認(rèn)識文件專業(yè)知識講座

結(jié)識文獻(xiàn)董馬庫附中周三合1/14學(xué)習(xí)目標(biāo)1、什么是文獻(xiàn)？2、文獻(xiàn)名組成？3、文獻(xiàn)命名規(guī)則？2/14什么是文獻(xiàn)文獻(xiàn)：保存在計算機(jī)磁盤上一組有關(guān)數(shù)據(jù)集合體稱為文獻(xiàn)，文獻(xiàn)中數(shù)據(jù)能夠是文字、圖形、圖像、聲音、動畫等，他們是以不一樣形式存放在計算機(jī)外存放器上。3/14文獻(xiàn)名組成每個文獻(xiàn)都要有一種文獻(xiàn)名。計算機(jī)就是對文獻(xiàn)按名進(jìn)行存取。觀測下列五個文獻(xiàn):“班級規(guī)章制度.doc”、“我學(xué)校.doc”、“同一首歌.wav”、“童話.wav”、“我照片.bmp”。

4/14文獻(xiàn)名組成文獻(xiàn)名組成:

班級規(guī)章制度

．

doc主文獻(xiàn)名

小圓點

擴(kuò)展名5/14課上練一練請說出下列文獻(xiàn)主文獻(xiàn)名和擴(kuò)展名1、ABC

●doc2、doc●ABC3、123●xle4、123●sld提醒：文獻(xiàn)名由：主文獻(xiàn)名●擴(kuò)展名組成6/14文獻(xiàn)命名規(guī)則主文獻(xiàn)名（1）由字母、數(shù)字、特殊符號組成，但不得超出256個字符。（2）不能使用“

”*/\<>|:

?

”這九種字符。

（3）顧客能夠使用大小寫形式命名文獻(xiàn)和文獻(xiàn)

夾，但

不能利用大小寫來區(qū)分文獻(xiàn)名。（4）在同一文獻(xiàn)夾內(nèi)文獻(xiàn)不可同名。（5）顧客能夠使用漢字來命名文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾。

7/14考考你？1、下列哪些文獻(xiàn)名是正確？（）A、ABc.dllB、你\.DOCC、asdf.docE、“董馬庫?”.bmp2、下列哪些文獻(xiàn)名是相同文獻(xiàn)名？（）A、NBA.TXTB、nba.TXTC、NBA.txtD、nba.doc8/14文獻(xiàn)命名規(guī)則擴(kuò)展文獻(xiàn)名

其文獻(xiàn)擴(kuò)展名由系統(tǒng)商定好（用來表達(dá)文獻(xiàn)性質(zhì)、類型），顧客不能隨便對這些文獻(xiàn)進(jìn)行更名或刪除。顧客文獻(xiàn)主名能夠由顧客根據(jù)自己需要及愛好進(jìn)行命名，而擴(kuò)展名一般由生成文獻(xiàn)應(yīng)用程序所要求。9/14你注意到了嗎？文獻(xiàn)擴(kuò)展名由系統(tǒng)商定好，顧客不能對擴(kuò)展名進(jìn)行更改或是刪除操作，不然文獻(xiàn)也許讀取。如：word文檔都是以doc為擴(kuò)展名文獻(xiàn)想一想：我們是不是能夠通過擴(kuò)展名來看文獻(xiàn)類型？10/14常見文獻(xiàn)擴(kuò)展名11/14小結(jié)文獻(xiàn)名組成：

文獻(xiàn)名●

文獻(xiàn)名

12/14小結(jié)主文獻(xiàn)命名規(guī)則：主文獻(xiàn)名不能包括：

、

、

、

、

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