辦公室職責(zé)分工（四篇）

第14頁共14頁辦公室職?責(zé)分工?張新星：?1、負?責(zé)辦公室?全面工作?；2、?負責(zé)重大?會議、局?主要領(lǐng)導(dǎo)?講話稿起?草工作；?3、負?責(zé)黨委會?記錄工作?；4、?負責(zé)治安?大隊工作?信息收集?工作；?5、負責(zé)?每周至少?____?篇工作信?息；6?、負責(zé)局?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?項。周璐?。1、?負責(zé)收發(fā)?文登記及?文件管理?工作；?2、負責(zé)?統(tǒng)計工作?；3、?負責(zé)政工?、黨務(wù)工?作；4?、負責(zé)每?周出__?__期《?警情通報?》；5?、負責(zé)刑?偵大隊工?作信息收?集工作；?6、負?責(zé)每周至?少___?_篇工作?信息。?7、負責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。張?凱。1?、負責(zé)財?務(wù)管理、?裝備管理?工作；?2、負責(zé)?接待工作?；3、?負責(zé)宣傳?工作，通?報辦公室?人員及各?部門每周?工作信息?情況，負?責(zé)及時更?換各類宣?傳欄；?4、負責(zé)?每周出_?___期?《公安工?作動態(tài)》?5、負?責(zé)興園所?工作信息?收集工作?；6、?負責(zé)每周?至少__?__篇工?作信息；?7、負?責(zé)每周至?少___?_篇宣傳?稿件；?8、負責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。?余婧：?1、負責(zé)?市局、管?委會、分?局各項中?心工作，?做好各項?中心工作?資料的收?集、整理?及存檔工?作；2?、負責(zé)指?揮中心管?理、信息?通訊管理?各項工作?；3、?負責(zé)分局?一般會議?記錄工作?；4、?負責(zé)各類?活動攝像?、拍照及?影視資料?存檔工作?；5、?負責(zé)董團?所工作信?息收集工?作；6?、負責(zé)每?周至少_?___篇?工作信息?；7、?負責(zé)每周?至少__?__篇宣?傳稿件；?8、負?責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項。?琚俊：?1、負?責(zé)部分局?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室清潔衛(wèi)?生工作；?2、負?責(zé)市局、?管委會文?件收、送?工作及相?關(guān)物品領(lǐng)?取工作；?3、負?責(zé)編排、?印發(fā)各類?文件及值?班安排表?工作；?4、負責(zé)?上傳市局?、分局公?安網(wǎng)主頁?及分局服?務(wù)企業(yè)網(wǎng)?的內(nèi)容更?新工作；?5、負?責(zé)通知各?部門各項?工作事項?；6、?負責(zé)做好?分局、辦?公室__?__記錄?工作；?7、負責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。?辦公室職?責(zé)分工（?二）主?任崗位職?責(zé)1.?主持機關(guān)?辦公室全?面工作。?___?_組織參?與局內(nèi)外?調(diào)查研究?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?參考，積?極發(fā)揮參?謀助手作?用。3?.根據(jù)主?要領(lǐng)導(dǎo)意?見組織安?排黨組會?、機關(guān)工?作例會議?及市委市?政府安排?的黨政工?作的重要?會議，督?查督辦會?議。負責(zé)?黨政辦公?會會議記?錄、會議?紀(jì)要整理?等工作?4.及時?督辦和檢?查領(lǐng)導(dǎo)批?示、文件?的貫徹執(zhí)?行情況，?協(xié)調(diào)有關(guān)?部門落實?領(lǐng)導(dǎo)的批?辦事項。?5.根?據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)?指示負責(zé)?組織、協(xié)?調(diào)各科室?綜合性工?作。6?.負責(zé)局?機關(guān)重要?來賓的接?待工作，?負責(zé)公務(wù)?接待的組?織協(xié)調(diào)和?具體事務(wù)?的安排。?7.根?據(jù)機關(guān)要?求，研究?制定本部?門工作計?劃，統(tǒng)籌?安排各項?工作。?8.負責(zé)?辦公室內(nèi)?部管理，?本單位人?員的思想?建設(shè)、作?風(fēng)建設(shè)、?督促工作?人員落實?崗位職責(zé)?。9.?指導(dǎo)辦公?室人員工?作。督查?工作完成?情況。?10.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?辦公室副?主任崗位?職責(zé)1?.負責(zé)文?秘、信息?報送、檔?案等工作?。2.?協(xié)助主任?做好辦公?室人員思?想政治工?作。3?.協(xié)助主?任做好督?辦檢查工?作，貫徹?和落實局?的各項決?議和決定?，做好信?息反饋工?作，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供依據(jù)。?4.協(xié)?助主任做?好綜合協(xié)?調(diào)工作及?重要會議?、大會、?大型活動?組織安排?工作。?5.負責(zé)?重要材料?的起草和?局領(lǐng)導(dǎo)各?類講話稿?、綜合類?文稿、日?常公文的?審核工作?。7.?負責(zé)制度?建設(shè)、黨?務(wù)公開、?機要保密?、信訪工?作和公章?、介紹信?的把關(guān)。?8.負?責(zé)辦公室?網(wǎng)頁、平?臺管理及?信息采集?、調(diào)研工?作。9?.負責(zé)局?大事記、?年鑒的資?料準(zhǔn)備工?作。1?0.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。辦?公室副主?任崗位職?責(zé)1、?負責(zé)辦公?室人事工?作。2?.負責(zé)文?件拿送，?報紙分發(fā)?工作。?3.協(xié)助?主任做好?督辦檢查?工作，貫?徹和落實?學(xué)院的各?項決議和?決定，做?好信息反?饋工作，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供依?據(jù)。4?.協(xié)助主?任做好綜?合協(xié)調(diào)工?作及局會?議、重要?活動的組?織工作。?5.負?責(zé)考勤，?平時、節(jié)?假日、重?大活動時?的值班安?排和安全?衛(wèi)生工作?。6.?協(xié)助做好?公務(wù)接待?的組織協(xié)?調(diào)和具體?事務(wù)的安?排。7?.協(xié)助做?好局對外?聯(lián)絡(luò)和協(xié)?調(diào)工作。?8.負?責(zé)辦公用?品、固定?資產(chǎn)的管?理工作。?9.負?責(zé)公用通?訊管理。?10.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?辦公室?職責(zé)分工?（三）?為了使辦?公室工作?有序開展?，按期完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項?工作任務(wù)?，根據(jù)《?華陰市機?關(guān)各股室?及下屬事?業(yè)單位主?要職責(zé)》?及主管領(lǐng)?導(dǎo)意見，?現(xiàn)將辦公?室職責(zé)作?以下簡要?分工：?（辦公室?主任）?1、全面?負責(zé)辦公?室日常工?作。2?、負責(zé)機?關(guān)政務(wù)工?作，負責(zé)?局務(wù)會、?局長辦公?會議決定?、決議的?落實工作?。3、?負責(zé)全市?食品藥品?大型工作?會議的組?織和會議?決定事項?的督辦工?作。4?、負責(zé)人?大議案和?政協(xié)提案?的辦理回?復(fù)工作。?5、負?責(zé)機關(guān)、?下屬單位?機構(gòu)編制?和人事管?理工作。?6、負?責(zé)機關(guān)信?訪和應(yīng)急?管理工作?。7、?負責(zé)辦公?室重要文?件的起草?工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。（辦?公室副主?任）1?、協(xié)助辦?公室主任?完成辦公?室日常工?作。2?、協(xié)助辦?公室主任?完成機關(guān)?政務(wù)工作?及局務(wù)會?、局長辦?公會議決?定、決議?的落實工?作，同時?做好記錄?工作。?3、協(xié)助?辦公室主?任完成全?市食品藥?品大型工?作會議的?組織和會?議決定事?項的督辦?工作。?4、負責(zé)?機關(guān)財務(wù)?工作；負?責(zé)機關(guān)、?下屬單位?經(jīng)費管理?；負責(zé)機?關(guān)、下屬?單位行政?事業(yè)性收?費和罰沒?管理工作?；負責(zé)對?下屬單位?財務(wù)內(nèi)部?審計工作?。5、?負責(zé)辦公?室相關(guān)文?件的起草?及印發(fā)工?作6、?負責(zé)后勤?保障工作?和日常接?待工作。?8、協(xié)?助衛(wèi)組長?完成本機?關(guān)紀(jì)檢監(jiān)?察工作。?9、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?劉___?_1、?負責(zé)機關(guān)?文件的收?發(fā)、傳閱?及檔案管?理工作。?2、負?責(zé)辦公室?相關(guān)文件?的起草、?印發(fā)及機?要保密工?作。3?、負責(zé)機?關(guān)印章的?管理工作?。4、?負責(zé)全干?會的會議?記錄工作?。5、?協(xié)助王書?記完成黨?支部的日?常工作和?機關(guān)、下?屬單位的?黨建工作?。6、?負責(zé)機關(guān)?節(jié)假日值?班安排及?王書記辦?公室衛(wèi)生?。7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?周___?_1、?負責(zé)機關(guān)?和下屬單?位的政府?采購工作?。2、?負責(zé)機關(guān)?、下屬單?位勞資、?社會保險?、住房公?積金管理?工作。?3、完成?機關(guān)、下?屬單位行?政性事業(yè)?收費和罰?沒管理工?作。4?、完成對?下屬單位?財務(wù)內(nèi)部?審計工作?。5、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?王___?_1、?負責(zé)機關(guān)?會議__?__和召?集工作。?2、負?責(zé)安排機?關(guān)衛(wèi)生和?安全保衛(wèi)?工作。?3、負責(zé)?固定資產(chǎn)?的管理工?作。4?、負責(zé)勞?資及辦公?用品的管?理和發(fā)放?工作。?5、負責(zé)?機關(guān)紅白?喜事的安?排工作。?6、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。張?____?1、負?責(zé)機關(guān)所?有車輛的?保養(yǎng)、維?修、使用?和車輛檔?案管理工?作。2?、協(xié)助王?書記完成?平安建設(shè)?工作。?3、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。辦?公室職責(zé)?分工（四?）一、?總經(jīng)理助?理兼辦公?室主任崗?位職責(zé)?（一）負?責(zé)集團公?司行政管?理、人力?資源、法?務(wù)工作。?（二）?主持集團?公司總部?機關(guān)的全?面工作。?（三）?負責(zé)國外?和國內(nèi)相?關(guān)項目承?攬的信息?跟蹤工作?。（四?）全面負?責(zé)集團公?司質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全管理方?針及目標(biāo)?的貫徹實?施工作。?（五）?負責(zé)完成?集團公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。二?、辦公室?副主任崗?位職責(zé)?（一）負?責(zé)集團辦?公室的日?常行政管?理工作。?（二）?負責(zé)集團?公司人力?資源管理?工作。?（三）負?責(zé)本部門?各業(yè)務(wù)崗?位工作的?組織實施?。（四?）負責(zé)本?部門質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全管理?工作。?（五）負?責(zé)集團公?司企業(yè)文?化的建設(shè)?工作。?（六）完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。三、?行政助理?崗位職責(zé)?（一）?負責(zé)集團?公司內(nèi)外?文件的收?發(fā)、登記?、呈批、?傳遞、催?辦、清理?、立卷、?歸檔等工?作。（?二）負責(zé)?集團公司?總部機關(guān)?辦公用品?采購申報?、發(fā)放、?管理及臺?帳建立工?作。（?三）負責(zé)?集團公司?總部機關(guān)?辦公固定?資產(chǎn)的采?購、管理?及臺帳建?立工作。?（四）?負責(zé)集團?公司總部?機關(guān)的接?待安排及?會務(wù)服務(wù)?工作。?（四）負?責(zé)集團公?司辦公室?人員日常?行政費用?的報銷工?作。（?五）負責(zé)?和翻譯公?司聯(lián)系，?組織翻譯?。（六?）協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)有?效地進行?質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)?健康安全?管理工作?。（七?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?四、人事?助理崗位?職責(zé)（?一）負責(zé)?集團公司?社會保險?及住房公?積金方案?的制定、?執(zhí)行、具?體操作工?作。（?二）負責(zé)?集團公司?總部機關(guān)?員工檔案?資料基本?信息的保?存、管理?、更新工?作及出國?人員檔案?的管理、?信息收集?、工資卡?、護照信?息與相關(guān)?人員的銜?接工作。?（三）?負責(zé)集團?公司員工?入職、離?職、轉(zhuǎn)正?、調(diào)動等?手續(xù)的辦?理工作。?（四）?負責(zé)集團?公司總部?機關(guān)員工?、集團公?司招聘外?派人員勞?動合同的?簽訂、交?接工作。?（五）?負責(zé)集團?公司每月?人員變動?信息的收?集、統(tǒng)計?、整理工?作和集團?公司總部?機關(guān)考勤?的統(tǒng)計及?集團公司?員工信息?的統(tǒng)計工?作。（?六）負責(zé)?集團公司?辦公室其?他行政事?務(wù)。（?七）輔助?招聘、培?訓(xùn)、薪酬?績效等模?塊的工作?。（八?）負責(zé)配?合本部門?進行質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全目標(biāo)?指標(biāo)及管?理方案的?組織實施?，做好污?染預(yù)防、?ohs預(yù)?防和持續(xù)?改進工作?。（九?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?五、薪酬?績效專員?崗位職責(zé)?（一）?負責(zé)草擬?、推行集?團公司薪?酬相關(guān)管?理制度。?（二）?負責(zé)草擬?、推行集?團公司績?效考核管?理制度和?準(zhǔn)備相關(guān)?配套資料?。（三?）負責(zé)統(tǒng)?計薪酬及?績效數(shù)據(jù)?。（四?）負責(zé)管?理集團公?司總部員?工薪酬檔?案。（?五）負責(zé)?管理集團?公司員工?績效考核?檔案。?（六）負?責(zé)組織審?核各子公?司中層管?理人員績?效數(shù)據(jù)。?（七）?研究相關(guān)?的績效管?理思想和?績效管理?工具，提?出績效管?理改革建?議。（?八）負責(zé)?編制集團?公司總部?人員薪酬?。（九?）負責(zé)編?制集團公?司高級管?理人員薪?酬。（?十）負責(zé)?審核各子?公司中層?管理人員?薪酬。?（十一）?負責(zé)組織?績效管理?方面的培?訓(xùn)工作。?（十二?）負責(zé)與?相關(guān)人員?溝通工作?事項，解?釋工資編?制與發(fā)放?數(shù)據(jù)。?（十三）?負責(zé)配合?本部門進?行質(zhì)量、?環(huán)境、職?業(yè)健康安?全目標(biāo)指?標(biāo)及管理?方案的組?織實施，?做好污染?預(yù)防、o?hs預(yù)防?和持續(xù)改?進工作。?（十四?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?六、招聘?培訓(xùn)專員?崗位職責(zé)?（二）?負責(zé)集團?公司的招?聘工作。?包括招聘?渠道的開?發(fā)與建設(shè)?、各類職?位的招聘?等。（?三）負責(zé)?集團公司?內(nèi)部培訓(xùn)?的組織實?施與外部?培訓(xùn)的溝?通聯(lián)系工?作。包括?制定培訓(xùn)?計劃，組?織實施培?訓(xùn)，培訓(xùn)?結(jié)果的收?集及整理?等。（?四）負責(zé)?與各子公?司人力資?源專員溝?通、聯(lián)絡(luò)?工作，支?持、指導(dǎo)?其有效地?進行人員?招聘、員?工培訓(xùn)。?（五）?負責(zé)策劃?員工活動?，提升公?司氛圍，?并積極地?與員工進?行有效地?溝通，及?時了解員?工的思想?情況。?（六）負?責(zé)組織開?展集團公?司內(nèi)部質(zhì)?量、環(huán)境?、職業(yè)健?康安全信?息交流活?動，并配?合集團公?司辦公室?進行質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全目標(biāo)?指標(biāo)及管?理方案的?組織實施?。（七?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?七、文字?秘書崗位?職責(zé)（?一）負責(zé)?集團公司?會議的記?錄及會議?紀(jì)要的整?理、歸檔?工作。?（二）負?責(zé)集團公?司公文、?領(lǐng)導(dǎo)講話?等文件的?起草工作?。（三?）負責(zé)有?關(guān)制度修?改、完善?工作（?四）負責(zé)?集團公司?宣傳資料?的整理、?撰寫工作?。（五?）負責(zé)集?團公司內(nèi)?刊的編輯?工作。?（六）負?責(zé)集團公?司網(wǎng)站資?料的收集?、整理、?撰寫工作?。（七?）負責(zé)配?合本部門?進行質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全目標(biāo)?指標(biāo)及管?理方案的?組織實施?，做好污?染預(yù)防、?ohs預(yù)?防和持續(xù)?改進工作?。（八?）完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?任務(wù)。?八、簽證?辦理專員?崗位職責(zé)?（一）?負責(zé)邀請?函的申請?、簽證及?雙認(rèn)證的?辦理工作?（包括收?集、整理?簽證所需?的資料）?。（二?）負責(zé)各?國輸出物?資相關(guān)事?宜的辦理?及簽證、?保險費用?的呈批工?作。（?四）負責(zé)?入出人員?的接機、?送機和國?外機票、?國內(nèi)機票?與火車票?的預(yù)定工?作。（?五）負責(zé)?保險的投?、退保工?作。（?六）負責(zé)?報案資料?的收集工?作。（?八）完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作任務(wù)。?九、行?政前臺崗?位職責(zé)?（一）負?責(zé)集團公?司總機電?話的接、?轉(zhuǎn)及來客?的接待工?作。（?二）負責(zé)?集團公司?信函（包?括快遞）?的投遞、?收接、分?發(fā)工作。?（三）?負責(zé)集團?公司領(lǐng)導(dǎo)?和業(yè)務(wù)人?員名片的?處理及集?團公司總?部機關(guān)人?員信息的?更新工作?。（四?）負責(zé)任?辦公用品?的采購及?行政相關(guān)?費用的結(jié)?算工作。?（五）?負責(zé)集團?公司辦公?室植物的?維護及員?工飲水用?的保障工?作。包括?綠色植物?維護工的?聯(lián)系、辦?公飲水的?摧辦等。?（六）?負責(zé)集團?公司總部?機關(guān)員工?的福利統(tǒng)?計、報銷?工作。?（七）負?責(zé)配合本?部門進行?質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)?健康安全?目標(biāo)指標(biāo)?及管理方?案的組織?實施，做?好污染預(yù)?防、oh?s預(yù)防和?持續(xù)改進?工作。?（八）完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?。十、?網(wǎng)絡(luò)管理?員崗位職?責(zé)（一?）負責(zé)收?集