行文規(guī)范【六篇】

行文規(guī)范【六篇】【篇1】行文規(guī)范

公文的行文規(guī)則，按照公文的運(yùn)行方向，公文可以劃分為：上行文、平行文、下行文三類文種；還有一類泛行文的文種。一、上行文

上行文，是指下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文書，即自下而上的行文；上行文的文種有：請(qǐng)示、報(bào)告、議案。二、平行文

平行文，是同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的文書；函，是唯一的平行文種。三、下行文

下行文，是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，即自上而下的行文。下行文的文種有：命令(令)、通知、批復(fù)、意見、決議、決定、通報(bào)。四、泛行文

除上行、平行、下行文，公文的運(yùn)行方向?qū)嶋H還存在著第四個(gè)方向，如不確定受文的、公示性的、張貼性的事項(xiàng)性的文種。這種行文的受文機(jī)關(guān)具有不確定性，因此稱其為“泛向行文”。泛行文的文種有：公告、通告、公報(bào)。另外，還有一個(gè)紀(jì)要文種，必須以其他文種為載體發(fā)文，依其發(fā)文載體的文種，可以上行、平行、下行；如《關(guān)于印發(fā)<xxⅹⅹ會(huì)議紀(jì)要>的通知》?！酒?】行文規(guī)范

公文是機(jī)關(guān)的“臉面”，代表了機(jī)關(guān)形象，反映了一個(gè)機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平，直接展示了機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng)。如果出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字、詞義表達(dá)不準(zhǔn)確，甚至扭曲原意，可能對(duì)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性造成重大損害，影響機(jī)關(guān)權(quán)威和形象，甚至對(duì)貫徹落實(shí)工作部署和相關(guān)工作造成重大影響。我們一定要高度重視公文處理工作，掌握公文的行文規(guī)范，提高辦文質(zhì)量和工作水平。一、公文定義

《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中定義：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有權(quán)威性、政策性、針對(duì)性、規(guī)范性的特點(diǎn)，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。要形成一份質(zhì)量?jī)?yōu)、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定，還要了解和掌握公文格式有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、管理制度

中辦、國辦有關(guān)文件及國家標(biāo)準(zhǔn)管理制度有：1.基本制度：

①黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例；

②《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（2012年）。2.相關(guān)管理制度：

①精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)；

②規(guī)范文件報(bào)送工作；

③加強(qiáng)公文審核把關(guān)工作；

④加強(qiáng)黨內(nèi)規(guī)范性文件備案工作；

⑤國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》實(shí)施細(xì)則的通知（國辦發(fā)〔2023〕80號(hào)）要求將“五公開”要求落實(shí)到公文辦理程序；

⑥國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)行政規(guī)范性文件制定和監(jiān)督管理工作的通知（國辦發(fā)〔2023〕37號(hào)）要求嚴(yán)格依法行政、規(guī)范制發(fā)程序、加強(qiáng)監(jiān)督檢查嚴(yán)格責(zé)任追究。三、公文文種

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了15種公文文種：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、決議、公報(bào)、議案等。公文種類按內(nèi)在屬性劃分為6類：

1.指令性公文：

決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令：適用于公布部門規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2.指導(dǎo)性公文：

通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。3.知照性公文：

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。4.商洽性公文：

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。5.報(bào)請(qǐng)性公文：

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6.記錄性公文：

紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。四、行文關(guān)系

1.上行文（向上級(jí)機(jī)關(guān)行文）

文種使用：請(qǐng)示、報(bào)告、意見。請(qǐng)示一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。2.下行文（向下級(jí)機(jī)關(guān)行文）

文種使用：決定、命令、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、函、紀(jì)要。3.平行文（向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函）

文種使用：函、通知（會(huì)議通知）。一般不得發(fā)布指令性公文（如向省人民政府），確需行文，應(yīng)經(jīng)國務(wù)院授權(quán)。辦文是機(jī)關(guān)最重要的基礎(chǔ)性工作，公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，我們每一位工作人員，都要熟悉各類文種，準(zhǔn)確表達(dá)意見，在“看明白、聽明白、想明白”的基礎(chǔ)上做到“說明白”，用詞準(zhǔn)確，減少差錯(cuò)，共同努力提高辦文質(zhì)量和工作水平?！酒?】行文規(guī)范

一、上行文規(guī)則

1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。記憶口訣：

主送機(jī)關(guān)找一個(gè)，重大請(qǐng)示應(yīng)授權(quán)。部門內(nèi)部直報(bào)送，不送抄送給下級(jí)。下級(jí)請(qǐng)示需提意，請(qǐng)示報(bào)告分清楚。不要個(gè)人送機(jī)關(guān)，雙重領(lǐng)導(dǎo)考慮周。二、下行文規(guī)則

1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。記憶口訣:

受理機(jī)關(guān)找一個(gè)，重要行文往上抄。辦公廳室下行文，需要黨政給授權(quán)。部門職權(quán)正常行，多個(gè)部門必協(xié)商。擅自行文應(yīng)糾撤，雙重領(lǐng)導(dǎo)考慮周。三、其他行文規(guī)則

1.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。記憶口訣：同級(jí)機(jī)關(guān)才聯(lián)合，內(nèi)部職權(quán)各自行。四、模擬題

1.下列關(guān)于行文規(guī)則說法正確的是：

A.請(qǐng)示可以自由決定請(qǐng)示事項(xiàng)數(shù)量B.政府辦公室任何時(shí)候不能對(duì)外行文

C.涉及多部門事項(xiàng)未協(xié)商一致，可以各自行文D.政府部門可以在自己職權(quán)范圍內(nèi)行文

1.【答案】D。請(qǐng)示一文一事，所以A錯(cuò)誤;政府辦公室經(jīng)過授權(quán)可以對(duì)外行文，所以B錯(cuò)誤;涉及多部門事項(xiàng)未協(xié)商一致不得對(duì)外行文，故答案為D。2.下列不可以聯(lián)合行文的是：

A.北京市人民政府和教育部B.安徽省教育廳和安徽省文化廳

C.鄭州市市委宣傳部和鄭州市委組織部D.武漢市教育局和黃岡市

2.【答案】D。同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。故答案為D?！酒?】行文規(guī)范

序號(hào)

行文結(jié)構(gòu)

規(guī)范要求

總體要求

1.A4紙

2.每頁22行，每行28字（特殊情況合作適當(dāng)調(diào)整）

3.雙面印刷

4.左側(cè)裝訂（詳見第24頁）

1題目

2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體居中（不要加粗）

2正文

1.題目與正文之間空1行

2.一般3號(hào)仿宋GB2312

3.每自然段首行空2字（空格到位），回行頂格

4.小標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次順序依次為：一、（一）1.（1）

5.一級(jí)標(biāo)題用黑體，二級(jí)標(biāo)題用楷體GB2312三、四級(jí)標(biāo)題用仿宋GB2312（不要加粗，獨(dú)立成行的標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）

6.文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》）

7.文中有關(guān)數(shù)字用法要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》）8.文中中國人名漢語拼音拼寫要規(guī)范（詳見國家標(biāo)準(zhǔn)《中國人名漢語拼音拼寫規(guī)則》）9.內(nèi)容做到主題突出，表述準(zhǔn)確用語用詞規(guī)范

10.不可隨意空行

3附件說明

1.在正文下空一行，左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱

2.有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）

3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊

4機(jī)關(guān)署名

一、加蓋印章的公文

1.蓋章的下方?jīng)]有內(nèi)容

（1）在正文（或附件說明）下空3～4行

(2）成文日期一般右空4字編排

(3)單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，居中編排機(jī)關(guān)署名

(4)印章上邊緣距正文（或附件說明）1行之內(nèi)，下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期

2.蓋章的下方有內(nèi)容

端正，居中，章的中心線壓在要求蓋章的地方

二、不加蓋印章的公文

1.機(jī)關(guān)署名長(zhǎng)于成文日期

(1)在正文（或附件說明）下空一行，右空2字編排機(jī)關(guān)署名

(2)下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字

2.成文日期長(zhǎng)于機(jī)關(guān)署名

(1)在正文（或附件說明）下空1行，右空4字編排機(jī)關(guān)署名

(2)下一行，右空2字編排成文日期

三、注意

1.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份要標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編為01）

2.當(dāng)排版后所剩空白處不能容下印章成文日期時(shí)，采取調(diào)整最后一頁行距、字距的措施解決。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁

5成文日期

6印章

7附件

1.另頁編排附件

2.“附件”二字及順序號(hào)左上角第一行，3號(hào)黑體，頂格

3.附件標(biāo)題編排在第三行，居中

4.附件格式要求同正文

5.注意附件與附件說明的表述要一致

8頁碼

1.用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各方一條一字線，單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字

正文與附件一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)

2.有封面時(shí)，封面不標(biāo)注頁碼，從第2頁開始標(biāo)注

【篇5】行文規(guī)范

一、公文定義

《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中定義：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有權(quán)威性、政策性、針對(duì)性、規(guī)范性的特點(diǎn)，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。要形成一份質(zhì)量?jī)?yōu)、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定，還要了解和掌握公文格式有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、管理制度

中辦、國辦有關(guān)文件及國家標(biāo)準(zhǔn)管理制度有：

1.基本制度：

①黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例；

②《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（2012年）。2.相關(guān)管理制度：①精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報(bào)；

②規(guī)范文件報(bào)送工作；

③加強(qiáng)公文審核把關(guān)工作；

④加強(qiáng)黨內(nèi)規(guī)范性文件備案工作；

⑤國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》實(shí)施細(xì)則的通知（國辦發(fā)〔2023〕80號(hào)）要求將“五公開”要求落實(shí)到公文辦理程序；

⑥國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)行政規(guī)范性文件制定和監(jiān)督管理工作的通知（國辦發(fā)〔2023〕37號(hào)）要求嚴(yán)格依法行政、規(guī)范制發(fā)程序、加強(qiáng)監(jiān)督檢查嚴(yán)格責(zé)任追究。三、公文文種

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了15種公文文種：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、決議、公報(bào)、議案等。公文種類按內(nèi)在屬性劃分為6類：

1.指令性公文：

決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令：適用于公布部門規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2.指導(dǎo)性公文：

通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。3.知照性公文：

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。4.商洽性公文：

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。5.報(bào)請(qǐng)性公文：

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。6.記錄性公文：

紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。四、行文關(guān)系

1.上行文（向上級(jí)機(jī)關(guān)行文）

文種使用：請(qǐng)示、報(bào)告、意見。請(qǐng)示一文一事，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。2.下行文（向下級(jí)機(jī)關(guān)行文）

文種使用：決定、命令、意見、通知、通報(bào)、批復(fù)、函、紀(jì)要。3.平行文（向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函）

文種使用：函、通知（會(huì)議通知）。一般不得發(fā)布指令性公文（如向省人民政府），確需行文，應(yīng)經(jīng)國務(wù)院授權(quán)。辦文是機(jī)關(guān)最重要的基礎(chǔ)性工作，公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，我們每一位工作人員，都要熟悉各類文種，準(zhǔn)確表達(dá)意見，在“看明白、聽明白、想明白”的基礎(chǔ)上做到“說明白”，用詞準(zhǔn)確，減少差錯(cuò)，共同努力提高辦文質(zhì)量和工作水平?！酒?】行文規(guī)范

一、縣委和縣委辦公室審簽的文件范圍

以縣委或縣委、縣政府名義制發(fā)的“金發(fā)”“金委”;以縣委辦公室或縣委辦公室、縣政府辦公室名義制發(fā)的“金辦發(fā)”“金室字”。二、文稿起草的基本要求

1.全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)指示文件精神，并同現(xiàn)行有關(guān)公文精神相銜接。2.完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。3.要求公文做到篇章布局合理，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)