機(jī)關(guān)的同意。【權(quán)責(zé)】權(quán)力和責(zé)任。例:搞好配套改革,重點(diǎn)是建立權(quán)責(zé)明確的國(guó)有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營(yíng)運(yùn)體系,促進(jìn)政企分開(kāi),加快建立健全社會(huì)保障制度,為改革創(chuàng)造良好條件。【權(quán)宜】因時(shí)因事而臨時(shí)變通辦法。常與“之計(jì)”連用,用以說(shuō)明辦法、措施等客觀形勢(shì)的暫時(shí)適應(yīng)性,與長(zhǎng)遠(yuǎn)、根本性的辦法、措施相對(duì)?!逗鬂h書(shū)·西羌傳論》:“計(jì)日用之權(quán)宜,忘經(jīng)世之遠(yuǎn)略?!崩翰捎贸邪虒W(xué)的辦法只是權(quán)宜之計(jì),盡快地培養(yǎng)自己高質(zhì)量的師資隊(duì)伍才是辦學(xué)的根本大計(jì)?!緳?quán)益】應(yīng)該享受的不容侵犯的權(quán)利。一般是由法律規(guī)定并受法律保護(hù)的。例:現(xiàn)代機(jī)關(guān)的保衛(wèi)職能,就是保衛(wèi)機(jī)關(guān)與公民的合法權(quán)益和安全,保衛(wèi)國(guó)家的獨(dú)立和主權(quán),維護(hù)世界和平?!竟馀R】敬辭,意為:您來(lái)給我們?cè)龉?。用于?qǐng)對(duì)方來(lái)到。例:敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)?!鞠!肯M?。常用于指示、通知的結(jié)尾。例:以上各項(xiàng),希望遵照辦理?!鞠<础肯M⒓?。例:希即于5月8日前往報(bào)到?!鞠S琛肯Mo的意思。多用于上行文。例:以上意見(jiàn),希予答復(fù)?!炯础俊爱?dāng)下”的意思。【立即】立刻。例:地方政府沒(méi)有必要進(jìn)行信用評(píng)級(jí),正在進(jìn)行的要立即停止。【隨即】隨后就;立即。例:如發(fā)現(xiàn)新的情況,望隨即與我部聯(lián)系?!菊?qǐng)即】請(qǐng)立即。例:以上意見(jiàn)請(qǐng)即結(jié)合本地區(qū)情況研究執(zhí)行。【迅即】立即。例:以上要求,請(qǐng)迅即傳達(dá)到每一位生產(chǎn)人員?!卷毤础勘仨毩⒓?。例:此事一經(jīng)形成決議,須即安排實(shí)行?!井?dāng)即】當(dāng)時(shí)立即。即,立即,馬上。例:一旦發(fā)生安全生產(chǎn)事故,要當(dāng)即上報(bào),不得隱瞞?!炯葱小苛⒓催M(jìn)行。例:此事一經(jīng)核準(zhǔn),即行解決?!炯从琛苛⒓唇o予。例:其有抗不報(bào)到,或隱藏武器者,即予逮捕查究?!炯慈铡慨?dāng)天,今天。例:本條例自即日起施行。【會(huì)】“聚合”等意思?!緯?huì)同】同有關(guān)方面一起。例:這件事可由稅務(wù)局牽頭,會(huì)同審計(jì)局、工商局辦理?!緯?huì)商】相聚商議。例:省科協(xié)全體委員云集省會(huì),會(huì)商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計(jì)。【會(huì)通】融會(huì)貫通。【會(huì)晤】會(huì)面。例:王省長(zhǎng)今天上午在科技大廈會(huì)晤來(lái)訪的山西省科委的全體客人。文書(shū)寫作常用詞語(yǔ)辨析(三)【批】主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)來(lái)文所表達(dá)的文字意見(jiàn)。【批示】對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”、“計(jì)劃”等非請(qǐng)求性文件所作的文字批注。例:你局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作的情況報(bào)告,專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。又例:中共上海市委《關(guān)于上海交通大學(xué)管理改革的情況報(bào)告的批示》?!九D(zhuǎn)】對(duì)下級(jí)報(bào)送的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文件,認(rèn)為具有普遍參考或指導(dǎo)意義,從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)單位。例:《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)商業(yè)部關(guān)于解決當(dāng)前茶葉購(gòu)銷問(wèn)題的請(qǐng)示的通知》?!九g】不同意下級(jí)的意見(jiàn)。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例:關(guān)于新建“渤海大廈”一事,業(yè)經(jīng)市政府批駁,原計(jì)劃應(yīng)予撤銷。【批語(yǔ)】批示文件的話?!九啞繉?duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批?!境省抗Ь吹厮蜕??!局?jǐn)呈】鄭重、恭敬地送上?!境蕡?bào)】向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例:茲呈報(bào)我局《二○○四年工作總結(jié)》一式三份,請(qǐng)查收?!境收?qǐng)】向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例:此題事關(guān)重大,將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)?!境蔬f】鄭重、恭敬地送上?!痉瘛俊胺穸ā薄ⅰ安煌狻钡群x。是上行文結(jié)尾的常用語(yǔ),與“可”“能”“是”等結(jié)合,以表示“可不可以”“能不能辦”“行或不行”等意思?!就追瘛渴欠裢桩?dāng),正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起,組成“妥否,請(qǐng)批示”,作為請(qǐng)示的慣用結(jié)尾用語(yǔ)?!究煞瘛渴欠窨梢裕c“妥否”用法相同。【能否】是否可能。例:你縣支援我市郊區(qū)的稻種,能否在4月10日前送到,望告?!緯r(shí)】時(shí)間、時(shí)候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時(shí)機(jī)等?!緯r(shí)機(jī)】有利的時(shí)間條件。如“把握時(shí)機(jī)”“創(chuàng)造有利的時(shí)機(jī)”“爭(zhēng)取時(shí)機(jī)”“機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)”等?!緯r(shí)效】法律性文件的生效時(shí)間及公文起現(xiàn)行效用的時(shí)間。例:本條例自公布之日起生效?!緯r(shí)期】一段時(shí)間。例:近一個(gè)時(shí)期來(lái),我市一些機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志,以“學(xué)習(xí)考察”為名,違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,揮霍公款出境出國(guó)旅游觀光,在群眾中造成極壞影響。【報(bào)】陳述、告訴的意思?!緢?bào)請(qǐng)】向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。例:對(duì)此間發(fā)生重大問(wèn)題的處置,事先一律報(bào)請(qǐng)市委審定,不得自作主張、擅自處理?!緢?bào)經(jīng)】“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例:我市《關(guān)于教育體制的改革方案》,已報(bào)經(jīng)省政府核準(zhǔn)?!緢?bào)送】向上級(jí)呈報(bào)。例:現(xiàn)將我局《二○○五年工作計(jì)劃》報(bào)送省廳,請(qǐng)予審示?!緢?bào)批】呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例:關(guān)于黨委班子的人選,將另行報(bào)批?!緡?yán)】“嚴(yán)格”“嚴(yán)密”“加倍”的意思?!緡?yán)防】嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例:切實(shí)加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生?!緡?yán)禁】嚴(yán)格禁止。例:嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)或動(dòng)用公款向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人請(qǐng)客送禮?!緡?yán)謹(jǐn)】嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例:對(duì)重大問(wèn)題的處理,一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重,不可草率行事。【嚴(yán)重】程度深、影響大、情勢(shì)危急。例:所有這些腐敗現(xiàn)象,都是同社會(huì)主義精神文明背道而馳的,雖然發(fā)生在少數(shù)機(jī)關(guān)和少數(shù)工作人員身上,但它嚴(yán)重地?fù)p害了黨和政府在群眾中的威望。【嚴(yán)守】①嚴(yán)格地遵守。對(duì)象多指紀(jì)律、制度、法規(guī)等。例:每一個(gè)財(cái)經(jīng)干部都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。②嚴(yán)密地保守。對(duì)象多指機(jī)密。例:秘書(shū)一定要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密?!緡?yán)峻】嚴(yán)厲、嚴(yán)肅。例:能否正確對(duì)待這件大事,對(duì)于“我們各級(jí)黨委和每個(gè)共產(chǎn)黨員,都是一次嚴(yán)峻的黨性考驗(yàn)。【嚴(yán)厲】嚴(yán)肅而厲害。例:要嚴(yán)厲打擊破壞農(nóng)田水利設(shè)施的犯罪活動(dòng),堅(jiān)決防止水質(zhì)污染,以保證農(nóng)田水利設(shè)施和水資源效益的充分發(fā)揮。【嚴(yán)格】在遵守制度或掌握標(biāo)準(zhǔn)時(shí)認(rèn)真不放松。例:要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。【嚴(yán)加】嚴(yán)格加以。例:對(duì)某些不易劃清界限或暫時(shí)不能定論的內(nèi)容或活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)加控制?!緡?yán)肅】(作風(fēng)、態(tài)度等)認(rèn)真。例:凡是違反政策規(guī)定的,要嚴(yán)肅處理并追究領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。【啟】打開(kāi)、開(kāi)始等意思?!締⒂谩块_(kāi)始使用。例:從即日起啟用新的印章?!締⑹尽繂l(fā)指示,使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種,不能把“啟事”說(shuō)成“啟示”。啟事是一個(gè)文種,是為了公開(kāi)聲明某事而登在報(bào)上或張貼在墻壁上的書(shū)面材料?!緫?yīng)】“應(yīng)該”的意思。【應(yīng)即】應(yīng)當(dāng)立即。例:如有不符合技術(shù)要求的,應(yīng)即返工。【應(yīng)予】應(yīng)該給予。例:因賭博輸贏形成的債務(wù),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核實(shí)認(rèn)定后,一律廢除。賭博所贏的財(cái)物應(yīng)予交出。【應(yīng)邀】接受邀請(qǐng)。例:我們應(yīng)邀參加了全國(guó)第九屆公文學(xué)術(shù)研討會(huì)?!緫?yīng)以】應(yīng)當(dāng)以。例:要努力改變林區(qū)燒木材的習(xí)慣,大力節(jié)約木材,應(yīng)以會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行試點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定方案,逐步實(shí)行?!倦`】附屬?!倦`屬】附屬、歸屬,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文關(guān)系。例:同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來(lái)往文件為平行文。【擬】①起草。對(duì)象多指公文文稿。例:關(guān)于注冊(cè)安全工程師第二輪培訓(xùn)的請(qǐng)示,他們正在擬稿。②打算、想要。這是領(lǐng)導(dǎo)之間對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表示敬重、尊重常用的敬辭。下級(jí)可以表示意見(jiàn)而無(wú)決定權(quán)時(shí),可用這個(gè)詞。例:擬同意,請(qǐng)廳長(zhǎng)審閱?!緮M于】打算在。例:擬于明年2月召開(kāi)一次常務(wù)理事擴(kuò)大會(huì)?!緮M定】①起草制定,跟“擬訂”不同,“擬訂”指正在起草、擬議的過(guò)程中,用于進(jìn)行體;“擬定”指“擬訂”的過(guò)程已經(jīng)結(jié)束,用于完成體。例:擬定了一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃草案。②打算、想要。例:擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)?!緮M請(qǐng)】打算請(qǐng),邀請(qǐng)。例:此事市委專門研究時(shí),擬請(qǐng)有關(guān)專家列席參加?!緮M經(jīng)】打算經(jīng)過(guò)、準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)。例:這個(gè)文件,事關(guān)大局,擬經(jīng)黨委批準(zhǔn)并予以批示后組成專門寫作班子進(jìn)行起草?!緮M訂】起草;初步設(shè)計(jì)。例:組織考察組,擬訂考察方案?!静輸M】起草、初步擬寫、擬出草稿。通常,公文多經(jīng)過(guò)草擬后修改定稿。例:擴(kuò)建方案正在草擬,請(qǐng)大家多提建議。又例:今年的工作總結(jié)已草擬成稿,即日將提交董事會(huì)審定?!径ā俊氨囟ā薄皼Q定”“確定”的意思。【定案】在公文中多指對(duì)案件、方案所作的決定。例:“南水北調(diào)”工程的實(shí)施方案已經(jīng)定案,不久即可正式出臺(tái)?!径▕Z】在公文中多用于決策事項(xiàng)是否可行的決定。例:關(guān)于興建渤海水上世界樂(lè)園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事,請(qǐng)市政府盡早予以定奪。【定局】對(duì)事情已作出最后決定,或說(shuō)明事態(tài)已確定不移。例:“西電東輸”一事已成定局,望認(rèn)真加以貫徹執(zhí)行。又例:今年漁業(yè)生產(chǎn)豐收已成定局?!径ㄆ凇坑幸欢ǖ臅r(shí)限。例:要定期召開(kāi)職工代表大會(huì),以充分行使職工的民主權(quán)力。【定向】有確定的方向。例:公文的主送機(jī)關(guān)是定向的?!径ㄐ浴繉?duì)某一件事、某一問(wèn)題的性質(zhì)作出確定性的分析。例:對(duì)四號(hào)鍋爐爆炸事故,要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,盡快作出定性處理?!镜於ā看_立;建立。例:從總體上看,我國(guó)已初步具備了支撐經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的科技實(shí)力,為加速全社會(huì)科技進(jìn)步奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?!咀h定】討論決定。例:會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)?!緱l】“分條項(xiàng)目”的意思?!緱l款】分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項(xiàng)目,如第一條第二款?!緱l文】法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字?!緱l目】法規(guī)性文件的項(xiàng)目,一般劃分為章、條、款、項(xiàng)?!局啤恐谱??!局贫ā恐谱鳎ǔ?。公文中習(xí)慣用于較大場(chǎng)合,如制定黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律和法令等。例:黨的第十六次代表大會(huì),為我們制定了全面建設(shè)小康社會(huì)的奮斗目標(biāo)?!局朴啞恐谱?、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。例:最近一個(gè)時(shí)期,我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?!纠俊罢粘梢?guī)進(jìn)行”等意思?!纠小堪凑諔T例履行辦理。如:“例行公事”、“例行報(bào)告”?!纠龝?huì)】定期舉行的會(huì)議?!纠狻吭谝话阋?guī)定之外。例:關(guān)于整頓清理無(wú)證開(kāi)采小煤礦的決定,適用于全市各個(gè)地區(qū)、單位,無(wú)一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。【審】審查?!緦徲啞繉忛営喺?。例:請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿做進(jìn)一步審訂?!緦彾ā繉彶闆Q定。例,同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃,請(qǐng)李廠長(zhǎng)審定。【審核】審閱核定。例:對(duì)安全辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見(jiàn),一并提交廠長(zhǎng)辦公會(huì)議審定?!緦徟繉彶榕尽@含F(xiàn)將我處《二○○五年工作計(jì)劃》送上,請(qǐng)審批?!緦徸h】審閱討論?!緦彶椤繖z查是否正確,有無(wú)問(wèn)題?!久鳌俊懊靼住薄ⅰ肮_(kāi)”等意思。【明文】明確的文字。例:嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游,這在中央的文件中已有明文規(guī)定。【明令取締】公開(kāi)發(fā)布了取消或禁止的命令或要求。例:對(duì)黃色書(shū)刊,政府早已明令取締?!久鞑彀翟L】明著看,暗里詢問(wèn)了解?!境小靠吞自??!俺忻伞薄ⅰ俺袚?dān)”和“繼續(xù)”等意思?!境忻伞康玫降囊馑?。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。例:承蒙貴校大力協(xié)助,特表謝意。【承辦】接受辦理。“承辦”是公文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它既含辦文,又含辦事。【承上啟下】繼續(xù)著上面并連接起下面。例:辦公室在單位里接起承上啟下、聯(lián)系左右的樞紐作用?!境修D(zhuǎn)】將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來(lái)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)?!臼隆俊笆虑椤薄笆鹿省薄皬氖隆钡群x?!臼掳牍Ρ丁客度氲膭趧?dòng)較少,而收效卻比較大。例:自從建立崗位責(zé)任制以來(lái),由于崗位明、責(zé)任清,不僅有效地克服了人浮于事的現(xiàn)象,而且收到了事半功倍的效果。【事倍功半】投入的勞動(dòng)量多,而收效卻比較低。例:“人多瞎搗亂,雞多不下蛋”,人浮于事,事倍功半?!臼卤毓H】不管什么事都親自去做?!臼马?xiàng)】事情的項(xiàng)目。例:撰寫文件要力求事項(xiàng)具體、明確?!臼吕烤哂写硇缘模梢宰鳛槔拥?,具有參考價(jià)值的事情。例:毛澤東《矛盾論》:“《水滸傳》上有很多唯物辯證法的事例,這個(gè)三打祝家莊,算是最好的一個(gè)?!薄臼露恕渴鹿?、糾紛。例:挑起事端?!臼录繗v史上或社會(huì)上發(fā)生的不平常的事情。例:對(duì)此次發(fā)生的煤氣管道爆炸事件,要組織人員查清原因,接受教訓(xùn),研究提出安全措施?!臼聭B(tài)】局勢(shì);情況(多指壞的)。例:最近兩地發(fā)生水利糾紛,將要引起群眾毆斗事件,現(xiàn)工作組已經(jīng)趕到,事態(tài)有所緩和。【事故】意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來(lái)?yè)p失性的事情?!臼乱恕筷P(guān)于事務(wù)的辦理。例:有關(guān)黨代會(huì)第六屆四次會(huì)議的籌備事宜,已經(jīng)著手進(jìn)行?!痉睢俊敖邮堋钡纫馑肌@悍羁h政府通知,馬路兩旁不得亂潑亂倒。【奉命】按照上級(jí)的命令。例:奉命發(fā)布公告如下……【奉告】敬辭,告知的意思。例:“無(wú)可奉告”,多用于外交辭令?!窘?jīng)】經(jīng)過(guò)。例:凡是經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議討論決定的事情,各有關(guān)部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!窘?jīng)查】經(jīng)過(guò)查核,審查。例:經(jīng)查,馮明昌(注:廣東省佛山市南海區(qū)私營(yíng)企業(yè)主)與銀行、政府部門個(gè)別人員內(nèi)外勾結(jié),從中國(guó)工商銀行等金融機(jī)構(gòu)騙取巨額貸款,案發(fā)時(shí)尚有余額25億余元未還?!窘?jīng)向】經(jīng)過(guò)向。例:經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后,方可翻印下發(fā)。【經(jīng)與】經(jīng)過(guò)同(有關(guān)部門聯(lián)系、協(xié)商、研究)。例:經(jīng)與有關(guān)部門商討,現(xiàn)提出如下處理意見(jiàn)。【現(xiàn)經(jīng)】現(xiàn)在經(jīng)過(guò)的意思,可用于上行文、下行文或平行文。例:現(xiàn)經(jīng)審核,事實(shí)準(zhǔn)確。又例:現(xiàn)經(jīng)查明,林孔興在任華中電業(yè)管理局局長(zhǎng),華中電力集團(tuán)公司總經(jīng)理期間,涉嫌與其妻王萍共同或單獨(dú)受賄,貪污100余萬(wàn)元?!緦彙俊皩彶椤?、“審閱”等意思?!緦徲啞繉忛喰抻?。例:我市城市整體規(guī)劃方案,已初步完成,尚待邀請(qǐng)專家協(xié)助審訂?!緦徸h】審查討論。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、報(bào)告等。例:全國(guó)人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)了2003年的決算報(bào)告和2004年的預(yù)算草案?!緦彾ā繉彶闆Q定。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、方案、設(shè)計(jì)等。例:工作計(jì)劃一經(jīng)審定,必須認(rèn)真組織實(shí)施?!緦徟繉彶榕?、審查批準(zhǔn)。例:凡需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng),承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿,一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。【審閱】閱讀審查。對(duì)象比較廣泛,可以包括各種文字材料,多用于上級(jí)對(duì)下級(jí)上報(bào)的材料。例:這份報(bào)告已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,請(qǐng)打印50份,發(fā)各部門?!緦徍恕繉彶楹硕?。發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)……【徑】直接。【徑報(bào)】直接報(bào)送。例:關(guān)于大會(huì)發(fā)言材料,請(qǐng)徑報(bào)市委辦公室。【徑送】直接送到。例:請(qǐng)將討論情況徑送大會(huì)秘書(shū)處情況組?!緩脚c】直接同。例:有關(guān)河流污染的防治問(wèn)題,請(qǐng)徑與環(huán)保局聯(lián)系?!緩较颉恐苯酉?。例:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)社會(huì)救濟(jì)問(wèn)題的書(shū)面材料可徑向縣民政局報(bào)送?!矩健考逼鹊?。【亟待】急迫地等待。例:社會(huì)生活中,腐敗現(xiàn)象有所滋長(zhǎng),社會(huì)主義精神文明和民主法制建設(shè)面臨著不少亟待解決的問(wèn)題。【亟須】急迫須要。例:違章施工,問(wèn)題嚴(yán)重,亟須立即糾正?!緦谩勘硎尽暗健薄ⅰ按巍钡囊馑??!緦脮r(shí)】到時(shí)候。例:茲定于2005年5月4日晚7:30,在我市“五四廣場(chǎng)”舉行“紀(jì)念五四燈火晚會(huì)”,屆時(shí)敬請(qǐng)蒞臨?!緦么恕康竭@個(gè)時(shí)候。例:該公司每年屆此便舉辦新產(chǎn)品展銷會(huì)。【屆滿】規(guī)定擔(dān)任職務(wù)的任期已滿。【采】選取?!静杉{】認(rèn)為合適而接受(意見(jiàn)、建議、要求等)。例:廠長(zhǎng)已經(jīng)采納了我們的合理化建議。【采用】認(rèn)為合適而加以利用。例:漢語(yǔ)拼音方案歷史發(fā)展的另外一個(gè)方面,即采用拉丁字母為漢字注音,已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史?!静扇 空J(rèn)為合適而選取使用(方針、措施、態(tài)度、步驟等)。例:應(yīng)當(dāng)采取分析的態(tài)度衡量我們的工作,肯定取得的成績(jī),指出存在的問(wèn)題?!矩?zé)】表示“責(zé)任”“要求做到”等意思?!矩?zé)成】要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級(jí)對(duì)下級(jí)行文。例:房改問(wèn)題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé),迅速落實(shí)各項(xiàng)措施,不能拖拖拉拉,“空打雷、不下雨”。【責(zé)令】指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事,用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文,帶有一定的強(qiáng)制性。例:對(duì)販賣假煙的商版,除沒(méi)收其假煙和非法所得,處以罰款外,并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。相見(jiàn)若一縷煙,思念掘井在心田。【一】表示“數(shù)目”、“全”等意思?!疽话炎ァ孔鍪虏环州p重緩急。如“眉毛胡子一把抓”。【一塵不染】主要指為政清廉,人品純沽,不貪不沾?!疽粴夂浅伞坎婚g斷。例:這篇講話稿是昨夜里一氣呵成的。【一絲不茍】比喻辦事十分認(rèn)真?!疽欢取竣僖淮?。例:一年一度的述職活動(dòng)又展開(kāi)了。②一段時(shí)間。例:該廠由于領(lǐng)導(dǎo)不力、玩忽職守,一度陷入困境,虧損高達(dá)4000多萬(wàn)元,近日調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)班子后,局面出現(xiàn)可喜的變化?!疽宦伞竣僦溉w,無(wú)例外。例:凡乘機(jī)從中漁利或進(jìn)行破壞者,一律報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓?、司法部門,依法懲處。②一個(gè)樣子,相同。例:千篇一律?!疽徊ⅰ亢显谝黄?。例:對(duì)前期已發(fā)的我市設(shè)定與實(shí)施的行政許可規(guī)定,市政府又制定了補(bǔ)充規(guī)定,現(xiàn)印發(fā)給你們,望一并施行。【一貫】(思想、作風(fēng)、政策等)一向如此,從未改變。例:謙虛謹(jǐn)慎、艱苦樸素是他一貫的作風(fēng)?!疽辉佟恳淮斡忠淮?。例:中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近一再?gòu)?qiáng)調(diào)的這個(gè)指導(dǎo)原則,是從我們?nèi)甑膶?shí)踐中總結(jié)出來(lái)的?!疽桓拧咳w,無(wú)例外。例:凡辦理稅務(wù)登記的納稅人,務(wù)必于本月底之前登記注冊(cè),過(guò)期者一概不予辦理?!疽唤?jīng)】只要經(jīng)過(guò)。例:此事已向財(cái)政部請(qǐng)示,一經(jīng)批準(zhǔn),即可執(zhí)行?!玖Α俊氨M力”等意思。【力求】努力追求。多用于表示積極方面的事物。例:在新的一年里,我們一定要積極開(kāi)展工作,力求超額完成稅收任務(wù)。【力戒】極力防止。對(duì)象多指缺點(diǎn)或不良習(xí)慣。例:我們一定要謙虛謹(jǐn)慎,力戒驕傲自滿?!玖?zhēng)】努力爭(zhēng)取。例:力爭(zhēng)在三五年內(nèi)使機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍的政治、業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。【力度】①力量大小的程度。例:突出重點(diǎn),加大檢查督促的力度。②功力的深度,內(nèi)涵的深度。例:這是一篇很有力度的好公文?!玖恕恐~。公文中多用帶“了”的句式,以此表示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例:挖出了一批隱藏較深的刑事犯罪分子、增強(qiáng)了法制觀念、開(kāi)展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作?!傲恕边€包含“結(jié)束”、“明白”的意思?!玖私Y(jié)】結(jié)束了?!玖私狻空{(diào)查打聽(tīng)。例:要深入下去,詳細(xì)了解事情的來(lái)龍去脈,以防判斷有誤?!玖巳缰刚啤苛私獾孟袷煜ぷ约旱氖种负褪终颇菢?,比喻對(duì)事情認(rèn)識(shí)了解得非常清楚。例如:對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)深入開(kāi)展調(diào)查,要努力做到了如指掌。【八股】明清時(shí)科舉中的一種考試文體。段落有嚴(yán)格的規(guī)定,每篇由破題、承題、起講、入手、中股、起股、后股、束股等部分組成,從起股到束股的四個(gè)部分,其中都有兩股相互排比的文字,共為八股,內(nèi)容空泛,形式死板,束縛人的思想,現(xiàn)在多用來(lái)比喻空洞死板、毫無(wú)生氣的文章和公文。【于】多用于表明對(duì)象、范圍、處所?!娟P(guān)于】在公文標(biāo)題中,常與“事由”合組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱,后面加文種名稱,即構(gòu)成一個(gè)完整的公文標(biāo)題。例如《中共中央關(guān)于整黨的決定》?!居谙隆吭谙旅?。多在總結(jié)、工作報(bào)告的開(kāi)頭轉(zhuǎn)入主體時(shí)做過(guò)渡用。例如:現(xiàn)將貫徹《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》的有關(guān)情況報(bào)告于卜……【于是】連詞,表示后一事緊跟前一事。例:由于去年年終對(duì)獎(jiǎng)金的發(fā)放控制不嚴(yán),于是在我縣刮起一股“濫發(fā)獎(jiǎng)金風(fēng)”……,今年一定要引以為戒,堅(jiān)決制止濫發(fā)獎(jiǎng)金的不正之風(fēng)。【定于】決定在。例:定于周六上午召開(kāi)學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》座談會(huì),望準(zhǔn)時(shí)出席?!鞠S凇肯M?。例:希于接此通知的一周內(nèi),將應(yīng)參加“樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部?!捐b于】考慮到,覺(jué)察到。多用于引出事情的情況、原因、理由等。例:鑒于今年財(cái)務(wù)較緊,修建海河二號(hào)大橋的項(xiàng)目,擬待財(cái)政狀況稍寬裕后再行安排?!净凇砍S糜诔薪由衔睦碛?、原因、情況等,以引起下文對(duì)主觀意見(jiàn)的表述。例:基于上述理由,來(lái)函所提的意見(jiàn)需重新考慮。【義】“正義”、“意義”等意思?!玖x不容辭】正義的事情需要去做,道理上不允許推辭。例:為群眾排憂解難,是我這個(gè)當(dāng)縣長(zhǎng)的義不容辭的責(zé)任?!酒缌x】有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例:公文用語(yǔ)要嚴(yán)防歧義,不能“像雨像霧又像風(fēng)”?!痉病糠彩牵喊硞€(gè)范圍內(nèi)的一切。例:凡違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重,分別給予通報(bào)批評(píng)、停業(yè)整頓、吊銷許可證和經(jīng)營(yíng)執(zhí)照等處罰?!鞠隆勘硎尽跋蛳旅妗薄鞍l(fā)布”“時(shí)間在后”等意思。【下達(dá)】向下級(jí)或群眾發(fā)布或傳達(dá)上級(jí)的命令、指示、決定、決議及要求、精神等。例:應(yīng)當(dāng)深入領(lǐng)會(huì)上級(jí)文件的精神,以便準(zhǔn)確下達(dá)給群眾?!鞠铝小恳韵滤信e的。例:請(qǐng)注意下列各點(diǎn)。【下不為例】今后不能以此為例再這么辦。有提醒或警戒的作用,表示只能通融這一次。例:有些人明知違反規(guī)定,還用公款大吃大喝,事后以下不為例敷衍了事,這是非常錯(cuò)誤的?!九c會(huì)】參加會(huì)議。例:據(jù)與會(huì)同志的匯報(bào),當(dāng)前各地防汛工作已取得一定的成效?!居琛勘硎尽敖o”的意思?!居枰浴拷o予。例:根據(jù)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)各自的人員配備情況,縣里在可能條件下對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人口普查工作將予以幫助?!举x予】交給、給予。例:實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是歷史賦予我們的偉大使命?!窘o予】給予通常作一個(gè)動(dòng)詞用,帶動(dòng)詞賓語(yǔ)。例:上述開(kāi)支應(yīng)給予報(bào)銷。【定予】一定給予。例:如有反革命分子或其他破壞分子,乘機(jī)搗亂、搶劫或破壞者,定予嚴(yán)辦?!緶?zhǔn)予】準(zhǔn)許給予。例:凡愿繼續(xù)服務(wù)者,在人民政府接管后,準(zhǔn)予量才錄用,不使其流離失所。【特予】特地給予、特為予以。例:為端正黨風(fēng),加強(qiáng)廉政建設(shè),市委特予通報(bào)批評(píng),希望市直廣大黨員干部引為鑒戒,抓學(xué)習(xí)、講政治、守紀(jì)律、講廉潔,全心全意為人民服務(wù)?!菊?qǐng)予】請(qǐng)給予。例:以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)?!竟窟@里是“使公開(kāi)”的意思?!竟肌抗_(kāi)發(fā)布、公開(kāi)宣布,對(duì)象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)。例:中央關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后,立刻得到全國(guó)人民的擁護(hù)?!竟珓?wù)】有關(guān)國(guó)家和集體的事務(wù)。例:公務(wù)員獲得應(yīng)有的權(quán)力是為了代表國(guó)家執(zhí)行公務(wù),并不是這種權(quán)力的所有者,他們既不能逾越權(quán)力,以權(quán)謀私,也不能放棄權(quán)力,玩忽職守?!厩小俊扒袑?shí)”“務(wù)必”“貼近”的意思。【切勿】切實(shí)不要,千萬(wàn)不要。例:希望我全體人民,一律安居樂(lè)業(yè),切勿輕信謠言,自相驚擾?!厩袑?shí)】切合實(shí)際;實(shí)實(shí)在在。例:要根據(jù)各盡所能、按勞分配的原則,切實(shí)把責(zé)任和報(bào)酬、整體利益和個(gè)人利益緊密地聯(lián)系起來(lái)?!厩型繎┣邢M@阂陨显儐?wèn)事項(xiàng),切望函復(fù)?!厩屑伞壳袑?shí)避免或防止。例:要全面地觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題,切忌片面性?!厩杏洝坷卫斡涀 @呵杏洑v史教訓(xùn),不能再犯錯(cuò)誤?!厩猩怼竣俑约河忻芮嘘P(guān)系的。②親身。例:農(nóng)田水利基本建設(shè),關(guān)系到億萬(wàn)農(nóng)民的切身利益,要切實(shí)加強(qiáng)這方面的工作?!局小窟@里是“中心”等意思?!局袑印恐虚g的一層或幾層。在公文中主要指組織和干部?!局行摹烤又械暮诵奈恢?。例:辦公室在一個(gè)單位中處于中心位置,所以,也叫中心機(jī)構(gòu),它與職能機(jī)構(gòu)相對(duì)稱。【中轉(zhuǎn)】公文處理中的術(shù)語(yǔ),指承上啟下,聯(lián)系左右?!救铡俊懊刻臁?、“一段時(shí)間”等意思?!炯慈铡慨?dāng)天。例:關(guān)于市委第六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤?!救粘獭堪慈张哦ǖ霓k事程序。例:各級(jí)黨組織要把“嚴(yán)打”斗爭(zhēng)納入黨委的議事日程?!救諆?nèi)】近幾天內(nèi)。例:第六屆全體職工代表大會(huì),日內(nèi)即可舉行。【日前】前幾天。例:關(guān)于抗擊“非典”的工作,日前已召開(kāi)專門會(huì)議做了緊急部署?!救罩尽慷嘀阜莻€(gè)人的日記,如工作日志?!救摺俊岸嘤唷?、“繁瑣”的意思,也指“繁忙的事”?!救吖P】指公文中多余的筆墨。【冗長(zhǎng)】指公文寫的廢話多,拉得很長(zhǎng)?!救邌T】指機(jī)關(guān)中超出實(shí)際需要的多余人員?!救唠s】指繁雜的書(shū)物?!緭苋摺靠吞自?,推開(kāi)繁忙的事務(wù),抽出時(shí)間。例:務(wù)請(qǐng)您撥冗出席本屆會(huì)議為盼?!静弧勘硎尽胺穸ā薄安挥谩薄安灰钡囊馑??!静槐亍勘硎臼吕砘蚯槔砩系牟恍枰?。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事無(wú)大小、樣樣都要自己親自過(guò)問(wèn)。【不但】與“而且”“也”“還”連用,以表示遞進(jìn)。例:人民解放軍不但是戰(zhàn)斗的隊(duì)伍,也是生產(chǎn)的隊(duì)伍?!静环ā窟`反法律。例:對(duì)走私販私、投機(jī)詐騙等不法行為,應(yīng)予以堅(jiān)決打擊?!静环痢勘硎究梢赃@樣做。例:XX鋼廠開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義,有關(guān)部門不妨一試?!静黄垺坎获R虎。例:全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍?!静恢M】不隱瞞、不避諱。例:“供認(rèn)不諱”、“無(wú)所避諱”等?!静涣肆酥坎辉撏杲Y(jié)的事人為地給以完結(jié),形容敷衍過(guò)去。例:對(duì)已經(jīng)發(fā)生的突發(fā)事件,要件件查明,弄清情況,不能不了了之?!静灰恕坎贿m宜。例:超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放,以免引起連鎖反應(yīng),給工作帶來(lái)被動(dòng)。【不妥】不適當(dāng)、不妥當(dāng)。例:以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行?!静划?dāng)】不恰當(dāng)。例:如此事處理不當(dāng),將影響全體職工情緒從而影響生產(chǎn),因此必須引起高度重視?!静蝗荨坎辉S;不讓。例:必須清醒地看到,我國(guó)面臨的人口形勢(shì)仍然不容樂(lè)觀,計(jì)劃生育工作的任務(wù)還很艱巨?!静粦?yīng)】不應(yīng)該。【不便】不方便。例:工作中如有不便,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系?!静豢伞坎豢梢?。例:經(jīng)濟(jì)工作和政治工作要“兩手抓”,不可一手硬一手軟?!静恢隆坎粫?huì)引起某種后果。例:對(duì)全廠設(shè)備進(jìn)行大修,雖對(duì)生產(chǎn)有所影響,但不致影響到全年生產(chǎn)計(jì)劃的完成?!静粍佟糠浅?、十分?!静粶y(cè)】指意外事件、不可預(yù)料的。例:對(duì)于安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)持不懈,隨時(shí)預(yù)防不測(cè)?!静坏谩坎豢?,不許。例:未經(jīng)市政府批準(zhǔn)的行政收費(fèi)項(xiàng)目,不得擅自收費(fèi)?!静蝗铡窟^(guò)不了幾天,不久,比“即日”、“近日”稍晚一點(diǎn)。例:這里工作基本結(jié)束,不日即可到京?!静灰弧坎幌嗤?。只做謂語(yǔ),不做定語(yǔ)。如:質(zhì)量不一,長(zhǎng)短不一?!静挥琛坎唤o予。例:凡違反規(guī)定者,一律不予以照顧。毛澤東《關(guān)于正確處理人民內(nèi)部矛盾的問(wèn)題》:“在我們社會(huì)里,也有少數(shù)不顧公共利益、蠻不講理、行兇犯法的人?!瓚椭芜@種人是廣大群眾的要求,不予以懲治則是違反群眾意愿的?!薄静涣Α坎槐M力。例:辦事不力、措施不力。鄧小平《黨在組織戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線上的迫切任務(wù)》:“黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),特別是十二大以來(lái),對(duì)于思想戰(zhàn)線的指導(dǎo)方針是正確的、鮮明的,問(wèn)題在于貫徹執(zhí)行不力?!薄緸椤勘硎灸康?、原因的介詞,多用于公文的開(kāi)頭,放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例:為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生,特通知如下……【為了】與“為”的使用相同。例:為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,更好地為社會(huì)主義革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),特制定本條例?!緸榇恕俊盀榱诉@個(gè)”的意思。多用于承接上文。例:……為此,提出以下六點(diǎn)要求……【為要】“必要”的意思。例:市委第六次擴(kuò)大會(huì)議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施,望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要?!緸榕巍俊笆峙瓮钡囊馑?。例:現(xiàn)將“購(gòu)買錄像設(shè)備申請(qǐng)表”送去,望速研究函復(fù)我公司為盼?!緸橥住俊皬?qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例:關(guān)于開(kāi)展崗位技術(shù)練兵一事,務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知辦理為妥?!緸楹伞俊案兄x對(duì)方幫助”的意思。例:茲介紹我局王誠(chéng)實(shí)等二位同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防霉的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)予接洽為荷?!緸槠凇繌臅r(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例:CH4號(hào)“星火工程”全面開(kāi)工已為期不遠(yuǎn),請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜?!緸橹繛榱恕@簽橹垢刹拷逃ぷ鹘?jīng)?;⒅贫然?、正規(guī)化,中央認(rèn)為,應(yīng)明確規(guī)定以下各項(xiàng)政策制度……【為使】為了使得。例:為使全縣人民看好電視節(jié)目,縣政府采取了積極措施,從縣財(cái)政擠出一部分資金,建立了電視轉(zhuǎn)播臺(tái)。【為宜】是適當(dāng)?shù)?。例:你局?cái)企發(fā)〔2005〕49號(hào)來(lái)文,詢問(wèn)企業(yè)在職職工因患職業(yè)病所增加伙食營(yíng)養(yǎng)的費(fèi)用列支問(wèn)題,經(jīng)與勞動(dòng)部、中華全國(guó)總工會(huì)聯(lián)系,我們認(rèn)為應(yīng)按以下方法列支為宜?!緩摹糠?、從事、起于、從來(lái)等?!緩囊选勘硎疽讶粫r(shí)態(tài),多用于分析事物產(chǎn)生原因一語(yǔ)的開(kāi)頭,表示“從已經(jīng)發(fā)生的事物”的意思。例:從已查獲的投機(jī)詐騙案件來(lái)看,其主要犯罪方式和手段有以下六點(diǎn)……【從此】從這個(gè)時(shí)候起。例:去年下半年造紙廠實(shí)行了單位時(shí)間責(zé)任制,從此,產(chǎn)值、銷售額分別比上半年提高一倍以上。【從長(zhǎng)計(jì)議】多用于批示用語(yǔ),要求對(duì)問(wèn)題慢慢商量,不要急于作出決定?!緩膶佟扛綄??!疽浴俊坝谩薄耙馈薄耙颉钡鹊囊馑肌!疽灾隆坑糜谙掳刖涞拈_(kāi)頭,表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來(lái)的。例:該人由于不斷賭博,不聽(tīng)勸告,以致家庭不和,愛(ài)人與其離婚。【以至】表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例:XX市反貪局局長(zhǎng)李某變得很快,由“反腐精英”墮落成一個(gè)貪污犯,滿打滿算沒(méi)過(guò)半年,以至許多人感到驚訝不已?!疽杂瀭饔灐堪驯緛?lái)就不正確的話又錯(cuò)誤地傳出去,結(jié)果越傳越錯(cuò)。例:要講明情況,告訴大家不要聽(tīng)信謠言,防止以訛傳訛?!疽詠?lái)】表示從過(guò)去某時(shí)直到現(xiàn)在的一段時(shí)間、一個(gè)時(shí)期、幾個(gè)時(shí)代。例:建國(guó)以來(lái),我國(guó)水利基本建設(shè)取得了巨大的成就?!疽岳恳杂欣?。例:有關(guān)部門和地方政府要按照總體目標(biāo)和要求確定科普工作的規(guī)劃,以利監(jiān)督執(zhí)行?!疽员恪恳员阌?。例:要十分注意發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才,以便造就一支宏大的、德才兼?zhèn)涞?、能夠領(lǐng)導(dǎo)和管理現(xiàn)代化建設(shè)的干部隊(duì)伍?!疽悦狻恳员苊?。例:凡事都要精打細(xì)算、周密安排,以免造成人力、物力的浪費(fèi)?!疽云凇勘硎就ㄟ^(guò)上文所說(shuō)的做法,希望達(dá)到下文的目的。例:加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和進(jìn)步,以反對(duì)一切危害抗戰(zhàn)的烏煙瘴氣,以期抗日事業(yè)有進(jìn)一步的勝利?!疽再Y】用來(lái)作為。常用于嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀等文書(shū)中。例:特發(fā)此狀,以資鼓勵(lì)。【以此】用這個(gè)。例:朱元璋重視恢復(fù)和發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn),以此作為安定民情、鞏固統(tǒng)治的重要手段?!窘枰浴孔鳛閼{借。例:對(duì)違反規(guī)定侵占農(nóng)民土地的典型事例要通報(bào)批評(píng),借以教育各級(jí)干部不得損害農(nóng)民的利益?!疽詾榻洹繉⑦^(guò)去的教訓(xùn)作為警戒。例:該市一些煤礦由于忽視安全生產(chǎn),以致重大傷亡事故一再發(fā)生。對(duì)此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引以為戒。相見(jiàn)若一縷煙,思念掘井在心【敦】誠(chéng)懇?!窘檀佟繎┣械卮叽佟@骸抖卮俣琶鞯韧督禃?shū)》?!径卣?qǐng)】誠(chéng)懇地邀請(qǐng)?!镜取俊暗纫?,奉此”,“等情,據(jù)此”,均屬舊公文程式慣用語(yǔ)?!镜纫?,奉此】用于引上級(jí)來(lái)文。“等因”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文,“奉此”用來(lái)引起下文?!镜惹?,據(jù)此】用來(lái)引下級(jí)來(lái)文。“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文,“據(jù)此”用來(lái)引起下文?!揪汀勘硎尽艾F(xiàn)就”“就作”“按照”等意思。例:《國(guó)務(wù)院就鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告的批示》?!揪痛恕烤驮诖说鼗虼藭r(shí)。例:整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)?!揪途w】事情安排妥當(dāng)。例:待準(zhǔn)備工作就緒后,會(huì)議馬上召開(kāi)?!揪础糠?、恭敬。【敬意】崇敬之意。表示禮節(jié)和尊敬,書(shū)信結(jié)尾常用的致敬語(yǔ)。例:順致,敬意。【敬請(qǐng)】含恭敬口吻的用語(yǔ),表示請(qǐng)對(duì)方如何。例:敬請(qǐng)指教?!揪聪ぁ抗Ь吹刂?。書(shū)信開(kāi)頭常用的接信語(yǔ)。悉,知道、了解。例:8月8日來(lái)信敬悉?!揪磫ⅰ抗Ь吹仃愂?。用于書(shū)信結(jié)尾簽名后的敬語(yǔ)。例:XX敬啟。【確】“真實(shí)”的意思?!敬_因】確實(shí)因?yàn)??!敬_實(shí)】真實(shí)可信。例:當(dāng)然,在過(guò)了這個(gè)期限以后,有些人如能確實(shí)悔過(guò)自新,投案自首,如實(shí)地交代揭發(fā)問(wèn)題,主動(dòng)退贓,仍然可以按照有關(guān)政策和法律規(guī)定,受到比較寬大的處理?!敬_需】確實(shí)需要。例:在對(duì)外科學(xué)技術(shù)交流合作中,確需對(duì)外提供國(guó)家科學(xué)技術(shù)資料的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)?!敬_鑿】非常確實(shí)。例:要根據(jù)確鑿事實(shí),區(qū)別不同情況,按照黨紀(jì)、政紀(jì)、軍紀(jì)和國(guó)法,慎重處理每一個(gè)案件?!酒凇窟@里系指“預(yù)定的時(shí)日”?!鞠奁凇恐付ㄈ掌?,不許超過(guò)。例:對(duì)造成大氣嚴(yán)重污染的企業(yè)、事業(yè)單位,要限期治理?!景雌凇恳勒找?guī)定的期限。例:迎賓干線的修建工程要按期完成,不可拖期?!径ㄆ凇慷ㄏ氯掌凇@簳?huì)議定期召開(kāi),要抓緊做好準(zhǔn)備工作?!救缙凇堪凑疹A(yù)定的日期。例:請(qǐng)代表們務(wù)必如期到會(huì)?!居馄凇砍^(guò)所規(guī)定的明限。逾,超過(guò)。例:對(duì)鍋爐逾期不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造的,將停供燃料?!菊铡俊耙勒铡?、“照辦”的意思。如“照上級(jí)的要求辦”、“照章辦事”、“照群眾意見(jiàn)辦”等。【遵照】遵命辦理。①多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開(kāi)端,用來(lái)表明開(kāi)展工作的依據(jù),屬敬語(yǔ)。例:遵照縣委的要求,我們及時(shí)開(kāi)展了……②與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動(dòng)詞相連接,用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。例:現(xiàn)將省政府《關(guān)于……的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照辦理?!局铡客ㄖ獙?duì)方知曉。例:今天向大家傳達(dá)市委六號(hào)文件的目的,是使同志們知照此事,事先有個(gè)思想準(zhǔn)備?!静檎铡孔⒁鈱?duì)照文件要求并按此辦理,多用于下行文。例:對(duì)中辦、國(guó)辦《關(guān)于健全和完善村務(wù)公開(kāi)和民主管理制度的意見(jiàn)》(新華社北京2004年7月11日電)所提六個(gè)方面的要求,望全省各級(jí)黨委、政府要以求真務(wù)實(shí)的精神,查照自己的工作,迅速制定具體的實(shí)施意見(jiàn)?!景凑铡堪创宿k理。①多用于上行文的開(kāi)端,用來(lái)表明開(kāi)展某一工作的依據(jù)。例:按照市、區(qū)委的要求……②用于下行文期望下級(jí)完成某一事項(xiàng)。例:望各級(jí)政府,按照下列要求認(rèn)真去辦,加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府的領(lǐng)導(dǎo)?!颈日铡繀⒄盏囊馑?。例:關(guān)于事業(yè)單位工作用車的配備要求,可比照機(jī)關(guān)的情況辦理?!菊瞻l(fā)】按此印發(fā),是領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文時(shí)慣用的批示用語(yǔ)。領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿一經(jīng)簽署“照發(fā)”,就對(duì)公文的內(nèi)容、質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,簽署“照發(fā)”的領(lǐng)導(dǎo)人要署全姓名,原稿要存檔。【照辦】照此辦理。①指令性下行文常用結(jié)束語(yǔ)。例:現(xiàn)將《……的規(guī)定》發(fā)給你們,請(qǐng)予照辦。②也是一種表態(tài)性、陳述性用語(yǔ)。例:中央的號(hào)召,我們堅(jiān)決照辦。鄧小平《目前的形勢(shì)和任務(wù)》:“過(guò)去,我們克服困難,黨的一個(gè)號(hào)召,中央的一句話,全國(guó)照辦,非常頂事?!薄疽勒铡恳阅呈挛餅楦鶕?jù)照著進(jìn)行;按照。【鑒】警戒、審察、考慮到。【鑒于】“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因,類似“由于”。例:鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn),故可在全省鋪開(kāi)。又例:“鑒于趙冰以權(quán)謀私,錯(cuò)誤嚴(yán)重,在群眾中造成惡劣影響,故決定撇銷趙的X電視臺(tái)文藝部主任一職?!薄捐b別】“辨別”的意思。例:對(duì)信息要加強(qiáng)鑒別工作,盡力剔除那些虛假信息?!竞?jiǎn)】簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)化?!竞?jiǎn)稱】簡(jiǎn)化的名稱。例:中國(guó)共產(chǎn)黨青海省委員會(huì),簡(jiǎn)稱為中共青海省委。公文中使用簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)是大家比較熟悉且被公認(rèn)的,也就是我們通常所說(shuō)的要約定俗成。【簡(jiǎn)化】變復(fù)雜的事情為簡(jiǎn)單的事情。例:要方便群眾,簡(jiǎn)化手續(xù)?!竞?jiǎn)潔】簡(jiǎn)明利落。例:把公文寫得簡(jiǎn)潔,沒(méi)有廢話,是克服“文山”的重要一條?!竞?jiǎn)捷】直截了當(dāng)。例:匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷,不要繞彎子、兜圈子。【簡(jiǎn)練】精練。例:公文的導(dǎo)語(yǔ),一定要注意寫得很簡(jiǎn)練,否則,就會(huì)頭重腳輕,很不得體。【籌】“籌劃”、“籌措”等。【統(tǒng)籌】統(tǒng)一籌劃。例:民辦教師工資中集體統(tǒng)籌部分,由農(nóng)村教育費(fèi)附加予以保證?!净I劃】想辦法;定計(jì)劃。例:這里正在籌劃建設(shè)一座水力發(fā)電站?!净I措】設(shè)法籌到(款子)。例:為了籌建化肥廠,現(xiàn)在已開(kāi)始籌措資金?!净I建】籌劃建設(shè)(基建項(xiàng)目)。例:這里正在籌建跨江大橋。【籌備】對(duì)事情進(jìn)行預(yù)先的籌劃準(zhǔn)備。例:籌備工作正在進(jìn)行?!净I辦】籌劃辦理,下一步就要正式辦了。例:全國(guó)第十屆公文學(xué)術(shù)研討會(huì)定于2006年8月在山東威海舉行,這次會(huì)議的籌辦工作由中國(guó)公文寫作研究會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)?!局?jǐn)】“鄭重”、“恭敬”等意思?!局?jǐn)啟】鄭重地陳述。謹(jǐn),鄭重;啟,陳述。用于上行或平行函件末尾署名處。例:某某謹(jǐn)啟。【謹(jǐn)?!苦嵵卣\(chéng)摯地祝賀。書(shū)信結(jié)尾常用的祝頌語(yǔ)。例:謹(jǐn)祝,安好?!厩浮俊氨浮?、“道歉”等意思?!具t復(fù)為歉】回信晚了,很抱歉。書(shū)信開(kāi)頭常用的致歉詞。遲,拖延,推遲;復(fù),答復(fù),復(fù)信;為,為此。歉,抱歉。例:來(lái)函敬悉,因公出方歸,遲復(fù)為歉。【抱歉之至】非常抱歉,書(shū)信中常用的致歉語(yǔ)。例:因事繁忙,時(shí)至今日才寫回信,抱歉之至。【疑】“不能確定”等意思?!疽砂浮空嫦嗖荒艽_定的案件。例:四號(hào)冷凝塔坍塌事故的性質(zhì)一直難以弄清,至今已兩年多了仍是一個(gè)疑案?!疽呻y】有疑問(wèn)又一時(shí)難以判明其真相作出處理的問(wèn)題。例:縣政府連續(xù)收到十幾封匿名信,內(nèi)容都是講科委的三名領(lǐng)導(dǎo)集體私分農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)。此事經(jīng)詢問(wèn)了解,問(wèn)題既難以成立也難以否定,這不能不是一個(gè)疑難問(wèn)題?!咀瘛俊白裾铡?、“依照”等意思?!咀裱孔裾?。例:全黨的同志遵循這些準(zhǔn)則,空前團(tuán)結(jié),步調(diào)一致,取得了抗日戰(zhàn)爭(zhēng)和解放戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利?!咀袷亍恳勒找?guī)定行動(dòng);不違背。例:每個(gè)黨員要把維護(hù)黨的集中統(tǒng)一,嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律,作為自己言論和行動(dòng)的準(zhǔn)則。【書(shū)信代稱語(yǔ)】代替書(shū)信的別稱,如“尺牘”“大札”“手諭”“寸函”等?!俺郀笔菚?shū)信的代稱,牘是木片或竹簡(jiǎn),約一尺長(zhǎng)。古代常用它來(lái)寫書(shū)信,故稱書(shū)信為尺牘;“札”是古代寫字用的小木片,后稱信件為信札,大札是對(duì)他人來(lái)信的贊語(yǔ);“諭”是告知,吩咐的意思,對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩來(lái)信敬稱“手諭”;“函”是信件,稱自己的信為“寸函”,是表示謙遜?!痉Q謂語(yǔ)】寫信人對(duì)受信人的稱呼用語(yǔ)。如對(duì)父母親稱“父親”、“母親”或“爸爸”、“媽媽”,也有寫“雙親”、“父母大人”等。給別人寫信,稱自己的父、母、兄、姐,通常在稱呼前而加一個(gè)“家”;稱自己的弟、妹,通常在稱呼前加一個(gè)“舍”字,以示謙稱;稱對(duì)方的父親、母親一般使用“令尊”、“令堂”等,以表示尊敬;稱老師為“師長(zhǎng)”,對(duì)知識(shí)分子稱呼“先生”,對(duì)工、商、戲劇等行業(yè)中傳授技藝之人稱呼“師傅”,對(duì)老師的妻子稱呼“師母”,對(duì)師傅的師傅稱“師公”,都是一些尊稱?!巴尽笔悄壳拔覈?guó)社會(huì)上特別是黨內(nèi)最正確、最流行的稱呼,表明志同道合,且有共同的理想和事業(yè)。友人之間,較普遍使用“仁兄”一詞,以示敬稱;同學(xué)之間互稱“同學(xué)”。【提稱語(yǔ)】寫在稱呼之后的提示用語(yǔ)。如用于父母等長(zhǎng)輩的“大人”、“膝下”;用于長(zhǎng)輩或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“座下”;用于平輩或同志、朋友的“如握”、“如面”、“如晤”;此外,還有一般寫信中常見(jiàn)的“鑒”字等?!跋ハ隆笔侵v子女雖在外,猶如稚子依戀父母雙親膝前,給祖父母、父母寫信通常用“父母親大人(或祖父母大人)膝下……”。“座”是座位,引申指在座的人,“下”是對(duì)自己的謙稱,故給長(zhǎng)輩或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)寫信用“座下”是提稱,如“李局長(zhǎng)座下……”;與“座下”相近似的還有“侍下”(指侍立,站在尊長(zhǎng)的旁邊)、“閣下”(舊時(shí)大多用在給高級(jí)官員的書(shū)信,因稱呼時(shí)不敢直指其名,就以“閣下”一詞)、鈞座(鈞是尊敬,座是位,故稱尊者之坐為鈞座)等?!叭纭笔侨缤囊馑肌!拔铡笔俏帐?,“面”是會(huì)面,“晤”是見(jiàn)面,故“如握”表示見(jiàn)信如同見(jiàn)面握手一樣,“面如”、“如晤”表示見(jiàn)信如見(jiàn)面一樣?!拌b”字為通信中常見(jiàn)的敬辭,意即閱者看的意思。凡在“鑒”字前而冠以“尊”“慈”“賜”“鈞”“勛”等字,適用于長(zhǎng)輩、上級(jí)或地位較高者,一般用于給長(zhǎng)輩的信,對(duì)于平輩人,只有比較親密者方可使用?!窘有耪Z(yǔ)】表示接收到來(lái)信的用語(yǔ)。如“來(lái)函悉”“來(lái)函拜讀”“惠書(shū)敬悉”“蒙書(shū)”“驚悉”等?!跋ぁ笔侵?、了解,“來(lái)函悉”講的是來(lái)信己經(jīng)知道了;“拜讀”是敬語(yǔ),表示來(lái)信恭敬地讀過(guò)了;“惠”是敬辭,“惠書(shū)”是對(duì)來(lái)信的敬稱;“敬悉”是表示尊敬地了解來(lái)信的內(nèi)容;“蒙”也是敬辭,其意是接受,故“蒙書(shū)”是一種接到對(duì)方來(lái)信的敬重;“驚”,震驚,如“驚悉道涵先生逝世,令人痛悼”?!咀m瀱?wèn)安語(yǔ)】書(shū)信結(jié)尾處用以向受信人祝頌問(wèn)候的詞語(yǔ),如“安”“綏”“祉”“祺”“?!薄办薄昂谩钡?。“安”是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝頌問(wèn)安語(yǔ),一般與“?!保ㄐ腋#糜谧鹩H屬)、“慈”(慈祥、和藹,主要用于父母、祖父母、長(zhǎng)輩婦女)、“尊”(敬辭,用于尊長(zhǎng))、“公”(公務(wù),用于政界書(shū)信)、“勛”(功勛、功績(jī),用于政界書(shū)信)、“升”(上進(jìn)、提拔,用于政界書(shū)信)、“戍”(軍旅之事,用于軍界書(shū)信)、“教”(教育訓(xùn)誨之意,用于師長(zhǎng))、“撰”(撰寫著述,用于
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